Slik får du det beste ut av Remote Work-muligheten

Et flott verktøy for en Remote Workforce

TSplus Remote Access er et enkelt og effektivt verktøy for å gjøre et skrivebord tilgjengelig fra hvor som helst over HTML5. Med den muligheten følger mange fordeler, men også en rekke vanskeligheter. Som for enhver endring, kreves tilpasningsevne og dens dose av utholdenhet for å få det beste ut av tiden eller muligheten som gis. Disse sakene vil være relevante enten bedriften din velger fjernarbeid, fullstendig eller hybrid fjernarbeid, eller bare ønsker å vite at noen av dine ansatte kan jobbe hjemmefra med en lett hånd når det trengs.

Færre utganger med Remote Work

Din bedrift kan velge fjernarbeid over-bord eller i hybridform. Sjansen er stor for at alternativene virker store fordi det vil spare på skrivebord, datamaskiner og arbeidsstasjoner, pluss alt annet som kan møblere et kontor. Følgelig vil det også spare kontorplass. Disse møbel- og byggebehovene er alle utgifter som ethvert selskap kunne være glad for å se avta. Behovet for mindre kontorer eller ingen i det hele tatt kan kanskje være en av de største årsakene til endringer i by- og byinfrastruktur i årene som kommer.

Mindre reiser og mindre stress for Remote Workers

Når det gjelder ansatte og arbeidere, er det mest sannsynlig nedgangen i pendlermil, lettelsen ved å reise bare sporadisk eller økningen i tid hjemme som vinner avstemningen. Alle disse vil garantert bety mer søvn, mer tid med familie og venner, og derfor mindre stress.

Tilpasningsevne i Remote Work

Fordi hver sølvforet cloud fortsatt kan gi sin del av regn, er det verdt å huske at en ny måte å jobbe på og et nytt arbeidsmiljø også vil være utfordrende. Arbeidere som oppdager å jobbe hjemmefra, eller til og med fra et lokalt felles arbeidsområde, trenger forskjellige ferdigheter, litt selvdisiplin og en viss tilpasningsevne for å møte arbeidsdagen. Pysjamasbildet eksisterer ikke for ingenting! Det er likevel ikke den eneste utfordringen. Det er mange distraksjoner rundt ens hjem som vi ikke er vant til å måtte ignorere på kontoret rett og slett fordi de ikke er der.

Rutine og regelmessighet nødvendig for Remote Work

Å stå opp og klar til å gå til kontoret er på en eller annen måte mer overbevisende enn å gjøre det for seg selv.

Det er godt å booste oss selv til å være klar og kledd, matet og vannet til en dags jobb hjemmefra akkurat som vi ville gjort på kontordager. Rutinen øker farten i dagen vår og vil bety at effektivitet og konsentrasjon er lettere tilgjengelig. Regelmessige pauser og måltider er også viktig. Det kan være spisepausen er et godt tidspunkt å gå en tur eller møte en venn eller kollega. Slike små aspekter spiller hver sin rolle, akkurat som å sette mobiltelefoner, varsler og sosiale medier på mute for å konsentrere seg om oppgavene.

Sosiale utfordringer ved Remote Work

En annen utfordring er den sosiale siden av fjernarbeid. Noen kan være heldige som er fornøyde med sitt eget selskap. Eller de kan ha sjansen til at et par kolleger bor ikke langt og kan møtes regelmessig av jobb eller sosiale årsaker. Andre kan synes det er ekstremt vanskelig å være alene hele dagen med datamaskinen og jobben sin, og ingen å tulle eller småprate med og hoppe ideer av.

Motivasjon for å få utført arbeid eksternt

Sist, men ikke minst, er spørsmålet om ting blir gjort og hvordan. Arbeidsgivere vil spørre hva som gjøres, om hver har gjort sine timer osv. Hvis noen virksomheter har forsøkt å holde oversikt over arbeidstid og ansattes effektivitet eller effektivitet, har andre gitt full frihet. Vi kan tenke oss alle eksemplene i mellom. På slutten av dagen, enten det er på kontoret eller hvor som helst, er mengden arbeid som er oppnådd nede, ikke til overvåking og bestillinger, men til motivasjon og det jeg vil kalle arbeidssamvittighet: valget om å gjøre jobben, selv på dager vi har ikke lyst. Til det kan jeg legge til teamsamhold eller viljen til å ikke svikte andre.

Disse ingrediensene er nødvendige for enhver aktiv arbeidsdag, hvor som helst. Det er mulig å kaste bort hver arbeidstime på en kontordag og å være effektiv og på jobben akkurat det motsatte uten at ingen arbeidsleder ser seg over skulderen. Gjør alt dette livet til veiledere mer komplisert? Det må sikkerhetskopieres. Selv om det definitivt endrer måten de observerer, følger opp og motiverer medarbeiderne sine.

Forberedelse for hybrid eller fulltids Remote Work

Det er tydelig at endringen til det som kalles hybrid fjernarbeid bringer en balanse mellom både de positive sidene og utfordringene med hjemmearbeid, og dette sprer seg til stadig flere bedrifter og ansatte. Fulltids fjernarbeid kan godt forbli noe mindre utbredt på grunn av de mer radikale endringene det krever av virksomheter som ønsker å flytte, samt på grunn av utfordringene det gir for de som tar i bruk den nye livsstilen.

Trening for å fungere bedre eksternt?

Forberedelse er en god forutsetning å få på plass. Faktisk har noen virksomheter jeg har lagt merke til allerede begynt å forberede folk og seg selv. Bedrifter og enkeltpersoner utarbeider systemer og utvikler verktøy for å løse noen av de nevnte problemene og møte noen av de iboende behovene. Bedrifter skriver retningslinjer for fjernarbeid. Enkeltpersoner organiserer informasjons- og rettighetsforeninger. Faktisk, hvis det ennå ikke er i gang, vil vi helt sikkert se et helt nytt opplæringsmarked utfolde seg, rettet mot alt fra SMB-er til bedriftsbedrifter og ansatte i disse selskapene. Et marked som tilbyr slike som «forbered deg på fjernarbeid»-kurs og «overgang til fjernarbeid» organisasjonsplaner og verktøy.

Remote Work for å få teamene dine mobile i dag

Siden vi aldri vet hva de kommende månedene og årene kan bringe, hvorfor utsette endringen? TSplus har hatt en kultur med fjernarbeid fra første stund. Dermed virket det som et logisk skritt fremover å lage et spesifikt verktøy for etablerte selskaper over hele verden for å bli med på reisen dersom de skulle ønske det.

For sikre Remote Work-tilkoblinger

Med TSplus Remote Work er noen få klikk alt som skal til for å gjøre det mulig for de ansatte å få tilgang til arbeidsstasjonen deres fra hvor som helst via Internett-tilkoblingen, alt dette ende-til-ende kryptert over HTML5 og ved hjelp av SSL-sertifikater.

Selvvert for sikker data og informasjon

Installering av Remote Work betyr at serveren din vil fungere som ekstern skrivebordsgateway med en enkelt påloggingsnettportal og nettserver slik at nettportalen er sikker og enkel å bruke. Det faktum at programvaren er selvvert, betyr at det ikke er noen potensielle databeskyttelsesproblemer, og bedriftens data og informasjon vil forbli bak brannmuren din.

Arbeider fjernt til Companys farger

Du kan enkelt merke portalen din for en sammenhengende bedriftsopplevelse. I tillegg vil personalet ditt kunne eksternt få tilgang til arbeidsøkten deres trygt fra hvor som helst takket være TSplus Remote Access. Til slutt får de tilgang til sin vanlige arbeidsøkt og bærer ikke bare en masse filer. Derfor kan personalet jobbe sømløst i øyeblikket etter at de er logget på og vil øke effektiviteten uten tap av organisasjon eller vaner.

En fullstendig sikkerhetsrunde for å få det beste ut av enhver Remote Working-mulighet

Ett ekstra ord om cybersikkerhet, som er det europeiske temaet hver oktober: TSplus Advanced Security og 2FA kan raskt og enkelt legges til Remote Access-programvaren bundle for fullstendig trygghet.

Som en konklusjon om hvordan du får det beste ut av Remote Work-muligheten: en mulighet for selskaper og ansatte

For å finne ut mer kan du ta en titt på vår TSplus Remote Access Hurtigstartguide eller en av Remote Access-produktsidene. Alle produktene våre er utviklet for enkelt å kunne distribueres på et øyeblikk, og du kan teste dem 15 dager for ingenting i løpet av vår gratis prøveperiode.