Comment tirer le meilleur parti de l'opportunité de travail à distance

Qu'est-ce que le travail à distance ?

Fondamentalement, le terme travail à distance s'applique au travail effectué en dehors de l'environnement de bureau conventionnel et potentiellement avec des horaires flexibles. Il existe depuis longtemps dans certains types de carrières et secteurs tels que le journalisme, le conseil, la traduction ou d'autres emplois avec un potentiel de freelance.

En dépit de cela, il a fallu la pandémie de covid et les confinements consécutifs pour changer la façon dont elle était perçue en général. Alors, débarrassons-nous de l'image des pyjamas, ou pire, de la paresse toute la journée sans que personne ne regarde. En effet, comment le travail pourrait-il être fait si quelqu'un ne retroussait pas ses manches et ne s'y mettait pas. Lisez la suite pour découvrir comment tirer le meilleur parti de l'opportunité de travail à distance.

Un excellent outil pour une main-d'œuvre à distance

TSplus Remote Access est un outil simple et efficace pour rendre un bureau disponible de n'importe où via HTML5. Avec cette possibilité viennent de nombreux avantages mais aussi un ensemble de difficultés. Comme pour tout changement, l'adaptabilité est requise ainsi qu'une dose de persévérance pour tirer le meilleur parti du temps ou de l'opportunité impartie. Ces questions seront pertinentes que votre entreprise opte pour le télétravail, le travail à distance complet ou hybride, ou souhaite simplement savoir que n'importe lequel de vos employés peut travailler de chez lui à tout moment en cas de besoin.

Moins de dépenses avec le travail à distance

Votre entreprise peut opter pour le travail à distance de manière générale ou sous une forme hybride. Il est probable que les options semblent grandioses car elles permettront d'économiser sur les bureaux, les ordinateurs et les postes de travail, ainsi que sur tout ce qui pourrait équiper un bureau. Par conséquent, cela permettra également d'économiser sur l'espace de bureau. Ces besoins en mobilier et en bâtiments sont tous des dépenses que toute entreprise serait heureuse de voir diminuer. Le besoin de bureaux plus petits ou de ne pas en avoir du tout pourrait peut-être être l'une des plus grandes causes de changements dans l'infrastructure des villes et des villages dans les années à venir.

Moins de déplacements et moins de stress pour les travailleurs à distance

En ce qui concerne les employés et les travailleurs, il est fort probable que la diminution des trajets domicile-travail, le soulagement de ne voyager que de temps en temps ou l'augmentation du temps passé à la maison remportent le sondage. Tout cela signifie certainement plus de sommeil, plus de temps avec la famille et les amis, et donc moins de stress.

Adaptabilité dans le travail à distance

Parce que chaque nuage argenté peut encore apporter sa part de pluie, il vaut la peine de se rappeler qu'une nouvelle façon de travailler et un nouvel environnement de travail seront également difficiles. Les travailleurs découvrant le travail à domicile, ou même depuis un espace de travail partagé local, ont besoin de compétences différentes, d'une certaine autodiscipline et d'une certaine adaptabilité pour affronter la journée de travail. L'image des pyjamas n'existe pas pour rien ! Pourtant, ce n'est pas le seul défi. Il y a de nombreuses distractions autour de chez soi auxquelles nous ne sommes pas habitués à devoir ignorer au bureau simplement parce qu'elles n'y sont pas.

Routines et régularité nécessaires pour le travail à distance

Se lever et se préparer pour aller au bureau est d'une certaine manière plus motivant que de le faire pour soi-même.

Il est bon de se préparer pour une journée de travail à domicile comme nous le ferions pour une journée de bureau, en étant habillé, nourri et hydraté. La routine ajoute à l'élan de notre journée et signifie que l'efficacité et la concentration sont plus facilement à portée de main. Les pauses régulières et les heures de repas sont également importantes. La pause déjeuner peut être un bon moment pour aller se promener ou rencontrer un ami ou un collègue. Ces petits aspects jouent chacun un rôle, tout comme mettre les téléphones mobiles, les notifications et les réseaux sociaux en sourdine pour se concentrer sur les tâches à accomplir.

Défis sociaux du travail à distance

Un autre défi est l'aspect social du travail à distance. Certains peuvent avoir la chance d'être satisfaits de leur propre compagnie. Ou ils peuvent avoir la chance qu'un couple de collègues vivent non loin et puissent se rencontrer régulièrement pour des raisons professionnelles ou sociales. D'autres peuvent trouver extrêmement difficile d'être seuls toute la journée avec leur ordinateur et leur travail, sans personne avec qui bavarder ou plaisanter et échanger des idées.

Motivation pour travailler à distance

En dernier lieu, se pose la question de savoir si les choses sont faites et comment. Les employeurs demanderont ce qui est fait, si chacun a fait ses heures, etc. Si certaines entreprises ont essayé de suivre les heures de travail et l'efficacité ou l'efficience des employés, d'autres ont donné une liberté totale. Nous pouvons imaginer tous les exemples intermédiaires. En fin de compte, que ce soit au bureau ou ailleurs, la quantité de travail accomplie dépend non pas de la surveillance et des ordres, mais de la motivation et de ce que j'appellerai la conscience professionnelle : le choix de faire le travail, même les jours où nous n'en avons pas envie. À cela, je pourrais ajouter la cohésion d'équipe ou la volonté de ne pas laisser tomber les autres.

Ces ingrédients sont nécessaires pour toute journée de travail active, n'importe où. Il est possible de perdre chaque heure de travail d'une journée de bureau et d'être efficace et au travail tout le contraire sans contremaître pour surveiller. Tout cela complique-t-il la vie des superviseurs ? Cela nécessite une sauvegarde. Cependant, cela change sûrement la façon dont ils observent, suivent et motivent leurs équipes.

Préparation pour le travail hybride ou à distance à temps plein

Il est clair que le passage à ce que l'on appelle le travail hybride à distance apporte un équilibre entre les points positifs et les défis du travail à domicile, et cela se répand de plus en plus parmi les entreprises et le personnel. Le travail à distance à temps plein pourrait bien rester quelque peu moins répandu en raison des changements plus radicaux qu'il exige des entreprises qui veulent faire le pas ainsi que des défis qu'il pose à ceux qui adoptent ce nouveau mode de vie.

Formation pour mieux travailler à distance ?

La préparation est un bon préalable à mettre en place. En effet, certaines entreprises que j'ai remarquées ont déjà commencé à préparer les gens et elles-mêmes. Les entreprises et les individus conçoivent des systèmes et développent des outils pour résoudre certains des problèmes susmentionnés et répondre à certains des besoins intrinsèques. Les entreprises rédigent des politiques de travail à distance. Les individus organisent des associations d'information et de droits. En fait, si ce n'est pas encore en cours, nous verrons très certainement un tout nouveau marché de la formation se déployer, ciblant tout, des PME aux entreprises et au personnel de ces entreprises. Un marché offrant des cours tels que « préparer au travail à distance » et des plans et outils organisationnels pour « passer au travail à distance ».

Travail à distance pour rendre vos équipes mobiles dès aujourd'hui

Puisque nous ne savons jamais ce que les mois et les années à venir nous réservent, pourquoi remettre le changement à plus tard ? TSplus a eu une culture de travail à distance depuis le début. Ainsi, il semblait logique de créer un outil spécifique pour que les entreprises établies dans le monde entier puissent rejoindre le voyage si elles le souhaitent.

Pour des connexions de travail à distance sécurisées

Avec TSplus Remote Work, quelques clics suffisent pour permettre à vos employés d'accéder à leur poste de travail depuis n'importe où via leur connexion Internet, le tout chiffré de bout en bout via HTML5 et utilisant des certificats SSL.

Auto-hébergé pour des données et informations sécurisées

L'installation de Remote Work signifie que votre serveur agira comme une passerelle de bureau à distance avec un portail web à authentification unique et un serveur web, de sorte que le portail web est sécurisé et facile à utiliser. Le fait que le logiciel soit auto-hébergé signifie qu'il n'y a pas de problèmes potentiels de protection des données et que les données et informations de votre entreprise resteront derrière votre pare-feu.

Travail à distance aux couleurs de votre entreprise

Vous pouvez facilement personnaliser votre portail pour une expérience d'entreprise cohérente. De plus, votre personnel pourra accéder à distance à leur session de travail en toute sécurité depuis n'importe où grâce à TSplus Remote Access. Enfin, ils accèdent à leur session de travail habituelle et ne transportent pas simplement une charge de fichiers. Par conséquent, le personnel peut travailler sans interruption dès qu'il est connecté et gagnera en efficacité sans perte d'organisation ou d'habitudes.

Un tour d'horizon complet de la sécurité pour tirer le meilleur parti de toute opportunité de travail à distance

Un mot supplémentaire sur la cybersécurité, qui est le thème européen chaque octobre : TSplus Advanced Security et 2FA peuvent être rapidement et simplement ajoutés à votre bundle de logiciels Remote Access pour une tranquillité d'esprit totale.

En conclusion sur la manière de tirer le meilleur parti de l'opportunité de travail à distance : une opportunité pour les entreprises et les employés

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre TSplus Remote Access Guide de démarrage rapide ou l'une des pages produits Remote Access. Tous nos produits sont développés pour être déployés en quelques instants et vous pouvez les tester pendant 15 jours gratuitement pendant notre période d'essai gratuit.