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什麼是遠程工作?

基本上,遠端工作的術語適用於在傳統辦公環境之外進行的工作,並且可能具有彈性工作時間。它在某些類型的職業和行業中已經存在很長時間,例如新聞報導、諮詢、翻譯或其他具有自由職業潛力的工作。

儘管如此,卻是新冠疫情和隨之而來的封鎖改變了人們對它的普遍看法。所以,讓我們拋開穿著睡衣,或者更糟的是,整天無所事事的形象吧。的確,如果沒有人捲起袖子開始工作,怎麼會有任何工作完成呢。繼續閱讀以了解如何充分利用遠程工作的機會。

適合遠程員工的優秀工具

TSplus 遠端存取 是一個簡單高效的工具,可以通過HTML5從任何地方使桌面可用。隨著這種可能性而來的是許多優勢,但也有一系列的困難。與任何變化一樣,需要適應性和一定的毅力才能充分利用所賦予的時間或機會。無論您的企業選擇遠程辦公、全遠程或混合遠程工作,還是僅僅希望知道您的任何員工在需要時可以隨時在家工作,這些問題都將是相關的。

減少支出與遠程工作

您的公司可能會選擇全面或混合形式的遠程工作。這些選項看起來很棒,因為它將節省辦公桌、電腦和工作站,以及可能裝備辦公室的所有其他物品。因此,它也將節省辦公空間。這些家具和建築需求都是任何公司都樂於看到減少的支出。對於較小辦公室或完全不需要辦公室的需求,可能會成為未來幾年城市和城鎮基礎設施變化的最大原因之一。

減少出差和減少遠程工作者的壓力

對於員工和工人來說,最有可能的是通勤里程的減少,偶爾旅行的緩解或在家的時間增加贏得了投票。所有這些肯定意味著更多的睡眠,更多的家庭和朋友時間,因此壓力更小。

遠端工作的適應性

因為每朵銀邊的雲仍然可能帶來一場雨,所以值得記住的是,一種新的工作方式和新的工作環境也會帶來挑戰。發現居家工作,甚至在當地共享工作空間工作的員工,需要不同的技能、自律和一定的適應能力來面對工作日。穿著睡衣的形象並非無中生有!然而,這並不是唯一的挑戰。在家裡有許多分心的事物,我們在辦公室裡不需要忽視,因為它們根本不存在。

例行和規律是遠程工作的必要條件

起床並準備去辦公室比為自己做這件事更有吸引力。

我們應該像在辦公室工作日一樣,準備好穿戴整齊、吃飽喝足,為在家工作的一天做好準備。這種日常習慣有助於我們一天的動力,並且意味著效率和專注力更容易掌握。定期休息和用餐時間也很重要。用餐時間可能是散步或與朋友或同事見面的好時機。這些小細節各自發揮作用,就像將手機、通知和社交媒體靜音以專注於手頭的任務一樣。

遠程工作的社會挑戰

另一個挑戰是遠程工作的社交方面。有些人可能很幸運,對自己的公司感到滿意。或者他們可能有機會與住得不遠的幾位同事定期見面,無論是工作還是社交原因。其他人可能會發現整天獨自一人面對電腦和工作,沒有任何人可以聊天或開玩笑並交流想法,這是非常困難的。

遠端工作的動力

最後但同樣重要的是,事情是否完成以及如何完成的問題。僱主會問做了什麼,每個人是否完成了他們的工時等。如果有些公司試圖追蹤工作時間和員工的效能或效率,其他公司則給予完全的自由。我們可以想像所有介於兩者之間的例子。最終,不論是在辦公室還是任何地方,完成的工作量不取決於監控和命令,而是取決於動力和我所稱的工作良知:即使在我們不想工作的日子裡,也選擇去完成工作。除此之外,我還可以補充團隊凝聚力或不讓他人失望的意願。

那些成分對於任何活躍的工作日、任何地點都是必要的。辦公室的一天可能會浪費每一個工作小時,而在沒有監工的情況下,卻能高效地完成工作。這一切是否使主管的生活變得更加複雜?這需要支持。儘管如此,它確實改變了他們觀察、跟進和激勵員工團隊的方式。

為混合或全職遠程工作做準備

很明顯,被稱為混合遠程工作的變化正在帶來家庭工作正面和挑戰的平衡,這正在擴展到越來越多的公司和員工。全職遠程工作可能會因為它對想要轉型的企業所要求的更激進的變化以及對採用新生活方式的人所帶來的挑戰而保持相對較少的普及。

遠端工作培訓?

準備是一個很好的前提。確實,我注意到一些企業已經開始為人們和自己做準備。公司和個人在設計系統和開發工具,以解決一些上述問題並滿足一些內在需求。企業正在撰寫遠程工作政策。個人在組織信息和權利協會。事實上,如果還沒有開始,我們肯定會看到一個全新的培訓市場展開,針對從中小企業到大企業及其員工的各種需求。這個市場將提供“準備遠程工作”課程和“過渡到遠程工作”的組織計劃和工具。

讓您的團隊今天就能進行遠程工作

由於我們永遠無法預知未來幾個月和幾年會帶來什麼,為什麼要推遲改變呢? TSplus 從一開始就有遠程工作的文化。因此,為了讓全球已建立的公司能夠加入這個旅程,創建一個專門的工具似乎是一個合乎邏輯的進步。

為安全的遠程工作連接

使用 TSplus Remote Work,只需幾次點擊即可讓您的員工通過互聯網連接從任何地方訪問他們的工作站,所有這些都通過 HTML5 端到端加密並使用 SSL 證書。

自我託管以確保數據和信息安全

安裝 Remote Work 意味著您的伺服器將作為遠端桌面閘道,具有單一登入的網頁入口和網頁伺服器,因此網頁入口既安全又易於使用。該軟體是自我託管的,這意味著沒有潛在的數據保護問題,您的公司數據和信息將保留在您的防火牆後面。

將遠程工作融入您的公司形象

您可以輕鬆地為您的門戶網站進行品牌化,以提供一致的公司體驗。此外,您的員工將能夠通過 TSplus Remote Access 從任何地方安全地遠程訪問他們的工作會話。最後,他們訪問的是他們平常的工作會話,而不是簡單地攜帶大量文件。因此,員工可以在登錄後的瞬間無縫工作,並且在不失去組織或習慣的情況下提高效率。

全面的安全總結以充分利用任何遠程工作機會

再多說一句關於網絡安全的話題,這是每年十月的歐洲主題:TSplus Advanced Security 和 2FA 可以快速且簡單地添加到您的 Remote Access 軟件包中,讓您完全安心。

作為如何充分利用遠程工作機會的結論:公司和員工的機會

如需了解更多,您可以查看我們的 TSplus 遠端存取 快速入門指南或任何Remote Access產品頁面。我們所有的產品都開發為可以在瞬間簡單部署,並且您可以在我們的免費試用期內免費測試15天。

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