Как максимально использовать возможность удаленной работы

Что такое удаленная работа?

В основном, термин удаленная работа относится к работе, которая выполняется вне традиционной офисной среды и потенциально с гибким графиком. Она существует уже давно в определенных типах профессий и секторах, таких как новостная журналистика, консалтинг, перевод или другие работы с фриланс-потенциалом.

Несмотря на это, потребовалась пандемия covid и последующие локдауны, чтобы изменить общее восприятие. Так что давайте избавимся от образа пижам или, что еще хуже, безделья весь день, пока никто не смотрит. Действительно, как бы выполнялась работа, если бы кто-то не засучил рукава и не приступил к делу. Читайте дальше, чтобы узнать, как максимально использовать возможность удаленной работы.

Отличный инструмент для удаленной рабочей силы

TSplus Удаленный доступ является простым и эффективным инструментом для предоставления доступа к рабочему столу из любой точки через HTML5. С этой возможностью приходят многие преимущества, но также и ряд трудностей. Как и при любом изменении, требуется адаптивность и доля настойчивости, чтобы извлечь максимум из предоставленного времени или возможности. Эти вопросы будут актуальны, независимо от того, выберет ли ваш бизнес телеработу, полностью или частично удаленную работу, или просто хочет знать, что любой из ваших сотрудников может работать из дома в любой момент, когда это необходимо.

Меньше расходов с удаленной работой

Ваша компания может выбрать удаленную работу в полном объеме или в гибридной форме. Скорее всего, эти варианты кажутся привлекательными, потому что они позволят сэкономить на столах, компьютерах и рабочих станциях, а также на всем остальном, что может обставить офис. Следовательно, это также сэкономит на офисных площадях. Эти потребности в мебели и зданиях — это все расходы, которые любая компания будет рада видеть уменьшающимися. Потребность в меньших офисах или их полном отсутствии может стать одной из самых больших причин изменений в инфраструктуре городов и поселков в ближайшие годы.

Меньше поездок и меньше стресса для удаленных работников

Что касается сотрудников и рабочих, то, скорее всего, это сокращение километража поездок на работу, облегчение от того, что поездки случаются лишь изредка, или увеличение времени, проводимого дома, что выигрывает в опросе. Все это, безусловно, означает больше сна, больше времени с семьей и друзьями, а значит, меньше стресса.

Адаптивность в удаленной работе

Потому что даже облако с серебряной подкладкой может принести свою долю дождя, стоит помнить, что новый способ работы и новая рабочая среда тоже будут сложными. Работникам, которые открывают для себя работу из дома или даже из местного общего рабочего пространства, нужны разные навыки, некоторая самодисциплина и определенная адаптируемость, чтобы справиться с рабочим днем. Образ в пижаме существует не просто так! Тем не менее, это не единственная проблема. Вокруг дома много отвлекающих факторов, к которым мы не привыкли в офисе, просто потому что их там нет.

Рутина и регулярность необходимы для удаленной работы

Вставать и готовиться к походу в офис как-то более привлекательно, чем делать это для себя.

Хорошо подготовиться к рабочему дню дома, как и в офисные дни, означает быть готовым, одетым, накормленным и напоенным. Режим добавляет импульс нашему дню и способствует тому, что эффективность и концентрация будут легче достижимы. Регулярные перерывы и приемы пищи также важны. Перерыв на еду может быть хорошим временем для прогулки или встречи с другом или коллегой. Такие мелочи играют свою роль, как и отключение мобильных телефонов, уведомлений и социальных сетей для концентрации на текущих задачах.

Социальные проблемы удаленной работы

Еще одна проблема - социальная сторона удаленной работы. Кому-то может повезти быть довольным своей собственной компанией. Или у них может быть шанс, что пара коллег живут недалеко и могут регулярно встречаться по работе или по социальным причинам. Другим может быть чрезвычайно трудно быть в одиночестве весь день со своим компьютером и работой, и не с кем поболтать или пошутить и обменяться идеями.

Мотивация для удаленной работы

Последний, но не менее важный вопрос заключается в том, выполняются ли задачи и как это происходит. Работодатели будут спрашивать, что сделано, отработали ли все свои часы и т.д. Если одни компании пытались отслеживать рабочие часы и эффективность сотрудников, то другие предоставляли полную свободу. Мы можем представить все промежуточные примеры. В конце концов, независимо от того, в офисе или где-либо еще, количество выполненной работы зависит не от контроля и приказов, а от мотивации и того, что я назову трудовой совестью: выбора выполнять работу, даже в те дни, когда нам этого не хочется. К этому я могу добавить командное единство или желание не подвести других.

Эти ингредиенты необходимы для любого активного рабочего дня, в любом месте. Можно потратить каждый рабочий час офисного дня и быть эффективным и на работе совершенно наоборот без начальника, который смотрит через плечо. Делает ли все это жизнь руководителей более сложной? Это требует поддержки. Хотя, это, безусловно, меняет то, как они наблюдают, следят и мотивируют свои команды сотрудников.

Подготовка к гибридной или полной удаленной работе

Очевидно, что переход к тому, что называется гибридной удаленной работой, приносит баланс как положительных моментов, так и вызовов работы на дому, и это распространяется на все большее количество компаний и сотрудников. Полная удаленная работа, вероятно, останется менее распространенной из-за более радикальных изменений, которые она требует от бизнеса, желающего сделать этот шаг, а также из-за вызовов, с которыми сталкиваются те, кто принимает новый образ жизни.

Обучение для более эффективной удаленной работы?

Подготовка является хорошей предпосылкой для внедрения. Действительно, некоторые компании, которые я заметил, уже начали готовить людей и себя. Компании и частные лица разрабатывают системы и создают инструменты для решения некоторых из вышеупомянутых проблем и удовлетворения некоторых внутренних потребностей. Компании пишут политики удаленной работы. Частные лица организуют информационные и правозащитные ассоциации. Фактически, если это еще не началось, мы, безусловно, увидим появление совершенно нового рынка обучения, нацеленного на все, от малого и среднего бизнеса до корпоративных компаний и их сотрудников. Рынок, предлагающий такие курсы, как «подготовка к удаленной работе» и организационные планы и инструменты для «перехода на удаленную работу».

Удаленная работа для мобильности ваших команд сегодня

Поскольку мы никогда не знаем, что принесут предстоящие месяцы и годы, зачем откладывать изменения? TSplus с самого начала была культура удаленной работы. Таким образом, казалось логичным шагом вперед создать специальный инструмент для устоявшихся компаний по всему миру, чтобы они могли присоединиться к этому пути, если захотят.

Для безопасных удаленных рабочих подключений

С TSplus Remote Work достаточно нескольких кликов, чтобы ваши сотрудники могли получить доступ к своему рабочему месту из любой точки через их интернет-соединение, все это полностью зашифровано через HTML5 и с использованием SSL-сертификатов.

Самостоятельный хостинг для безопасных данных и информации

Установка Remote Work означает, что ваш сервер будет действовать как шлюз удаленного рабочего стола с веб-порталом единого входа и веб-сервером, поэтому веб-портал будет безопасным и простым в использовании. Тот факт, что программное обеспечение размещается на собственном сервере, означает отсутствие потенциальных проблем с защитой данных, и данные и информация вашей компании останутся за вашим брандмауэром.

Удаленная работа в цветах вашей компании

Вы можете легко брендировать свой портал для единого корпоративного опыта. Более того, ваш персонал сможет безопасно удаленно получать доступ к своей рабочей сессии из любой точки благодаря TSplus Remote Access. Наконец, они получают доступ к своей обычной рабочей сессии, а не просто переносят кучу файлов. Таким образом, сотрудники могут беспрепятственно работать в течение нескольких минут после входа в систему и повысить свою эффективность без потери организации или привычек.

Полный обзор безопасности для максимального использования любой возможности удаленной работы

Еще одно слово о кибербезопасности, которая является европейской темой каждого октября: TSplus Advanced Security и 2FA можно быстро и просто добавить к вашему пакету программного обеспечения Remote Access для полного спокойствия.

В заключение о том, как максимально использовать возможность удаленной работы: возможность для компаний и сотрудников

Чтобы узнать больше, вы можете взглянуть на наш TSplus Удаленный доступ Руководство по быстрому запуску или любая из страниц продуктов Remote Access. Все наши продукты разработаны для простой установки за считанные минуты, и вы можете тестировать их бесплатно в течение 15 дней в рамках нашего пробного периода.