Sådan får du det bedste ud af muligheden for fjernarbejde

Hvad er Fjernarbejde?

I bund og grund henviser udtrykket fjernarbejde til arbejde, der udføres væk fra det konventionelle kontormiljø og potentielt med fleksible arbejdstider. Det har eksisteret i lang tid inden for visse typer karrierer og sektorer såsom nyhedsrapportering, konsulentarbejde, oversættelse eller andre job med freelancepotentiale.

Trods det tog covid-pandemien og efterfølgende nedlukninger at ændre den generelle opfattelse af det. Lad os derfor gøre op med billedet af pyjamas eller endnu værre, at slappe af hele dagen, mens ingen ser det. Faktisk, hvordan skulle noget arbejde blive gjort, hvis ikke nogen rullede ærmerne op og gik i gang med det. Læs videre for at finde ud af, hvordan man får det bedste ud af muligheden for fjernarbejde.

Et fantastisk værktøj til en fjernarbejdsstyrke

TSplus Remote Access er et simpelt effektivt værktøj til at gøre en skrivebord tilgængelig fra hvor som helst over HTML5. Med den mulighed følger mange fordele, men også en række vanskeligheder. Som med enhver ændring kræves der tilpasningsevne og en dosis vedholdenhed for at få det bedste ud af den tid eller mulighed, der gives. Disse emner vil være relevante, uanset om din virksomhed vælger fjernarbejde, fuldt eller hybridt fjernarbejde, eller blot ønsker at vide, at en hvilken som helst af dine medarbejdere kan arbejde hjemmefra på et øjebliks varsel, når det er nødvendigt.

Færre udgifter med fjernarbejde

Dit firma kan vælge at arbejde eksternt på tværs af bestyrelsen eller i en hybrid form. Chancerne er, at mulighederne virker store, fordi det vil spare på skriveborde, computere og arbejdsstationer, plus alt andet, der kan møblere et kontor. Som følge heraf vil det også spare på kontorpladsen. Disse møbel- og bygningsbehov er alle udgifter, som enhver virksomhed kunne være glad for at se svindende. Behovet for mindre kontorer eller slet ingen overhovedet kunne måske være en af de største årsager til ændringer i by- og byinfrastrukturen i de kommende år.

Mindre rejser og mindre stress for fjernarbejdere

Når det kommer til medarbejdere og arbejdstagere, er det mest sandsynligt faldet i pendlerkilometer, lettelsen ved kun lejlighedsvis at rejse eller øgningen i tid derhjemme, som vinder afstemningen. Alt dette vil helt sikkert betyde mere søvn, mere tid med familie og venner, og dermed mindre stress.

Tilpasningsevne i Fjernarbejde

Fordi enhver sølvforet sky stadig kan bringe sin del af regn, er det værd at huske på, at en ny måde at arbejde på og et nyt arbejdsmiljø også vil være udfordrende. Arbejdere, der opdager arbejde hjemmefra, eller endda fra et lokalt fælles arbejdsområde, har brug for forskellige færdigheder, noget selvdisciplin og en vis tilpasningsevne for at klare arbejdsdagen. Pyjamasbilledet eksisterer ikke for ingenting! Alligevel er det ikke den eneste udfordring. Der er mange forstyrrelser omkring ens hjem, som vi ikke er vant til at skulle ignorere på kontoret simpelthen fordi de ikke er der.

Rutine og regelmæssighed er nødvendig for fjernarbejde.

At stå op og gøre sig klar til at tage på kontoret er på en eller anden måde mere overbevisende end at gøre det for sig selv.

Det er godt at booste os selv for at være klar og klædt på, mættet og vandet til en dags arbejde hjemmefra, præcis som vi ville på kontordage. Rutinen tilføjer momentum til vores dag og vil betyde, at effektivitet og koncentration er mere let tilgængelige. Regelmæssige pauser og måltider er også vigtige. Det kunne være, at måltidspausen er et godt tidspunkt at gå en tur eller mødes med en ven eller kollega. Sådanne små aspekter spiller hver især en rolle, præcis som at sætte mobiltelefoner, notifikationer og sociale medier på lydløs for at koncentrere sig om de opgaver, der ligger foran os.

Sociale udfordringer ved fjernarbejde

En anden udfordring er den sociale side af fjernarbejde. Nogle kan være heldige at være tilfredse med deres eget selskab. Eller de kan have muligheden for, at et par kolleger bor ikke langt væk og kan mødes regelmæssigt af arbejds- eller sociale årsager. Andre kan finde det ekstremt svært at være alene hele dagen med deres computer og job, og ingen at snakke eller drille med og bounce ideer af.

Motivation for at få arbejdet udført eksternt

Sidst men ikke mindst er spørgsmålet, om ting bliver gjort, og hvordan. Arbejdsgivere vil spørge, hvad der er blevet gjort, om hver enkelt har udført deres timer osv. Hvis nogle virksomheder har forsøgt at holde styr på arbejdstimer og medarbejdereffektivitet eller effektivitet, har andre givet fuldstændig frihed. Vi kan forestille os alle eksemplerne derimellem. Ved dagens afslutning, om det er på kontoret eller et andet sted, er mængden af arbejde opnået ikke på grund af overvågning og ordrer, men på grund af motivation og hvad jeg vil kalde arbejdsbevidsthed: valget om at udføre arbejdet, selv på dage hvor vi ikke har lyst til det. Til det vil jeg tilføje holdånd eller viljen til ikke at skuffe andre.

Disse ingredienser er nødvendige for enhver aktiv arbejdsdag, ethvert sted. Det er muligt at spilde hver arbejdstime på en kontordag og være effektiv og på arbejde lige modsat uden en formand til at kigge over skulderen. Gør alt dette livet for ledere mere kompliceret? Det kræver opbakning. Selvom det helt sikkert ændrer den måde, de observerer, følger op og motiverer deres personalehold på.

Forberedelse til hybrid eller fuldtids fjernarbejde

Det er klart, at ændringen til det, der kaldes hybrid fjernarbejde, bringer en balance mellem både de positive punkter og udfordringerne ved hjemmearbejde, og dette spreder sig til flere og flere virksomheder og medarbejdere. Fuld tid fjernarbejde kunne meget vel forblive lidt mindre udbredt på grund af de mere radikale ændringer, det kræver af virksomheder, der ønsker at foretage skiftet, samt på grund af de udfordringer, det giver for dem, der adopterer den nye livsstil.

Træning for at arbejde bedre på distancen?

Forberedelse er en god forudsætning for at sætte i gang. Faktisk har jeg bemærket, at nogle virksomheder allerede er begyndt at forberede folk og sig selv. Virksomheder og enkeltpersoner udvikler systemer og udvikler værktøjer til at løse nogle af de førnævnte problemer og imødekomme nogle af de iboende behov. Virksomheder skriver politikker for fjernarbejde. Enkeltpersoner organiserer information og rettighedsforeninger. Faktisk, hvis det endnu ikke er i gang, vil vi helt sikkert se et helt nyt træningsmarked folde sig ud, rettet mod alt fra SMB'er til virksomheder og personalet i disse virksomheder. Et marked, der tilbyder kurser som "forbered dig til fjernarbejde" og organisatoriske planer og værktøjer til "overgang til fjernarbejde".

Fjernarbejde for at få dine teams mobile i dag

Da vi aldrig ved, hvad de kommende måneder og år kan bringe, hvorfor udskyde ændringen? TSplus Har haft en kultur af fjernarbejde fra starten. Så det virkede som et logisk skridt fremad at skabe et specifikt værktøj til etablerede virksomheder over hele verden for at deltage i rejsen, hvis de ønsker det.

For Sikre Fjernarbejdsforbindelser

Med TSplus Remote Work er det kun et par klik, der skal til for at give dine medarbejdere adgang til deres arbejdsstation fra ethvert sted via deres internetforbindelse, alt dette ende-til-ende krypteret over HTML5 og ved hjælp af SSL-certifikater.

Self-hosted til sikre data og informationer

Installation af Fjernarbejde betyder, at din server vil fungere som fjernskrivebordsgateway med en enkelt logon-webportal og webserver, så webportalen er sikker samt nem at bruge. Det faktum, at softwaren er selvhostet, betyder, at der ikke er potentielle databeskyttelsesproblemer, og dine virksomhedsdata og information vil forblive bag din firewall.

Fjernarbejde til din virksomheds farver

Du kan nemt brande din portal for en sammenhængende virksomhedsoplevelse. Derudover vil dit personale kunne få adgang til deres arbejdssession sikkert fra ethvert sted takket være TSplus Remote Access. Endelig får de adgang til deres sædvanlige arbejdssession og bærer ikke bare rundt på en masse filer. Derfor kan personalet arbejde problemfrit inden for få øjeblikke efter at være logget ind og vil øge effektiviteten uden tab af organisation eller vaner.

En fuld sikkerhedsopdatering for at få det bedste ud af enhver fjernarbejdsmulighed.

Ét ekstra ord om cybersikkerhed, som er det europæiske tema hver oktober: TSplus Advanced Security og 2FA kan hurtigt og enkelt tilføjes til din fjernadgangssoftwarepakke for fuldstændig ro i sindet.

Som en konklusion på, hvordan man får det bedste ud af muligheden for fjernarbejde: en mulighed for virksomheder og medarbejdere.

For at finde ud af mere, kan du tage et kig på vores TSplus Remote Access Hurtigstartguide eller en af de fjerntilgængelige produktsider. Alle vores produkter er udviklet til nemt at blive implementeret på få øjeblikke, og du kan teste dem i 15 dage gratis i vores prøveperiode.