Kuinka käyttää yrityksesi tietokantaa verkossa ja etänä

Tietokantoja ja niistä luotuja lomakkeita käytetään päivittäin monissa yrityksissä ja yritystoiminnassa. Sekä organisaatiollisista että käytännön syistä on yhä hyödyllisempää käyttää niitä vuorotellen verkossa tai etänä, sekä suoraan.

Tietokannat: Kerroksellinen rakenne

Relaatiotietokantaohjelmisto koostuu yleensä kolmesta kerroksesta. Nämä tasot ovat data, käyttöliittymä ja logiikka.

Data koostuu taulukoista, joissa dataa säilytetään.
Käyttöliittymät koostuvat lomakkeista, joiden avulla käyttäjät vuorovaikuttavat taulukoissa olevien tietojen kanssa.
Logiikka on koodi, joka mahdollistaa tehtävien automatisoinnin ja sekä datan että käyttöliittymäobjektien hallinnan.

Työkalut liiketoimintatietokantojen hallintaan

Yli 30 vuoden ajan hallinnointisovelluksia on kehitetty käyttämällä 4GL (4. sukupolven kieli) ohjelmistokehityspaketteja, kuten PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic tai Delphi.

Nämä työkalut mahdollistavat Windows-sovellusten luomisen ja asentamisen jokaiseen käyttäjän tietokoneeseen. Kyseinen sovellus on se, joka kommunikoi yrityksen keskitetyn tietopankin kanssa. Tietokanta voidaan isännöidä yrityksen tiloissa tai verkossa.

SQL tietokantojen hallinta verkossa

Tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS) voi olla Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Näissä perinteisissä ympäristöissä ohjelmoitavat tehtävät käyttävät SQL-kyselyjä tietojen katseluun, käsittelyyn ja siirtämiseen käyttäjän työasemalla olevan graafisen sovelluksen ja palvelimella olevan tietokannan välillä, jonka ensisijainen tehtävä on yrityksen tietojen keskittäminen.

Data could also be kept on an IBM proprietary computer, in which case the graphical application would be an IBM terminal emulator (3250 or 3270).

Yksi huomautus MS Access -tietokantojen tuomisesta verkkoon

Access 2010 ja Access Services eivät enää ole käytössä, koska vuoden 2010 Web-sovelluspalvelu on poistettu.
Access, alkuperäisessä rakenteessaan, oli AINOASTAAN käyttökelpoinen Windows-ympäristössä. Sen oli tarkoitus toimia langallisessa LAN-verkossa eikä sitä oltu tehty toimimaan Internetin yli. Näin ollen sekä Access-verkkotietokannat (Access 2010) että Access-verkkosovellukset (Access 2013) olivat yrityksiä lisätä käyttöliittymäobjekteja, jotka mahdollistaisivat tietokantojen manipuloinnin verkossa. Siksi SharePoint-listat (2010-versio) ja SQL Azure -taulut (2013-versio), jotka ovat saavutettavissa Internetin kautta. Microsoft lopetti selvästi "verkkoistamisen" kun se hylkäsi nuo polut ja poisti ne palvelimiltaan.
Jos sinulla on edelleen Access-tietokanta ja haluat käyttää sitä verkossa, aloita web-käyttöliittymän (sovellus, jota käytetään tietokannan tietojen käyttämiseen) web-käyttöön ottamisesta. Tämä on tehtävä niin, että taulukot ovat "takapäässä" ja lomakkeet, kyselyt, raportit jne. ovat "etupäässä" ja kaikkien saatavilla. Kun tämä on tehty, on sinun päätettävissäsi, pidätkö takapään palvelimilla yrityksesi tiloissa vai siirrätkö kaiken pilveen.

Liiketoimintatietokannan "Front-End"

Edellisessä artikkelissani kirjoitin web-sovellusten web-käyttöön ottamisen ja niiden uudelleenkirjoittamisen hyvistä ja huonoista puolista. Mahdollisten epävakaisuuksien ja aikaa vievän uudelleen suunnittelun lisäksi tärkeä huomio oli riski päätyä melko staattiseen etuosaan, kun taas useimmat ihmiset ovat nyt niin tottuneita intuitiivisiin ja virtaviivaisiin käyttöliittymiin. Tämä voi myös päteä tässä.

Tietysti, kun olet sijoittanut paljon ohjelmistoon, sen luopuminen voi olla vaikeaa, ei pelkästään siksi, että se voi tarkoittaa uusia koulutusinvestointeja. Tietokannan siirtämisen tai sen etuosan muuttamisen kysymys voi herättää samanlaisia ongelmia, mutta ehkä puolivälin ratkaisu on parempi ratkaisu tapauksissa, joissa tietokannan yhtä osaa ei tarvitse koskea.

Tietokannan "asiakas-palvelin" -arkkitehtuuri

Keskitetyillä sovelluksilla Data Server voi toimia myös sovelluspalvelimena. Siitä huolimatta useimmat yritykset suosivat "asiakas-palvelin" -arkkitehtuuria. Tämä mahdollistaa kuorman jakamisen käyttämällä paikallista muistia ja tehoa kaiken "etuosa" -datankäsittelyn hoitamiseen, jättäen keskuspalvelimen hoitamaan vain takatoimistotehtävät. Tässä konfiguraatiossa jokainen tietokone luo graafisen käyttöliittymän (GUI) mahdollistaen datan käsittelyn kunkin käyttäjän vaatimusten mukaisesti.

Suoran asiakas-palvelin tietokanta rakenteen rajoitukset

Tämä "asiakas-palvelin" -rakenne on yleisimmin käytetty menetelmä liiketoiminnan hallinnan sovelluksissa (palkanlaskenta, kirjanpito, varastot, laskutus...), mutta sen rajoitukset alkavat näkyä. Itse asiassa asiakasosa on määritelmän mukaan Windows-pohjainen, eikä sitä voida asentaa Android-tabletteihin tai älypuhelimiin. Lisäksi se pakottaa yritykset hallitsemaan PC-puistojaan vastaavasti, yksittäisten työasemien päivitykset jokaiselle uudelle asiakasohjelmiston versiolle, joka asennetaan jokaiseen tietokoneeseen.

Lisääntynyt tarve päästä käsiksi tietokantoihin etänä

Etätyö ja liikkuvuus ovat yhä laajalti hyväksyttyjä odotuksia yhä useammissa yrityksissä sekä työntekijöiden keskuudessa. Samaan aikaan ratkaisut kuten Microsoft RDS ja Citrix ovat edelleen monimutkaisia ja kalliita. Ne ovat varattuja suurille yrityksille, koska pk-yrityksillä on harvoin mahdollisuutta toteuttaa niitä.

Yksinkertainen ratkaisu tietokantojen etäkäyttöön verkossa

TSplusin etäkäyttöratkaisu sen Web Access -muodossa on ihanteellinen kaikille yrityksille, olivatpa ne sitten millaisia tahansa, ratkaistaakseen tämän ongelman. Itse asiassa asentamalla TSplusin etäkäyttö yhdelle pää-PC:lle tai palvelimelle, jossa tietokannan etuosa-asiakas on isännöity, sinulla on muutamassa minuutissa toimiva arkkitehtuuri. Etuna on, että olemassa olevien sovellusten käyttö säilyy muuttumattomana. TSplus-ohjelmiston lisääminen jättää sen koskemattomaksi, mutta siitä lähtien pystyt käyttämään yrityksesi tietokantaa verkossa, olitpa sitten paikallisesti tai etänä.

Virtually ei muutoksia päästä yrityksen tietokantaan verkossa ja etänä

TSplus Etäkäyttö on uskomaton tapa muuttaa nykyinen kenttätestattu IT-infrastruktuurisi helpoimmin käytettäväksi verkkopohjaiseksi etäkäyttöratkaisuksi. Etähenkilöstöllesi ja käyttäjillesi sekä jotta voit lisätä etätyöskentelyä, se on todella yksinkertainen, helposti asennettava ja kohtuuhintainen ratkaisu.

Viivästyy standardikäyttöoikeudessa liiketoimintatietokantoihin.

Yksi asia, josta olet kiinnostunut tietämään, on se, että TSplus voi parantaa kirjanpito- tai vähittäiskaupan tietokannan suorituskykyä yli kymmenellä kertaa. Itse asiassa, kun käyttäjien määrä ja tiedoston koko kasvavat, Access-tietokannan tasainen tiedostorakenne tarkoittaa, että siihen suoraan pääseminen ja datan manipulointi vievät yhä enemmän aikaa. Sovelluksen käytön hidastuminen ei valitettavasti ole lineaarista vaan pikemminkin vaikutus kumuloituu, erityisesti kun tiedosto saavuttaa 100 Mt ja enemmän koon.

Nopea etäkäyttö liiketoiminnan tietokantoihin TSplusin avulla

Tässä TSplus Remote Access loistaa. Kääntämällä isäntä, jossa Access-tietokanta sijaitsee, sisäiset testit 1GB:n tiedostolla ovat tuottaneet huomattavia nopeusparannuksia. Perinteisellä asetuksella, jossa tiedot ovat palvelimella ja kirjanpito-ohjelma toimii käyttäjän työasemalla, tietty raportti käsiteltiin 8 minuutissa. Sen sijaan, kun sama tiedosto on tallennettu Remote Access -palvelimelle, prosessi kesti vain noin 40 sekuntia.

Turvalliset tietokannat TSplus:n etäkäytön ansiosta.

Yksi viimeinen etu, joka kannattaa huomata, on tiedostojen eheys. Asiakkaat tulivat meille ongelmien kanssa korruptoituneiden tietojen kanssa. Siirryttyään TSplus-teknologiaan suorituskyky parani merkittävästi eikä tietokannassa enää näkynyt korruptio-ongelmia. Olipa kyse sitten vakauden tai nopeuden parantamisesta, TSplus on käytettävissä ja tiimi on saatavilla neuvoja ja apua varten.

Lisätietoja TSplus-etäkäytöstä ja muista ohjelmistoistamme löydät verkkosivuiltamme. Lataa 15 päivän kokeiluversio mistä tahansa TSplus-tuotteesta. .