Jak najlepiej wykorzystać możliwość pracy zdalnej

Czym jest Remote Work?

Zasadniczo, termin praca zdalna odnosi się do pracy wykonywanej poza tradycyjnym środowiskiem biurowym i potencjalnie z elastycznymi godzinami. Istnieje od dawna w niektórych typach karier i sektorach, takich jak dziennikarstwo, konsulting, tłumaczenia lub inne prace z potencjałem freelancingu.

Pomimo tego, dopiero pandemia covid i związane z nią lockdowny zmieniły ogólny sposób postrzegania tego. Więc, pozbądźmy się obrazu piżam, a co gorsza, leniuchowania przez cały dzień, gdy nikt nie patrzy. W rzeczywistości, jakakolwiek praca mogłaby być wykonana, gdyby ktoś nie zakasał rękawów i nie zabrał się do roboty. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać możliwość pracy zdalnej.

Świetne narzędzie dla zdalnej siły roboczej

TSplus Zdalny Dostęp jest prostym i wydajnym narzędziem do udostępniania pulpitu z dowolnego miejsca za pomocą HTML5. Z tą możliwością wiąże się wiele zalet, ale także pewien zestaw trudności. Jak przy każdej zmianie, wymagana jest adaptacja i odpowiednia dawka wytrwałości, aby w pełni wykorzystać czas lub nadarzającą się okazję. Te kwestie będą istotne, niezależnie od tego, czy Twoja firma zdecyduje się na telepracę, pełną lub hybrydową pracę zdalną, czy po prostu chce wiedzieć, że każdy z pracowników może pracować z domu w razie potrzeby.

Mniej wydatków dzięki pracy zdalnej

Twoja firma może zdecydować się na pracę zdalną w pełnym wymiarze lub w formie hybrydowej. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że opcje te wydają się atrakcyjne, ponieważ pozwolą zaoszczędzić na biurkach, komputerach i stanowiskach pracy, a także na wszystkim innym, co może wyposażyć biuro. W konsekwencji zaoszczędzi się również na przestrzeni biurowej. Te potrzeby dotyczące mebli i budynków to wszystkie wydatki, które każda firma mogłaby chętnie zobaczyć malejące. Potrzeba mniejszych biur lub ich całkowity brak może być jednym z największych powodów zmian w infrastrukturze miast i miasteczek w nadchodzących latach.

Mniej podróży i mniej stresu dla pracowników zdalnych

Jeśli chodzi o pracowników, najprawdopodobniej spadek liczby przejechanych mil do pracy, ulga związana z okazjonalnymi podróżami lub zwiększenie czasu spędzanego w domu wygrywają w ankiecie. Wszystko to z pewnością oznacza więcej snu, więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi, a tym samym mniej stresu.

Dostosowanie w pracy zdalnej

Ponieważ każda chmura z srebrną podszewką może przynieść swój udział deszczu, warto pamiętać, że nowy sposób pracy i nowe środowisko pracy również będą wyzwaniem. Pracownicy odkrywający pracę z domu lub nawet z lokalnej wspólnej przestrzeni roboczej potrzebują różnych umiejętności, pewnej samodyscypliny i pewnej elastyczności, aby stawić czoła dniu pracy. Obraz w piżamie nie istnieje bez powodu! Jednak to nie jedyne wyzwanie. Wokół domu jest wiele rozpraszaczy, do których nie jesteśmy przyzwyczajeni w biurze, po prostu dlatego, że ich tam nie ma.

Rutyna i regularność potrzebne do pracy zdalnej

Wstanie i przygotowanie się do wyjścia do biura jest w jakiś sposób bardziej motywujące niż robienie tego dla siebie.

Dobrze jest zmotywować się, aby być gotowym, ubranym, najedzonym i nawodnionym do pracy z domu, tak jak w dni pracy w biurze. Rutyna dodaje rozpędu naszemu dniu i sprawia, że efektywność i koncentracja są łatwiej osiągalne. Regularne przerwy i posiłki są również ważne. Przerwa na posiłek może być dobrym momentem na spacer lub spotkanie z przyjacielem lub kolegą. Takie drobne aspekty odgrywają swoją rolę, podobnie jak wyciszenie telefonów komórkowych, powiadomień i mediów społecznościowych, aby skupić się na zadaniach.

Społeczne wyzwania pracy zdalnej

Innym wyzwaniem jest społeczny aspekt pracy zdalnej. Niektórzy mogą mieć szczęście, że są zadowoleni z własnego towarzystwa. Albo mogą mieć okazję, że kilku kolegów mieszka niedaleko i mogą spotykać się regularnie z powodów zawodowych lub towarzyskich. Inni mogą uznać za niezwykle trudne bycie samemu przez cały dzień z komputerem i pracą, bez nikogo, z kim można by porozmawiać lub wymieniać się pomysłami.

Motywacja do pracy zdalnej

Na koniec pozostaje kwestia, czy rzeczy są wykonywane i jak. Pracodawcy będą pytać, co zostało zrobione, czy każdy przepracował swoje godziny itp. Podczas gdy niektóre firmy próbowały śledzić godziny pracy i efektywność pracowników, inne dały pełną swobodę. Możemy sobie wyobrazić wszystkie przykłady pomiędzy. Na koniec dnia, niezależnie od tego, czy w biurze, czy gdziekolwiek indziej, ilość wykonanej pracy zależy nie od monitorowania i poleceń, ale od motywacji i tego, co nazwę sumieniem pracy: wyboru, aby wykonać zadanie, nawet w dni, kiedy nie mamy na to ochoty. Do tego mogę dodać spójność zespołu lub chęć, aby nie zawieść innych.

Te składniki są niezbędne do aktywnego dnia pracy, w dowolnym miejscu. Można zmarnować każdą godzinę pracy w biurze i być wydajnym oraz na bieżąco, zupełnie odwrotnie, bez nadzorcy patrzącego przez ramię. Czy to wszystko komplikuje życie przełożonych? To wymaga wsparcia. Chociaż, z pewnością zmienia sposób, w jaki obserwują, śledzą i motywują swoje zespoły.

Przygotowanie do pracy hybrydowej lub zdalnej na pełny etat

Jest jasne, że zmiana na to, co nazywane jest hybrydową pracą zdalną, przynosi równowagę zarówno pozytywnych punktów, jak i wyzwań związanych z pracą w domu, i to rozprzestrzenia się na coraz więcej firm i pracowników. Pełnoetatowa praca zdalna może pozostać nieco mniej rozpowszechniona ze względu na bardziej radykalne zmiany, jakich wymaga od firm chcących dokonać tej zmiany, a także ze względu na wyzwania, jakie stawia przed osobami przyjmującymi nowy styl życia.

Szkolenie, aby lepiej pracować zdalnie?

Przygotowanie jest dobrym warunkiem wstępnym do wprowadzenia. Rzeczywiście, zauważyłem, że niektóre firmy już zaczęły przygotowywać ludzi i siebie. Firmy i osoby prywatne opracowują systemy i narzędzia do rozwiązywania niektórych z wyżej wymienionych problemów i zaspokajania niektórych z wewnętrznych potrzeb. Firmy piszą polityki pracy zdalnej. Osoby prywatne organizują informacje i stowarzyszenia praw. W rzeczywistości, jeśli to jeszcze nie jest w toku, z pewnością zobaczymy rozwój całkowicie nowego rynku szkoleń, skierowanego do wszystkiego, od SMB po korporacyjne firmy i personel tych firm. Rynek oferujący kursy typu „przygotowanie do pracy zdalnej” i plany organizacyjne oraz narzędzia do „przejścia na pracę zdalną”.

Zdalna praca, aby Twoje zespoły były mobilne już dziś

Ponieważ nigdy nie wiemy, co przyniosą nadchodzące miesiące i lata, dlaczego odkładać zmianę? TSplus od samego początku miała kulturę pracy zdalnej. W związku z tym wydawało się logicznym krokiem naprzód stworzenie specjalnego narzędzia dla uznanych firm na całym świecie, aby mogły dołączyć do tej podróży, jeśli zechcą.

Dla bezpiecznych połączeń zdalnej pracy

Dzięki TSplus Remote Work, wystarczy kilka kliknięć, aby umożliwić pracownikom dostęp do ich stanowiska pracy z dowolnego miejsca przez połączenie internetowe, wszystko to jest szyfrowane end-to-end przez HTML5 i z użyciem certyfikatów SSL.

Hostowane samodzielnie dla bezpiecznych danych i informacji

Instalacja Remote Work oznacza, że Twój serwer będzie działał jako brama pulpitu zdalnego z jednokrotnym logowaniem do portalu internetowego i serwera internetowego, dzięki czemu portal internetowy jest bezpieczny i łatwy w użyciu. Fakt, że oprogramowanie jest hostowane lokalnie, oznacza, że nie ma potencjalnych problemów z ochroną danych, a dane i informacje Twojej firmy pozostaną za Twoją zaporą ogniową.

Zdalna praca w kolorach Twojej firmy

Możesz łatwo dostosować swój portal do spójnego doświadczenia firmowego. Ponadto, Twój personel będzie mógł bezpiecznie uzyskać zdalny dostęp do swojej sesji roboczej z dowolnego miejsca dzięki TSplus Remote Access. Wreszcie, uzyskują dostęp do swojej zwykłej sesji roboczej, a nie tylko przenoszą pliki. Dlatego personel może pracować bezproblemowo w ciągu kilku chwil od zalogowania się i zyska na wydajności bez utraty organizacji lub nawyków.

Pełne podsumowanie bezpieczeństwa, aby jak najlepiej wykorzystać każdą okazję do pracy zdalnej

Jeszcze jedno słowo o cyberbezpieczeństwie, które jest europejskim tematem każdego października: TSplus Advanced Security i 2FA można szybko i łatwo dodać do pakietu oprogramowania Remote Access dla pełnego spokoju ducha.

Podsumowanie, jak najlepiej wykorzystać możliwość pracy zdalnej: szansa dla firm i pracowników

Aby dowiedzieć się więcej, możesz zapoznać się z naszą TSplus Zdalny Dostęp Przewodnik szybkiego startu lub dowolna strona produktu Remote Access. Wszystkie nasze produkty są opracowane tak, aby można je było wdrożyć w kilka chwil, a podczas naszego bezpłatnego okresu próbnego możesz je testować przez 15 dni za darmo.