Hur man gör det bästa av möjligheten till distansarbete

Vad är distansarbete?

I grund och botten gäller termen distansarbete för arbete som utförs utanför den konventionella kontorsmiljön och potentiellt med flexibla arbetstider. Det har funnits länge inom vissa typer av karriärer och sektorer såsom nyhetsrapportering, konsultarbete, översättning eller andra jobb med frilanspotential.

Trots det tog det covid-pandemin och följande nedstängningar för att ändra det allmänna synsättet. Så låt oss göra oss av med bilden av pyjamas, eller värre, slappa runt hela dagen medan ingen ser på. Verkligen, hur skulle något arbete bli gjort om någon inte rullade upp ärmarna och tog tag i det. Läs vidare för att ta reda på hur du kan dra nytta av möjligheten till distansarbete.

Ett fantastiskt verktyg för en fjärrarbetskraft

TSplus Remote Access Är ett enkelt effektivt verktyg för att göra en skrivbord tillgängligt från var som helst över HTML5. Med den möjligheten kommer många fördelar men också en uppsättning svårigheter. Som för alla förändringar krävs anpassningsförmåga och en dos uthållighet för att få det bästa ut av den tid eller möjlighet som ges. Dessa frågor kommer att vara relevanta oavsett om ditt företag väljer distansarbete, helt eller hybridarbete, eller helt enkelt vill veta att någon av dina anställda kan arbeta hemifrån på en handvändning vid behov.

Färre utgifter med distansarbete

Ditt företag kan välja fjärrarbete över hela linjen eller i en hybridform. Chanserna är att alternativen verkar storslagna eftersom det kommer att spara på skrivbord, datorer och arbetsstationer, plus allt annat som kan möblera ett kontor. Följaktligen kommer det också att spara på kontorsutrymme. Dessa möbler och byggnadsbehov är alla utgifter som vilket företag som helst skulle vara glad att se minska. Behovet av mindre kontor eller inga alls kan kanske vara en av de största orsakerna till förändringar i stad och stadsinfrastruktur i framtiden.

Mindre resande och mindre stress för distansarbetare

När det gäller anställda och arbetare är det troligtvis minskningen av pendelavstånd, lättnaden av att resa endast ibland eller ökningen av tid hemma som vinner omröstningen. Alla dessa är säkert att innebära mer sömn, mer tid med familj och vänner, och därmed mindre stress.

Anpassningsförmåga i distansarbete

Eftersom varje silverfodrade moln fortfarande kan föra med sig sin del av regn, är det värt att komma ihåg att ett nytt arbetssätt och en ny arbetsmiljö också kommer att vara utmanande. Arbetstagare som upptäcker arbete hemifrån, eller till och med från en lokal delad arbetsplats, behöver olika färdigheter, en viss självdisciplin och en viss anpassningsförmåga för att möta arbetsdagen. Pyjamasbilden finns inte där för ingenting! Ändå är det inte den enda utmaningen. Det finns många distraktioner runt ens hem som vi inte är vana vid att behöva ignorera på kontoret helt enkelt för att de inte finns där.

Rutin och regelbundenhet behövs för distansarbete

Att stiga upp och göra sig redo för att gå till kontoret är på något sätt mer lockande än att göra det för sig själv.

Det är bra att boosta oss själva för att vara redo och klädda, matade och vattnade för en dags arbete hemifrån precis som vi skulle på kontorsdagar. Rutinen bidrar till dagens momentum och innebär att effektivitet och koncentration är lättare till hands. Regelbundna pauser och måltider är också viktiga. Det kan vara bra att ta en promenad eller träffa en vän eller kollega under måltidspausen. Sådana små aspekter spelar var och en en roll, precis som att sätta mobiler, notiser och sociala medier på ljudlöst för att koncentrera sig på uppgifterna som ligger framför.

Sociala utmaningar med distansarbete

En annan utmaning är den sociala sidan av distansarbete. Vissa kanske har tur och trivs med sitt eget sällskap. Eller så kan de ha möjligheten att några kollegor bor inte långt bort och kan träffas regelbundet för arbete eller sociala skäl. Andra kan tycka att det är extremt svårt att vara ensam hela dagen med sin dator och jobb, och ingen att prata eller skämta med och ingen att bolla idéer med.

Motivation för att få arbete gjort på distans

Sist men inte minst är frågan om hur och om saker blir gjorda. Arbetsgivare kommer att fråga vad som är gjort, om var och en har gjort sina timmar, osv. Om vissa företag har försökt hålla koll på arbetstimmar och anställdas effektivitet eller effektivitet, har andra gett fullständig frihet. Vi kan föreställa oss alla exempel däremellan. Vid dagen slut, oavsett om det är på kontoret eller var som helst, är mängden arbete som uppnåtts inte beroende av övervakning och order, utan av motivation och vad jag skulle kalla arbetsmedvetenhet: valet att göra jobbet, även på dagar då vi inte känner för det. Till det kan jag lägga till laganda eller viljan att inte svika andra.

Dessa ingredienser är nödvändiga för vilken aktiv arbetsdag som helst, var som helst. Det är möjligt att slösa bort varje arbetstimme på en kontorsdag och vara effektiv och på jobbet precis tvärtom utan en arbetsledare som tittar över ens axel. Gör allt detta livet för handledare mer komplicerat? Det behöver stöd. Även om det säkert förändrar sättet de observerar, följer upp och motiverar sina personalteam.

Förberedelse för hybrid- eller heltidsarbete på distans

Det är tydligt att övergången till det som kallas hybrid fjärrarbete innebär en balans mellan både de positiva aspekterna och utmaningarna med att arbeta hemifrån, och detta sprider sig till allt fler företag och personal. Heltidsarbete på distans kan mycket väl förbli något mindre utbrett på grund av de mer radikala förändringar det kräver av företag som vill göra övergången samt på grund av de utmaningar det medför för dem som antar den nya livsstilen.

Träning för att arbeta bättre på distans?

Förberedelse är en bra förutsättning att sätta på plats. Faktiskt har jag märkt att vissa företag redan har börjat förbereda människor och sig själva. Företag och individer utformar system och utvecklar verktyg för att lösa några av de tidigare nämnda problemen och möta några av de inneboende behoven. Företag skriver riktlinjer för distansarbete. Individer organiserar information och rättighetsföreningar. Faktum är att om det ännu inte är igång, kommer vi säkerligen att se en helt ny utbildningsmarknad utvecklas, riktad mot allt från SMB:er till stora företag och personalen på dessa företag. En marknad som erbjuder kurser som "förbered dig för distansarbete" och organisatoriska planer och verktyg för "övergång till distansarbete".

Fjärrarbete för att få ditt team mobilt idag

Eftersom vi aldrig vet vad de kommande månaderna och åren kan föra med sig, varför skjuta upp förändringen? TSplus har haft en kultur av distansarbete från början. Således verkade det vara en logisk steg framåt att skapa ett specifikt verktyg för etablerade företag över hela världen att ansluta sig till resan om de önskar.

För säkra fjärranslutningar för arbete hemifrån

Med TSplus Remote Work är det bara några klickar som krävs för att möjliggöra för dina anställda att komma åt sin arbetsstation var som helst via sin internetanslutning, allt detta slut till slut krypterat över HTML5 och med användning av SSL-certifikat.

Självvärd för säker data och information

Installation av fjärrarbete innebär att din server kommer att fungera som en fjärrskrivbordsport med en enda inloggning webbportal och webbserver så att webbportalen är säker samt lätt att använda. Det faktum att programvaran är självvärd innebär att det inte finns några potentiella dataskyddsproblem och dina företagsdata och information kommer att förbli bakom din brandvägg.

Fjärrarbete i ditt företags färger

Du kan enkelt anpassa din portal för en sammanhängande företagsupplevelse. Dessutom kommer ditt personal att kunna få åtkomst till sitt arbetspass på distans säkert från var som helst tack vare TSplus Remote Access. Slutligen har de åtkomst till sitt vanliga arbetspass och bär inte bara omkring på en mängd filer. Därför kan personalen arbeta sömlöst inom några ögonblick efter inloggning och kommer att öka effektiviteten utan att förlora någon organisation eller vanor.

En fullständig säkerhetsgenomgång för att dra nytta av alla möjligheter till fjärrarbete

Ett extra ord om cybersäkerhet, som är det europeiska temat varje oktober: TSplus Advanced Security och 2FA kan snabbt och enkelt läggas till din fjärråtkomstprogramvara för total sinnesfrid.

Som en slutsats om hur man bäst utnyttjar möjligheten till distansarbete: en möjlighet för företag och anställda.

För att ta reda på mer kan du ta en titt på vår webbplats. TSplus Remote Access Snabbstartsguide eller någon av de fjärråtkomstproduktsidorna. Alla våra produkter är utvecklade för att enkelt kunna implementeras på några ögonblick och du kan testa dem i 15 dagar utan kostnad under vår gratis testperiod.