Come sfruttare al meglio l'opportunità di lavoro remoto

Cos'è il lavoro remoto?

Fondamentalmente, il termine lavoro remoto si applica al lavoro svolto lontano dall'ambiente d'ufficio convenzionale e potenzialmente con orari flessibili. Esiste da tempo in alcuni tipi di carriere e settori come il giornalismo, la consulenza, la traduzione o altri lavori con potenziale freelance.

Nonostante ciò, ci è voluta la pandemia di covid e i conseguenti lockdown per cambiare il modo in cui veniva generalmente percepito. Quindi, eliminiamo l'immagine dei pigiami, o peggio, di oziare tutto il giorno mentre nessuno guarda. Infatti, come si potrebbe fare qualsiasi lavoro se qualcuno non si rimboccasse le maniche e si mettesse all'opera. Continua a leggere per scoprire come sfruttare al meglio l'opportunità del lavoro remoto.

Un ottimo strumento per una forza lavoro remota

TSplus Remote Access è uno strumento semplice ed efficiente per rendere un desktop disponibile da qualsiasi luogo tramite HTML5. Con questa possibilità vengono molti vantaggi ma anche una serie di difficoltà. Come per qualsiasi cambiamento, è necessaria l'adattabilità e una dose di perseveranza per ottenere il meglio dal tempo o dall'opportunità concessa. Questi aspetti saranno rilevanti sia che la tua azienda opti per il telelavoro, il lavoro remoto completo o ibrido, o semplicemente voglia sapere che qualsiasi membro del tuo staff può lavorare da casa in un attimo quando necessario.

Meno spese con il lavoro remoto

La tua azienda può optare per il lavoro a distanza su larga scala o in forma ibrida. Le opzioni sembrano grandiose perché permetteranno di risparmiare su scrivanie, computer e postazioni di lavoro, oltre a tutto il resto che potrebbe arredare un ufficio. Di conseguenza, si risparmierà anche sullo spazio ufficio. Questi mobili e le esigenze edilizie sono tutte spese che qualsiasi azienda sarebbe felice di vedere diminuire. La necessità di uffici più piccoli o addirittura inesistenti potrebbe forse essere una delle maggiori cause di cambiamenti nell'infrastruttura di città e paesi negli anni a venire.

Meno viaggi e meno stress per i lavoratori da remoto

Per quanto riguarda i dipendenti e i lavoratori, è molto probabile che la riduzione delle miglia di pendolarismo, il sollievo di viaggiare solo occasionalmente o l'aumento del tempo a casa vincano il sondaggio. Tutto ciò significa sicuramente più sonno, più tempo con la famiglia e gli amici e quindi meno stress.

Adattabilità nel lavoro remoto

Poiché ogni nuvola con il suo rivestimento d'argento può ancora portare la sua parte di pioggia, vale la pena ricordare che un nuovo modo di lavorare e un nuovo ambiente di lavoro saranno anche impegnativi. I lavoratori che scoprono il lavoro da casa, o anche da uno spazio di lavoro condiviso locale, hanno bisogno di competenze diverse, un po' di autodisciplina e una certa adattabilità per affrontare la giornata lavorativa. L'immagine del pigiama non esiste per niente! Tuttavia, questa non è l'unica sfida. Ci sono molte distrazioni intorno alla propria casa che non siamo abituati a dover ignorare in ufficio semplicemente perché non ci sono.

Routine e regolarità necessarie per il lavoro remoto

Alzarsi e prepararsi per andare in ufficio è in qualche modo più stimolante che farlo per se stessi.

È bene prepararci per essere pronti e vestiti, nutriti e idratati per una giornata di lavoro da casa proprio come faremmo nei giorni in ufficio. La routine aggiunge slancio alla nostra giornata e significa che efficienza e concentrazione sono più facilmente a portata di mano. Anche le pause regolari e gli orari dei pasti sono importanti. Potrebbe essere che la pausa pranzo sia un buon momento per fare una passeggiata o incontrarsi con un amico o un collega. Tali piccoli aspetti giocano ciascuno un ruolo, proprio come mettere i telefoni cellulari, le notifiche e i social media in modalità silenziosa per concentrarsi sui compiti a portata di mano.

Sfide sociali del lavoro a distanza

Un'altra sfida è l'aspetto sociale del lavoro a distanza. Alcuni possono essere fortunati a essere contenti della propria compagnia. Oppure possono avere la fortuna che un paio di colleghi vivano non lontano e possano incontrarsi regolarmente per motivi di lavoro o sociali. Altri possono trovare estremamente difficile stare soli tutto il giorno con il proprio computer e lavoro, senza nessuno con cui chiacchierare o scherzare e scambiare idee.

Motivazione per lavorare da remoto

Ultimo ma non meno importante, è la questione se le cose vengono fatte e come. I datori di lavoro chiederanno cosa è stato fatto, se ciascuno ha fatto le proprie ore, ecc. Se alcune aziende hanno provato a tenere traccia delle ore di lavoro e dell'efficacia o efficienza dei dipendenti, altre hanno dato completa libertà. Possiamo immaginare tutti gli esempi intermedi. Alla fine della giornata, sia in ufficio che altrove, la quantità di lavoro svolto dipende non dal monitoraggio e dagli ordini, ma dalla motivazione e da quella che chiamerò coscienza del lavoro: la scelta di fare il lavoro, anche nei giorni in cui non ne abbiamo voglia. A ciò potrei aggiungere la coesione del team o la volontà di non deludere gli altri.

Quegli ingredienti sono necessari per qualsiasi giornata lavorativa attiva, ovunque. È possibile sprecare ogni ora lavorativa di una giornata in ufficio ed essere efficienti e sul lavoro esattamente al contrario senza un caposquadra che controlli. Tutto questo rende la vita dei supervisori più complicata? Questo necessita di supporto. Tuttavia, sicuramente cambia il modo in cui osservano, seguono e motivano i loro team di lavoro.

Preparazione per il lavoro ibrido o a tempo pieno da remoto

È chiaro che il passaggio a quello che viene chiamato lavoro ibrido da remoto sta portando un equilibrio tra i punti positivi e le sfide del lavoro da casa, e questo si sta diffondendo a sempre più aziende e personale. Il lavoro da remoto a tempo pieno potrebbe rimanere meno diffuso a causa dei cambiamenti più radicali che richiede alle aziende che vogliono fare il passo, così come delle sfide che comporta per coloro che adottano il nuovo stile di vita.

Formazione per lavorare meglio da remoto?

La preparazione è un buon prerequisito da mettere in atto. Infatti, alcune aziende che ho notato hanno già iniziato a preparare le persone e se stesse. Aziende e individui stanno ideando sistemi e sviluppando strumenti per risolvere alcuni dei problemi sopra menzionati e soddisfare alcune delle esigenze intrinseche. Le aziende stanno scrivendo politiche di lavoro a distanza. Gli individui stanno organizzando informazioni e associazioni di diritti. In effetti, se non è ancora in corso, vedremo sicuramente emergere un intero nuovo mercato della formazione, rivolto a tutto, dalle PMI alle aziende corporate e al personale di queste aziende. Un mercato che offre corsi come “prepararsi al lavoro a distanza” e piani e strumenti organizzativi per la “transizione al lavoro a distanza”.

Lavoro remoto per rendere i tuoi team mobili oggi

Poiché non sappiamo mai cosa ci riserveranno i prossimi mesi e anni, perché rimandare il cambiamento? TSplus ha avuto una cultura del lavoro a distanza fin dall'inizio. Pertanto, è sembrato un passo logico in avanti creare uno strumento specifico per le aziende consolidate in tutto il mondo per unirsi al viaggio, se lo desiderano.

Per connessioni di lavoro remoto sicure

Con TSplus Remote Work, bastano pochi clic per consentire ai tuoi dipendenti di accedere alla loro postazione di lavoro da qualsiasi luogo tramite la loro connessione Internet, tutto questo crittografato end-to-end su HTML5 e utilizzando certificati SSL.

Auto-ospitato per dati e informazioni sicuri

Installare Remote Work significa che il tuo server fungerà da gateway desktop remoto con un portale web a singolo accesso e un server web, quindi il portale web è sicuro e facile da usare. Il fatto che il software sia auto-ospitato significa che non ci sono potenziali problemi di protezione dei dati e i dati e le informazioni della tua azienda rimarranno dietro il tuo firewall.

Lavoro a Distanza ai Colori della Tua Azienda

Puoi facilmente personalizzare il tuo portale per un'esperienza aziendale coerente. Inoltre, il tuo personale sarà in grado di accedere in remoto alla propria sessione di lavoro in modo sicuro da qualsiasi luogo grazie a TSplus Remote Access. Infine, stanno accedendo alla loro solita sessione di lavoro e non semplicemente trasportando un carico di file. Pertanto, il personale può lavorare senza interruzioni pochi istanti dopo l'accesso e guadagnerà in efficienza senza alcuna perdita di organizzazione o abitudini.

Un riepilogo completo della sicurezza per sfruttare al meglio ogni opportunità di lavoro remoto

Una parola in più sulla sicurezza informatica, che è il tema europeo di ogni ottobre: TSplus Advanced Security e 2FA possono essere aggiunti rapidamente e semplicemente al tuo pacchetto software di Remote Access per una completa tranquillità.

Come conclusione su come sfruttare al meglio l'opportunità del lavoro remoto: un'opportunità per aziende e dipendenti

Per saperne di più, puoi dare un'occhiata al nostro TSplus Remote Access Guida rapida o una delle pagine dei prodotti Remote Access. Tutti i nostri prodotti sono sviluppati per essere semplicemente implementati in pochi istanti e puoi testarli per 15 giorni gratuitamente durante il nostro periodo di prova gratuito.