Les bases de données et les formulaires générés à partir de celles-ci sont utilisés quotidiennement dans de nombreuses entreprises et entreprises. Pour des raisons tant organisationnelles que pratiques, il est de plus en plus utile d'y accéder alternativement en ligne ou à distance, ainsi que directement.
Bases de données : une structure en couches
Une application de base de données relationnelle est généralement composée de trois couches. Ces niveaux sont les données, l'interface et la logique.
- Les données sont constituées de tables dans lesquelles les données sont stockées.
- Les interfaces consistent en des formulaires à travers lesquels vos utilisateurs interagissent avec les données des tables.
- La logique est le code qui vous permet d'automatiser les tâches et de gérer à la fois les données et les objets d'interface.
Outils pour gérer les bases de données d'entreprise
Depuis plus de 30 ans, des applications de gestion sont développées à l'aide de kits de développement logiciel 4GL (4th Generation Language) tels que PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ou Delphi.
Ces outils permettent de générer des applications Windows en les installant sur chaque PC utilisateur. C'est cette application qui communique avec la banque de données centralisée de l'entreprise. Cette base de données peut être hébergée dans les locaux de l'entreprise ou en ligne.
SQL pour gérer les bases de données en ligne
Le système de gestion de base de données (SGBD) peut être Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure… Les tâches programmées dans ces environnements classiques utilisent des requêtes SQL pour visualiser, traiter et transférer des informations entre les app sur le poste de travail de l'utilisateur et la base de données sur le serveur qui a pour fonction principale la centralisation des données de l'entreprise.
Les données pourraient également être conservées sur un ordinateur propriétaire IBM, auquel cas l'application graphique serait un émulateur de terminal IBM (3250 ou 3270).
Un aparté sur la mise en ligne des bases de données MS Access
- Access 2010 et les services d'accès ne sont plus utilisés depuis la suppression du service d'application Web 2010
- Access, dans sa version d'origine, était UNIQUEMENT viable dans un environnement Windows. Il était censé être exécuté sur un réseau local câblé et non conçu pour fonctionner sur Internet. Ainsi, les bases de données Web Access (Access 2010) et les applications Web Access (Access 2013) étaient des tentatives d'ajout d'objets d'interface permettant de manipuler des bases de données sur le Web. D'où les listes SharePoint (version 2010) et les tables SQL Azure (version 2013) accessibles via internet. Microsoft a clairement arrêté sa "webification" lorsqu'il a abandonné ces chemins et les a supprimés de ses serveurs.
- Si vous avez toujours une base de données Access et que vous souhaitez y accéder en ligne, commencez par activer le Web (l'application utilisée pour accéder aux informations de la base de données). Il faut le faire pour que les tableaux soient dans le « back-end » et les formulaires, requêtes, rapports, etc. soient dans le « front-end » et accessibles à tous. Une fois cela fait, que vous conserviez le back-end sur les serveurs dans les locaux de votre entreprise ou que vous déplaciez tout dans le cloud, c'est à vous de décider.
« Front-End » d'une base de données d'entreprise
Dans un article précédent, j'ai écrit sur les avantages et les inconvénients des applications Web par rapport à leur réécriture pour le Web. Outre les instabilités potentielles et l'aspect chronophage de la réingénierie d'applications stables, un point important était le risque de se retrouver avec un front-end plutôt statique alors que la plupart des gens sont désormais tellement habitués aux interfaces intuitives et fluides. Cela peut également s'appliquer ici.
Bien sûr, lorsque vous avez beaucoup investi dans un logiciel, il peut être difficile de s'en débarrasser, pas seulement parce que cela peut signifier de nouveaux investissements en formation. La question de la migration d'une base de données ou de la modification de son interface peut soulever des problèmes similaires, mais peut-être qu'une solution à mi-chemin est une meilleure solution dans les cas où un aspect de la base de données n'a pas besoin d'être touché.
Architecture « client-serveur » d'une base de données
Avec des applications centralisées, le serveur de données peut également agir en tant que serveur d'applications. Néanmoins, la plupart des entreprises préfèrent opter pour une architecture « client-serveur ». En effet, cela leur permet de partager la charge en utilisant la mémoire et l'alimentation locales pour tout le traitement des données « front-end », laissant le serveur central se charger uniquement des tâches de back-office. Dans cette configuration, chaque PC génère une interface utilisateur graphique (GUI) pour permettre aux données d'être traitées en fonction des besoins de chaque utilisateur.
Limitations d'une structure de base de données directe client-serveur
Cette structure « client-serveur » est la méthode la plus utilisée pour les applications de gestion d'entreprise (paie, comptabilité, stocks, facturation…) mais ses limites commencent à apparaître. En effet, la partie client étant par définition basée sur Windows, elle ne peut pas être installée sur des tablettes ou des smartphones Android. De plus, cela oblige les entreprises à gérer en conséquence les parcs de PC qu'elles déploient, avec des mises à jour individuelles de chaque poste de travail pour chaque nouvelle version du logiciel côté client installé sur chaque PC.
Besoin accru d'accéder aux bases de données à distance
Le travail à distance et la mobilité deviennent une attente largement acceptée dans de plus en plus d'entreprises ainsi que parmi les employés. Pendant ce temps, des solutions telles que Microsoft RDS et Citrix restent complexes et coûteuses. Elles sont réservées aux grandes entreprises car les PME ont rarement les moyens de les mettre en place.
Solution simple pour accéder à distance aux bases de données en ligne
La solution TSplus Remote Access sous sa forme Web Access est idéale pour permettre à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de répondre à cette problématique. En effet, en installant TSplus Remote Access sur le seul PC ou serveur maître où est hébergé le client frontal de la base de données, vous disposez en quelques minutes d'une architecture opérationnelle. L'avantage est que la façon dont les applications existantes sont utilisées reste inchangée. L'ajout du logiciel TSplus le laisse intact, mais pour le fait vous pourrez désormais accéder à votre base de données d'entreprise en ligne, que ce soit localement ou à distance.
Pratiquement aucun changement pour accéder à votre base de données d'entreprise en ligne et à distance
TSplus Remote Access est un moyen étonnant de transformer automatiquement votre infrastructure informatique actuelle éprouvée sur le terrain en la solution d'accès à distance basée sur un portail Web la plus facile à utiliser. Pour votre personnel et vos utilisateurs distants et pour que vous puissiez augmenter le travail à domicile, c'est la seule solution vraiment simple, facile à installer et à un prix raisonnable.
Retard dans l'accès standard aux bases de données d'entreprise
Une chose qui vous intéressera de savoir est que TSplus peut améliorer les performances de votre base de données de comptabilité ou d'accès au détail en la rendant plus de dix fois plus rapide. En effet, à mesure que le nombre d'utilisateurs et la taille du fichier augmentent, la structure en fichier plat de la base de données Access implique d'y accéder directement et la manipulation des données prendra de plus en plus de temps. Ce ralentissement d'utilisation de l'application n'est malheureusement pas linéaire mais plutôt, l'effet s'amplifie, surtout lorsque le fichier atteint 100Mo et plus en taille.
Speedy Remote Access aux bases de données d'entreprise avec TSplus
C'est là que TSplus Remote Access brille. En transformant l'hébergeur sur lequel la base de données Access est stockée, des tests internes sur un fichier de données de 1 Go ont donné des améliorations de vitesse spectaculaires. Avec une configuration classique avec les données sur le serveur et l'application comptable tournant sur le poste de l'utilisateur, un rapport particulier était traité en 8 minutes. Alors qu'avec le même fichier de données stocké sur un serveur Remote Access, le processus a été réduit à environ 40 secondes seulement.
Bases de données sécurisées grâce au Remote Access par TSplus
Un dernier avantage qui mérite d'être noté est l'intégrité des fichiers. Des clients sont venus nous voir avec des problèmes concernant des données corrompues. Après le passage à la technologie TSplus, non seulement les performances ont été considérablement améliorées, mais la base de données n'a également plus montré de signes de problèmes de corruption. Que ce soit pour la stabilité ou la vitesse, TSplus est à portée de main et l'équipe est disponible pour des conseils et de l'aide.
Pour en savoir plus sur TSplus Remote Access et nos autres logiciels, visitez notre site Web et télécharger une version d'essai de 15 jours de n'importe quel produit TSplus.
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