Mục lục

Giới thiệu

Nếu bạn thường xuyên làm việc từ xa bằng cách sử dụng Giao thức Desktop từ xa (RDP), việc chuyển file nhanh chóng từ phiên làm việc từ xa của bạn đến PC cục bộ có thể rất quan trọng, đặc biệt là khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc thời hạn chặt chẽ. Trong hướng dẫn này, hãy khám phá những cách nhanh nhất, hiệu quả nhất và an toàn nhất để chuyển file từ phiên RDP sang PC của bạn. Dù bạn là quản trị hệ thống, nhân viên làm việc từ xa hay tư vấn IT, bài viết này cung cấp một loạt các giải pháp thực tiễn, bao gồm các công cụ Windows gốc và các tùy chọn nâng cao như TSplus Remote Access.

Những điều cơ bản về chuyển file trong RDP là gì? Tốc độ so với phương pháp

Tốc độ truyền tệp qua Giao thức Desktop từ xa (RDP) phụ thuộc vào nhiều yếu tố hơn chỉ kết nối internet của bạn. Nhiều yếu tố phối hợp với nhau để ảnh hưởng đến tốc độ di chuyển của các tệp giữa desktop từ xa và máy tính cục bộ của bạn, trong số đó:

  • Độ trễ mạng và băng thông giữa máy chủ từ xa và máy tính cục bộ
  • Kích thước tệp và số lượng tệp đang được di chuyển
  • Phương thức hoặc giao thức chuyển giao được sử dụng

Độ trễ mạng và băng thông

Điều kiện mạng như độ trễ và băng thông khả dụng đóng vai trò lớn. Một kết nối chậm hoặc lưu lượng mạng nặng có thể khiến ngay cả những thao tác nhỏ cũng mất nhiều thời gian hơn mong đợi. Làm việc qua Wi-Fi, cường độ tín hiệu và sự can thiệp từ các thiết bị khác cũng sẽ ảnh hưởng đến tốc độ.

Kích thước tệp và số lượng tệp đang được di chuyển

Cả kích thước và số lượng tệp bạn chuyển giao đều quan trọng. Thực tế, các tệp hoặc thư mục lớn với nhiều mục mất nhiều thời gian hơn để xử lý, đặc biệt là khi sử dụng các phương pháp sao chép và kéo-thả. Những công cụ cơ bản này thường được thiết kế kém để xử lý các chuyển giao dữ liệu lớn một cách hiệu quả.

Phương thức hoặc giao thức chuyển giao được sử dụng

Cuối cùng, phương pháp bạn chọn có ảnh hưởng trực tiếp. Các công cụ gốc như clipboard hoặc ổ đĩa đã được ánh xạ dễ sử dụng nhưng có thể thiếu tốc độ và độ tin cậy. Các công cụ nâng cao như TSplus hoặc các khách hàng SFTP cung cấp hiệu suất ổn định hơn, đặc biệt là cho các giao dịch lớn hoặc thường xuyên.

Lựa chọn phương pháp phù hợp có thể giảm đáng kể thời gian chuyển file và sự bực bội. Chìa khóa là phù hợp công cụ với nhu cầu của bạn bằng cách xem xét kích thước file, bảo mật, tính dễ sử dụng, v.v.

Một số phương pháp nhanh nhất để chuyển tệp từ RDP sang PC là gì?

Bây giờ chúng ta đã biết những gì ảnh hưởng đến tốc độ chuyển file, hãy cùng tìm hiểu cách di chuyển chúng nhanh chóng:

  1. Kéo và Thả
  2. Sao chép-Dán vào Clipboard
  3. Ổ đĩa chia sẻ (Ổ đĩa đã ánh xạ)
  4. TSplus File Transfer Tool
  5. Sử dụng SFTP với FileZilla hoặc WinSCP
  6. Chuyển file HTML5 với Cổng Web TSplus
  7. Mở tệp mà không cần chuyển giao

1. Kéo và Thả (dành cho Windows 10/11 Pro & Doanh nghiệp)

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc 11 Pro hoặc phiên bản Enterprise và kết nối qua ứng dụng Remote Desktop tích hợp sẵn, bạn có thể kéo và thả tệp trực tiếp giữa máy tính để bàn từ xa và PC của bạn.

Phương pháp này nhanh chóng và trực quan cho các tệp đơn lẻ hoặc thư mục nhỏ. Tuy nhiên, nó có thể không hoạt động trên các máy khách RDP cũ hơn hoặc các ứng dụng RDP di động.

2. Sao chép-Dán vào Clipboard

Một phương pháp có sẵn cho tất cả mọi người:

  • Sao chép tệp bên trong phiên RDP của bạn (CTRL+C)
  • Dán nó vào máy tính cục bộ của bạn (CTRL+V)

Tính năng này đơn giản và không cần cấu hình. Tuy nhiên, nó bị giới hạn ở các tệp nhỏ khoảng 1 đến 5 MB và thường bị tắt bởi các quản trị viên.

Mẹo: Trong trường hợp gặp sự cố, hãy kiểm tra xem "Chuyển tiếp Clipboard" đã được bật trong cả cài đặt khách RDP và Chính sách Nhóm chưa. Chính sách nhóm cho phép cấu hình và quản lý cài đặt của người dùng và máy tính trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows Server và Windows Client.

3. Ổ đĩa chia sẻ (Ổ đĩa đã ánh xạ)

Bạn có thể ánh xạ ổ đĩa cục bộ của mình để có thể truy cập từ phiên làm việc từ xa:

  • Mở cài đặt RDP → Tài nguyên cục bộ Thêm nữa... → kiểm tra ổ đĩa cục bộ của bạn
  • Sau đó, trong RDP, điều hướng đến This PC → xem các ổ đĩa cục bộ của bạn được liệt kê.

Tính năng này lý tưởng cho việc di chuyển nhiều hoặc các tệp lớn. Hãy lưu ý rằng nó cũng yêu cầu quyền truy cập thích hợp và cấu hình mạng cục bộ.

4 Sử dụng SFTP với FileZilla hoặc WinSCP

Với cấu hình SFTP, bạn có thể truy cập máy chủ từ xa, sau đó:

  • Mở FileZilla hoặc WinSCP
  • Nhập IP máy chủ từ xa, thông tin đăng nhập và cổng
  • Kéo và thả tệp một cách an toàn

Tính năng này vừa an toàn vừa nhanh cho các tệp lớn nhưng yêu cầu thiết lập máy chủ và cấu hình tường lửa.

5 SFTP với Công cụ Chuyển File TSplus - Giải pháp Nhanh nhất, Đơn giản nhất

Tương tự, bạn có thể sử dụng TSplus Remote Access với SFTP, việc chuyển file diễn ra liền mạch qua tính năng tích hợp của nó. Công cụ Chuyển File Để sử dụng tính năng này:

  • Kích hoạt công cụ trong TSplus Admin Tool dưới Máy chủ web hoặc HTML5 cài đặt, đảm bảo việc chuyển file được kích hoạt.
  • Khởi động một phiên qua Cổng Web TSplus hoặc khách hàng RDP được tạo và kích hoạt việc Truyền tệp giao diện.
  • Chọn nguồn và đích, điều hướng qua cây thư mục để chọn tệp từ xa hoặc tệp cục bộ.
  • Nhấn "Chuyển", sử dụng Gửi đến Khách hàng hoặc Gửi đến máy chủ nút.

Tính năng này rất nhanh và an toàn và hoạt động trên một Kênh Ảo. Nó lý tưởng vì không yêu cầu phải ánh xạ ổ đĩa để sử dụng.

6. Chuyển file HTML5 với Cổng Web TSplus

Khi sử dụng TSplus Web Access qua trình duyệt (HTML5), bạn có thể di chuyển tệp trực tiếp qua giao diện cổng web TSplus:

  • Đảm bảo rằng việc chuyển file HTML5 được kích hoạt trong Tùy chỉnh Cổng Web trong Công cụ Quản trị TSplus.
  • Mở Cổng Web trong trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng thông tin xác thực TSplus của bạn.
  • Nhấn "Tải lên–Tải xuống", sau đó chọn các tệp cục bộ để tải lên hoặc tệp từ xa để tải xuống, chọn thư mục mục tiêu của bạn.
  • Khởi động việc chuyển giao. Sau đó, cổng thông tin sẽ xử lý mà không cần công cụ bổ sung.

Tính năng độc lập với nền tảng này sẽ tải lên hoặc tải xuống các tệp trực tiếp trong trình duyệt của bạn, mặc dù nó có thể không hỗ trợ kéo-thả hoặc các tệp có kích thước lớn.

7. Mở tệp mà không cần chuyển giao bằng TSplus

TSplus cũng bao gồm tính năng Mở tệp trên phía khách hàng , cho phép bạn mở tệp từ xa mà không cần chuyển chúng. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để chỉ xem hoặc chỉnh sửa một tệp vì nó giữ cho các thiết bị cục bộ không bị lộn xộn và bảo vệ an ninh cho dữ liệu công ty.

Mở tệp trên phía khách hàng

Cho phép các loại tệp được chỉ định (ví dụ: .docx, .xlsx) mở cục bộ với ứng dụng đã cài đặt của khách hàng, ngay cả khi không có trên máy chủ:

  • Kích hoạt tính năng trong TSplus AdminTool: đi đến Phiên → Cài đặt → Mở tệp trên phía khách và thêm các phần mở rộng tệp mong muốn (ví dụ: .docx, .xlsx)
  • Lưu cài đặt và yêu cầu người dùng đăng xuất và đăng nhập để áp dụng thay đổi
  • Khi người dùng nhấp vào một tệp có phần mở rộng được cấu hình trong phiên làm việc từ xa, TSplus sẽ tự động gửi nó đến máy khách.
  • Tệp được mở cục bộ bằng ứng dụng tiêu chuẩn của người dùng, giữ nguyên tệp gốc trên máy chủ.

Mở tệp trên máy chủ

Đây là chế độ truyền thống: các tệp vẫn nằm trên máy chủ, trừ khi được tải xuống hoặc chuyển giao cụ thể.

  • Theo mặc định, các tệp mở trong môi trường máy chủ, có nghĩa là cả tệp và ứng dụng đều ở trên máy tính từ xa.
  • Người dùng vẫn có thể tải xuống tệp thủ công, sử dụng kéo và thả, clipboard hoặc công cụ Chuyển tệp TSplus, nếu họ cần một bản sao cục bộ.
  • Phương pháp này giữ dữ liệu an toàn trong máy chủ cho đến khi được tải xuống một cách rõ ràng, ngăn chặn việc lưu trữ cục bộ không mong muốn.

Tóm tắt về các phương pháp nội bộ và bên thứ ba này

Phương pháp Tốc độ Độ phức tạp Lý tưởng cho
Sao chép-Dán vào Clipboard Tệp nhỏ Rất dễ dàng Văn bản và tệp nhỏ
Kéo và Thả (Win 10/11) Trung bình Dễ dàng Người dùng trên hệ điều hành mới hơn
Ổ đĩa chia sẻ Cao Dễ dàng Tệp lớn, thư mục
Tính năng Chuyển File TSplus Cao Dễ dàng Chuyển giao thường xuyên, an toàn
FileZilla (SFTP) Cao Trung bình Người dùng nâng cao
Chuyển giao HTML5 (TSplus) Trung bình-Cao Dễ dàng Truy cập RDP dựa trên trình duyệt
Mở tệp trên phía khách hàng Truy cập ngay lập tức Dễ dàng Xem/chỉnh sửa mà không cần tải xuống tệp

Các Thực Hành Bảo Mật Tốt Nhất Nên Triển Khai?

Khi chuyển file qua RDP, các thực hành sau cần được tuân thủ:

  • Sử dụng phiên làm việc RDP được mã hóa
  • Giới hạn quyền truy cập
  • Giám sát Chuyển File
  • Bảo vệ Điểm cuối
  • Đào tạo người dùng

Sử dụng phiên RDP được mã hóa

Kích hoạt mã hóa TLS và Xác thực Cấp Mạng (NLA) như một tiêu chuẩn tối thiểu. Đối với các kết nối bên ngoài, hãy sử dụng VPN hoặc cổng SSL để duy trì bảo vệ mạng doanh nghiệp.

Giới hạn quyền truy cập

Hạn chế việc sao chép và chuyển hướng ổ đĩa qua Chính sách Nhóm. Trong khi đó, áp dụng các kiểm soát truy cập dựa trên vai trò trong TSplus hoặc trình quản lý RDP của bạn.

Giám sát Chuyển File

Sử dụng công cụ ghi nhật ký sự kiện và kiểm toán một cách thường xuyên. Ngoài ra, hãy kích hoạt ghi nhật ký Chuyển File và báo cáo phiên với TSplus.

Bảo vệ Điểm cuối

Cài đặt phần mềm antivirus/DLP trên cả thiết bị từ xa và thiết bị cục bộ. Phần mềm ngăn chặn mất dữ liệu hoặc DLP phát hiện các vi phạm dữ liệu tiềm ẩn, các truyền tải dữ liệu lén lút và những thứ tương tự. Sau đó, nó ngăn chặn chúng bằng cách giám sát, phát hiện và chặn dữ liệu nhạy cảm trong khi đang sử dụng (các hành động điểm cuối), đang chuyển động (lưu lượng mạng) và nghỉ ngơi (lưu trữ dữ liệu).

Cuối cùng, thiết lập quy tắc để chặn các loại tệp không được phép rời khỏi máy chủ.

Đào tạo người dùng

Ngăn chặn từ quan điểm thông báo và giáo dục nhân viên và người dùng sẽ liên quan đến việc làm cho họ nhận thức về các phương pháp chuyển giao an toàn và cách sử dụng của chúng. Nó cũng sẽ bao gồm việc thực thi tuân thủ chính sách thông qua các công cụ tự động và kiểm toán.

Bảng so sánh: Phương pháp chuyển file nào phù hợp với bạn?

Phương pháp Tốc độ Bảo mật Trường hợp sử dụng tốt nhất
Bảng ghi chép Thấp Thấp Sao chép văn bản nhanh/tệp nhỏ
Kéo và Thả Trung bình Trung bình Thân thiện với người dùng cho các tác vụ đơn giản
Ổ đĩa chia sẻ Cao Trung bình Chuyển giao hàng loạt trên LAN/VPN
TSplus File Tool Cao Cao Xử lý tệp RDP tất cả trong một
FileZilla (SFTP) Cao Cao Người dùng kỹ thuật, tự động hóa
Cổng web HTML5 Trung bình Cao Truy cập chỉ qua trình duyệt
Mở tệp trên phía khách hàng Truy cập ngay lập tức Cao Mở các tệp được hỗ trợ cục bộ mà không cần tải xuống

Khắc phục sự cố: Tại sao việc chuyển file có thể chậm hoặc thất bại

Ngay cả những công cụ tốt nhất cũng có thể gặp phải sự cố. Khi việc chuyển file qua RDP chậm hoặc không hoạt động, đây là những vấn đề phổ biến:

  • Clipboard không hoạt động
  • Kéo và Thả Không Hoạt Động
  • Chuyển nhượng chậm

Đã Clipboard không hoạt động?

Nếu việc sao chép và dán không hoạt động, thường là do tính năng chuyển tiếp clipboard bị vô hiệu hóa. Đầu tiên, hãy kiểm tra trong RDP client → tab Tài nguyên cục bộ → Clipboard, và đảm bảo rằng nó đã được bật. Các quản trị viên hệ thống cũng có thể cần điều chỉnh Chính sách Nhóm để cho phép sử dụng clipboard. Tiếp theo, với TSplus, có một số mẹo mà bạn cần làm theo để giải quyết những vấn đề cuối cùng có thể cản trở việc sử dụng clipboard.

Với TSplus

Trên một máy chủ TSplus, mở gpedit.msc và làm theo các bước được mô tả trên này trang hỗ trợ Bạn cũng sẽ tìm thấy chi tiết về việc sử dụng TSplus HTML5 và macOS. Và để đảm bảo thiết lập tốt nhất, điểm dừng tiếp theo là phần hướng dẫn đầy đủ và khắc phục sự cố dành riêng cho TSplus HTML5 Client: Sử dụng Clipboard .

Lưu ý: Khi sử dụng TSplus HTML5, hãy nhắc nhở người dùng sử dụng Ctrl +C/Ctrl +V, thay vì dán bằng chuột phải, hoặc sử dụng menu Clipboard từ thanh công cụ trình duyệt phía trên.

Các nguyên nhân tiềm ẩn cuối cùng cần theo dõi

Cuối cùng, trong một số trường hợp, phần mềm diệt virus hoặc công cụ bảo mật của bên thứ ba có thể chặn quyền truy cập vào clipboard. Hãy thử tạm thời vô hiệu hóa chúng để xem liệu điều đó có giải quyết được vấn đề không.

Đã xảy ra lỗi kéo và thả?

Tính năng này chỉ hoạt động với các phiên bản mới hơn của ứng dụng Remote Desktop, không phải tất cả các cấu hình máy chủ đều hỗ trợ nó. Do đó, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn hoặc một ứng dụng RDP không chuẩn, tính năng kéo và thả có thể không khả dụng.

Hãy chắc chắn rằng cả hệ thống cục bộ và từ xa của bạn đều được cập nhật và kiểm tra cài đặt RDP của bạn để đảm bảo tính tương thích.

Chuyển nhượng có quá chậm không?

Chuyển file chậm thường liên quan đến tốc độ mạng hoặc kích thước file. Khi sử dụng Wi-Fi, hãy thử chuyển sang kết nối có dây. Nếu không, nén các file lớn thành các thư mục ZIP trước khi di chuyển chúng có thể giúp tăng tốc độ.

Đối với các chuyển giao thường xuyên hoặc lớn, hãy chuyển sang một giải pháp mạnh mẽ hơn như TSplus Remote Access hoặc các công cụ cụ thể. Những công cụ này được xây dựng để xử lý dữ liệu lớn hơn mà không bị chậm trễ hoặc thất bại.

Giải quyết những vấn đề này sớm sẽ tiết kiệm thời gian và giữ cho quy trình làm việc của bạn suôn sẻ, đặc biệt là khi làm việc từ xa dưới áp lực.

Điều gì làm cho TSplus Remote Access trở thành giải pháp tốt nhất cho việc chuyển file nhanh và an toàn?

TSplus Remote Access cung cấp nhiều cách nhanh chóng, an toàn và thân thiện với người dùng để chuyển file giữa các máy tính để bàn từ xa và các PC cục bộ.

Độ linh hoạt

Tính năng Chuyển File tích hợp cho phép bạn di chuyển tệp theo cả hai hướng mà không cần cấu hình ổ đĩa chia sẻ hoặc sử dụng phần mềm bổ sung. Bạn cũng có thể mở tệp từ xa mà không cần tải xuống, giữ cho thiết bị cục bộ của bạn sạch sẽ và dữ liệu của bạn an toàn.

Thiết bị Light hoặc Legacy

TSplus hoàn hảo cho máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có bộ nhớ hạn chế hoặc phần cứng cũ với dung lượng.

Bảo mật

Với các phiên mã hóa và các điều khiển đơn giản, TSplus là giải pháp lý tưởng cho các chuyên gia cần truy cập tệp tin đáng tin cậy từ bất kỳ đâu .

Tóm lại, TSplus cho phép bạn làm việc với các tệp của mình bất kể bạn hoặc chúng ở đâu.

Kết luận

Không có câu trả lời nào phù hợp cho việc chuyển file từ RDP sang PC một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, với phương pháp đúng, bạn có thể tăng tốc quá trình một cách đáng kể. Đối với việc sử dụng hàng ngày, clipboard và kéo-thả có thể là đủ. Đối với môi trường doanh nghiệp hoặc các file lớn, TSplus Remote Access cung cấp sự kết hợp tốt nhất giữa tốc độ, bảo mật và dễ sử dụng.

Bản dùng thử miễn phí của TSplus Remote Access

Giải pháp thay thế tuyệt vời cho Citrix/RDS cho việc truy cập ứng dụng/máy tính để bàn. An toàn, hiệu quả về chi phí, trên nền tảng địa phương/đám mây.

Bài viết liên quan

back to top of the page icon