Cách tận dụng tốt nhất cơ hội làm việc từ xa

Công việc từ xa là gì?

Cơ bản, thuật ngữ làm việc từ xa áp dụng cho công việc được thực hiện ngoài môi trường văn phòng truyền thống và có thể linh hoạt về giờ làm việc. Nó đã tồn tại từ lâu trong một số loại nghề nghiệp và lĩnh vực như báo cáo tin tức, tư vấn, dịch thuật hoặc các công việc khác có tiềm năng làm tự do.

Mặc dù vậy, đại dịch covid và các biện pháp phong tỏa kèm theo đã thay đổi cách mà nó được nhìn nhận nói chung. Vì vậy, hãy bỏ đi hình ảnh về bộ đồ ngủ, hoặc tệ hơn, lười biếng suốt cả ngày trong khi không ai nhìn thấy. Thật vậy, làm sao công việc nào có thể được hoàn thành nếu không có ai cánh tay áo lên và làm việc. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng tốt nhất cơ hội làm việc từ xa.

Một công cụ tuyệt vời cho một lực lượng lao động làm việc từ xa

TSplus Remote Access là một công cụ đơn giản và hiệu quả để làm cho một máy tính để bàn có sẵn từ bất kỳ nơi nào qua HTML5. Với khả năng đó đến nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một loạt khó khăn. Như bất kỳ thay đổi nào, sự thích nghi là cần thiết và một liều kiên trì để đạt được điều tốt nhất từ thời gian hoặc cơ hội được trao. Những vấn đề này sẽ có ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn, cho việc làm việc từ xa, làm việc từ xa đầy đủ hoặc lai, hoặc đơn giản chỉ muốn biết bất kỳ nhân viên nào của bạn có thể làm việc từ nhà ngay khi cần.

Ít chi phí hơn với Làm việc từ xa

Công ty của bạn có thể chọn làm việc từ xa hoặc trong một hình thức kết hợp. Có khả năng lựa chọn này có vẻ lớn vì nó sẽ tiết kiệm bàn làm việc, máy tính và máy trạm, cũng như mọi thứ khác có thể trang trí một văn phòng. Do đó, nó cũng sẽ tiết kiệm không gian văn phòng. Những nhu cầu về nội thất và xây dựng này đều là chi phí mà bất kỳ công ty nào cũng sẽ vui mừng khi thấy giảm bớt. Nhu cầu về văn phòng nhỏ hơn hoặc không có văn phòng nào có thể là một trong những nguyên nhân lớn nhất cho sự thay đổi trong cơ sở hạ tầng của thành phố và thị trấn trong những năm tới.

Ít di chuyển và ít căng thẳng cho nhân viên làm việc từ xa

Khi nói đến nhân viên và công nhân, có lẽ việc giảm số dặm đi làm, sự nhẹ nhõm khi đi lại chỉ đôi khi hoặc việc tăng thời gian ở nhà mới chiếm ưu thế trong cuộc thăm dò. Tất cả những điều này chắc chắn sẽ đồng nghĩa với việc ngủ nhiều hơn, dành nhiều thời gian hơn với gia đình và bạn bè, và do đó giảm căng thẳng.

Tính linh hoạt trong công việc từ xa

Bởi vì mỗi đám mây có lớp bạc vẫn có thể mang đến phần của mưa, đáng nhớ rằng một cách làm việc mới và môi trường làm việc mới cũng sẽ đầy thách thức. Các nhân viên khám phá cách làm việc từ xa, hoặc thậm chí từ một không gian làm việc chia sẻ địa phương, cần có kỹ năng khác nhau, một chút tự kiểm soát và sự thích nghi nhất định để đối mặt với ngày làm việc. Hình ảnh đồ ngủ không tồn tại vô ích! Tuy nhiên, đó không phải là thách thức duy nhất. Có nhiều sự xao lạc xung quanh ngôi nhà mà chúng ta không quen phải phớt lờ trong văn phòng đơn giản vì chúng không có ở đó.

Điều cần thiết là Sự Đều Đặn và Thường Xuyên cho Công Việc Từ Xa

Việc dậy và sẵn sàng đi đến văn phòng có vẻ hấp dẫn hơn khi làm điều đó cho bản thân.

Nó tốt khi tăng cường bản thân để sẵn sàng và ăn mặc, ăn uống và uống nước cho một ngày làm việc từ xa giống như chúng ta làm vào các ngày làm việc tại văn phòng. Thói quen này giúp tăng đà cho ngày của chúng ta và có nghĩa là hiệu suất và tập trung dễ dàng hơn. Việc nghỉ ngơi đều đặn và thời gian ăn uống cũng quan trọng. Có thể giờ ăn là thời gian tốt để đi dạo hoặc gặp gỡ bạn bè hoặc đồng nghiệp. Những khía cạnh nhỏ như vậy mỗi phần đều đóng một vai trò, giống như việc tắt điện thoại di động, thông báo và truyền thông xã hội để tập trung vào công việc đang thực hiện.

Thách thức xã hội của công việc từ xa

Một thách thức khác là mặt xã hội của việc làm từ xa. Một số người may mắn khi hài lòng với công ty của mình. Hoặc họ có cơ hội một vài đồng nghiệp sống không xa và có thể gặp nhau thường xuyên vì lý do công việc hoặc xã hội. Người khác có thể thấy rất khó khăn khi phải ở một mình cả ngày với máy tính và công việc, không ai để trò chuyện hoặc đùa giỡn và trao đổi ý tưởng.

Động lực để hoàn thành công việc từ xa

Cuối cùng, câu hỏi cuối cùng là việc liệu mọi việc có được hoàn thành và như thế nào. Nhà tuyển dụng sẽ hỏi những gì đã được thực hiện, liệu mỗi người đã làm giờ làm việc của mình, v.v. Nếu một số công ty đã thử theo dõi giờ làm việc và hiệu suất hoặc hiệu quả của nhân viên, thì những công ty khác đã cho tự do hoàn toàn. Chúng ta có thể tưởng tượng tất cả các ví dụ ở giữa. Cuối cùng, dù ở văn phòng hay bất cứ nơi nào, lượng công việc đã hoàn thành không phải là do việc giám sát và chỉ đạo, mà là do động lực và những gì tôi sẽ gọi là lương tâm làm việc: sự lựa chọn để làm việc, ngay cả vào những ngày chúng ta không muốn làm. Điều đó có thể thêm vào sự liên kết nhóm hoặc ý chí để không làm người khác thất vọng.

Những thành phần đó là cần thiết cho bất kỳ ngày làm việc nào, ở bất kỳ nơi nào. Có thể lãng phí mỗi giờ làm việc trong một ngày làm việc văn phòng và hiệu quả và trên công việc ngược lại mà không cần người quản lý để giám sát. Tất cả điều này có làm cuộc sống của các giám đốc phức tạp hơn không? Điều đó cần được hỗ trợ. Tuy nhiên, điều này chắc chắn thay đổi cách họ quan sát, theo dõi và động viên nhân viên của họ.

Chuẩn bị cho Làm việc từ xa Hybrid hoặc Toàn thời gian

Rõ ràng rằng sự thay đổi đến những gì được gọi là làm việc từ xa kết hợp đang mang lại sự cân bằng giữa cả những điểm tích cực và những thách thức của việc làm việc tại nhà, và điều này đang lan rộng đến nhiều công ty và nhân viên hơn. Làm việc từ xa toàn thời gian có thể vẫn sẽ ít phổ biến hơn một chút do những thay đổi cấp bách hơn mà nó đòi hỏi từ doanh nghiệp muốn thực hiện bước chuyển đổi cũng như do những thách thức mà nó đặt ra cho những người áp dụng lối sống mới này.

Đào tạo để làm việc tốt hơn từ xa?

Sự chuẩn bị là một điều kiện tiên quyết tốt để thực hiện. Thực tế, một số doanh nghiệp mà tôi đã nhận thấy đã bắt đầu chuẩn bị người và chính họ. Các công ty và cá nhân đều đang phát triển hệ thống và phát triển công cụ để giải quyết một số vấn đề đã đề cập và đáp ứng một số nhu cầu bẩm sinh. Các doanh nghiệp đang viết chính sách làm việc từ xa. Cá nhân đang tổ chức các hiệp hội thông tin và quyền lợi. Trên thực tế, nếu nó chưa bắt đầu, chúng ta chắc chắn sẽ thấy một thị trường đào tạo hoàn toàn mới mọc lên, nhắm mục tiêu từ SMBs đến doanh nghiệp lớn và nhân viên của những công ty này. Một thị trường cung cấp các khóa học như "chuẩn bị cho làm việc từ xa" và các kế hoạch tổ chức và công cụ "chuyển đổi sang làm việc từ xa".

Làm việc từ xa để đưa nhóm của bạn trở nên linh hoạt hôm nay

Vì chúng ta không bao giờ biết những tháng và năm sắp tới sẽ mang lại điều gì, tại sao lại trì hoãn sự thay đổi? TSplus Đã có một văn hóa làm việc từ xa ngay từ đầu. Do đó, dường như là một bước tiến lớn để tạo ra một công cụ cụ thể cho các công ty đã thành lập trên toàn thế giới để tham gia hành trình nếu họ muốn.

Để Kết Nối Làm Việc Từ Xa An Toàn

Với TSplus Remote Work, chỉ cần vài cú nhấp chuột là đủ để cho phép nhân viên của bạn truy cập vào máy trạm của họ từ bất kỳ đâu qua kết nối Internet của họ, tất cả điều này được mã hóa end-to-end qua HTML5 và sử dụng chứng chỉ SSL.

Tự lưu trữ cho Dữ liệu và Thông tin An toàn

Cài đặt Remote Work có nghĩa là máy chủ của bạn sẽ hoạt động như cổng máy tính từ xa với một cổng web đăng nhập duy nhất và máy chủ web để cổng web là an toàn cũng như dễ sử dụng. Việc phần mềm tự lưu trữ có nghĩa là không có vấn đề bảo vệ dữ liệu tiềm ẩn và dữ liệu và thông tin của công ty của bạn sẽ được giữ sau tường lửa của bạn.

Làm việc từ xa theo màu sắc của công ty của bạn

Bạn có thể dễ dàng tạo thương hiệu cho cổng thông tin của mình để có trải nghiệm công ty nhất quán. Hơn nữa, nhân viên của bạn sẽ có thể truy cập từ xa vào phiên làm việc của họ một cách an toàn từ bất kỳ đâu nhờ vào TSplus Remote Access. Cuối cùng, họ đang truy cập vào phiên làm việc thông thường của mình và không chỉ đơn giản là mang theo một lượng tệp tin. Do đó, nhân viên có thể làm việc một cách liền mạch chỉ trong vài phút sau khi đăng nhập và sẽ tăng cường hiệu suất mà không mất đi sự tổ chức hoặc thói quen.

Một Tổng Quan Bảo Mật Đầy Đủ để Tận Dụng Tốt Nhất Mọi Cơ Hội Làm Việc Từ Xa

Một từ khóa bổ sung về an ninh mạng, đó là chủ đề châu Âu mỗi tháng Mười: TSplus Advanced Security và 2FA có thể nhanh chóng và đơn giản được thêm vào gói phần mềm Truy cập từ xa của bạn để đảm bảo an tâm hoàn toàn.

Kết luận về cách tận dụng cơ hội làm việc từ xa tốt nhất: một cơ hội cho các công ty và nhân viên

Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem qua trang web của chúng tôi. TSplus Remote Access Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh hoặc bất kỳ trang sản phẩm Truy cập từ xa nào. Tất cả các sản phẩm của chúng tôi được phát triển để dễ triển khai chỉ trong vài phút và bạn có thể thử chúng trong vòng 15 ngày hoàn toàn miễn phí trong thời gian dùng thử của chúng tôi.