Kuinka hyödyntää parhaiten etätyömahdollisuutta

Mikä on etätyö?

Periaatteessa etätyö-termi viittaa työhön, jota tehdään poissa perinteisestä toimistoympäristöstä ja mahdollisesti joustavilla työajoilla. Se on ollut olemassa pitkään tietyissä uran ja alojen tyypeissä, kuten uutisoinnissa, konsultoinnissa, käännöksissä tai muissa freelance-työmahdollisuuksissa.

Siitä huolimatta koronapandemia ja sitä seuranneet sulkutilat muuttivat yleistä käsitystä siitä. Joten hylätään kuvitelma yöpuvuista tai vielä pahempaa, laiskottelusta koko päivän kun kukaan ei katso. Todellakin, miten mikään työ saataisiin tehtyä, jos joku ei kääriisi hihansa ja ryhtyisi hommiin. Lue lisää saadaksesi selville, miten hyödyntää parhaiten etätyömahdollisuutta.

Erinomainen työkalu etätyövoimalle

TSplus Etäyhteys on yksinkertainen ja tehokas työkalu työpöydän saatavuuden varmistamiseksi mistä tahansa HTML5:n yli. Sen mahdollistamien etujen lisäksi tulee myös joukko vaikeuksia. Kuten minkä tahansa muutoksen kohdalla, sopeutumiskykyä vaaditaan ja annos sinnikkyyttä saavuttaaksesi parhaan mahdollisen tuloksen annetusta ajasta tai tilaisuudesta. Nämä asiat ovat merkityksellisiä, olipa yrityksesi valinta etätyöskentelyyn, täysin tai osittain etätyöhön, tai yksinkertaisesti haluat tietää, että kuka tahansa henkilökunnastasi voi työskennellä kotona tarvittaessa.

Vähemmän menoja etätyöllä

Yrityksesi voi valita etätyön yli laidan tai hybridimuodossa. Mahdollisuudet vaikuttavat suurilta, koska se säästää työpöytiä, tietokoneita ja työasemia, sekä kaikkea muuta, mikä voisi kalustaa toimiston. Seurauksena se säästää myös toimistotilaa. Nämä kaluste- ja rakennustarpeet ovat kaikki menoja, joita mikä tahansa yritys voisi olla iloinen nähdessään vähenevän. Tarve pienemmille toimistoille tai ei lainkaan voisi ehkä olla yksi suurimmista syistä kaupunki- ja kaupunkirakenteiden muutoksiin tulevina vuosina.

Vähemmän matkustamista ja vähemmän stressiä etätyöntekijöille

Missä työntekijöihin ja työntekijöihin tulee, on todennäköisintä, että työmatkakilometrien väheneminen, matkustamisen helpotus vain satunnaisesti tai kotona vietetyn ajan lisääntyminen voittavat äänestyksen. Kaikki nämä varmasti tarkoittavat enemmän unta, enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa ja siten vähemmän stressiä.

Mukautumiskyky etätyössä

Koska jokainen hopeareunainen pilvi voi silti tuoda osansa sateesta, on hyvä muistaa, että uusi työskentelytapa ja uusi työympäristö ovat myös haastavia. Työntekijät, jotka löytävät työn kotona tai jopa paikallisesta jaetusta työtilasta, tarvitsevat erilaisia taitoja, hieman itsekuria ja tietyn sopeutumiskyvyn kohdata työpäivä. Pyjama-kuvaa ei ole turhaan! Silti se ei ole ainoa haaste. Kotona on monia häiriötekijöitä, joita emme ole tottuneet sivuuttamaan toimistossa yksinkertaisesti siksi, että niitä ei ole siellä.

Rutiinia ja säännöllisyyttä tarvitaan etätyöhön

Valmistautuminen ja valmiina toimistolle lähtemiseen on jotenkin houkuttelevampaa kuin sen tekeminen itse.

On hyvä boostata itseämme ollaksemme valmiita ja pukeutuneita, syöneitä ja juoneita päivän etätyöhön aivan kuten toimistopäivinä. Rutiini lisää päivän vauhtia ja tarkoittaa, että tehokkuus ja keskittyminen ovat helpommin saavutettavissa. Säännölliset tauot ja aterioiden ajat ovat myös tärkeitä. Ateriatauko voisi olla hyvä hetki mennä kävelylle tai tavata ystävän tai kollegan. Tällaiset pienet asiat jokainen vaikuttaa osaltaan, aivan kuten puhelimen, ilmoitusten ja sosiaalisen median hiljentäminen keskittyäkseen käynnissä oleviin tehtäviin.

Etätyön sosiaaliset haasteet

Toinen haaste on etätyön sosiaalinen puoli. Jotkut saattavat olla onnekkaita ja tyytyväisiä omaan seuraansa. Tai heillä voi olla mahdollisuus siihen, että muutama työkaveri asuu lähellä ja he voivat tavata säännöllisesti työn tai sosiaalisten syiden vuoksi. Toiset saattavat kokea erittäin vaikeaksi olla yksin koko päivän tietokoneen ja työn kanssa, ilman ketään, jonka kanssa jutella tai pilailla ja jonka kanssa jakaa ideoita.

Motivaatio työn tekemiseen etänä

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kysymys siitä, tapahtuuko asiat ja miten. Työnantajat kysyvät mitä on tehty, ovatko kaikki tehneet työaikansa jne. Jos jotkut yritykset ovat yrittäneet pitää kirjaa työtunneista ja työntekijöiden tehokkuudesta, toiset ovat antaneet täydellisen vapauden. Voimme kuvitella kaikki esimerkit näiden väliltä. Päivän päätteeksi, olipa kyse sitten toimistosta tai mistä tahansa, saavutettu työmäärä johtuu ei valvonnasta ja käskyistä, vaan motivaatiosta ja siitä, mitä kutsun työntekotietoisuudeksi: valinta tehdä työ, jopa niinä päivinä kun emme tunne halua siihen. Siihen voisin lisätä tiimiyhtenäisyyden tai tahdon olla pettämättä muita.

Ne ainesosat ovat välttämättömiä mille tahansa aktiiviselle työpäivälle, missä tahansa. On mahdollista tuhlata jokainen työtunti toimistopäivän aikana ja olla tehokas ja työssä päinvastoin ilman esimiestä tarkkailemassa olkapäiden yli. Tekeekö tämä kaikki esimiesten elämän monimutkaisemmaksi? Se tarvitsee tuekseen. Vaikka se varmasti muuttaa tapaa, jolla he tarkkailevat, seuraavat ja motivoivat henkilöstöään.

Valmistautuminen hybridityöhön tai täysipäiväiseen etätyöhön

On selvää, että muutos kohti niin kutsuttua hybridiluonteista etätyötä tuo tasapainon sekä positiivisten puolien että kotona työskentelyn haasteiden välille, ja tämä leviää yhä useampiin yrityksiin ja henkilöstöön. Kokopäiväinen etätyö saattaa hyvinkin pysyä jonkin verran vähemmän yleisenä johtuen radikaalimmista muutoksista, joita se vaatii yrityksiltä, jotka haluavat tehdä siirtymän, sekä haasteista, joita se aiheuttaa niille, jotka omaksuvat uuden elämäntavan.

Koulutus toimimaan paremmin etätyössä?

Valmistautuminen on hyvä edellytys toteuttaa. Itse asiassa olen huomannut, että jotkut yritykset ovat jo aloittaneet ihmisten ja itsensä valmistelun. Yritykset ja yksilöt kehittävät järjestelmiä ja työkaluja ratkaistakseen osan edellä mainituista ongelmista ja vastatakseen joihinkin sisäisiin tarpeisiin. Yritykset laativat etätyöpolitiikkoja. Yksilöt järjestävät tietoja ja oikeuksia koskevia yhdistyksiä. Itse asiassa, jos se ei ole vielä käynnissä, tulemme varmasti näkemään aivan uuden koulutusmarkkinan kehittyvän, joka kohdistuu kaikkeen pienyrityksistä suuryrityksiin ja näiden yritysten henkilöstöön. Markkinoilla tarjotaan "valmistaudu etätyöhön" -kursseja ja "siirtymistä etätyöhön" -organisaatioiden suunnitelmia ja työkaluja.

Etätyö saa tiimisi liikkeelle tänään

Koska emme koskaan tiedä mitä tulevat kuukaudet ja vuodet voivat tuoda tullessaan, miksi lykätä muutosta? TSplus on ollut etätyökulttuuri alusta alkaen. Näin ollen oli looginen askel luoda erityinen työkalu perustetuille yrityksille ympäri maailmaa liittyäkseen matkaan, jos he niin haluavat.

Turvallisia etätyöyhteyksiä

TSplus Remote Workin avulla työntekijöidesi on helppo päästä käsiksi työasemaansa mistä tahansa Internet-yhteyden kautta vain muutamalla napsautuksella, kaikki tämä päästä päähän salattuna HTML5:n ja SSL-sertifikaattien avulla.

Itse isännöity turvallisten tietojen ja tietojen osalta

Asennettaessa etätyötä tarkoittaa, että palvelimesi toimii etätyöpöytäporttina yhdellä kirjautumisella varustetulla verkkosivustolla ja web-palvelimella, joten verkkosivusto on turvallinen ja helppokäyttöinen. Ohjelmiston itse isännöiminen tarkoittaa, ettei ole mahdollisia tietosuojakysymyksiä ja yrityksesi tiedot ja tiedot säilyvät palomuurisi takana.

Etätyöskentely yrityksesi väreissä

Voit helposti brändätä portaalin yhtenäisen yrityskokemuksen saavuttamiseksi. Lisäksi henkilökuntasi pystyy turvallisesti etäkäyttämään työistuntojaan mistä tahansa TSplus Remote Accessin ansiosta. Lopuksi he käyttävät tavallista työistuntoaan eivätkä vain kuljeta tiedostokuormaa. Näin ollen henkilökunta voi työskennellä saumattomasti heti kirjautumisen jälkeen ja tehostua ilman minkäänlaista organisaation tai rutiinien menetystä.

Täysi tietoturvakatsaus parhaan mahdollisen etätyömahdollisuuden hyödyntämiseksi

Yksi ylimääräinen sana tietoturvasta, joka on Euroopan teema joka lokakuu: TSplus Advanced Security ja 2FA voidaan nopeasti ja helposti lisätä etäkäyttöohjelmistopakettiisi täydellisen mielenrauhan saavuttamiseksi.

Yhteenvetona siitä, miten hyödyntää parhaiten etätyömahdollisuutta: mahdollisuus yrityksille ja työntekijöille

Lisätietoja saat tutustumalla sivustoomme. TSplus Etäyhteys Nopeusaloitusopas tai mikä tahansa etäkäyttötuotesivuista. Kaikki tuotteemme on kehitetty helppoon käyttöönottoon hetkessä, ja voit testata niitä 15 päivää ilmaiseksi kokeilujakson aikana.