Cómo aprovechar al máximo la oportunidad Remote Work

Una gran herramienta para un Remote Workforce

TSplus Remote Access es una herramienta simple y eficiente para hacer que un escritorio esté disponible desde cualquier lugar a través de HTML5. Con esa posibilidad vienen muchas ventajas pero también un conjunto de dificultades. Como para cualquier cambio, se requiere adaptabilidad y su dosis de perseverancia para sacar lo mejor del tiempo o la oportunidad impartida. Estos asuntos serán relevantes ya sea que su empresa opte por el teletrabajo, el trabajo remoto completo o híbrido, o simplemente quiera saber que cualquiera de sus empleados puede trabajar desde casa en un abrir y cerrar de ojos cuando sea necesario.

Menos gastos con Remote Work

Su empresa puede optar por trabajar a distancia de forma remota o de forma híbrida. Lo más probable es que las opciones parezcan grandiosas porque ahorrará en escritorios, computadoras y estaciones de trabajo, además de todo lo demás que podría amueblar una oficina. En consecuencia, también ahorrará en espacio de oficina. Estas necesidades de mobiliario y construcción son gastos que cualquier empresa se alegraría de ver disminuir. La necesidad de oficinas más pequeñas o de ninguna en absoluto podría ser quizás una de las principales causas de cambios en la infraestructura de ciudades y pueblos en los próximos años.

Menos viajes y menos estrés para Remote Workers

En lo que respecta a los empleados y trabajadores, lo más probable es que la disminución de las millas de viaje, el alivio de los viajes sea solo ocasional o el aumento del tiempo en casa lo que gane la encuesta. Todo esto seguramente significará más horas de sueño, más tiempo con la familia y los amigos y, por lo tanto, menos estrés.

Adaptabilidad en Remote Work

Debido a que cada cloud con líneas plateadas aún puede traer su parte de lluvia, vale la pena recordar que una nueva forma de trabajar y un nuevo entorno de trabajo también serán un desafío. Los trabajadores que descubren el trabajo desde casa, o incluso desde un espacio de trabajo compartido local, necesitan habilidades diferentes, cierta autodisciplina y cierta adaptabilidad para afrontar la jornada laboral. ¡La imagen del pijama no existe por nada! Aún así, ese no es el único desafío. Hay muchas distracciones en el hogar que no estamos acostumbrados a tener que ignorar en la oficina simplemente porque no están allí.

Rutina y regularidad necesarias para Remote Work

Levantarse y prepararse para ir a la oficina es de alguna manera más convincente que hacerlo por uno mismo.

Es bueno animarnos a estar listos y vestidos, alimentados y regados para un día de trabajo desde casa tal como lo haríamos en los días de oficina. La rutina se suma al impulso de nuestro día y significará que la eficiencia y la concentración están más al alcance de la mano. Los descansos regulares y los horarios de las comidas también son importantes. Puede ser que la pausa para comer sea un buen momento para dar un paseo o reunirse con un amigo o colega. Cada uno de estos pequeños aspectos juega un papel, al igual que silenciar los teléfonos móviles, las notificaciones y las redes sociales para concentrarse en las tareas en cuestión.

Desafíos sociales de Remote Work

Otro desafío es el lado social del trabajo a distancia. Algunos pueden tener suerte de estar contentos con su propia compañía. O pueden tener la oportunidad de que un par de colegas vivan cerca y puedan reunirse regularmente por motivos laborales o sociales. A otros les puede resultar extremadamente difícil estar solos todo el día con su computadora y su trabajo, y sin nadie con quien charlar o bromear y intercambiar ideas.

Motivación para hacer el trabajo de forma remota

Por último, pero no menos importante, está la cuestión de si las cosas se hacen y cómo. Los empresarios preguntarán qué se hace, si cada uno ha hecho su horario, etc. Si algunas empresas han intentado llevar un control de las horas de trabajo y de la eficacia o eficiencia de los empleados, otras les han dado total libertad. Podemos imaginar todos los ejemplos intermedios. Al final del día, ya sea en la oficina o en cualquier lugar, la cantidad de trabajo realizado se reduce, no al seguimiento y las órdenes, sino a la motivación y lo que llamaré conciencia laboral: la elección de hacer el trabajo, incluso en días. no tenemos ganas. A eso podría agregar la cohesión del equipo o la voluntad de no defraudar a los demás.

Esos ingredientes son necesarios para cualquier día de trabajo activo, en cualquier lugar. Es posible desperdiciar cada hora de trabajo de un día de oficina y ser eficiente y en el trabajo todo lo contrario sin un capataz que mire por encima del hombro. ¿Todo esto complica la vida de los supervisores? Eso necesita respaldo. Aunque seguro que cambia la forma en que observan, dan seguimiento y motivan a sus equipos de trabajo.

Preparación para Hybrid o Full-Time Remote Work

Está claro que el cambio a lo que se está llamando trabajo remoto híbrido está aportando un equilibrio entre los puntos positivos y los desafíos del trabajo desde casa, y esto se está extendiendo a más y más empresas y personal. El trabajo a distancia a tiempo completo bien podría seguir siendo algo menos generalizado debido a los cambios más radicales que exige a las empresas que quieren dar el paso, así como a los desafíos que plantea para quienes adoptan el nuevo estilo de vida.

¿Entrenamiento para trabajar mejor de forma remota?

La preparación es un buen requisito previo para poner en marcha. De hecho, algunas empresas que he notado ya han comenzado a preparar a las personas ya ellos mismos. Empresas e individuos están ideando sistemas y desarrollando herramientas para resolver algunos de los problemas antes mencionados y satisfacer algunas de las necesidades intrínsecas. Las empresas están redactando políticas de trabajo remoto. Los individuos están organizando asociaciones de información y derechos. De hecho, si aún no está en marcha, seguramente veremos cómo se desarrolla un mercado de capacitación completamente nuevo, dirigido a cualquier cosa, desde PYMES hasta negocios corporativos y el personal de estas empresas. Un mercado que ofrece cursos de "preparación para el trabajo remoto" y planes y herramientas organizacionales de "transición al trabajo remoto".

Remote Work para hacer que sus equipos sean móviles hoy

Dado que nunca sabemos lo que traerán los próximos meses y años, ¿por qué postergar el cambio? TSplus ha tenido una cultura de trabajo remoto desde el principio. Por lo tanto, parecía un paso lógico hacia adelante para crear una herramienta específica para que las empresas establecidas en todo el mundo se unieran al viaje si así lo deseaban.

Para conexiones seguras Remote Work

Con TSplus Remote Work, solo se necesitan unos pocos clics para permitir que sus empleados accedan a su estación de trabajo desde cualquier lugar a través de su conexión a Internet, todo esto encriptado de extremo a extremo sobre HTML5 y utilizando certificados SSL.

Autohospedado para datos e información seguros

La instalación de Remote Work significa que su servidor actuará como puerta de enlace de escritorio remoto con un portal web de inicio de sesión único y un servidor web para que el portal web sea seguro y fácil de usar. El hecho de que el software sea autohospedado significa que no hay problemas potenciales de protección de datos y que los datos y la información de su empresa permanecerán detrás de su firewall.

Trabajo a distancia con los colores de su Company

Puede marcar fácilmente su portal para una experiencia empresarial cohesiva. Además, su personal podrá acceder de forma remota a su sesión de trabajo de forma segura desde cualquier lugar gracias a TSplus Remote Access. Finalmente, están accediendo a su sesión de trabajo habitual y no simplemente cargando una carga de archivos. Por lo tanto, el personal puede trabajar sin problemas al momento de iniciar sesión y ganará en eficiencia sin pérdida de organización o hábitos.

Un resumen de seguridad completo para aprovechar al máximo cualquier oportunidad de Remote Working

Una palabra más sobre ciberseguridad, que es el tema europeo de cada mes de octubre: TSplus Advanced Security y 2FA pueden agregarse rápida y fácilmente a su software Remote Access bundle para su total tranquilidad.

A modo de conclusión sobre cómo aprovechar al máximo la oportunidad Remote Work: una oportunidad para empresas y empleados

Para saber más, puedes echar un vistazo a nuestro TSplus Remote Access Guía de inicio rápido o cualquiera de las páginas del producto Remote Access. Todos nuestros productos están desarrollados para implementarse simplemente en momentos y puede probarlos 15 días gratis durante nuestro período de prueba gratuito.