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El término trabajo remoto se aplica al trabajo que se realiza fuera del entorno de oficina convencional y potencialmente con horarios flexibles.
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Básicamente, el término trabajo remoto se aplica al trabajo que se realiza fuera del entorno de oficina convencional y potencialmente con horarios flexibles. Ha existido durante mucho tiempo en ciertos tipos de carreras y sectores como el periodismo, la consultoría, la traducción u otros trabajos con potencial freelance.
A pesar de eso, tomó la pandemia de covid y los consecuentes confinamientos para cambiar la forma en que se veía en general. Así que, deshagámonos de la imagen de los pijamas, o peor, de holgazanear todo el día mientras nadie está mirando. De hecho, ¿cómo se haría algún trabajo si alguien no se arremangara y se pusiera manos a la obra? Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo la oportunidad del trabajo remoto.
TSplus Acceso Remoto es una herramienta simple y eficiente para hacer que un escritorio esté disponible desde cualquier lugar a través de HTML5. Con esa posibilidad vienen muchas ventajas pero también un conjunto de dificultades. Como en cualquier cambio, se requiere adaptabilidad y una dosis de perseverancia para sacar el mejor provecho del tiempo o la oportunidad impartida. Estos asuntos serán relevantes ya sea que su empresa opte por el teletrabajo, trabajo remoto completo o híbrido, o simplemente quiera saber que cualquiera de su personal puede trabajar desde casa en un abrir y cerrar de ojos cuando sea necesario.
Su empresa puede optar por el trabajo a distancia en su totalidad o en una forma híbrida. Es probable que las opciones parezcan grandiosas porque ahorrarán en escritorios, computadoras y estaciones de trabajo, además de todo lo demás que pueda amueblar una oficina. En consecuencia, también ahorrará en espacio de oficina. Estas necesidades de mobiliario y construcción son todos gastos que cualquier empresa podría estar encantada de ver disminuir. La necesidad de oficinas más pequeñas o ninguna en absoluto podría ser quizás una de las mayores causas de cambios en la infraestructura de ciudades y pueblos en los próximos años.
En lo que respecta a los empleados y trabajadores, es muy probable que la disminución de las millas de los desplazamientos, el alivio de viajar solo ocasionalmente o el aumento del tiempo en casa sean los que ganen la encuesta. Todo esto seguramente significará más sueño, más tiempo con la familia y amigos, y por lo tanto menos estrés.
Porque cada nube con un rayo de esperanza aún puede traer su parte de lluvia, vale la pena recordar que una nueva forma de trabajar y un nuevo entorno laboral también serán desafiantes. Los trabajadores que descubren el trabajo desde casa, o incluso desde un espacio de trabajo compartido local, necesitan diferentes habilidades, algo de autodisciplina y cierta adaptabilidad para enfrentar la jornada laboral. ¡La imagen de los pijamas no existe por nada! Aun así, ese no es el único desafío. Hay muchas distracciones alrededor del hogar a las que no estamos acostumbrados a tener que ignorar en la oficina simplemente porque no están allí.
Levantarse y prepararse para ir a la oficina es de alguna manera más convincente que hacerlo por uno mismo.
Es bueno motivarnos para estar listos y vestidos, alimentados e hidratados para un día de trabajo desde casa, tal como lo haríamos en los días de oficina. La rutina añade al impulso de nuestro día y significará que la eficiencia y la concentración estarán más fácilmente a nuestro alcance. Las pausas regulares y los horarios de comidas también son importantes. Podría ser que el descanso para comer sea un buen momento para dar un paseo o reunirse con un amigo o colega. Estos pequeños aspectos juegan un papel, al igual que poner los teléfonos móviles, las notificaciones y las redes sociales en silencio para concentrarse en las tareas en cuestión.
Otro desafío es el aspecto social del trabajo a distancia. Algunos pueden tener la suerte de estar contentos con su propia compañía. O pueden tener la oportunidad de que un par de colegas vivan cerca y puedan reunirse regularmente por razones de trabajo o sociales. Otros pueden encontrar extremadamente difícil estar solos todo el día con su computadora y trabajo, y no tener a nadie con quien charlar o bromear y compartir ideas.
Por último, pero no menos importante, está la cuestión de si las cosas se hacen y cómo. Los empleadores preguntarán qué se ha hecho, si cada uno ha cumplido con sus horas, etc. Si algunas empresas han intentado llevar un registro de las horas de trabajo y la efectividad o eficiencia de los empleados, otras han dado completa libertad. Podemos imaginar todos los ejemplos intermedios. Al final del día, ya sea en la oficina o en cualquier lugar, la cantidad de trabajo logrado no se debe a la supervisión y las órdenes, sino a la motivación y lo que llamaré conciencia laboral: la elección de hacer el trabajo, incluso en los días en que no tenemos ganas. A eso podría añadir la cohesión del equipo o la voluntad de no defraudar a los demás.
Esos ingredientes son necesarios para cualquier jornada laboral activa, en cualquier lugar. Es posible desperdiciar cada hora de trabajo de un día de oficina y ser eficiente y estar en el trabajo justo lo contrario sin un capataz que mire por encima del hombro. ¿Hace todo esto la vida de los supervisores más complicada? Eso necesita respaldo. Aunque, seguramente cambia la forma en que observan, hacen seguimiento y motivan a sus equipos de trabajo.
Está claro que el cambio a lo que se llama trabajo remoto híbrido está trayendo un equilibrio tanto de los puntos positivos como de los desafíos del trabajo desde casa, y esto se está extendiendo a más y más empresas y personal. El trabajo remoto a tiempo completo podría seguir siendo algo menos común debido a los cambios más radicales que exige a las empresas que quieren hacer la transición, así como a los desafíos que presenta para aquellos que adoptan el nuevo estilo de vida.
La preparación es un buen requisito previo para implementar. De hecho, he notado que algunas empresas ya han comenzado a preparar a las personas y a sí mismas. Las empresas y los individuos están ideando sistemas y desarrollando herramientas para resolver algunos de los problemas mencionados y satisfacer algunas de las necesidades intrínsecas. Las empresas están redactando políticas de trabajo remoto. Los individuos están organizando asociaciones de información y derechos. De hecho, si aún no está en marcha, seguramente veremos un mercado de formación completamente nuevo desarrollarse, dirigido a todo, desde PYMEs hasta empresas corporativas y el personal de estas compañías. Un mercado que ofrece cursos como “prepararse para el trabajo remoto” y planes y herramientas organizacionales para la “transición al trabajo remoto”.
Dado que nunca sabemos lo que los próximos meses y años pueden traer, ¿por qué posponer el cambio? TSplus ha tenido una cultura de trabajo remoto desde el principio. Por lo tanto, parecía un paso lógico hacia adelante crear una herramienta específica para que las empresas establecidas en todo el mundo se unan al viaje si así lo desean.
Con TSplus Remote Work, solo se necesitan unos pocos clics para permitir que sus empleados accedan a su estación de trabajo desde cualquier lugar a través de su conexión a Internet, todo esto cifrado de extremo a extremo sobre HTML5 y utilizando certificados SSL.
Instalar Remote Work significa que su servidor actuará como una puerta de enlace de escritorio remoto con un portal web de inicio de sesión único y servidor web, por lo que el portal web es seguro y fácil de usar. El hecho de que el software sea autoalojado significa que no hay problemas potenciales de protección de datos y que los datos e información de su empresa permanecerán detrás de su firewall.
Puede personalizar fácilmente su portal para una experiencia cohesiva de la empresa. Además, su personal podrá acceder de forma remota a su sesión de trabajo de manera segura desde cualquier lugar gracias a TSplus Remote Access. Finalmente, están accediendo a su sesión de trabajo habitual y no simplemente llevando una carga de archivos. Por lo tanto, el personal puede trabajar sin problemas en cuestión de momentos después de iniciar sesión y ganará en eficiencia sin ninguna pérdida de organización o hábitos.
Una palabra adicional sobre ciberseguridad, que es el tema europeo cada octubre: TSplus Advanced Security y 2FA pueden añadirse rápida y simplemente a su paquete de software de Remote Access para una tranquilidad total.
Para obtener más información, puede echar un vistazo a nuestro TSplus Acceso Remoto Guía de inicio rápido o cualquiera de las páginas de productos de Remote Access. Todos nuestros productos están desarrollados para ser desplegados fácilmente en momentos y puedes probarlos durante 15 días sin costo durante nuestro período de prueba gratuito.
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