Como aproveitar ao máximo a oportunidade Remote Work

Uma ótima ferramenta para um Remote Workforce

TSplus Remote Access é uma ferramenta simples e eficiente para disponibilizar um desktop de qualquer lugar através do HTML5. Com essa possibilidade vêm muitas vantagens, mas também um conjunto de dificuldades. Como em qualquer mudança, exige-se adaptabilidade e sua dose de perseverança para aproveitar ao máximo o tempo ou a oportunidade concedida. Esses assuntos serão relevantes se sua empresa optar pelo teletrabalho, trabalho remoto completo ou híbrido, ou simplesmente se quiser saber que qualquer um de seus funcionários pode trabalhar em casa rapidamente, quando necessário.

Menos saídas com Remote Work

Sua empresa pode optar por trabalhar à distância de forma over-the-board ou híbrida. Provavelmente, as opções parecem ótimas porque economizarão em mesas, computadores e estações de trabalho, além de tudo o mais que possa mobiliar um escritório. Consequentemente, também economizará espaço no escritório. Essas necessidades de móveis e edifícios são todas despesas que qualquer empresa ficaria feliz em ver diminuir. A necessidade de escritórios menores ou nenhum escritório talvez seja uma das maiores causas de mudanças na infraestrutura da cidade nos próximos anos.

Menos viagens e menos estresse para Remote Workers

No que diz respeito aos empregados e trabalhadores, é mais provável que a queda nas milhas pendulares, o alívio das viagens sendo apenas ocasional ou o aumento do tempo em casa que ganhem a votação. Tudo isso certamente significa mais sono, mais tempo com a família e amigos e, portanto, menos estresse.

Adaptabilidade em Remote Work

Como todo cloud revestido de prata ainda pode trazer sua cota de chuva, vale lembrar que uma nova maneira de trabalhar e um novo ambiente de trabalho também serão desafiadores. Os trabalhadores que descobrem o trabalho em casa, ou mesmo em um espaço de trabalho local compartilhado, precisam de habilidades diferentes, alguma autodisciplina e uma certa capacidade de adaptação para enfrentar o dia de trabalho. A imagem do pijama não existe à toa! Ainda assim, esse não é o único desafio. Existem muitas distrações em casa que não estamos acostumados a ignorar no escritório simplesmente porque não estão lá.

Rotina e regularidade necessárias para Remote Work

Levantar-se e ficar pronto para ir ao escritório é, de certa forma, mais atraente do que fazê-lo sozinho.

É bom nos fortalecermos para estarmos prontos e vestidos, alimentados e regados para um dia de trabalho em casa, assim como faríamos nos dias de trabalho. A rotina aumenta o ritmo do nosso dia e significa que a eficiência e a concentração estão mais facilmente à mão. Pausas regulares e horários de refeições também são importantes. Pode ser que o intervalo para refeição seja um bom momento para dar um passeio ou se encontrar com um amigo ou colega. Esses pequenos aspectos desempenham um papel, assim como colocar telefones celulares, notificações e mídias sociais no mudo para se concentrar nas tarefas em mãos.

Desafios Sociais do Remote Work

Outro desafio é o lado social do trabalho distante. Alguns podem ter sorte de se contentar com sua própria companhia. Ou podem ter a chance de que alguns colegas morem perto e possam se encontrar regularmente por motivos sociais ou de trabalho. Outros podem achar extremamente difícil ficar sozinho o dia todo com o computador e o trabalho, sem ninguém com quem conversar ou brincar e trocar ideias.

Motivação para fazer o trabalho remotamente

Por último, mas não menos importante, é a questão de saber se as coisas são feitas e como. Os empregadores perguntarão o que é feito, se cada um cumpriu suas horas, etc. Se algumas empresas tentaram acompanhar as horas de trabalho e a eficácia ou eficiência dos funcionários, outras deram total liberdade. Podemos imaginar todos os exemplos intermediários. No final do dia, seja no escritório ou em qualquer outro local, o trabalho realizado fica a dever-se, não ao acompanhamento e às ordens, mas sim à motivação e ao que vou chamar de work-consciente: a escolha de fazer o trabalho, mesmo nos dias em que não nos apetece. A isso posso acrescentar a coesão da equipe ou a vontade de não decepcionar os outros.

Esses ingredientes são necessários para qualquer dia de trabalho ativo, em qualquer lugar. É possível desperdiçar cada hora de trabalho de um dia de escritório e ser eficiente no trabalho, exatamente o oposto, sem um capataz para olhar por cima do ombro. Tudo isso torna a vida dos supervisores mais complicada? Isso precisa de backup. Porém, certamente muda a forma como eles observam, acompanham e motivam suas equipes de funcionários.

Preparação para Remote Work Híbrido ou Tempo Integral

É claro que a mudança para o que está sendo chamado de trabalho remoto híbrido está trazendo um equilíbrio entre os pontos positivos e os desafios do home office, e isso está se espalhando para cada vez mais empresas e funcionários. O trabalho remoto em tempo integral pode permanecer um pouco menos difundido devido às mudanças mais radicais que exige das empresas que desejam fazer a mudança, bem como pelos desafios que representa para quem adota o novo estilo de vida.

Treinamento para trabalhar melhor remotamente?

A preparação é um bom pré-requisito para colocar em prática. De fato, algumas empresas que observei já começaram a preparar as pessoas e a si mesmas. Empresas e indivíduos estão criando sistemas e desenvolvendo ferramentas para resolver alguns dos problemas mencionados e atender a algumas necessidades intrínsecas. As empresas estão escrevendo políticas de trabalho remoto. Os indivíduos estão organizando associações de informação e direitos. De fato, se ainda não estiver em andamento, certamente veremos todo um novo mercado de treinamento se desdobrar, visando desde PMEs até empresas corporativas e funcionários dessas empresas. Um mercado que oferece cursos de “preparação para o trabalho remoto” e planos e ferramentas organizacionais de “transição para o trabalho remoto”.

Remote Work para tornar suas equipes móveis hoje

Como nunca sabemos o que os próximos meses e anos podem trazer, por que adiar a mudança? TSplus teve uma cultura de trabalho remoto desde o início. Assim, parecia um passo lógico criar uma ferramenta específica para empresas estabelecidas em todo o mundo se juntarem à jornada, se assim o desejassem.

Para conexões Remote Work seguras

Com TSplus Remote Work, bastam alguns cliques para permitir que seus funcionários acessem suas estações de trabalho de qualquer lugar pela conexão com a Internet, tudo isso criptografado de ponta a ponta em HTML5 e usando certificados SSL.

Auto-hospedado para dados e informações seguras

A instalação do Remote Work significa que seu servidor atuará como um gateway de área de trabalho remota com um portal da Web de logon único e um servidor da Web, de modo que o portal da Web seja seguro e fácil de usar. O fato de o software ser auto-hospedado significa que não há problemas potenciais de proteção de dados e os dados e informações de sua empresa permanecerão protegidos por seu firewall.

Trabalho distante para as cores do seu Company

Você pode facilmente marcar seu portal para uma experiência de empresa coesa. Além disso, sua equipe poderá acessar remotamente suas sessões de trabalho com segurança de qualquer lugar graças ao TSplus Remote Access. Finalmente, eles estão acessando sua sessão de trabalho habitual e não simplesmente carregando um monte de arquivos. Portanto, a equipe pode trabalhar perfeitamente logo após o login e ganhará eficiência sem perder a organização ou os hábitos.

Um resumo completo de segurança para aproveitar ao máximo qualquer oportunidade Remote Working

Uma palavra extra sobre segurança cibernética, que é o tema europeu de outubro: TSplus Advanced Security e 2FA podem ser adicionados de forma rápida e simples ao seu software Remote Access bundle para total tranquilidade.

Como conclusão sobre como aproveitar ao máximo a oportunidade Remote Work: uma oportunidade para empresas e funcionários

Para saber mais, você pode dar uma olhada em nosso TSplus Remote Access Guia de início rápido ou qualquer uma das páginas do produto Remote Access. Todos os nossos produtos são desenvolvidos para serem implantados em instantes e você pode testá-los gratuitamente por 15 dias durante nosso período de teste gratuito.