Com accedir a la vostra base de dades empresarial en línia i de forma remota

Bases de dades i els formularis generats a partir d'elles s'utilitzen diàriament en molts negocis i treballs corporatius. Per raons tant organitzatives com pràctiques, és cada vegada més útil accedir-hi alternativament en línia o de forma remota, així com directament.

Bases de dades: una estructura en capes

Una aplicació de base de dades relacional està generalment formada per tres capes. Aquestes capes són les dades, la interfície i la lògica.

1. Les dades consisteixen en taules en les quals s'emmagatzema la informació.
2. Interfícies consisteixen en formularis a través dels quals els vostres usuaris interactuen amb les dades de les taules.
3. La lògica és el codi que et permet automatitzar tasques i gestionar tant les dades com els objectes de la interfície.

Eines per gestionar bases de dades empresarials

Durant més de 30 anys, s'han desenvolupat aplicacions de gestió utilitzant kits de desenvolupament de programari 4GL (Quarta Generació de Llenguatge) com PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Aquestes eines fan possible generar aplicacions de Windows, instal·lant-les en cada PC d'usuari. Aquesta aplicació és la que es comunica amb la base de dades centralitzada de l'empresa. Aquesta base de dades es pot allotjar a les instal·lacions de l'empresa o en línia.

SQL per gestionar bases de dades en línia

El Sistema de Gestió de Bases de Dades (DBMS) podria ser Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Les tasques programades en aquests entorns clàssics utilitzen consultes SQL per veure, processar i transferir informació entre l'aplicació gràfica a l'estació de treball de l'usuari i la base de dades al servidor, que té com a funció principal la centralització de les dades de l'empresa.

Les dades també es podrien mantenir en un ordinador propietari d'IBM, en aquest cas l'aplicació gràfica seria un emulador de terminal d'IBM (3250 o 3270).

Una nota sobre com portar les bases de dades de MS Access en línia

• Access 2010 i Access Services ja no s'utilitzen des que el servei d'Aplicacions Web 2010 ha estat eliminat.
• L'accés, en la seva construcció original, NOMÉS era viable en un entorn de Windows. Estava destinat a funcionar en una LAN amb cable i no estava dissenyat per funcionar a través d'Internet. Per tant, tant les bases de dades web d'Access (Access 2010) com les aplicacions web d'Access (Access 2013) eren intents d'afegir objectes d'interfície que farien possible manipular bases de dades a la web. Per tant, les llistes de SharePoint (versió 2010) i les taules de SQL Azure (versió 2013) que són accessibles a través d'Internet. Microsoft va deixar clarament de banda la seva "webificació" quan va abandonar aquests camins i els va eliminar dels seus servidors.
• Si encara tens una base de dades d'Access i vols accedir-hi en línia, el lloc per començar és habilitar la web del front-end (l'aplicació utilitzada per accedir a la informació de la base de dades). Això s'ha de fer de manera que les taules estiguin al "back-end" i els formularis, consultes, informes, etc. estiguin al "front-end" i siguin accessibles per a tothom. Un cop fet això, ja sigui que mantinguis el back-end en servidors a les instal·lacions de la teva empresa o moguis tot a la núvol, depèn de tu.

"Front-End" d'una Base de Dades Comercial

En un article anterior vaig escriure sobre els avantatges i inconvenients de fer que les aplicacions siguin accessibles a través de la web en comparació amb reescriure-les per a la web. A part de les possibles inestabilitats i l'aspecte de temps que suposa reenginyar aplicacions estables, un punt important era el risc de acabar amb una interfície frontal bastant estàtica mentre que la majoria de la gent està acostumada a interfícies intuïtives i fluides. Això també es pot aplicar aquí.

És clar, quan has invertit molt en programari, pot ser difícil deixar-lo anar, no només perquè pot significar noves inversions en formació. La qüestió de migrar una base de dades o canviar el seu front-end pot plantejar problemes similars, encara que potser una solució a mig camí és una millor solució en casos on un aspecte de la base de dades no calgui ser modificat.

Arquitectura de base de dades "Client-Server"

Amb aplicacions centralitzades, el servidor de dades també pot actuar com a servidor d'aplicacions. No obstant això, la majoria de les empreses prefereixen optar per una arquitectura "client-servidor". De fet, això els permet compartir la càrrega utilitzant la memòria local i la potència per a tot el tractament de dades "front-end", deixant que el servidor central només gestioni les tasques de back-office. En aquesta configuració, cada PC genera una interfície d'usuari gràfica (GUI) per permetre que les dades siguin processades segons les necessitats de cada usuari.

Limitacions d'una Estructura de Base de Dades Client-Servidor Directe

Aquesta estructura "client-servidor" és el mètode més comú utilitzat per les aplicacions d'administració empresarial (nòmines, comptabilitat, accions, facturació...) però les seves limitacions comencen a mostrar-se. De fet, la part del client, per definició basada en Windows, no es pot instal·lar en tauletes o telèfons intel·ligents amb Android. A més, obliga les empreses a gestionar adequadament els parcs de PC que despleguen, amb actualitzacions individuals de cada estació de treball per a cada nova versió del programari del costat del client instal·lat a cada PC.

Increment de la necessitat d'accedir a bases de dades de forma remota

El treball remot i la mobilitat es converteixen en una expectativa àmpliament acceptada en cada vegada més empreses, així com entre els empleats. Mentre tant, solucions com Microsoft RDS i Citrix segueixen sent complexes i costoses. Estan reservades per a grans corporacions ja que les petites i mitjanes empreses rarament tenen els mitjans per implementar-les.

Solució senzilla per accedir de forma remota a bases de dades en línia

La solució d'Accés Remot de TSplus en la seva forma d'Accés Web és ideal per permetre a totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida, abordar aquesta qüestió. De fet, instal·lant TSplus Remote Access en l'únic PC mestre o servidor on s'allotja el client de front-end de la base de dades, teniu, en pocs minuts, una arquitectura operativa. L'avantatge és que la forma en què s'utilitzen les aplicacions existents no canvia. L'addició del programari TSplus ho deixa intacte, però a partir d'ara podreu accedir a la vostra base de dades empresarial en línia, ja sigui localment o de forma remota.

Pràcticament cap canvi per accedir a la teva base de dades empresarial en línia i de forma remota.

TSplus Accés Remot una manera increïble de convertir automàticament la seva infraestructura informàtica actual en un portal web d'accés remot fàcil d'utilitzar. Per al seu personal remot i usuaris i perquè pugui augmentar el treball des de casa, és la solució realment simple, fàcil d'instal·lar i amb un preu raonable.

Retard en l'accés estàndard a les bases de dades empresarials.

Una cosa que et pot interessar és que TSplus pot millorar el rendiment de la teva base de dades d'Accés a Comptabilitat o Vendes fent-la més de deu vegades més ràpida. De fet, a mesura que el nombre d'usuaris i la mida del fitxer augmenten, l'estructura de fitxers plans de la base de dades d'Accés significa que accedir-hi directament i manipular les dades trigarà cada vegada més. Aquesta desacceleració en l'ús de l'aplicació, desafortunadament, no és lineal sinó que l'efecte es complica, especialment quan el fitxer arriba a una mida de 100MB o més.

Accés remot ràpid a bases de dades empresarials amb TSplus

Això és on TSplus Remote Access brilla. Convertint l'amfitrió on es troba la base de dades d'Access, les proves internes en un fitxer de dades de 1GB han retornat millores espectaculars de velocitat. Amb una configuració convencional amb les dades al servidor i l'aplicació de comptabilitat funcionant a l'estació de treball de l'usuari, un informe concret es processava en 8 minuts. En canvi, amb el mateix fitxer de dades emmagatzemat en un servidor d'Accés Remot, el procés es va reduir a només uns 40 segons.

Bases de dades segures gràcies a l'accés remot de TSplus

Un últim avantatge que val la pena destacar és la integritat dels fitxers. Els clients ens van venir amb problemes relacionats amb dades corruptes. Després de passar a la tecnologia TSplus, el rendiment no només es va millorar significativament, sinó que la base de dades també va deixar de mostrar signes de problemes de corrupció. Sigui per estabilitat o velocitat, TSplus està a la mà i l'equip està disponible per a consells i ajuda.

Per obtenir més informació sobre l'accés remot de TSplus i els nostres altres programari, visiteu el nostre lloc web i descarregueu una prova de 15 dies de qualsevol producte TSplus .