Come sfruttare al meglio l'opportunità del lavoro remoto

Che cos'è il lavoro remoto?

Fondamentalmente, il termine lavoro remoto si applica a lavori che vengono svolti lontano dall'ambiente d'ufficio convenzionale e potenzialmente con orari flessibili. Esiste da tempo in alcuni tipi di carriere e settori come il giornalismo, la consulenza, la traduzione o altri lavori con potenziale freelance.

Nonostante ciò, ci sono voluti la pandemia di covid e i conseguenti lockdown per cambiare il modo in cui veniva vista in generale. Quindi, facciamo a meno dell'immagine dei pigiami, o peggio, di oziare tutto il giorno mentre nessuno guarda. Infatti, come potrebbe essere portato a termine qualsiasi lavoro se qualcuno non si rimboccasse le maniche e si mettesse al lavoro? Continua a leggere per scoprire come sfruttare al meglio l'opportunità del lavoro remoto.

Uno strumento fantastico per una forza lavoro remota

TSplus Remote Access è uno strumento semplice ed efficiente per rendere un desktop disponibile da qualsiasi luogo tramite HTML5. Con questa possibilità arrivano molti vantaggi ma anche un insieme di difficoltà. Come per ogni cambiamento, è necessaria adattabilità e una dose di perseveranza per ottenere il massimo dal tempo o dall'opportunità concessa. Questi aspetti saranno rilevanti che la tua azienda opti per il telelavoro, il lavoro remoto completo o ibrido, o semplicemente voglia sapere che qualsiasi membro del tuo staff può lavorare da casa all'improvviso quando necessario.

Meno spese con il lavoro da remoto

La tua azienda può optare per il lavoro a distanza in modo completo o in forma ibrida. Le possibilità sembrano grandiose perché permetteranno di risparmiare su scrivanie, computer e postazioni di lavoro, oltre a tutto il resto che potrebbe arredare un ufficio. Di conseguenza, si risparmierà anche sullo spazio ufficio. Queste esigenze di mobili e edifici sono tutte spese che qualsiasi azienda sarebbe felice di vedere diminuire. La necessità di uffici più piccoli o di nessuno potrebbe essere una delle principali cause di cambiamenti nell'infrastruttura di città e paesi negli anni a venire.

Meno viaggi e meno stress per i lavoratori remoti

Per quanto riguarda i dipendenti e i lavoratori, è molto probabile che la diminuzione dei chilometri percorsi per il pendolarismo, il sollievo di viaggiare solo occasionalmente o l'aumento del tempo trascorso a casa vincano il sondaggio. Tutto ciò significa sicuramente più sonno, più tempo con la famiglia e gli amici e, di conseguenza, meno stress.

Adattabilità nel lavoro remoto

Perché ogni nuvola con un bordo d'argento può comunque portare la sua parte di pioggia, vale la pena ricordare che un nuovo modo di lavorare e un nuovo ambiente di lavoro saranno anche impegnativi. I lavoratori che scoprono il lavoro da casa, o anche da uno spazio di lavoro condiviso locale, hanno bisogno di abilità diverse, un po' di autodisciplina e una certa adattabilità per affrontare la giornata lavorativa. L'immagine del pigiama non esiste per niente! Tuttavia, questa non è l'unica sfida. Ci sono molte distrazioni intorno alla propria casa che non siamo abituati a dover ignorare in ufficio semplicemente perché non ci sono.

Routine e regolarità necessarie per il lavoro remoto

Alzarsi e prepararsi per andare in ufficio è in qualche modo più coinvolgente che farlo per se stessi.

È bene motivarci a essere pronti e vestiti, nutriti e idratati per una giornata di lavoro da casa proprio come faremmo nei giorni in ufficio. La routine contribuisce all'inerzia della nostra giornata e significa che efficienza e concentrazione sono più facilmente a portata di mano. Anche le pause regolari e i pasti sono importanti. Potrebbe essere che la pausa pranzo sia un buon momento per fare una passeggiata o incontrare un amico o un collega. Questi piccoli aspetti giocano tutti un ruolo, proprio come mettere i telefoni cellulari, le notifiche e i social media in modalità silenziosa per concentrarsi sui compiti da svolgere.

Sfide sociali del lavoro remoto

Un'altra sfida è il lato sociale del lavoro a distanza. Alcuni potrebbero essere fortunati a essere contenti della propria compagnia. Oppure potrebbero avere la possibilità che un paio di colleghi vivano non lontano e possano incontrarsi regolarmente per motivi di lavoro o sociali. Altri potrebbero trovare estremamente difficile essere soli tutto il giorno con il proprio computer e lavoro, e nessuno con cui chiacchierare o scherzare e da cui ricevere idee.

Motivazione per lavorare da remoto

Ultimo ma non meno importante, c'è la questione se le cose vengano fatte e come. I datori di lavoro chiederanno cosa viene fatto, se ciascuno ha svolto le proprie ore, ecc. Se alcune aziende hanno cercato di tenere traccia delle ore lavorative e dell'efficacia o dell'efficienza dei dipendenti, altre hanno dato completa libertà. Possiamo immaginare tutti gli esempi intermedi. Alla fine della giornata, sia in ufficio che altrove, la quantità di lavoro svolto dipende, non dal monitoraggio e dagli ordini, ma dalla motivazione e da quello che chiamerò coscienza lavorativa: la scelta di fare il lavoro, anche nei giorni in cui non ne abbiamo voglia. A questo potrei aggiungere la coesione del team o la volontà di non deludere gli altri.

Quegli ingredienti sono necessari per qualsiasi giornata lavorativa attiva, ovunque. È possibile sprecare ogni ora lavorativa di una giornata in ufficio ed essere efficienti e al lavoro, proprio il contrario, senza un caposquadra che guardi oltre la spalla. Tutto ciò rende la vita dei supervisori più complicata? Questo necessita di supporto. Anche se, sicuramente cambia il modo in cui osservano, seguono e motivano i loro team di lavoro.

Preparazione per il lavoro ibrido o a tempo pieno da remoto

È chiaro che il cambiamento verso quello che viene chiamato lavoro ibrido remoto sta portando a un equilibrio tra i punti positivi e le sfide del lavoro da casa, e questo si sta diffondendo a sempre più aziende e personale. Il lavoro remoto a tempo pieno potrebbe rimanere comunque meno diffuso a causa dei cambiamenti più radicali che richiede alle aziende che vogliono fare il passo, così come a causa delle sfide che presenta per coloro che adottano il nuovo stile di vita.

Formazione per lavorare meglio da remoto?

La preparazione è un buon prerequisito da mettere in atto. Infatti, alcune aziende che ho notato hanno già iniziato a preparare le persone e se stesse. Le aziende e gli individui stanno ideando sistemi e sviluppando strumenti per risolvere alcuni dei problemi sopra menzionati e soddisfare alcuni dei bisogni intrinseci. Le aziende stanno scrivendo politiche di lavoro remoto. Gli individui stanno organizzando informazioni e associazioni di diritti. In effetti, se non è ancora in corso, vedremo sicuramente emergere un intero nuovo mercato della formazione, rivolto a tutto, dalle PMI alle aziende corporate e al personale di queste aziende. Un mercato che offre corsi del tipo "prepararsi al lavoro remoto" e piani e strumenti organizzativi per "la transizione al lavoro remoto".

Lavoro remoto per rendere i tuoi team mobili oggi

Poiché non sappiamo mai cosa porteranno i prossimi mesi e anni, perché rimandare il cambiamento? TSplus ha avuto una cultura del lavoro remoto fin dall'inizio. Pertanto, sembrava un passo logico in avanti creare uno strumento specifico per le aziende consolidate in tutto il mondo per unirsi al viaggio, se lo desiderano.

Per connessioni remote di lavoro sicure

Con TSplus Remote Work, bastano pochi clic per consentire ai tuoi dipendenti di accedere al loro posto di lavoro da qualsiasi luogo tramite la loro connessione Internet, il tutto crittografato end-to-end su HTML5 e utilizzando certificati SSL.

Autonomamente ospitato per dati e informazioni sicuri

Installare il Lavoro Remoto significa che il tuo server agirà come gateway per desktop remoto con un portale web a accesso singolo e un server web, quindi il portale web è sicuro e facile da usare. Il fatto che il software sia auto-ospitato significa che non ci sono potenziali problemi di protezione dei dati e i dati e le informazioni della tua azienda rimarranno dietro il tuo firewall.

Lavoro a distanza nei colori della tua azienda

Puoi facilmente personalizzare il tuo portale per un'esperienza aziendale coerente. Inoltre, il tuo personale sarà in grado di accedere in remoto alla propria sessione di lavoro in modo sicuro da qualsiasi luogo grazie a TSplus Remote Access. Infine, stanno accedendo alla loro consueta sessione di lavoro e non semplicemente trasportando un carico di file. Pertanto, il personale può lavorare senza interruzioni nel momento in cui effettua il login e guadagnerà in efficienza senza alcuna perdita di organizzazione o abitudini.

Un riepilogo completo della sicurezza per sfruttare al meglio ogni opportunità di lavoro remoto

Una parola in più sulla cyber-sicurezza, che è il tema europeo di ogni ottobre: TSplus Advanced Security e 2FA possono essere aggiunti rapidamente e semplicemente al tuo bundle di software per Remote Access per una completa tranquillità.

Come conclusione su come sfruttare al meglio l'opportunità del lavoro remoto: un'opportunità per aziende e dipendenti

Per saperne di più, puoi dare un'occhiata al nostro TSplus Remote Access Guida rapida o una delle pagine dei prodotti Remote Access. Tutti i nostri prodotti sono sviluppati per essere semplicemente implementati in pochi istanti e puoi testarli per 15 giorni gratuitamente durante il nostro periodo di prova.