Hvordan få det beste ut av muligheten for fjernarbeid

Hva er fjernarbeid?

I utgangspunktet gjelder begrepet fjernarbeid arbeid som utføres borte fra det konvensjonelle kontormiljøet og potensielt med fleksible timer. Det har vært rundt lenge i visse typer karrierer og sektorer som nyhetsrapportering, konsulentvirksomhet, oversettelse eller andre jobber med frilanspotensial.

Tross det tok covid-pandemien og påfølgende nedstengninger for å endre måten det ble sett på generelt. Så la oss kvitte oss med bildet av pysjamas, eller verre, sløving rundt hele dagen mens ingen ser på. Faktisk, hvordan skulle noe arbeid bli gjort hvis noen ikke brettet opp ermene og kom i gang med det. Les videre for å finne ut hvordan du kan dra nytte av muligheten for fjernarbeid.

Et flott verktøy for en fjernarbeidsstyrke

TSplus Remote Access er et enkelt effektivt verktøy for å gjøre en skrivebord tilgjengelig fra hvor som helst over HTML5. Med den muligheten kommer mange fordeler, men også en rekke vanskeligheter. Som for enhver endring, kreves det tilpasningsevne og en dose utholdenhet for å få det beste ut av tiden eller muligheten som er gitt. Disse spørsmålene vil være relevante enten bedriften din velger fjernarbeid, fullt eller hybridt fjernarbeid, eller rett og slett ønsker å vite at noen av de ansatte kan jobbe hjemmefra på sparket når det er nødvendig.

Færre utgifter med fjernarbeid

Ditt selskap kan velge fjernarbeid over bordet eller i en hybrid form. Sannsynligvis virker alternativene store fordi det vil spare på skrivebord, datamaskiner og arbeidsstasjoner, pluss alt annet som kan møblere et kontor. Følgelig vil det også spare på kontorplass. Disse møbel- og bygningsbehovene er alle utgifter som ethvert selskap kunne være glad for å se minske. Behovet for mindre kontorer eller ingen i det hele tatt kan kanskje være en av de største årsakene til endringer i by- og byinfrastruktur i årene som kommer.

Mindre reising og mindre stress for eksterne arbeidere

Når det gjelder ansatte og arbeidere, er det mest sannsynlig nedgangen i pendlermil, lettelsen av reise som bare er sporadisk eller økningen i tid hjemme som vinner avstemningen. Alt dette vil sannsynligvis bety mer søvn, mer tid med familie og venner, og derfor mindre stress.

Tilpasningsevne i fjernarbeid

Fordi hver sølvforet sky kan fortsatt bringe sin del av regnet, er det verdt å huske at en ny måte å jobbe på og et nytt arbeidsmiljø også vil være utfordrende. Arbeidere som oppdager arbeid hjemmefra, eller til og med fra et lokalt delt arbeidsområde, trenger ulike ferdigheter, litt selvdisiplin og en viss tilpasningsevne for å møte arbeidsdagen. Pyjamasbildet eksisterer ikke for ingenting! Likevel er ikke det den eneste utfordringen. Det er mange distraksjoner rundt ens hjem som vi ikke er vant til å måtte ignorere på kontoret rett og slett fordi de ikke er der.

Rutine og regelmessighet er nødvendig for fjernarbeid.

Å stå opp og gjøre seg klar for å dra på kontoret er på en måte mer motiverende enn å gjøre det for seg selv.

Det er bra å booste oss selv for å være klar og kledd, mett og vannet for en dag med arbeid hjemmefra akkurat som vi ville på kontordager. Rutinen legger til momentum i dagen vår og vil bety at effektivitet og konsentrasjon er mer lett tilgjengelig. Regelmessige pauser og måltider er også viktige. Det kan være at måltidspausen er en god tid å gå en tur eller møte en venn eller kollega. Slike små aspekter spiller alle en rolle, akkurat som å sette mobiltelefoner, varsler og sosiale medier på lydløs for å konsentrere seg om oppgavene for hånden.

Sosiale utfordringer med fjernarbeid

En annen utfordring er den sosiale siden av fjernarbeid. Noen kan være heldige og være fornøyd med sitt eget selskap. Eller de kan ha muligheten til at et par kolleger bor ikke langt unna og kan møtes jevnlig av arbeids- eller sosiale årsaker. Andre kan finne det ekstremt vanskelig å være alene hele dagen med datamaskinen og jobben, og ingen å prate eller tulle med, eller å sparre ideer med.

Motivasjon for å få gjort arbeidet eksternt

Til slutt er spørsmålet om hvorvidt ting blir gjort og hvordan det blir gjort. Arbeidsgivere vil spørre hva som er gjort, om hver har gjort sine timer, osv. Hvis noen selskaper har prøvd å holde oversikt over arbeidstimer og ansattes effektivitet eller effektivitet, har andre gitt full frihet. Vi kan forestille oss alle eksemplene i mellom. Ved enden av dagen, enten på kontoret eller hvor som helst, er mengden arbeid som er oppnådd, ikke på grunn av overvåking og ordre, men på grunn av motivasjon og det jeg vil kalle arbeidsbevissthet: valget om å gjøre jobben, selv på dager vi ikke føler for det. Til det kan jeg legge til lag-sammenheng eller viljen til å ikke skuffe andre.

Disse ingrediensene er nødvendige for enhver aktiv arbeidsdag, hvor som helst. Det er mulig å kaste bort hver arbeidstime på en kontordag og være effektiv og på jobb akkurat det motsatte uten en formann som ser over skulderen. Gjør alt dette livet til veiledere mer komplisert? Det trenger støtte. Selv om det sikkert endrer måten de observerer, følger opp og motiverer sine ansatt-team på.

Forberedelse til hybridt eller heltids fjernarbeid

Det er tydelig at overgangen til det som kalles hybrid fjernarbeid bringer en balanse mellom både de positive sidene og utfordringene med hjemmearbeid, og dette sprer seg til flere og flere selskaper og ansatte. Heltids fjernarbeid kan godt forbli noe mindre utbredt på grunn av de mer radikale endringene det krever av bedrifter som ønsker å gjøre overgangen, samt på grunn av utfordringene det medfører for de som adopterer den nye livsstilen.

Trening for å jobbe bedre eksternt?

Forberedelse er en god forutsetning å sette på plass. Faktisk har jeg lagt merke til at noen bedrifter allerede har begynt å forberede folk og seg selv. Bedrifter og enkeltpersoner utformer systemer og utvikler verktøy for å løse noen av de nevnte problemene og møte noen av de iboende behovene. Bedrifter skriver retningslinjer for fjernarbeid. Individer organiserer informasjon og rettighetsforeninger. Faktisk, hvis det ikke allerede er i gang, vil vi helt sikkert se et helt nytt opplæringsmarked utfolde seg, rettet mot alt fra SMB-er til store bedrifter og de ansatte i disse selskapene. Et marked som tilbyr kurs som "forbered deg på fjernarbeid" og organisasjonsplaner og verktøy for "overgang til fjernarbeid".

Fjernarbeid for å gjøre teamene dine mobile i dag

Siden vi aldri vet hva de kommende månedene og årene kan bringe, hvorfor utsette endringen? TSplus har hatt en kultur med fjernarbeid fra starten av. Dermed virket det som et logisk skritt fremover å lage et spesifikt verktøy for etablerte selskaper over hele verden å bli med på reisen hvis de ønsket det.

For Sikre Eksterne Arbeidsforbindelser

Med TSplus Remote Work er det bare noen få klikk som skal til for å aktivere at dine ansatte kan få tilgang til arbeidsstasjonen sin fra hvor som helst via internettforbindelsen deres, alt dette ende-til-ende kryptert over HTML5 og ved hjelp av SSL-sertifikater.

Selvhostet for sikre data og informasjon

Å installere Fjernarbeid betyr at serveren din vil fungere som en ekstern skrivebordsgateway med en enkelt pålogging webportal og webserver, slik at webportalen er sikker samt enkel å bruke. Det faktum at programvaren er selvhostet betyr at det ikke er potensielle problemer med databeskyttelse, og bedriftens data og informasjon vil forbli bak brannmuren din.

Fjernarbeid til din bedrifts farger

Du kan enkelt tilpasse portalen din for en helhetlig bedriftsopplevelse. Dessuten vil personalet ditt kunne få tilgang til arbeidsøkten sin eksternt fra hvor som helst takket være TSplus Remote Access. Til slutt får de tilgang til den vanlige arbeidsøkten sin og bærer ikke bare med seg en mengde filer. Derfor kan personalet jobbe sømløst innen øyeblikk av å være logget inn og vil øke effektiviteten uten tap av organisasjon eller vaner.

En fullstendig sikkerhetsoppdatering for å få det beste ut av enhver mulighet for ekstern arbeid

En ekstra ord om cybersikkerhet, som er det europeiske temaet hver oktober: TSplus Advanced Security og 2FA kan raskt og enkelt legges til din fjernadgang programvarepakke for fullstendig sjelefred.

Som en konklusjon om hvordan man kan få det beste ut av muligheten for fjernarbeid: en mulighet for selskaper og ansatte.

For å finne ut mer, kan du ta en titt på vår TSplus Remote Access Rask-start guide eller noen av de eksterne tilgangsproduktene. Alle våre produkter er utviklet for å enkelt kunne implementeres på få øyeblikk, og du kan teste dem i 15 dager helt gratis i løpet av prøveperioden vår.