Come sfruttare al meglio l'opportunità Remote Work

Un ottimo strumento per un Remote Workforce

TSplus Remote Access è uno strumento semplice ed efficiente per rendere disponibile un desktop da qualsiasi luogo tramite HTML5. Con questa possibilità derivano molti vantaggi ma anche una serie di difficoltà. Come per ogni cambiamento, è necessaria l'adattabilità e la sua dose di perseveranza per ottenere il meglio dal tempo o dall'opportunità impartita. Queste questioni saranno rilevanti se la tua azienda opta per il telelavoro, il lavoro remoto completo o ibrido, o semplicemente vuole sapere che qualsiasi membro del tuo personale può lavorare da casa in un batter d'occhio quando necessario.

Meno uscite con Remote Work

La tua azienda potrebbe optare per il lavoro a distanza over-the-board o in una forma ibrida. È probabile che le opzioni sembrino grandiose perché faranno risparmiare su scrivanie, computer e postazioni di lavoro, oltre a tutto ciò che potrebbe arredare un ufficio. Di conseguenza, risparmierà anche sullo spazio dell'ufficio. Queste esigenze di mobili e costruzioni sono tutte uscite che qualsiasi azienda potrebbe essere felice di vedere diminuire. La necessità di uffici più piccoli o del tutto assenti potrebbe forse essere una delle principali cause dei cambiamenti nelle infrastrutture urbane e cittadine negli anni a venire.

Meno viaggi e meno stress per Remote Workers

Per quanto riguarda i dipendenti ei lavoratori, è molto probabile che vinca il sondaggio il calo dei chilometri percorsi dai pendolari, il fatto che gli spostamenti siano solo occasionali o l'aumento del tempo trascorso a casa. Tutto ciò significherà sicuramente più sonno, più tempo con la famiglia e gli amici e quindi meno stress.

Adattabilità in Remote Work

Poiché ogni cloud rivestito in argento può ancora portare la sua parte di pioggia, vale la pena ricordare che anche un nuovo modo di lavorare e un nuovo ambiente di lavoro saranno impegnativi. I lavoratori che scoprono il lavoro da casa, o anche da uno spazio di lavoro locale condiviso, hanno bisogno di competenze diverse, un po' di autodisciplina e una certa adattabilità per affrontare la giornata lavorativa. L'immagine del pigiama non esiste per niente! Tuttavia, questa non è l'unica sfida. Ci sono molte distrazioni in casa che non siamo abituati a dover ignorare in ufficio semplicemente perché non ci sono.

Routine e regolarità necessarie per Remote Work

Alzarsi e prepararsi per andare in ufficio è in qualche modo più avvincente che farlo per se stessi.

È bello potenziarsi per essere pronti e vestiti, nutriti e abbeverati per una giornata di lavoro da casa proprio come faremmo nei giorni di ufficio. La routine si aggiunge allo slancio della nostra giornata e significherà che l'efficienza e la concentrazione sono più facilmente a portata di mano. Anche le pause regolari e gli orari dei pasti sono importanti. Potrebbe essere che la pausa pranzo sia un buon momento per fare una passeggiata o incontrare un amico o un collega. Aspetti così piccoli giocano ciascuno un ruolo, proprio come disattivare l'audio di telefoni cellulari, notifiche e social media per concentrarsi sulle attività da svolgere.

Sfide sociali di Remote Work

Un'altra sfida è il lato sociale del lavoro a distanza. Alcuni possono essere fortunati ad accontentarsi della propria compagnia. Oppure possono avere la possibilità che un paio di colleghi abitino poco distanti e possano incontrarsi regolarmente per motivi di lavoro o sociali. Altri potrebbero trovare estremamente difficile stare da soli tutto il giorno con il computer e il lavoro, e nessuno con cui chiacchierare o scherzare e scambiare idee.

Motivazione per svolgere il lavoro da remoto

Ultimo ma non meno importante, è la questione se le cose vengono fatte e come. I datori di lavoro chiederanno cosa è stato fatto, se ciascuno ha svolto il proprio orario, ecc. Se alcune aziende hanno provato a tenere traccia dell'orario di lavoro e dell'efficacia o dell'efficienza dei dipendenti, altre hanno dato completa libertà. Possiamo immaginare tutti gli esempi in mezzo. Alla fine della giornata, che sia in ufficio o altrove, la mole di lavoro realizzata si riduce, non al monitoraggio e agli ordini, ma alla motivazione e a quella che chiamerò coscienza lavorativa: la scelta di fare il lavoro, anche a giorni non ne abbiamo voglia. A ciò potrei aggiungere la coesione di squadra o la volontà di non deludere gli altri.

Questi ingredienti sono necessari per qualsiasi giornata lavorativa attiva, in qualsiasi luogo. È possibile sprecare ogni ora lavorativa di una giornata d'ufficio ed essere efficienti e sul posto di lavoro esattamente l'opposto senza un caposquadra che si guardi alle spalle. Tutto questo rende la vita dei supervisori più complicata? Questo ha bisogno di sostegno. Tuttavia, sicuramente cambia il modo in cui osservano, seguono e motivano i loro team di staff.

Preparazione per Remote Work ibrido o full-time

È chiaro che il passaggio a quello che viene chiamato lavoro a distanza ibrido sta portando un equilibrio tra i punti positivi e le sfide del lavoro da casa, e questo si sta diffondendo a sempre più aziende e personale. Il lavoro a distanza a tempo pieno potrebbe rimanere un po' meno diffuso a causa dei cambiamenti più radicali che richiede alle aziende che vogliono fare il passaggio, nonché a causa delle sfide che pone a coloro che adottano il nuovo stile di vita.

Formazione per lavorare meglio da remoto?

La preparazione è un buon prerequisito da mettere in atto. In effetti, alcune aziende che ho notato hanno già iniziato a preparare le persone e se stesse. Le aziende e gli individui stanno ideando sistemi e sviluppando strumenti per risolvere alcuni dei suddetti problemi e soddisfare alcune delle esigenze intrinseche. Le aziende stanno scrivendo politiche di lavoro a distanza. Gli individui stanno organizzando associazioni di informazioni e diritti. In effetti, se non è ancora in corso, assisteremo sicuramente allo sviluppo di un mercato della formazione completamente nuovo, rivolto a qualsiasi cosa, dalle PMI alle imprese aziendali e al personale di queste aziende. Un mercato che offre corsi di “preparazione al lavoro da remoto” e piani e strumenti organizzativi di “transizione al lavoro da remoto”.

Remote Work per rendere mobili i tuoi team oggi

Dal momento che non sappiamo mai cosa potrebbero portare i prossimi mesi e anni, perché rimandare il cambiamento? TSplus ha avuto una cultura del lavoro a distanza fin dall'inizio. Pertanto, è sembrato un logico passo in avanti creare uno strumento specifico per le aziende affermate in tutto il mondo per unirsi al viaggio se lo desiderano.

Per connessioni sicure Remote Work

Con TSplus Remote Work, bastano pochi clic per consentire ai tuoi dipendenti di accedere alla loro postazione di lavoro da qualsiasi luogo tramite la loro connessione Internet, il tutto crittografato end-to-end su HTML5 e utilizzando certificati SSL.

Self-hosted per proteggere dati e informazioni

L'installazione di Remote Work significa che il tuo server fungerà da gateway desktop remoto con un portale Web e un server Web single sign-on in modo che il portale Web sia sicuro e facile da usare. Il fatto che il software sia self-hosted significa che non ci sono potenziali problemi di protezione dei dati e che i dati e le informazioni della tua azienda rimarranno protetti dal tuo firewall.

Lavoro a distanza con i colori del tuo Company

Puoi facilmente brandizzare il tuo portale per un'esperienza aziendale coerente. Inoltre, il tuo staff potrà accedere da remoto alla propria sessione di lavoro in tutta sicurezza da qualsiasi luogo grazie a TSplus Remote Access. Finalmente, stanno accedendo alla loro solita sessione di lavoro e non semplicemente portando con sé un carico di file. Pertanto, il personale può lavorare senza problemi entro pochi istanti dall'accesso e guadagnerà in efficienza senza alcuna perdita di organizzazione o abitudini.

Un riepilogo completo della sicurezza per sfruttare al meglio qualsiasi opportunità di Remote Working

Una parola in più sulla sicurezza informatica, che è il tema europeo di ogni ottobre: TSplus Advanced Security e 2FA possono essere aggiunti rapidamente e semplicemente al software Remote Access bundle per la massima tranquillità.

Come conclusione su come sfruttare al meglio l'opportunità Remote Work: un'opportunità per aziende e dipendenti

Per saperne di più, puoi dare un'occhiata al ns TSplus Remote Access Guida rapida o qualsiasi pagina del prodotto Remote Access. Tutti i nostri prodotti sono sviluppati per essere implementati semplicemente in pochi istanti e puoi testarli gratuitamente per 15 giorni durante il nostro periodo di prova gratuito.