Οι βάσεις δεδομένων και οι φόρμες που δημιουργούνται από αυτές χρησιμοποιούνται καθημερινά σε πολλές επιχειρήσεις και εταιρικές εργασίες. Τόσο για οργανωτικούς όσο και για πρακτικούς λόγους, είναι ολοένα και πιο χρήσιμο να έχετε πρόσβαση σε αυτά εναλλακτικά διαδικτυακά ή εξ αποστάσεως, καθώς και απευθείας.
Βάσεις Δεδομένων: Δομή σε επίπεδα
Μια εφαρμογή σχεσιακής βάσης δεδομένων αποτελείται γενικά από τρία επίπεδα. Αυτά τα επίπεδα είναι τα δεδομένα, η διεπαφή και η λογική.
- Τα δεδομένα αποτελούνται από πίνακες στους οποίους αποθηκεύονται δεδομένα.
- Οι διεπαφές αποτελούνται από φόρμες μέσω των οποίων οι χρήστες σας αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα στους πίνακες.
- Το Logic είναι ο κώδικας που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εργασίες και να διαχειρίζεστε τόσο δεδομένα όσο και αντικείμενα διεπαφής.
Εργαλεία για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων επιχειρήσεων
Για περισσότερα από 30 χρόνια, οι εφαρμογές διαχείρισης έχουν αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας κιτ ανάπτυξης λογισμικού 4GL (4th Generation Language) όπως PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ή Delphi.
Αυτά τα εργαλεία καθιστούν δυνατή τη δημιουργία εφαρμογών Windows, εγκαθιστώντας τις σε κάθε υπολογιστή χρήστη. Αυτή η εφαρμογή είναι που επικοινωνεί με την κεντρική τράπεζα δεδομένων της εταιρείας. Αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να φιλοξενηθεί στις εγκαταστάσεις της εταιρείας ή στο διαδίκτυο.
SQL για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων στο Διαδίκτυο
Το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) θα μπορούσε να είναι Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure… Οι εργασίες που προγραμματίζονται σε αυτά τα κλασικά περιβάλλοντα χρησιμοποιούν ερωτήματα SQL για προβολή, επεξεργασία και μεταφορά πληροφοριών μεταξύ των γραφικών app στο σταθμό εργασίας του χρήστη και τη βάση δεδομένων στον διακομιστή που έχει ως κύρια λειτουργία τη συγκέντρωση των εταιρικών δεδομένων.
Τα δεδομένα θα μπορούσαν επίσης να διατηρηθούν σε έναν ιδιόκτητο υπολογιστή της IBM, οπότε η γραφική εφαρμογή θα είναι ένας εξομοιωτής τερματικού IBM (3250 ή 3270).
Μια άκρη σχετικά με τη σύνδεση βάσεων δεδομένων MS Access στο διαδίκτυο
- Η Access 2010 και οι Υπηρεσίες Access δεν χρησιμοποιούνται πλέον αφού το 2010 καταργήθηκε η υπηρεσία Web Application Service
- Η Access, στην αρχική της έκδοση, ήταν βιώσιμη ΜΟΝΟ σε περιβάλλον Windows. Ήταν γραφτό να εκτελείται σε ενσύρματο LAN και όχι να λειτουργεί μέσω Διαδικτύου. Έτσι, τόσο οι βάσεις δεδομένων ιστού της Access (Πρόσβαση 2010) όσο και οι εφαρμογές Ιστού της Access (Πρόσβαση 2013), ήταν προσπάθειες προσθήκης αντικειμένων διεπαφής που θα καθιστούσαν δυνατό τον χειρισμό βάσεων δεδομένων στον Ιστό. Ως εκ τούτου, οι λίστες SharePoint (έκδοση 2010) και πίνακες SQL Azure (έκδοση 2013) είναι προσβάσιμοι μέσω του Διαδικτύου. Η Microsoft διέκοψε ξεκάθαρα την "webification" της όταν εγκατέλειψε αυτές τις διαδρομές και τις διέγραψε από τους διακομιστές της.
- Εάν εξακολουθείτε να διαθέτετε μια βάση δεδομένων της Access και θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν online, η αρχή είναι να ενεργοποιήσετε το front-end (η εφαρμογή που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις πληροφορίες στη βάση δεδομένων). Αυτό πρέπει να γίνει ώστε οι πίνακες να βρίσκονται στο "back-end" και οι φόρμες, τα ερωτήματα, οι αναφορές κ.λπ. να βρίσκονται στο "front-end" και να είναι προσβάσιμα σε όλους. Μόλις γίνει αυτό, το αν θα διατηρήσετε το back end στους διακομιστές στις εγκαταστάσεις της εταιρείας σας ή θα μετακινήσετε τα πάντα στο cloud εξαρτάται από εσάς.
«Μπροστινό μέρος» μιας Βάσης Δεδομένων Επιχειρήσεων
Σε ένα προηγούμενο άρθρο έγραψα για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εφαρμογών που ενεργοποιούν τον ιστό έναντι της επανεγγραφής τους για τον Ιστό. Εκτός από τις πιθανές αστάθειες και τη χρονοβόρα πτυχή της ανασχεδιασμού σταθερών εφαρμογών, ένα σημαντικό σημείο ήταν ο κίνδυνος να καταλήξουμε σε ένα μάλλον στατικό front-end ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πλέον τόσο συνηθισμένοι σε εύχρηστες και ρευστές διεπαφές. Αυτό μπορεί να ισχύει και εδώ.
Φυσικά, όταν έχετε επενδύσει πολλά σε λογισμικό, μπορεί να είναι δύσκολο να το αφήσετε, όχι μόνο επειδή μπορεί να σημαίνει νέες επενδύσεις εκπαίδευσης. Το ζήτημα της μετεγκατάστασης μιας βάσης δεδομένων ή της αλλαγής της διεπαφής της μπορεί να φέρει παρόμοια ζητήματα, ωστόσο ίσως μια λύση στα μισά να είναι καλύτερη λύση σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεται να αγγίξετε μια πτυχή της βάσης δεδομένων.
Αρχιτεκτονική «Client-Server» μιας βάσης δεδομένων
Με κεντρικές εφαρμογές, ο διακομιστής δεδομένων μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως διακομιστής εφαρμογών. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις προτιμούν να επιλέγουν μια αρχιτεκτονική «πελάτη-διακομιστή». Πράγματι, αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να μοιράζονται το φορτίο χρησιμοποιώντας την τοπική μνήμη και ισχύ για όλη την επεξεργασία δεδομένων «μπροστινής πλευράς», αφήνοντας τον κεντρικό διακομιστή να χειρίζεται μόνο τις εργασίες του back-office. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, κάθε υπολογιστής δημιουργεί μια γραφική διεπαφή χρήστη (GUI) για να επιτρέπει στα δεδομένα να επεξεργάζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε χρήστη.
Περιορισμοί μιας Δομής βάσης δεδομένων άμεσου πελάτη-διακομιστή
Αυτή η δομή «πελάτης-διακομιστής» είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για εφαρμογές διοίκησης επιχειρήσεων (μισθοδοσία, λογιστική, μετοχές, τιμολόγηση…), αλλά οι περιορισμοί της αρχίζουν να φαίνονται. Πράγματι, το τμήμα πελάτη που εξ ορισμού βασίζεται στα Windows, δεν μπορεί να εγκατασταθεί σε tablet ή smartphone Android. Επιπλέον, αναγκάζει τις εταιρείες να διαχειρίζονται ανάλογα τα πάρκα υπολογιστών που αναπτύσσουν, με μεμονωμένες ενημερώσεις κάθε σταθμού εργασίας για κάθε νέα έκδοση του λογισμικού από την πλευρά του πελάτη που είναι εγκατεστημένη σε κάθε υπολογιστή.
Αυξημένη ανάγκη για απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων
Η απομακρυσμένη εργασία και η κινητικότητα γίνονται ευρέως αποδεκτές προσδοκίες σε όλο και περισσότερες επιχειρήσεις καθώς και μεταξύ των εργαζομένων. Εν τω μεταξύ, λύσεις όπως οι Microsoft RDS και Citrix παραμένουν πολύπλοκες και δαπανηρές. Προορίζονται αποκλειστικά για μεγάλες εταιρείες, καθώς οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις σπάνια έχουν τα μέσα να τις εφαρμόσουν.
Απλή λύση για απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων στο Διαδίκτυο
Η λύση TSplus Remote Access στη μορφή της Πρόσβασης στο Web είναι ιδανική για να επιτρέψει σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα. Πράγματι, εγκαθιστώντας το TSplus Remote Access στον ένα κύριο υπολογιστή ή διακομιστή όπου φιλοξενείται ο πελάτης του front-end της βάσης δεδομένων, έχετε, σε λίγα λεπτά, μια λειτουργική αρχιτεκτονική. Το πλεονέκτημα είναι ότι ο τρόπος που χρησιμοποιούνται οι υπάρχουσες εφαρμογές παραμένει αμετάβλητος. Η προσθήκη του λογισμικού TSplus το αφήνει ανέπαφο, αλλά από τότε θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας ηλεκτρονικά, είτε τοπικά είτε εξ αποστάσεως.
Σχεδόν καμία αλλαγή στην πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας διαδικτυακά και εξ αποστάσεως
TSplus Remote Access ένας καταπληκτικός τρόπος για να μετατρέψετε αυτόματα την τρέχουσα αποδεδειγμένη υποδομή πληροφορικής σας στην πιο εύχρηστη λύση απομακρυσμένης πρόσβασης που βασίζεται σε πύλη Ιστού. Για το απομακρυσμένο προσωπικό και τους χρήστες σας και για να μπορείτε να αυξήσετε την εργασία από το σπίτι, είναι η πραγματικά απλή, εύκολη στην εγκατάσταση και σε λογικές τιμές λύση.
Καθυστέρηση στην τυπική πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων
Ένα πράγμα που θα σας ενδιαφέρει να μάθετε είναι ότι το TSplus μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της βάσης δεδομένων Λογιστικής ή Λιανικής Πρόσβασης κάνοντας την πάνω από δέκα φορές ταχύτερη. Πράγματι, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των χρηστών και το μέγεθος του αρχείου, η δομή του επίπεδου αρχείου της βάσης δεδομένων της Access σημαίνει ότι η άμεση πρόσβαση σε αυτήν και ο χειρισμός των δεδομένων θα διαρκέσει όλο και περισσότερο. Αυτή η επιβράδυνση στη χρήση της εφαρμογής δυστυχώς δεν είναι γραμμική αλλά μάλλον συνδυάζει το εφέ, ειδικά όταν το μέγεθος του αρχείου φτάνει τα 100 MB και άνω.
Βάσεις δεδομένων Speedy Remote Access to Business με TSplus
Εδώ λάμπει το TSplus Remote Access. Γυρίζοντας τον κεντρικό υπολογιστή όπου είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων της Access, οι εσωτερικές δοκιμές σε ένα αρχείο δεδομένων 1 GB επέστρεψαν θεαματικές βελτιώσεις στην ταχύτητα. Με μια συμβατική ρύθμιση με τα δεδομένα στον διακομιστή και την εφαρμογή λογιστικής που εκτελείται στο σταθμό εργασίας χρήστη, μια συγκεκριμένη αναφορά υποβλήθηκε σε επεξεργασία σε 8 λεπτά. Ενώ, με το ίδιο αρχείο δεδομένων αποθηκευμένο σε διακομιστή Remote Access, η διαδικασία μειώθηκε μόνο σε περίπου 40 δευτερόλεπτα.
Ασφαλείς βάσεις δεδομένων χάρη στο Remote Access by TSplus
Ένα τελευταίο προνόμιο που αξίζει να σημειωθεί είναι η ακεραιότητα του αρχείου. Πελάτες ήρθαν σε εμάς με προβλήματα σχετικά με κατεστραμμένα δεδομένα. Μετά τη μετάβαση στην τεχνολογία TSplus, η απόδοση όχι μόνο βελτιώθηκε σημαντικά, αλλά η βάση δεδομένων δεν έδειξε άλλα σημάδια ζητημάτων διαφθοράς. Είτε πρόκειται λοιπόν για σταθερότητα είτε για ταχύτητα, το TSplus είναι διαθέσιμο και η ομάδα είναι διαθέσιμη για συμβουλές και βοήθεια.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το TSplus Remote Access και το άλλο λογισμικό μας, επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας και κατεβάστε μια δοκιμή 15 ημερών οποιουδήποτε προϊόντος TSplus.
EN 
ES 
PT 
PT_PT 
IT 
FR 
ZH 
RU 
HI 
TR 
JA 
AR 
CS 
HU 
SK 
BG 
BN 
CA 
DA 
EL 
FA 
HR 
FI 
ID 
KM 
KO 
LO 
MS 
NB 
NL 
PL 
RO 
SV 
TA 
TH 
TL 
TE 
VI 
ZH_TW 
EN_GB