Com fer el millor ús de l'oportunitat de treball remot

Què és el treball remot?

Bàsicament, el terme treball remot s'aplica al treball que es realitza lluny de l'entorn d'oficina convencional i potencialment amb horaris flexibles. Ha existit durant molt de temps en cert tipus de carreres i sectors com el periodisme, la consultoria, la traducció o altres treballs amb potencial freelance.

Tot i això, va ser necessària la pandèmia de la covid i els confinaments consequents per canviar la manera com es veia en general. Així que, deixem de banda la imatge dels pijames, o pitjor encara, de passar el dia sense fer res mentre ningú ens mira. De fet, com es podria fer qualsevol tasca si algú no es remangava i s'hi posava de valent. Continua llegint per descobrir com aprofitar al màxim l'oportunitat de treballar a distància.

Una gran eina per a una força laboral remota

TSplus Accés Remot és una eina simple i eficient per fer que un escriptori estigui disponible des de qualsevol lloc a través de HTML5. Amb aquesta possibilitat venen molts avantatges però també un conjunt de dificultats. Com en qualsevol canvi, es requereix adaptabilitat i una dosi de perseverança per treure el millor del temps o de l'oportunitat impartida. Aquestes qüestions seran rellevants tant si la seva empresa opta pel teletreball, el treball remot complet o híbrid, o simplement vol saber que qualsevol dels seus empleats pot treballar des de casa en un obrir i tancar d'ulls quan sigui necessari.

Menys despeses amb el treball remot.

La vostra empresa pot optar per treballar a distància de manera general o en una forma híbrida. Les opcions semblen excel·lents perquè permetran estalviar en taules, ordinadors i estacions de treball, a més de tot el que pugui moblar una oficina. En conseqüència, també es podrà estalviar en espai d'oficina. Aquestes necessitats de mobiliari i edificis són totes despeses que qualsevol empresa estaria encantada de veure reduïdes. La necessitat de oficines més petites o fins i tot de cap podria ser una de les causes principals dels canvis en la infraestructura de les ciutats i pobles en els propers anys.

Menys viatges i menys estrès per als treballadors remots.

On es refereix als empleats i treballadors, és molt probable que la reducció dels quilòmetres de desplaçament, el alleujament de viatjar només de tant en tant o l'augment del temps a casa siguin els guanyadors de la votació. Tot això segurament significarà més son, més temps amb la família i amics, i per tant menys estrès.

Adaptabilitat en el Treball Remot

Perquè cada núvol amb forro de plata pot portar la seva part de pluja, val la pena recordar que una nova manera de treballar i un nou entorn laboral també seran desafiants. Els treballadors que descobreixen el treball des de casa, o fins i tot des d'un espai de treball compartit local, necessiten habilitats diferents, una certa autodisciplina i una certa adaptabilitat per fer front al dia laboral. La imatge dels pijames no existeix per casualitat! No obstant això, aquest no és l'únic repte. Hi ha moltes distraccions al voltant de la llar que no estem acostumats a haver de ignorar a l'oficina simplement perquè no hi són.

Rutina i regularitat necessàries per al treball remot

Aixecar-se i estar llest per anar a la feina és d'alguna manera més convincent que fer-ho per un mateix.

És bo impulsar-nos per estar preparats i vestits, alimentats i hidratats per a un dia de treball des de casa tal com faríem en dies d'oficina. La rutina afavoreix el moment del nostre dia i significarà que l'eficiència i la concentració estiguin més a l'abast. Les paus i els àpats regulars també són importants. Podria ser que la pausa per menjar sigui un bon moment per fer una passejada o trobar-se amb un amic o company. Aquests petits aspectes juguen cadascun un paper, igual que posar els telèfons mòbils, les notificacions i les xarxes socials en silenci per concentrar-se en les tasques que tenim entre mans.

Desafiaments socials del treball remot

Una altra desafiament és el costat social del treball a distància. Alguns poden tenir la sort de sentir-se satisfets amb la seva pròpia companyia. O poden tenir l'oportunitat que un parell de companys visquin a prop i es puguin trobar regularment per raons de treball o socials. Altres poden trobar molt difícil estar sols tot el dia amb el seu ordinador i feina, i sense ningú amb qui xerrar o bromar i compartir idees.

Motivació per fer la feina de forma remota

Finalment, la qüestió de si les coses es fan i com es fan és important. Els empleadors preguntaran què s'ha fet, si cadascú ha fet les seves hores, etc. Algunes empreses han intentat controlar les hores de treball i l'efectivitat o eficiència dels empleats, mentre que altres han donat total llibertat. Podem imaginar tots els exemples possibles. Al final del dia, ja sigui a l'oficina o en qualsevol lloc, la quantitat de treball realitzat depèn, no del control i les ordres, sinó de la motivació i el que jo anomenaria consciència laboral: la decisió de fer la feina, fins i tot en dies en què no ens ve de gust. A això podria afegir la cohesió d'equip o la voluntat de no defraudar als altres.

Aquests ingredients són necessaris per a qualsevol jornada laboral activa, en qualsevol lloc. És possible perdre cada hora de treball d'un dia a l'oficina i ser eficient i estar al peu del canó justament el contrari sense cap capatàs per controlar-nos. Tot això fa la vida dels supervisors més complicada? Això necessita suport. Tot i això, segurament canvia la manera com observen, segueixen i motiven els seus equips de treballadors.

Preparació per al treball remot híbrid o a temps complet

És clar que el canvi cap al que s'anomena treball remot híbrid està portant un equilibri entre els punts positius i els reptes del treball a casa, i això s'està estenent a més i més empreses i personal. El treball remot a temps complet podria romandre una mica menys generalitzat a causa dels canvis més radicals que demana a les empreses que volen fer el pas, així com dels reptes que planteja per a aquells que adopten el nou estil de vida.

Formació per treballar millor de forma remota?

La preparació és un bon requisit per posar en pràctica. De fet, algunes empreses que he observat ja han començat a preparar persones i ells mateixos. Les empreses i les persones estan dissenyant sistemes i desenvolupant eines per resoldre alguns dels problemes esmentats i satisfer algunes de les necessitats intrínseques. Les empreses estan redactant polítiques de treball remot. Les persones estan organitzant associacions d'informació i drets. De fet, si encara no ha començat, segurament veurem un mercat de formació completament nou, dirigit a tot, des de les PIMES fins a les empreses corporatives i el personal d'aquestes empreses. Un mercat que ofereix cursos com "preparar-se per al treball remot" i plans i eines organitzatives per a "la transició al treball remot".

Treball remot per fer que els teus equips siguin mòbils avui.

Ja que mai sabem què ens portaran els propers mesos i anys, per què ajornar el canvi? TSplus ha tingut una cultura de treball remot des del principi. Així, va semblar un pas lògic endavant crear una eina específica per a empreses establertes arreu del món per unir-se al viatge si ho desitgen.

Per a connexions segures de treball remot.

Amb TSplus Remote Work, només cal fer uns quants clics per permetre als teus empleats accedir al seu lloc de treball des de qualsevol lloc a través de la seva connexió a Internet, tot això xifrat de punta a punta a través de HTML5 i utilitzant certificats SSL.

Autoallotjat per a dades i informació segura

Instal·lar el Treball Remot significa que el vostre servidor actuarà com a porta d'enllaç de l'escriptori remot amb un portal web d'inici de sessió únic i un servidor web perquè el portal web sigui segur i fàcil d'utilitzar. El fet que el software sigui autoallotjat significa que no hi ha possibles problemes de protecció de dades i les vostres dades i informació de l'empresa romandran darrere del vostre tallafoc.

Treball a distància amb els colors de la vostra empresa

Podeu personalitzar fàcilment el vostre portal per a una experiència empresarial cohesionada. A més, el vostre personal podrà accedir de forma remota a la seva sessió de treball de manera segura des de qualsevol lloc gràcies a l'Accés Remot de TSplus. Finalment, estan accedint a la seva sessió de treball habitual i no simplement portant una pila de fitxers. Per tant, el personal pot treballar de manera fluida en qüestió de moments després d'iniciar la sessió i guanyarà en eficiència sense cap pèrdua d'organització o hàbits.

Un resum complet de seguretat per aprofitar al màxim qualsevol oportunitat de treball remot.

Una paraula addicional sobre ciberseguretat, que és el tema europeu cada octubre: TSplus Advanced Security i 2FA es poden afegir ràpidament i fàcilment al teu paquet de programari d'accés remot per a una tranquil·litat total.

Com a conclusió sobre com aprofitar al màxim l'oportunitat de treball remota: una oportunitat per a les empreses i els empleats.

Per saber-ne més, podeu consultar el nostre. TSplus Accés Remot Guia de inici ràpida o qualsevol de les pàgines de producte d'accés remot. Tots els nostres productes estan desenvolupats per ser desplegats fàcilment en qüestió de moments i els pots provar durant 15 dies sense cap cost durant el nostre període de prova gratuït.