Comment tirer le meilleur parti de l'opportunité Remote Work

Un excellent outil pour un Remote Workforce

TSplus Remote Access est un outil simple et efficace pour rendre un bureau disponible de n'importe où sur HTML5. Cette possibilité s'accompagne de nombreux avantages mais aussi d'un ensemble de difficultés. Comme pour tout changement, il faut de l'adaptabilité et sa dose de persévérance pour tirer le meilleur parti du temps ou de l'opportunité impartis. Ces questions seront pertinentes, que votre entreprise opte pour le télétravail, le travail à distance complet ou hybride, ou que vous vouliez simplement savoir que n'importe quel membre de votre personnel peut travailler à domicile en un clin d'œil en cas de besoin.

Moins de sorties avec Remote Work

Votre entreprise peut opter pour le télétravail à distance ou sous une forme hybride. Il y a de fortes chances que les options semblent grandes car elles permettront d'économiser sur les bureaux, les ordinateurs et les postes de travail, ainsi que sur tout ce qui pourrait meubler un bureau. Par conséquent, cela permettra également d'économiser sur l'espace de bureau. Ces besoins en mobilier et en bâtiment sont autant de dépenses que toute entreprise pourrait se réjouir de voir diminuer. Le besoin de bureaux plus petits ou pas du tout pourrait peut-être être l'une des principales causes de changements dans l'infrastructure des villes et des villages dans les années à venir.

Moins de déplacements et moins de stress pour les Remote Workers

Du côté des salariés et ouvriers, c'est très probablement la baisse des kilométrages domicile-travail, l'allègement des déplacements n'étant qu'occasionnel ou l'augmentation du temps passé à la maison qui l'emportent. Tout cela signifie certainement plus de sommeil, plus de temps avec la famille et les amis, et donc moins de stress.

Adaptabilité en Remote Work

Parce que chaque cloud doublé d'argent peut encore apporter sa part de pluie, il convient de se rappeler qu'une nouvelle façon de travailler et un nouvel environnement de travail seront également difficiles. Les travailleurs qui découvrent le travail à domicile, ou même depuis un espace de travail partagé local, ont besoin de compétences différentes, d'une certaine autodiscipline et d'une certaine capacité d'adaptation pour faire face à la journée de travail. L'image du pyjama n'existe pas pour rien ! Pourtant, ce n'est pas le seul défi. Il existe de nombreuses distractions autour de la maison que nous n'avons pas l'habitude d'ignorer au bureau simplement parce qu'elles ne sont pas là.

Routine et régularité nécessaires pour Remote Work

Se lever et se préparer à aller au bureau est en quelque sorte plus convaincant que de le faire pour soi-même.

Il est bon de se booster pour être prêt et habillé, nourri et abreuvé pour une journée de travail à la maison comme on le ferait les jours de bureau. La routine ajoute à l'élan de notre journée et signifie que l'efficacité et la concentration sont plus facilement à portée de main. Des pauses et des heures de repas régulières sont également importantes. Il se peut que la pause repas soit un bon moment pour aller se promener ou retrouver un ami ou un collègue. Ces petits aspects jouent chacun un rôle, tout comme la mise en sourdine des téléphones portables, des notifications et des médias sociaux pour se concentrer sur les tâches à accomplir.

Défis sociaux de Remote Work

Un autre défi est le côté social du travail à distance. Certains peuvent avoir la chance de se contenter de leur propre entreprise. Ou ils peuvent avoir la chance qu'un couple de collègues habite pas loin et puisse se voir régulièrement pour des raisons professionnelles ou sociales. D'autres peuvent trouver extrêmement difficile d'être seuls toute la journée avec leur ordinateur et leur travail, et de n'avoir personne avec qui bavarder ou plaisanter et échanger des idées.

Motivation pour travailler à distance

Enfin et surtout, se pose la question de savoir si les choses sont faites et comment. Les employeurs vont demander ce qui est fait, si chacun a fait ses heures, etc. Si certaines entreprises ont essayé de garder une trace des heures de travail et de l'efficacité ou de l'efficience des employés, d'autres ont donné une liberté totale. Nous pouvons imaginer tous les exemples intermédiaires. Au bout du compte, que ce soit au bureau ou ailleurs, la quantité de travail accomplie dépend non pas du suivi et des commandes, mais de la motivation et de ce que j'appellerai la conscience du travail : le choix de faire le travail, même les jours on n'en a pas envie. À cela, je pourrais ajouter la cohésion d'équipe ou la volonté de ne pas laisser tomber les autres.

Ces ingrédients sont nécessaires pour toute journée de travail active, n'importe où. Il est possible de perdre chaque heure de travail d'une journée de travail et d'être efficace et au travail, au contraire, sans contremaître pour regarder par-dessus son épaule. Tout cela complique-t-il la vie des superviseurs ? Cela doit être sauvegardé. Bien que cela change certainement la façon dont ils observent, suivent et motivent leurs équipes.

Préparation pour hybride ou à temps plein Remote Work

Il est clair que le passage à ce qu'on appelle le travail à distance hybride apporte un équilibre à la fois des points positifs et des défis du travail à domicile, et cela s'étend à de plus en plus d'entreprises et de salariés. Le télétravail à temps plein pourrait bien rester un peu moins répandu en raison des changements plus radicaux qu'il impose aux entreprises qui souhaitent franchir le pas ainsi qu'en raison des défis qu'il pose à ceux qui adoptent le nouveau mode de vie.

Une formation pour mieux travailler à distance ?

La préparation est un bon préalable à la mise en place. En effet, certaines entreprises que j'ai remarquées ont déjà commencé à préparer les gens et eux-mêmes. Les entreprises et les particuliers conçoivent des systèmes et développent des outils pour résoudre certains des problèmes susmentionnés et répondre à certains des besoins intrinsèques. Les entreprises rédigent des politiques de travail à distance. Des particuliers organisent des associations d'information et de droits. En fait, s'il n'est pas encore en cours, nous verrons très certainement se développer un tout nouveau marché de la formation, ciblant tout, des PME aux entreprises et au personnel de ces entreprises. Un marché offrant des cours de « préparation au travail à distance » et des plans et outils organisationnels de « transition vers le travail à distance ».

Remote Work pour rendre vos équipes mobiles dès aujourd'hui

Puisqu'on ne sait jamais ce que les mois et les années à venir nous réservent, pourquoi reporter le changement ? TSplus a eu une culture du travail à distance dès le départ. Ainsi, il semblait logique de créer un outil spécifique permettant aux entreprises établies du monde entier de se joindre à l'aventure si elles le souhaitaient.

Pour les connexions sécurisées Remote Work

Avec TSplus Remote Work, quelques clics suffisent pour permettre à vos collaborateurs d'accéder à leur poste de n'importe où via leur connexion Internet, le tout crypté de bout en bout en HTML5 et à l'aide de certificats SSL.

Auto-hébergé pour des données et des informations sécurisées

L'installation de Remote Work signifie que votre serveur agira comme une passerelle de bureau à distance avec un portail Web et un serveur Web à authentification unique afin que le portail Web soit sécurisé et facile à utiliser. Le fait que le logiciel soit auto-hébergé signifie qu'il n'y a aucun problème potentiel de protection des données et que les données et informations de votre entreprise resteront derrière votre pare-feu.

Travail à distance aux couleurs de votre Company

Vous pouvez facilement personnaliser votre portail pour une expérience d'entreprise cohérente. De plus, votre personnel pourra accéder à distance à sa session de travail en toute sécurité depuis n'importe où grâce au TSplus Remote Access. Enfin, ils accèdent à leur session de travail habituelle et ne se contentent pas de transporter une charge de fichiers. Par conséquent, le personnel peut travailler de manière transparente dans les instants suivant sa connexion et gagnera en efficacité sans aucune perte d'organisation ou d'habitudes.

Un tour d'horizon complet de la sécurité pour tirer le meilleur parti de toute opportunité Remote Working

Un mot en plus sur la cyber-sécurité, thème européen de chaque mois d'octobre : TSplus Advanced Security et 2FA s'ajoutent rapidement et simplement à votre logiciel Remote Access bundle pour une totale sérénité.

En guise de conclusion sur la façon de tirer le meilleur parti de l'opportunité Remote Work : une opportunité pour les entreprises et les employés

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre TSplus Remote Access Guide de démarrage rapide ou l'une des pages produit Remote Access. Tous nos produits sont développés pour être simplement déployés en quelques instants et vous pouvez les tester gratuitement pendant 15 jours pendant notre période d'essai gratuite.