Hoe u het beste kunt halen uit de Remote Work-kans?

Een geweldig hulpmiddel voor een Remote Workforce

TSplus Remote Access is een eenvoudige, efficiënte tool om een desktop overal beschikbaar te maken via HTML5. Met die mogelijkheid komen veel voordelen, maar ook een aantal moeilijkheden. Zoals voor elke verandering is aanpassingsvermogen vereist en een dosis doorzettingsvermogen om het beste uit de geboden tijd of gelegenheid te halen. Deze zaken zijn relevant, of uw bedrijf nu kiest voor telewerken, volledig of hybride werken op afstand, of gewoon wilt weten of uw personeel in een handomdraai thuis kan werken wanneer dat nodig is.

Minder uitgaven met Remote Work

Uw bedrijf kan kiezen voor overwerk op afstand of voor een hybride vorm. De kans is groot dat de opties groots lijken, omdat het bespaart op bureaus, computers en werkstations, plus al het andere dat een kantoor zou kunnen inrichten. Hierdoor wordt ook kantoorruimte bespaard. Deze meubel- en bouwbehoeften zijn allemaal uitgaven die elk bedrijf graag zou zien afnemen. De behoefte aan kleinere kantoren of helemaal geen kantoren zou de komende jaren misschien wel een van de grootste oorzaken kunnen zijn voor veranderingen in de stedelijke infrastructuur.

Minder reizen en minder stress voor Remote Workers

Wat de werknemers betreft, is het hoogstwaarschijnlijk de daling van het aantal woon-werkkilometers, de verlichting van reizen die slechts incidenteel zijn of de toename van de tijd thuis die de peiling wint. Dit alles zorgt ongetwijfeld voor meer slaap, meer tijd met familie en vrienden en dus minder stress.

Aanpassingsvermogen in Remote Work

Omdat elke met zilver omzoomde cloud nog steeds zijn deel van de regen kan meebrengen, is het de moeite waard eraan te denken dat een nieuwe manier van werken en een nieuwe werkomgeving ook een uitdaging zullen zijn. Werknemers die werk ontdekken vanuit huis, of zelfs vanuit een lokale gedeelde werkruimte, hebben andere vaardigheden, enige zelfdiscipline en een zeker aanpassingsvermogen nodig om de werkdag aan te kunnen. Het pyjamabeeld bestaat niet voor niets! Toch is dat niet de enige uitdaging. Er zijn veel afleidingen in huis die we niet gewend zijn op kantoor te moeten negeren, simpelweg omdat ze er niet zijn.

Routine en regelmaat nodig voor Remote Work

Opstaan en klaar zijn om naar kantoor te gaan, is op de een of andere manier dwingender dan dit voor jezelf te doen.

Het is goed om onszelf op te peppen om klaar en gekleed, gevoed en gedrenkt te zijn voor een dag thuiswerken, net zoals we dat op kantoordagen zouden doen. De routine draagt bij aan de dynamiek van onze dag en zal betekenen dat efficiëntie en concentratie gemakkelijker bij de hand zijn. Regelmatige pauzes en maaltijden zijn ook belangrijk. Het kan zijn dat de maaltijdpauze een goed moment is om te gaan wandelen of af te spreken met een vriend of collega. Zulke kleine aspecten spelen allemaal een rol, net als het op mute zetten van mobiele telefoons, notificaties en sociale media om je te concentreren op de taken die voorhanden zijn.

Sociale uitdagingen van Remote Work

Een andere uitdaging is de sociale kant van werken op afstand. Sommigen mogen van geluk spreken tevreden te zijn met hun eigen gezelschap. Of ze hebben de kans dat een paar collega's niet ver wonen en elkaar regelmatig kunnen ontmoeten vanwege werk of sociale redenen. Anderen vinden het misschien buitengewoon moeilijk om de hele dag alleen te zijn met hun computer en werk, en niemand met wie ze kunnen kletsen of schertsen en ideeën kunnen uiten.

Motivatie om werk op afstand gedaan te krijgen

Last but not least is de vraag of dingen gedaan worden en hoe. Werkgevers zullen vragen wat er is gedaan, of elk zijn uren heeft gemaakt, enz. Sommige bedrijven hebben geprobeerd de werktijden en de effectiviteit of efficiëntie van werknemers bij te houden, andere hebben volledige vrijheid gegeven. We kunnen ons alle tussenliggende voorbeelden voorstellen. Aan het einde van de dag, of het nu op kantoor is of waar dan ook, is de hoeveelheid werk niet te danken aan toezicht en bevelen, maar aan motivatie en wat ik werkbewustzijn zal noemen: de keuze om het werk te doen, zelfs op dagen wij hebben er geen zin in. Daaraan zou ik teamcohesie kunnen toevoegen of de wil om anderen niet in de steek te laten.

Die ingrediënten zijn nodig voor elke actieve werkdag, waar dan ook. Het is mogelijk om elk werkuur van een kantoordag te verspillen en efficiënt te zijn en op het werk precies het tegenovergestelde zonder voorman die over je schouder meekijkt. Maakt dit alles het leven van toezichthouders ingewikkelder? Dat heeft een back-up nodig. Hoewel, het verandert zeker de manier waarop ze hun personeelsteams observeren, opvolgen en motiveren.

Voorbereiding voor hybride of fulltime Remote Work

Het is duidelijk dat de verandering naar wat hybride werken op afstand wordt genoemd, een evenwicht brengt tussen zowel de positieve punten als de uitdagingen van thuiswerken, en dit breidt zich uit naar steeds meer bedrijven en personeel. Fulltime werken op afstand zou wel eens wat minder wijdverspreid kunnen blijven vanwege de meer radicale veranderingen die het vereist van bedrijven die de overstap willen maken en vanwege de uitdagingen die het met zich meebrengt voor degenen die de nieuwe levensstijl aannemen.

Trainen om beter op afstand te werken?

Voorbereiding is een goede voorwaarde om in te voeren. Sommige bedrijven die ik heb opgemerkt, zijn inderdaad al begonnen met het voorbereiden van mensen en zichzelf. Bedrijven en individuen bedenken systemen en ontwikkelen tools om enkele van de bovengenoemde problemen op te lossen en te voorzien in enkele van de intrinsieke behoeften. Bedrijven schrijven beleid voor werken op afstand. Particulieren organiseren voorlichtings- en rechtenverenigingen. Sterker nog, als het nog niet aan de gang is, zullen we zeer zeker een geheel nieuwe opleidingsmarkt zien ontstaan, die zich richt op alles van het MKB tot grote bedrijven en het personeel van deze bedrijven. Een markt die bijvoorbeeld cursussen 'voorbereiding op werken op afstand' en organisatieplannen en -hulpmiddelen 'overgang naar werken op afstand' aanbiedt.

Remote Work om uw teams vandaag mobiel te maken

Aangezien we nooit weten wat de komende maanden en jaren zullen brengen, waarom zouden we de verandering dan uitstellen? TSplus heeft vanaf het begin een cultuur van werken op afstand gehad. Het leek dus een logische stap voorwaarts om een specifieke tool te creëren voor gevestigde bedrijven over de hele wereld om desgewenst mee te doen aan de reis.

Voor beveiligde Remote Work-verbindingen

Met TSplus Remote Work zijn een paar klikken voldoende om uw werknemers overal toegang te geven tot hun werkstation via hun internetverbinding, dit alles end-to-end gecodeerd via HTML5 en met behulp van SSL-certificaten.

Zelf gehost voor veilige gegevens en informatie

Door Remote Work te installeren, fungeert uw server als externe desktopgateway met een webportaal en webserver voor eenmalige aanmelding, zodat het webportaal zowel veilig als gebruiksvriendelijk is. Het feit dat de software door uzelf wordt gehost, betekent dat er geen potentiële gegevensbeschermingsproblemen zijn en dat uw bedrijfsgegevens en -informatie achter uw firewall blijven.

Werken op afstand met de kleuren van uw Company

U kunt uw portal eenvoudig brandmerken voor een samenhangende bedrijfservaring. Bovendien hebben uw medewerkers dankzij TSplus Remote Access veilig en overal veilig toegang tot hun werksessie. Eindelijk hebben ze toegang tot hun gebruikelijke werksessie en dragen ze niet alleen een hoop bestanden met zich mee. Daarom kunnen medewerkers naadloos werken binnen enkele ogenblikken nadat ze zijn ingelogd en zullen ze aan efficiëntie winnen zonder verlies van organisatie of gewoonten.

Een volledige beveiligingsronde om het beste uit elke Remote Working-mogelijkheid te halen

Nog een woordje over cyberbeveiliging, het Europese thema elk jaar in oktober: TSplus Advanced Security en 2FA kunnen snel en eenvoudig worden toegevoegd aan uw Remote Access-software bundle voor volledige gemoedsrust.

Als conclusie over hoe u het beste uit de Remote Work-kans kunt halen: een kans voor bedrijven en werknemers

Voor meer informatie kunt u een kijkje nemen op onze TSplus Remote Access Snelstartgids of een van de productpagina's van de Remote Access. Al onze producten zijn ontwikkeld om eenvoudig in enkele ogenblikken te worden ingezet en u kunt ze 15 dagen gratis testen tijdens onze gratis proefperiode.