Como Aproveitar ao Máximo a Oportunidade de Trabalho Remoto

O que é Trabalho Remoto?

Basicamente, o termo trabalho remoto aplica-se ao trabalho realizado fora do ambiente de escritório convencional e potencialmente com horários flexíveis. Tem existido há muito tempo em certos tipos de carreiras e setores, como jornalismo, consultoria, tradução ou outros trabalhos com potencial freelance.

Apesar disso, foi necessária a pandemia de covid e os consequentes confinamentos para mudar a forma como era vista em geral. Então, vamos acabar com a imagem de pijamas, ou pior, de preguiça o dia todo enquanto ninguém está a ver. De facto, como é que algum trabalho seria feito se alguém não arregaçasse as mangas e se pusesse a trabalhar. Continue a ler para descobrir como aproveitar ao máximo a oportunidade de trabalho remoto.

Uma ótima ferramenta para uma força de trabalho remota

TSplus Acesso Remoto é uma ferramenta simples e eficiente para disponibilizar um desktop de qualquer lugar via HTML5. Com essa possibilidade vêm muitas vantagens, mas também um conjunto de dificuldades. Como em qualquer mudança, é necessária adaptabilidade e uma dose de perseverança para tirar o melhor proveito do tempo ou oportunidade concedida. Essas questões serão relevantes, quer a sua empresa opte por teletrabalho, trabalho remoto total ou híbrido, ou simplesmente queira saber que qualquer membro da sua equipe pode trabalhar de casa a qualquer momento, quando necessário.

Menos Despesas com Trabalho Remoto

A sua empresa pode optar por trabalho remoto em tempo integral ou em forma híbrida. As chances são de que as opções pareçam ótimas porque economizarão em mesas, computadores e estações de trabalho, além de tudo o mais que possa mobiliar um escritório. Consequentemente, também economizará em espaço de escritório. Essas necessidades de mobiliário e construção são todas despesas que qualquer empresa ficaria feliz em ver diminuir. A necessidade de escritórios menores ou nenhum escritório pode ser talvez uma das maiores causas de mudanças na infraestrutura de cidades e vilas nos próximos anos.

Menos viagens e menos stress para trabalhadores remotos

Onde os empregados e trabalhadores estão preocupados, é mais provável que a redução nas milhas de deslocamento, o alívio de viajar apenas ocasionalmente ou o aumento do tempo em casa ganhem a votação. Tudo isso certamente significa mais sono, mais tempo com a família e amigos e, portanto, menos stress.

Adaptabilidade no Trabalho Remoto

Porque cada nuvem com forro de prata ainda pode trazer sua parte de chuva, vale lembrar que uma nova forma de trabalhar e um novo ambiente de trabalho também serão desafiadores. Trabalhadores descobrindo o trabalho a partir de casa, ou mesmo de um espaço de trabalho compartilhado local, precisam de habilidades diferentes, alguma autodisciplina e uma certa adaptabilidade para enfrentar o dia de trabalho. A imagem dos pijamas não existe por nada! Ainda assim, esse não é o único desafio. Há muitas distrações ao redor de casa que não estamos acostumados a ter que ignorar no escritório simplesmente porque elas não estão lá.

Rotina e Regularidade Necessárias para o Trabalho Remoto

Levantar-se e preparar-se para ir ao escritório é de alguma forma mais convincente do que fazê-lo por conta própria.

É bom nos prepararmos para estarmos prontos e vestidos, alimentados e hidratados para um dia de trabalho em casa, assim como faríamos nos dias de escritório. A rotina adiciona ao impulso do nosso dia e significa que a eficiência e a concentração estão mais facilmente ao nosso alcance. Pausas regulares e horários de refeições também são importantes. Pode ser que a pausa para a refeição seja um bom momento para dar uma caminhada ou encontrar-se com um amigo ou colega. Esses pequenos aspectos desempenham cada um o seu papel, assim como colocar os telemóveis, notificações e redes sociais em silêncio para nos concentrarmos nas tarefas em mãos.

Desafios Sociais do Trabalho Remoto

Outro desafio é o lado social do trabalho à distância. Alguns podem ter a sorte de estar contentes com a sua própria companhia. Ou podem ter a sorte de que alguns colegas vivam perto e possam se encontrar regularmente por motivos de trabalho ou sociais. Outros podem achar extremamente difícil estar sozinhos o dia todo com o seu computador e trabalho, sem ninguém com quem conversar ou trocar ideias.

Motivação para Trabalhar Remotamente

Por último, mas não menos importante, é a questão de saber se as coisas são feitas e como. Os empregadores perguntarão o que foi feito, se cada um cumpriu as suas horas, etc. Se algumas empresas tentaram acompanhar as horas de trabalho e a eficácia ou eficiência dos funcionários, outras deram total liberdade. Podemos imaginar todos os exemplos intermédios. No final do dia, seja no escritório ou em qualquer lugar, a quantidade de trabalho realizado não depende de monitorização e ordens, mas sim de motivação e do que eu chamarei de consciência de trabalho: a escolha de fazer o trabalho, mesmo nos dias em que não temos vontade. A isso posso acrescentar a coesão da equipa ou a vontade de não decepcionar os outros.

Esses ingredientes são necessários para qualquer dia de trabalho ativo, em qualquer lugar. É possível desperdiçar todas as horas de um dia de escritório e ser eficiente e produtivo exatamente o oposto, sem um capataz para supervisionar. Tudo isso torna a vida dos supervisores mais complicada? Isso precisa de suporte. No entanto, certamente muda a forma como eles observam, acompanham e motivam suas equipes.

Preparação para Trabalho Remoto Híbrido ou a Tempo Inteiro

É claro que a mudança para o que está sendo chamado de trabalho remoto híbrido está trazendo um equilíbrio entre os pontos positivos e os desafios do trabalho em casa, e isso está se espalhando para mais e mais empresas e funcionários. O trabalho remoto em tempo integral pode permanecer um pouco menos difundido devido às mudanças mais radicais que exige das empresas que querem fazer a mudança, bem como devido aos desafios que apresenta para aqueles que adotam o novo estilo de vida.

Formação para Trabalhar Melhor Remotamente?

A preparação é um bom pré-requisito a ser implementado. De fato, algumas empresas que observei já começaram a preparar as pessoas e a si mesmas. Empresas e indivíduos estão criando sistemas e desenvolvendo ferramentas para resolver alguns dos problemas mencionados e atender a algumas das necessidades intrínsecas. As empresas estão redigindo políticas de trabalho remoto. Os indivíduos estão organizando informações e associações de direitos. Na verdade, se ainda não estiver em andamento, certamente veremos um mercado de treinamento totalmente novo se desenrolar, direcionado a tudo, desde PMEs até empresas corporativas e o pessoal dessas empresas. Um mercado que oferece cursos como “preparação para o trabalho remoto” e planos e ferramentas organizacionais para a “transição para o trabalho remoto”.

Trabalho Remoto para Tornar as Suas Equipas Móveis Hoje

Como nunca sabemos o que os próximos meses e anos podem trazer, por que adiar a mudança? TSplus tem uma cultura de trabalho remoto desde o início. Assim, parecia um passo lógico criar uma ferramenta específica para que empresas estabelecidas em todo o mundo pudessem aderir à jornada, caso desejassem.

Para Conexões de Trabalho Remoto Seguras

Com o TSplus Remote Work, bastam alguns cliques para permitir que os seus funcionários acedam ao seu posto de trabalho a partir de qualquer lugar através da sua ligação à Internet, tudo isto encriptado de ponta a ponta em HTML5 e utilizando certificados SSL.

Auto-hospedado para Dados e Informações Seguras

Instalar Remote Work significa que o seu servidor atuará como gateway de desktop remoto com um portal web de login único e servidor web, tornando o portal web seguro e fácil de usar. O fato de o software ser auto-hospedado significa que não há potenciais problemas de proteção de dados e os dados e informações da sua empresa permanecerão atrás do seu firewall.

Trabalho Remoto com as Cores da Sua Empresa

Pode facilmente personalizar o seu portal para uma experiência coesa da empresa. Além disso, a sua equipa poderá aceder remotamente à sua sessão de trabalho de forma segura a partir de qualquer lugar graças ao TSplus Remote Access. Finalmente, estão a aceder à sua sessão de trabalho habitual e não simplesmente a transportar uma carga de ficheiros. Portanto, a equipa pode trabalhar sem interrupções momentos após iniciar sessão e ganhará em eficiência sem qualquer perda de organização ou hábitos.

Um Resumo Completo de Segurança para Aproveitar ao Máximo Qualquer Oportunidade de Trabalho Remoto

Uma palavra extra sobre cibersegurança, que é o tema europeu em cada outubro: TSplus Advanced Security e 2FA podem ser adicionados rápida e simplesmente ao seu pacote de software de Remote Access para total tranquilidade.

Como Conclusão sobre Como Aproveitar ao Máximo a Oportunidade de Trabalho Remoto: uma Oportunidade para Empresas e Empregados

Para saber mais, pode dar uma olhada no nosso TSplus Acesso Remoto Guia de Início Rápido ou qualquer uma das páginas de produtos Remote Access. Todos os nossos produtos são desenvolvidos para serem implantados de forma simples em momentos e você pode testá-los por 15 dias gratuitamente durante o nosso período de teste gratuito.