Sådan får du det bedste ud af Remote Work-muligheden

Et fantastisk værktøj til en Remote Workforce

TSplus Remote Access er et simpelt effektivt værktøj til at gøre et skrivebord tilgængeligt overalt via HTML5. Med den mulighed følger mange fordele, men også en række vanskeligheder. Som for enhver ændring kræves tilpasningsevne og dens dosis af udholdenhed for at få det bedste ud af tiden eller muligheden. Disse spørgsmål vil være relevante, uanset om din virksomhed vælger fjernarbejde, komplet eller hybridt fjernarbejde, eller blot ønsker at vide, at nogen af dine medarbejdere kan arbejde hjemmefra med en enkelt hånd, når det er nødvendigt.

Færre udgange med Remote Work

Din virksomhed kan vælge fjernarbejde over bord eller i en hybrid form. Mulighederne er store, at mulighederne virker store, fordi det vil spare på skriveborde, computere og arbejdsstationer, plus alt andet, der kan indrette et kontor. Det vil derfor også spare kontorplads. Disse møbler og bygningsbehov er alle udgifter, som enhver virksomhed kunne være glad for at se svinde ind. Behovet for mindre kontorer eller slet ingen kan måske være en af de største årsager til ændringer i by- og byinfrastruktur i de kommende år.

Mindre rejser og mindre stress for Remote Workers

Hvad angår ansatte og arbejdere, er det højst sandsynligt faldet i pendlerkilometer, lettelsen ved at rejse kun lejlighedsvis eller stigningen i tid derhjemme, der vinder afstemningen. Alle disse vil helt sikkert betyde mere søvn, mere tid med familie og venner og derfor mindre stress.

Tilpasningsevne i Remote Work

Fordi hver sølvforet cloud stadig kan give sin del af regn, er det værd at huske på, at en ny måde at arbejde på og et nyt arbejdsmiljø også vil være udfordrende. Arbejdere, der opdager arbejde hjemmefra, eller endda fra et lokalt fælles arbejdsområde, har brug for forskellige færdigheder, en vis selvdisciplin og en vis tilpasningsevne for at klare arbejdsdagen. Pyjamasbilledet eksisterer ikke for ingenting! Alligevel er det ikke den eneste udfordring. Der er mange distraktioner omkring ens hjem, som vi ikke er vant til at skulle ignorere på kontoret, blot fordi de ikke er der.

Rutine og regelmæssighed nødvendig for Remote Work

At stå op og klar til at gå på kontoret er på en eller anden måde mere overbevisende end at gøre det for sig selv.

Det er godt at booste os selv til at være klar og klædt på, fodret og vandet til en dags arbejde hjemmefra, ligesom vi ville gøre på kontordage. Rutinen tilføjer momentum i vores dag og vil betyde, at effektivitet og koncentration er lettere ved hånden. Regelmæssige pauser og måltider er også vigtige. Det kan være spisepausen er et godt tidspunkt at gå en tur eller mødes med en ven eller kollega. Sådanne små aspekter spiller hver især en rolle, ligesom at sætte mobiltelefoner, notifikationer og sociale medier på mute for at koncentrere sig om opgaverne.

Sociale udfordringer ved Remote Work

En anden udfordring er den sociale side af fjernarbejde. Nogle kan være heldige at være tilfredse med deres eget firma. Eller de kan have chancen for, at et par kolleger bor ikke langt og kan mødes jævnligt af arbejdsmæssige eller sociale årsager. Andre kan finde det ekstremt svært at være alene hele dagen med deres computer og job, og ingen at snakke med eller pille med og afvise ideer af.

Motivation til at få arbejdet udført på afstand

Sidst men ikke mindst er spørgsmålet om, hvorvidt tingene bliver gjort og hvordan. Arbejdsgiverne vil spørge, hvad der bliver gjort, om de hver især har gjort deres timer osv. Hvis nogle virksomheder har forsøgt at holde styr på arbejdstid og medarbejdereffektivitet eller effektivitet, har andre givet fuld frihed. Vi kan forestille os alle eksemplerne imellem. I slutningen af dagen, uanset om det er på kontoret eller hvor som helst, er mængden af opnået arbejde nede, ikke til overvågning og ordrer, men til motivation og hvad jeg vil kalde arbejdssamvittighed: valget om at udføre jobbet, selv på dage det har vi ikke lyst til. Dertil kan jeg tilføje team-sammenhold eller viljen til ikke at svigte andre.

Disse ingredienser er nødvendige for enhver aktiv arbejdsdag, ethvert sted. Det er muligt at spilde hver eneste arbejdstime på en kontordag og at være effektiv og på jobbet lige det modsatte uden at nogen værkfører kigger en over skulderen. Gør alt dette supervisorernes liv mere kompliceret? Det kræver opbakning. Selvom det helt sikkert ændrer måden, de observerer, følger op og motiverer deres personaleteams på.

Forberedelse til Hybrid eller Full-Time Remote Work

Det er tydeligt, at skiftet til det, der kaldes hybridt fjernarbejde, bringer en balance mellem både de positive punkter og udfordringerne ved hjemmearbejde, og det breder sig til flere og flere virksomheder og medarbejdere. Fuldtids fjernarbejde kunne meget vel forblive noget mindre udbredt på grund af de mere radikale ændringer, det kræver af virksomheder, der ønsker at flytte, samt på grund af de udfordringer, det giver dem, der tager den nye livsstil.

Træning til at arbejde bedre på afstand?

Forberedelse er en god forudsætning at få på plads. Nogle virksomheder, jeg har bemærket, er faktisk allerede begyndt at forberede folk og sig selv. Virksomheder og enkeltpersoner udtænker systemer og udvikler værktøjer til at løse nogle af de førnævnte problemer og opfylde nogle af de iboende behov. Virksomheder skriver fjernarbejde politikker. Enkeltpersoner organiserer informations- og rettighedsforeninger. Faktisk, hvis det endnu ikke er i gang, vil vi helt sikkert se et helt nyt træningsmarked udfolde sig, rettet mod alt fra SMB'er til virksomhedsvirksomheder og personalet i disse virksomheder. Et marked, der tilbyder "forbered dig på fjernarbejde"-kurser og "overgang til fjernarbejde" organisationsplaner og værktøjer.

Remote Work for at få dine teams mobile i dag

Da vi aldrig ved, hvad de kommende måneder og år kan bringe, hvorfor udskyde forandringen? TSplus har haft en kultur med fjernarbejde lige fra begyndelsen. Det virkede således som et logisk skridt fremad at skabe et specifikt værktøj, så etablerede virksomheder verden over kunne komme med på rejsen, hvis de måtte ønske det.

Til sikre Remote Work-forbindelser

Med TSplus Remote Work er et par klik alt, der skal til for at give dine medarbejdere adgang til deres arbejdsstation fra hvor som helst via deres internetforbindelse, alt dette ende-til-ende krypteret over HTML5 og ved hjælp af SSL-certifikater.

Selvhostet for sikker data og information

Installation af Remote Work betyder, at din server vil fungere som remote desktop-gateway med en enkelt-logon-webportal og webserver, så webportalen er sikker og nem at bruge. Det faktum, at softwaren er selv-hostet, betyder, at der ikke er nogen potentielle databeskyttelsesproblemer, og din virksomheds data og information forbliver bag din firewall.

Fjernt arbejde til din Companys farver

Du kan nemt brande din portal for en sammenhængende virksomhedsoplevelse. Ydermere vil dit personale være i stand til at få fjernadgang til deres arbejdssession sikkert fra hvor som helst takket være TSplus Remote Access. Endelig får de adgang til deres sædvanlige arbejdssession og bærer ikke bare en masse filer rundt. Derfor kan personalet arbejde problemfrit inden for få øjeblikke efter at være logget ind og vil øge effektiviteten uden tab af organisation eller vaner.

En komplet sikkerhedsrunde for at få det bedste ud af enhver Remote Working-mulighed

Et ekstra ord om cybersikkerhed, som er det europæiske tema hver oktober: TSplus Advanced Security og 2FA kan hurtigt og enkelt føjes til din Remote Access-software bundle for fuldstændig ro i sindet.

Som en konklusion på, hvordan man får det bedste ud af Remote Work-muligheden: en mulighed for virksomheder og medarbejdere

For at finde ud af mere kan du tage et kig på vores TSplus Remote Access Quick-Start guide eller en af Remote Access produktsiderne. Alle vores produkter er udviklet til ganske enkelt at blive implementeret på et øjeblik, og du kan teste dem 15 dage for ingenting i vores gratis prøveperiode.