Hoe u het beste kunt profiteren van de mogelijkheid tot thuiswerken

Wat is Remote Werk?

In feite is de term thuiswerken van toepassing op werk dat buiten de traditionele kantooromgeving wordt uitgevoerd en mogelijk met flexibele uren. Het bestaat al lang in bepaalde soorten carrières en sectoren zoals nieuwsverslaggeving, advies, vertaling of andere banen met freelance potentieel.

Ondanks dat duurde het de covid-pandemie en de daaropvolgende lockdowns om de manier waarop het in het algemeen werd bekeken te veranderen. Laten we dus afstand doen van het beeld van pyjama's, of erger nog, lui rondhangen de hele dag terwijl niemand kijkt. Inderdaad, hoe zou er werk worden verzet als iemand niet de mouwen opstroopt en aan de slag gaat. Lees verder om erachter te komen hoe je het beste kunt maken van de mogelijkheid om op afstand te werken.

Een geweldig hulpmiddel voor een extern personeelsbestand

TSplus Remote Access is een eenvoudige efficiënte tool om een bureaublad beschikbaar te maken vanaf elke locatie via HTML5. Met die mogelijkheid komen veel voordelen, maar ook een reeks moeilijkheden. Zoals bij elke verandering is aanpassingsvermogen vereist en een dosis doorzettingsvermogen om het beste te halen uit de tijd of de gelegenheid die wordt geboden. Deze zaken zijn relevant, of uw bedrijf nu kiest voor telewerken, volledig of hybride werken op afstand, of gewoon wil weten dat een van uw medewerkers thuis kan werken wanneer dat nodig is.

Minder uitgaven met thuiswerken

Uw bedrijf kan kiezen voor werken op afstand op grote schaal of in hybride vorm. De kans is groot dat de opties aantrekkelijk lijken omdat het zal besparen op bureaus, computers en werkstations, plus alles wat een kantoor kan inrichten. Als gevolg daarvan zal het ook besparen op kantoorruimte. Deze meubels en gebouwbehoeften zijn allemaal uitgaven waar elk bedrijf blij mee zou zijn om te zien afnemen. De behoefte aan kleinere kantoren of helemaal geen kantoren zou misschien wel een van de grootste oorzaken kunnen zijn van veranderingen in de infrastructuur van steden en dorpen in de komende jaren.

Minder reizen en minder stress voor externe werknemers

Waar het personeel en de werknemers betreft, is het waarschijnlijk de daling in woon-werkverkeer, de opluchting dat reizen slechts af en toe nodig is of de toename van tijd thuis die de stemming wint. Dit alles zal ongetwijfeld meer slaap, meer tijd met familie en vrienden betekenen, en dus minder stress.

Aanpassingsvermogen in Remote Werk

Omdat elke zilveren wolk nog steeds zijn deel regen kan brengen, is het de moeite waard om te onthouden dat een nieuwe manier van werken en een nieuwe werkomgeving ook uitdagend zullen zijn. Werknemers die thuis werken ontdekken, of zelfs vanuit een lokale gedeelde werkruimte, hebben andere vaardigheden nodig, wat zelfdiscipline en een zekere aanpassingsvermogen om de werkdag aan te kunnen. Het pyjama's beeld bestaat niet voor niets! Toch is dat niet de enige uitdaging. Er zijn veel afleidingen rondom iemands huis die we niet gewend zijn te negeren op kantoor simpelweg omdat ze er niet zijn.

Routine en regelmaat zijn nodig voor werk op afstand.

Opstaan en klaarmaken om naar kantoor te gaan is op de een of andere manier aantrekkelijker dan het voor jezelf te doen.

Het is goed om onszelf op te peppen om klaar en aangekleed te zijn, gevoed en gehydrateerd voor een dag werken vanuit huis, net zoals we zouden doen op kantoordagen. De routine draagt bij aan het momentum van onze dag en betekent dat efficiëntie en concentratie gemakkelijker binnen handbereik zijn. Regelmatige pauzes en maaltijdtijden zijn ook belangrijk. Het kan zijn dat de maaltijdpauze een goed moment is om een wandeling te maken of af te spreken met een vriend of collega. Dergelijke kleine aspecten spelen allemaal een rol, net zoals het dempen van mobiele telefoons, meldingen en sociale media om te concentreren op de taken die voorhanden zijn.

Sociale uitdagingen van op afstand werken

Een andere uitdaging is de sociale kant van het werken op afstand. Sommigen hebben misschien geluk dat ze tevreden zijn met hun eigen gezelschap. Of ze hebben misschien de kans dat een paar collega's niet ver weg wonen en regelmatig kunnen afspreken voor werk- of sociale redenen. Anderen vinden het misschien extreem moeilijk om de hele dag alleen te zijn met hun computer en werk, en niemand om mee te kletsen of grappen te maken en ideeën uit te wisselen.

Motivatie om werk op afstand gedaan te krijgen

Last but not least, is de vraag of dingen worden gedaan en hoe. Werkgevers zullen vragen wat er gedaan is, of iedereen zijn uren heeft gedaan, enzovoort. Als sommige bedrijven hebben geprobeerd om de werkuren en de effectiviteit of efficiëntie van werknemers bij te houden, hebben anderen volledige vrijheid gegeven. We kunnen ons alle voorbeelden daartussen voorstellen. Aan het eind van de dag, of het nu op kantoor is of ergens anders, is de hoeveelheid werk die wordt bereikt niet te wijten aan monitoring en opdrachten, maar aan motivatie en wat ik werkconsciëntie zal noemen: de keuze om het werk te doen, zelfs op dagen dat we er geen zin in hebben. Daaraan zou ik teamcohesie of de wil om anderen niet teleur te stellen kunnen toevoegen.

Die ingrediënten zijn noodzakelijk voor elke actieve werkdag, op elke plaats. Het is mogelijk om elk werkend uur van een kantoordag te verspillen en efficiënt en op de baan te zijn, precies het tegenovergestelde zonder voorman die over de schouder meekijkt. Maakt dit het leven van supervisors ingewikkelder? Dat moet worden ondersteund. Hoewel het zeker de manier verandert waarop ze hun personeelsteams observeren, opvolgen en motiveren.

Voorbereiding op hybride of fulltime werken op afstand

Het is duidelijk dat de verandering naar wat hybride remote werk wordt genoemd, een balans brengt tussen zowel de positieve punten als de uitdagingen van thuiswerken, en dit verspreidt zich naar steeds meer bedrijven en medewerkers. Fulltime remote werken zou wellicht iets minder wijdverbreid kunnen blijven vanwege de meer radicale veranderingen die het van bedrijven vraagt die de overstap willen maken, evenals vanwege de uitdagingen die het met zich meebrengt voor degenen die de nieuwe levensstijl omarmen.

Training om beter op afstand te werken?

Voorbereiding is een goede voorwaarde om in te voeren. Inderdaad, sommige bedrijven die ik heb opgemerkt zijn al begonnen met het voorbereiden van mensen en zichzelf. Bedrijven en individuen bedenken systemen en ontwikkelen tools om enkele van de eerder genoemde problemen op te lossen en aan enkele van de intrinsieke behoeften te voldoen. Bedrijven schrijven beleid voor thuiswerken. Individuen organiseren informatie- en rechtenverenigingen. Sterker nog, als het nog niet op gang is gekomen, zullen we zeker een hele nieuwe trainingsmarkt zien ontstaan, gericht op alles van MKB's tot grote bedrijven en het personeel van deze bedrijven. Een markt die cursussen aanbiedt zoals "bereid je voor op thuiswerken" en "overgang naar thuiswerken" organisatorische plannen en tools.

Werk op afstand om uw teams vandaag mobiel te maken

Aangezien we nooit weten wat de komende maanden en jaren zullen brengen, waarom de verandering uitstellen? TSplus heeft vanaf het begin een cultuur van thuiswerken gehad. Daarom leek het een logische stap voorwaarts om een specifiek hulpmiddel te creëren voor gevestigde bedrijven wereldwijd om zich bij de reis aan te sluiten als ze dat willen.

Voor veilige externe werkverbindingen

Met TSplus Remote Work zijn slechts een paar klikken voldoende om uw werknemers in staat te stellen hun werkstation vanaf elke locatie via hun internetverbinding te benaderen, dit alles end-to-end versleuteld via HTML5 en met gebruik van SSL-certificaten.

Self-gehost voor veilige gegevens en informatie

Het installeren van Remote Work betekent dat uw server zal fungeren als een externe desktopgateway met een enkelvoudige aanmeldingswebportal en webserver, zodat de webportal veilig en gemakkelijk te gebruiken is. Het feit dat de software zelf gehost is, betekent dat er geen potentiële gegevensbeschermingsproblemen zijn en uw bedrijfsgegevens en informatie achter uw firewall zullen blijven.

Werken op afstand in de kleuren van uw bedrijf

U kunt uw portal eenvoudig aanpassen voor een samenhangende bedrijfservaring. Bovendien kunnen uw medewerkers veilig op afstand toegang krijgen tot hun werkplek dankzij TSplus Remote Access. Ten slotte hebben ze toegang tot hun gebruikelijke werksessie en dragen ze niet alleen maar een lading bestanden rond. Daarom kunnen medewerkers na het inloggen naadloos werken en zullen ze efficiënter worden zonder verlies van organisatie of gewoonten.

Een volledig beveiligingsoverzicht om het beste te maken van elke mogelijkheid voor extern werken

Een extra woord over cyberbeveiliging, dat het Europese thema is in oktober: TSplus Advanced Security en 2FA kunnen snel en eenvoudig worden toegevoegd aan uw Remote Access softwarebundel voor volledige gemoedsrust.

Als conclusie over hoe het beste te maken van de mogelijkheid tot thuiswerken: een kans voor bedrijven en werknemers.

Voor meer informatie kunt u een kijkje nemen op onze website. TSplus Remote Access Snelle startgids of een van de productpagina's voor externe toegang. Al onze producten zijn ontwikkeld om eenvoudig te worden geïmplementeerd in enkele ogenblikken en u kunt ze 15 dagen gratis testen tijdens onze gratis proefperiode.