Как да използвате най-добре възможностите за работа от разстояние

Какво е дистанционната работа?

Основно, терминът дистанционна работа се отнася до работа, която се извършва извън традиционната офис среда и потенциално с гъвкаво работно време. Той е налице отдавна в определени видове кариери и сектори като новинарство, консултации, превод или други работи със свободен професионален потенциал.

Въпреки това, беше необходима пандемията от covid и последващите локдауни, за да се промени начина, по който беше възприето общо. Затова, нека се отървем от образа на пижами или по-лошо, лежащи цял ден, докато никой не гледа. Наистина, как би могла да се свърши работа, ако някой не се заеме и не започне да работи. Прочетете, за да разберете как да използвате най-добре възможността за работа от разстояние.

Един страхотен инструмент за отдалечен работен екип

TSplus Remote Access е просто ефективен инструмент за правене на работния плот достъпен отвсякъде чрез HTML5. С тази възможност идват много предимства, но и комплект от затруднения. За всяка промяна се изисква приспособяемост и доза настойчивост, за да се извлече най-доброто от времето или възможността, предоставена. Тези въпроси ще бъдат от значение, независимо дали бизнесът ви се залага на телеработа, пълно или хибридно дистанционно работа, или просто иска да знае, че всеки от вашия персонал може да работи от вкъщи веднага, когато е необходимо.

По-малко разходи с отдалечената работа

Вашият компания може да избере дистанционна работа изцяло или в хибридна форма. Вероятностите са големи, защото ще спестите на бюра, компютри и работни станции, както и на всичко друго, което може да обзаведе офиса. Следователно, това също ще спести офис пространство. Тези мебели и нужди от сгради са всички разходи, които всяка компания би била радостна да види намаляват. Нуждата от по-малки офиси или никакви може би може да бъде една от най-големите причини за промени в градската и градска инфраструктура в бъдещите години.

По-малко пътуване и по-малко стрес за отдалечените работници

Когато става въпрос за служителите и работниците, най-вероятно спадането на пътните мили, облекчението от пътуването, което е само случайно, или увеличението на времето вкъщи спечелват гласуването. Всички тези неща са сигурни, че означават повече сън, повече време със семейството и приятелите и, следователно, по-малко стрес.

Гъвкавост в отдалечената работа

Защото всеки сребърен облак все още може да донесе своя дял от дъжд, струва си да се помни, че нов начин на работа и нова работна среда също ще бъдат предизвикателство. Работниците, които откриват работата от вкъщи, или дори от местно споделено работно пространство, се нуждаят от различни умения, малко самодисциплина и определена приспособимост, за да се справят с работния ден. Изображението на пижамата не съществува напразно! Все пак, това не е единственото предизвикателство. Има много отвличащи фактори около дома, които не сме свикнали да игнорираме в офиса просто защото те не са там.

Рутината и редовността са необходими за дистанционната работа.

Ставането и подготовката за офиса са по някакъв начин по-убедителни, отколкото да се направят за себе си.

Добре е да се подготвим, да сме облечени и хранени, напоени за работен ден от вкъщи точно както бихме направили в офиса. Рутината добавя към импулса на деня ни и означава, че ефективността и концентрацията са по-лесно налице. Редовните почивки и време за хранене са също толкова важни. Може би времето за хранене е добро време за разходка или среща с приятел или колега. Такива малки аспекти всеки играе своята роля, точно както поставянето на мобилните телефони, известията и социалните медии на беззвучен режим, за да се концентрираме върху задачите пред нас.

Социални предизвикателства на дистанционната работа

Друго предизвикателство е социалната страна на дистанционната работа. Някои може да имат късмет да бъдат доволни със собствената си компания. Или може да имат възможността, че няколко колеги живеят недалеч и могат да се срещат редовно за работа или социални причини. Други може да намерят изключително трудно да бъдат сами през целия ден с компютъра и работата си, и никой с когото да се разговаря или шегува и да обсъжда идеи.

Мотивация за извършване на работа от разстояние

Последно, но не на последно място, стои въпросът дали нещата се извършват и как. Работодателите ще попитат какво е извършено, дали всеки е изпълнил работните си часове и т.н. Ако някои компании са опитали да следят работните часове и ефективността или ефективността на служителите, други са дали пълна свобода. Можем да си представим всички примери между тях. В края на деня, независимо дали сте в офиса или навсякъде другаде, количеството извършена работа зависи не от наблюдение и заповеди, а от мотивацията и това, което бих нарекъл работно съзнание: изборът да се извърши работата, дори в дни, в които не ни се иска. Към това бих добавил екипна сблъсък или желанието да не разочароваме другите.

Тези съставки са необходими за всяка активна работна ден, на всяко място. Възможно е да се изгуби всеки работен час от офисния ден и да се бъде ефективен и на работа точно обратното, без началник да надглежда. Всичко това ли прави живота на ръководителите по-сложен? Това изисква подкрепа. Въпреки това, това определено променя начина, по който те наблюдават, следят и мотивират своите екипи от служители.

Подготовка за хибридна или целодневна дистанционна работа

Ясно е, че промяната към това, което се нарича хибридна дистанционна работа, довежда до баланс между положителните страни и предизвикателствата на работата от вкъщи, и това се разпространява във все по-голяма степен на повече и повече компании и персонал. Пълното дистанционно работене може добре да остане отчасти по-малко разпространено поради по-радикалните промени, които изисква от бизнесите, които искат да направят този ход, както и поради предизвикателствата, които предизвиква за тези, които приемат новия начин на живот.

Обучение за по-добра работа на разстояние?

Подготовката е добра предпоставка за прилагане. Наистина, забелязах, че някои бизнеси вече са започнали да подготвят хората и себе си. Компаниите и отделните лица разработват системи и разработват инструменти за решаване на някои от посочените проблеми и за удовлетворяване на някои от вътрешните нужди. Бизнесите съставят политики за работа на разстояние. Личностите организират информационни и правни асоциации. Всъщност, ако все още не е стартирал, със сигурност ще видим цял нов пазар за обучение, насочен към всичко, от малки и средни предприятия до корпоративни бизнеси и персонала на тези компании. Пазар, който предлага курсове като "подготовка за работа на разстояние" и планове и инструменти за "преход към работа на разстояние".

Remote Work за да направите вашите екипи мобилни днес

Тъй като никога не знаем какво може да донесат идващите месеци и години, защо да отлагаме промяната? TSplus Започна с култура на дистанционна работа от самото начало. Така че изглеждаше логична стъпка напред да се създаде специфичен инструмент за утвърдени компании по целия свят, които искат да се присъединят към пътешествието.

За сигурни връзки за работа от разстояние

С TSplus Remote Work, само няколко клика са достатъчни, за да позволите на вашите служители да достъпват своята работна станция от всяко място по техния интернет достъп, всичко това криптирано от край до край чрез HTML5 и използване на SSL сертификати.

Самостоятелно хостване за сигурни данни и информация

Инсталирането на отдалечената работа означава, че вашият сървър ще действа като портал за отдалечен работен плот с единен уеб портал за вход и уеб сървър, така че уеб порталът е сигурен, както и лесен за използване. Фактът, че софтуерът е самостоятелно хостван, означава, че няма потенциални проблеми с защитата на данните и вашите компании данни и информация ще останат зад вашия защитен стена.

Работа на разстояние според цветовете на вашата компания

Можете лесно да персонализирате вашия портал за цялостно корпоративно преживяване. Освен това, персоналът ви ще може да достъпва работната си сесия дистанционно отвсякъде благодарение на TSplus Remote Access. Накрая, те достъпват своята обичайна работна сесия и не просто носят куп файлове. Следователно, персоналът може да работи безпроблемно в рамките на моменти след влизане и ще печели в ефективност без загуба на организация или навици.

Пълен обзор на сигурността, за да използвате най-добре всяка възможност за работа от разстояние

Една допълнителна дума за кибер-сигурността, която е европейската тема всеки октомври: TSplus Advanced Security и 2FA могат бързо и лесно да бъдат добавени към вашия софтуерен пакет за отдалечен достъп за пълно спокойствие.

Като заключение за това как да извлечете най-доброто от възможността за дистанционна работа: възможност за компании и служители

За да научите повече, можете да разгледате нашия TSplus Remote Access Бързо стартиране или някоя от страниците на продукта за отдалечен достъп. Всички наши продукти са разработени да бъдат лесно разгърнати в моменти и можете да ги тествате 15 дни напълно безплатно по време на нашия безплатен пробен период.