TSPLUS BLOG

Cách tận dụng tốt nhất cơ hội Remote Work

Thuật ngữ làm việc từ xa áp dụng cho công việc được thực hiện ngoài môi trường văn phòng thông thường và có thể có giờ linh hoạt.
Mục lục

Remote Work là gì?

Về cơ bản, thuật ngữ làm việc từ xa áp dụng cho công việc được thực hiện ngoài môi trường văn phòng thông thường và có thể có giờ linh hoạt. Nó đã xuất hiện từ lâu trong một số loại nghề nghiệp và lĩnh vực như báo cáo news, tư vấn, dịch thuật hoặc các công việc khác có tiềm năng làm nghề tự do.

Mặc dù vậy, đại dịch covid và các đợt đóng cửa kéo theo đó đã thay đổi cách nhìn nhận về nó nói chung. Vì vậy, hãy loại bỏ hình ảnh những bộ đồ ngủ, hay tệ hơn là nằm dài cả ngày trong khi không có ai để ý. Thật vậy, làm sao mọi công việc có thể hoàn thành nếu ai đó không xắn tay áo và bắt tay vào làm. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng tốt nhất cơ hội làm việc từ xa.

Một công cụ tuyệt vời cho lực lượng Remote Work

TSplus Remote Access là một công cụ hiệu quả đơn giản để làm cho máy tính để bàn có sẵn từ mọi nơi trên HTML5. Với khả năng đó có nhiều thuận lợi nhưng cũng có nhiều khó khăn. Đối với bất kỳ thay đổi nào, khả năng thích ứng là cần thiết và liều lượng kiên trì của nó để tận dụng tốt nhất thời gian hoặc cơ hội được truyền đạt. Những vấn đề này sẽ liên quan cho dù doanh nghiệp của bạn chọn làm việc từ xa, làm việc từ xa toàn phần hay kết hợp hay chỉ đơn giản là muốn biết bất kỳ nhân viên nào của bạn có thể làm việc tại nhà khi cần.

Ít chuyến đi hơn với Remote Work

Công ty của bạn có thể chọn làm việc từ xa toàn diện hoặc ở dạng kết hợp. Rất có thể các tùy chọn có vẻ lớn vì nó sẽ tiết kiệm được bàn làm việc, máy tính và máy trạm, cùng với mọi thứ khác có thể cung cấp cho văn phòng. Do đó, nó cũng sẽ tiết kiệm không gian văn phòng. Những đồ nội thất và nhu cầu xây dựng này đều là những thứ mà bất kỳ công ty nào cũng có thể vui mừng khi thấy sự suy giảm. Nhu cầu về các văn phòng nhỏ hơn hoặc không có văn phòng nào có lẽ là một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến những thay đổi về cơ sở hạ tầng của thành phố và thị trấn trong những năm tới.

Ít đi lại hơn và ít căng thẳng hơn cho Remote Workers

Khi các nhân viên và người lao động lo lắng, rất có thể việc giảm số dặm đi lại, giảm bớt việc đi lại chỉ thỉnh thoảng hoặc tăng thời gian ở nhà sẽ giành chiến thắng trong cuộc thăm dò ý kiến. Tất cả những điều này chắc chắn có nghĩa là ngủ nhiều hơn, có nhiều thời gian hơn với gia đình và bạn bè, và do đó ít căng thẳng hơn.

Khả năng thích ứng trong Remote Work

Bởi vì mỗi chiếc cloud màu bạc vẫn có thể mang lại mưa thuận gió hòa, nên bạn nên nhớ rằng một phương thức làm việc mới và một môi trường làm việc mới cũng sẽ đầy thách thức. Người lao động khám phá công việc tại nhà, hoặc thậm chí từ không gian làm việc chung tại địa phương, cần các kỹ năng khác nhau, một số kỷ luật tự giác và khả năng thích ứng nhất định để đối mặt với ngày làm việc. Hình ảnh bộ đồ ngủ không tồn tại mà không có gì! Tuy nhiên, đó không phải là thách thức duy nhất. Có rất nhiều phiền nhiễu xung quanh nhà của một người mà chúng ta không quen bỏ qua trong văn phòng chỉ vì chúng không có ở đó.

Quy trình và mức độ thường xuyên cần thiết cho Remote Work

Thức dậy và sẵn sàng đi đến văn phòng bằng cách nào đó hấp dẫn hơn là làm điều đó cho chính mình.

Thật tốt khi thúc đẩy bản thân sẵn sàng và mặc quần áo, cho ăn và uống nước cho một ngày làm việc ở nhà giống như chúng ta làm trong những ngày làm việc ở văn phòng. Thói quen tạo thêm động lực trong ngày của chúng ta và sẽ có nghĩa là hiệu quả và sự tập trung sẽ dễ dàng hơn trong tầm tay. Thời gian nghỉ ngơi và ăn uống đều đặn cũng rất quan trọng. Có thể giờ nghỉ ăn là thời điểm tốt để đi dạo hoặc gặp gỡ bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mỗi khía cạnh nhỏ như vậy đều đóng một vai trò, giống như tắt tiếng điện thoại di động, thông báo và phương tiện truyền thông xã hội để tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại.

Những thách thức xã hội của Remote Work

Một thách thức khác là khía cạnh xã hội của việc làm việc từ xa. Một số có thể may mắn hài lòng với công ty riêng của họ. Hoặc họ có thể có cơ hội gặp gỡ một vài đồng nghiệp sống không xa và có thể gặp nhau thường xuyên vì lý do công việc hoặc xã hội. Những người khác có thể cảm thấy cực kỳ khó khăn khi phải ở một mình cả ngày với máy tính và công việc của họ, và không có ai để nói chuyện phiếm hay đùa giỡn và đưa ra ý tưởng.

Động lực hoàn thành công việc từ xa

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, là câu hỏi liệu mọi thứ có được hoàn thành hay không và bằng cách nào. Người sử dụng lao động sẽ hỏi những gì đã được thực hiện, liệu mỗi người đã hoàn thành số giờ của họ chưa, v.v. Nếu một số công ty đã cố gắng theo dõi giờ làm việc và hiệu quả hoặc hiệu quả của nhân viên, thì những công ty khác đã cho phép hoàn toàn tự do. Chúng ta có thể tưởng tượng tất cả các ví dụ ở giữa. Vào cuối ngày, dù ở văn phòng hay bất cứ nơi nào, khối lượng công việc đạt được không phải do sự giám sát và mệnh lệnh, mà là do động lực và cái mà tôi sẽ gọi là lương tâm công việc: sự lựa chọn để thực hiện công việc, ngay cả trong những ngày chúng tôi không cảm thấy thích nó. Để làm được điều đó, tôi có thể thêm vào sự gắn kết của nhóm hoặc ý chí không để người khác thất vọng.

Những thành phần đó cần thiết cho bất kỳ ngày làm việc năng động nào, ở bất kỳ đâu. Có thể lãng phí mỗi giờ làm việc của một ngày làm việc tại văn phòng và đạt được hiệu quả và ngược lại trong công việc mà không có quản đốc giám sát. Có phải tất cả điều này làm cho cuộc sống của các giám sát viên phức tạp hơn? Điều đó cần sao lưu. Mặc dù, nó chắc chắn sẽ thay đổi cách họ quan sát, theo dõi và động viên đội ngũ nhân viên của mình.

Chuẩn bị cho Kết hợp hoặc Toàn thời gian Remote Work

Rõ ràng là sự thay đổi đối với cái được gọi là công việc từ xa kết hợp đang mang lại sự cân bằng giữa những điểm tích cực và thách thức của việc làm việc tại nhà, và điều này đang lan rộng đến ngày càng nhiều công ty và nhân viên. Làm việc toàn thời gian từ xa có thể vẫn ít phổ biến hơn một chút do những thay đổi căn bản hơn mà nó đòi hỏi đối với các doanh nghiệp muốn chuyển đổi cũng như do những thách thức mà nó đặt ra cho những người áp dụng lối sống mới.

Đào tạo để làm việc từ xa tốt hơn?

Chuẩn bị là một điều kiện tiên quyết tốt để đưa vào vị trí. Thật vậy, một số doanh nghiệp mà tôi nhận thấy đã bắt đầu chuẩn bị cho mọi người và chính họ. Các công ty và cá nhân đang nghĩ ra các hệ thống và phát triển các công cụ để giải quyết một số vấn đề đã nói ở trên và đáp ứng một số nhu cầu nội tại. Các doanh nghiệp đang viết chính sách làm việc từ xa. Các cá nhân đang tổ chức hiệp hội thông tin và quyền. Trên thực tế, nếu nó chưa được tiến hành, chắc chắn chúng ta sẽ thấy một thị trường đào tạo hoàn toàn mới mở ra, nhắm mục tiêu đến mọi đối tượng từ SMB đến doanh nghiệp doanh nghiệp và nhân viên của các công ty này. Một thị trường cung cấp những thứ như khóa học “chuẩn bị cho công việc từ xa” và các kế hoạch và công cụ tổ chức “chuyển sang làm việc từ xa”.

Remote Work để có được các nhóm di động của bạn ngay hôm nay

Vì chúng ta không bao giờ biết những tháng và năm sắp tới có thể mang lại điều gì, tại sao lại trì hoãn sự thay đổi? TSplus đã có văn hóa làm việc từ xa ngay từ đầu. Do đó, có vẻ như là một bước tiến hợp lý để tạo ra một công cụ cụ thể cho các công ty lâu đời trên toàn thế giới tham gia hành trình nếu họ muốn.

Đối với kết nối Remote Work an toàn

Với TSplus Remote Work, chỉ cần một vài cú nhấp chuột là nhân viên của bạn có thể truy cập vào máy trạm của họ từ bất cứ đâu qua kết nối Internet của họ, tất cả những thứ này được mã hóa hai đầu qua HTML5 và sử dụng chứng chỉ SSL.

Tự lưu trữ cho dữ liệu và thông tin an toàn

Cài đặt Remote Work có nghĩa là máy chủ của bạn sẽ hoạt động như một cổng máy tính từ xa với cổng web đăng nhập một lần và máy chủ web để cổng web được bảo mật cũng như dễ sử dụng. Thực tế là phần mềm tự lưu trữ có nghĩa là không có vấn đề tiềm ẩn nào về bảo vệ dữ liệu và dữ liệu cũng như thông tin của công ty bạn sẽ vẫn nằm sau tường lửa của bạn.

Làm việc từ xa với màu sắc của Company của bạn

Bạn có thể dễ dàng xây dựng thương hiệu cho cổng thông tin của mình để có trải nghiệm công ty gắn kết. Hơn nữa, nhân viên của bạn sẽ có thể truy cập từ xa vào phiên làm việc của họ một cách an toàn từ mọi nơi nhờ TSplus Remote Access. Cuối cùng, họ đang truy cập vào phiên làm việc thông thường của mình và không chỉ mang theo một lượng tệp. Do đó, nhân viên có thể làm việc liền mạch ngay sau khi đăng nhập và sẽ đạt được hiệu quả mà không bị mất tổ chức hoặc thói quen.

Tổng kết bảo mật đầy đủ để tận dụng tối đa mọi cơ hội Remote Working

Thêm một lời về an ninh mạng, đó là chủ đề châu Âu vào tháng 10 hàng năm: TSplus Advanced Security và 2FA có thể được thêm nhanh chóng và đơn giản vào phần mềm Remote Access bundle của bạn để hoàn toàn yên tâm.

Như một kết luận về cách tận dụng tốt nhất cơ hội Remote Work: Cơ hội cho các công ty và nhân viên

Để tìm hiểu thêm, bạn có thể xem qua TSplus Remote Access Hướng dẫn bắt đầu nhanh hoặc bất kỳ trang nào của sản phẩm Remote Access. Tất cả các sản phẩm của chúng tôi được phát triển để có thể triển khai đơn giản trong giây lát và bạn có thể dùng thử chúng 15 ngày miễn phí trong thời gian dùng thử miễn phí của chúng tôi.

Chia sẻ:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Nhóm TSplus của bạn
Nhóm TSplus của bạn
Nói với chúng tôi
Khám phá TSplus
Bộ phần mềm Remote Access hoàn chỉnh dành cho Chuyên gia CNTT
Nói chuyện với bộ phận bán hàng

Contact nhóm bán hàng địa phương của chúng tôi sẽ thảo luận về nhu cầu của bạn.

Nhóm toàn cầu TSplus
Bài viết mới nhất
TSplus hỗ trợ 500.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới
Chúng tôi được đánh giá Thông minh
biểu tượng năm ngôi sao màu xanh lá cây
4,8 trên 5
Bài viết liên quan