Com treure el màxim profit de l'oportunitat Remote Work

Una gran eina per a un Remote Workforce

TSplus Remote Access és una eina senzilla i eficient per fer que un escriptori estigui disponible des de qualsevol lloc mitjançant HTML5. Amb aquesta possibilitat hi ha molts avantatges però també un conjunt de dificultats. Pel que fa a qualsevol canvi, cal adaptabilitat i la seva dosi de perseverança per treure el màxim profit del temps o oportunitat que s'imparteix. Aquestes qüestions seran rellevants tant si la vostra empresa opta pel teletreball, el treball remot complet o híbrid, o simplement voleu saber que qualsevol dels vostres empleats pot treballar des de casa sense cap problema quan ho necessiti.

Menys sortides amb Remote Work

La vostra empresa pot optar per treballar a distància per sobre de la taula o d'una forma híbrida. És probable que les opcions sembli grans perquè estalviarà en escriptoris, ordinadors i estacions de treball, a més de tot el que pugui oferir una oficina. En conseqüència, també estalviarà espai d'oficina. Aquestes necessitats de mobiliari i construcció són totes sortides que qualsevol empresa podria estar contenta de veure disminuir. La necessitat d'oficines més petites, o de no tenir-ne cap, potser podria ser una de les principals causes dels canvis en les infraestructures de la ciutat i del poble en els propers anys.

Menys viatges i menys estrès per a Remote Workers

Pel que fa als empleats i treballadors, el més probable és que guanyin l'enquesta la caiguda de quilòmetres de rodalies, l'alleujament dels desplaçaments només ocasional o l'augment del temps a casa. Tot això segur que significarà més son, més temps amb la família i els amics i, per tant, menys estrès.

Adaptabilitat en Remote Work

Com que cada cloud amb folre de plata encara pot aportar la seva part de pluja, val la pena recordar que una nova manera de treballar i un nou entorn de treball també seran un repte. Els treballadors que descobreixen el treball des de casa, o fins i tot des d'un espai de treball local compartit, necessiten diferents habilitats, una mica d'autodisciplina i una certa adaptabilitat per afrontar la jornada laboral. La imatge del pijama no existeix per a res! Tot i així, aquest no és l'únic repte. Hi ha moltes distraccions al voltant de casa que no estem acostumats a haver d'ignorar a l'oficina simplement perquè no hi són.

Rutina i regularitat necessària per a Remote Work

Aixecar-se i preparar-se per anar a l'oficina és d'alguna manera més convincent que fer-ho per un mateix.

És bo estimular-nos per estar preparats i vestits, alimentats i beguts per a un dia de feina des de casa tal com ho faríem els dies d'oficina. La rutina s'afegeix a l'impuls del nostre dia i farà que l'eficiència i la concentració estiguin més fàcilment a l'abast. També són importants les pauses regulars i els horaris dels àpats. Pot ser que la pausa per menjar sigui un bon moment per sortir a passejar o trobar-se amb un amic o un company. Aspectes tan petits tenen un paper, de la mateixa manera que posar els telèfons mòbils, les notificacions i les xarxes socials en silenci per concentrar-se en les tasques a mà.

Reptes socials de Remote Work

Un altre repte és la vessant social del treball a distància. Alguns poden tenir la sort d'estar contents amb la seva pròpia companyia. O poden tenir la possibilitat que un parell de companys visquin no lluny i es puguin reunir regularment per motius laborals o socials. D'altres poden trobar-se molt difícil estar tot el dia sols amb l'ordinador i la feina, i no tenir ningú amb qui xerrar o bromejar i rebotar idees.

Motivació per treballar a distància

Finalment, però no menys important, és la qüestió de si les coses es fan i com. Els empresaris preguntaran què es fa, si cadascun ha fet les seves hores, etc. Si algunes empreses han intentat fer un seguiment de la jornada laboral i de l'eficàcia o eficiència dels empleats, d'altres han donat total llibertat. Ens podem imaginar tots els exemples entremig. Al cap i a la fi, ja sigui a l'oficina o a qualsevol lloc, la quantitat de treball aconseguida es redueix, no a la vigilància i les ordres, sinó a la motivació i el que anomenaré consciència laboral: l'elecció de fer la feina, fins i tot els dies. no ens ve de gust. A això podria afegir-hi la cohesió d'equip o la voluntat de no defraudar els altres.

Aquests ingredients són necessaris per a qualsevol jornada laboral activa, en qualsevol lloc. És possible malgastar cada hora de treball d'un dia d'oficina i ser eficient i a la feina tot el contrari sense cap capatà que mire per sobre de l'espatlla. Tot això fa més complicada la vida dels supervisors? Això necessita una còpia de seguretat. Tot i que, sens dubte, canvia la manera d'observar, fer el seguiment i motivar els seus equips de personal.

Preparació per a Remote Work híbrid o a temps complet

És evident que el canvi al que s'anomena treball a distància híbrid està aportant un balanç tant dels punts positius com dels reptes del treball a casa, i això s'estén a cada cop més empreses i personal. El treball remot a temps complet podria romandre una mica menys estès a causa dels canvis més radicals que exigeix a les empreses que volen fer la mudança, així com pels reptes que planteja per als que adopten el nou estil de vida.

Entrenar per treballar millor a distància?

La preparació és un bon requisit previ per posar-lo al seu lloc. De fet, algunes empreses que he notat ja han començat a preparar la gent i ells mateixos. Empreses i particulars estan ideant sistemes i desenvolupant eines per resoldre alguns dels problemes esmentats anteriorment i satisfer algunes de les necessitats intrínseques. Les empreses estan escrivint polítiques de treball remot. Les persones estan organitzant associacions d'informació i drets. De fet, si encara no està en marxa, segur que veurem desenvolupar un mercat de formació totalment nou, dirigit a qualsevol cosa, des de pimes fins a empreses corporatives i el personal d'aquestes empreses. Un mercat que ofereix cursos de “preparació per al treball a distància” i plans i eines organitzatives de “transició al treball a distància”.

Remote Work per posar els vostres equips mòbils avui

Com que no sabem mai què ens poden aportar els propers mesos i anys, per què posposar el canvi? TSplus ha tingut una cultura de treball a distància des del primer moment. Així doncs, semblava un pas lògic cap endavant crear una eina específica perquè les empreses consolidades d'arreu del món s'incorporessin al viatge si ho desitjaven.

Per a connexions segures Remote Work

Amb TSplus Remote Work, només calen uns quants clics per permetre als vostres empleats accedir a la seva estació de treball des de qualsevol lloc mitjançant la seva connexió a Internet, tot això encriptat d'extrem a extrem mitjançant HTML5 i mitjançant certificats SSL.

Autoallotjat per a dades i informació segura

La instal·lació de Remote Work significa que el vostre servidor actuarà com a passarel·la d'escriptori remota amb un portal web i un servidor web d'inici de sessió únic, de manera que el portal web sigui segur i fàcil d'utilitzar. El fet que el programari estigui allotjat automàticament significa que no hi ha problemes potencials de protecció de dades i que les dades i la informació de la vostra empresa romandran darrere del vostre tallafoc.

Treball a distància als colors del vostre Company

Podeu marcar fàcilment el vostre portal per a una experiència d'empresa cohesionada. A més, el vostre personal podrà accedir de forma remota a la seva sessió de treball amb seguretat des de qualsevol lloc gràcies a TSplus Remote Access. Finalment, estan accedint a la seva sessió de treball habitual i no només carregant un munt d'arxius. Per tant, el personal pot treballar sense problemes en uns moments d'haver iniciat sessió i guanyarà en eficiència sense cap pèrdua d'organització o hàbits.

Un resum de seguretat complet per aprofitar al màxim qualsevol oportunitat de Remote Working

Una paraula més sobre la ciberseguretat, que és el tema europeu cada octubre: TSplus Advanced Security i 2FA es poden afegir de manera ràpida i senzilla al programari Remote Access bundle per a una total tranquil·litat.

Com a conclusió sobre com treure el màxim profit de l'oportunitat Remote Work: una oportunitat per a empreses i empleats

Per saber-ne més, podeu fer una ullada al nostre TSplus Remote Access Guia d'inici ràpid o qualsevol de les pàgines del producte Remote Access. Tots els nostres productes estan desenvolupats per implementar-se simplement en uns moments i podeu provar-los durant 15 dies sense res durant el nostre període de prova gratuït.