Kako pristupiti vašoj poslovnoj bazi podataka online i udaljeno

Baze podataka i obrasci generirani iz njih se svakodnevno koriste u mnogim poslovnim i korporativnim aktivnostima. Iz organizacijskih i praktičnih razloga, sve je korisnije pristupiti im naizmjenično online ili udaljeno, kao i izravno.

Baze podataka: Slojevita struktura

Relacijska baza podataka obično se sastoji od tri sloja. Ti slojevi su podaci, sučelje i logika.

1. Podaci se sastoje od tablica u kojima su pohranjeni podaci.

2. Sučelja se sastoje od oblika putem kojih vaši korisnici interagiraju s podacima u tablicama.

3. Logika je kod koji vam omogućuje automatizaciju zadataka i upravljanje podacima i objektima sučelja.

Alati za upravljanje poslovnim bazama podataka

Tijekom više od 30 godina, aplikacije za upravljanje razvijane su korištenjem 4GL (jezik 4. generacije) razvojnih alata poput PowerBuildera, WinDeva, FoxProa, Unifacea, Visual Basica ili Delphija.

Ovi alati omogućuju generiranje Windows aplikacija, instaliranje istih na svakom korisničkom računalu. Ta aplikacija komunicira s centraliziranom podatkovnom bazom tvrtke. Ta baza podataka može biti smještena na tvrtkinim prostorima ili online.

SQL za upravljanje bazama podataka na mreži

Bazni sustav upravljanja podacima (DBMS) može biti Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Zadaci programirani u ovim klasičnim okruženjima koriste SQL upite za pregled, obradu i prijenos informacija između grafičke aplikacije na korisnikovom radnom stolu i baze podataka na poslužitelju čija je primarna funkcija centralizacija podataka tvrtke.

Podaci bi također mogli biti pohranjeni na IBM vlasničkom računalu, u kojem bi slučaju grafička aplikacija bila IBM terminalni emulator (3250 ili 3270).

Jedna napomena o postavljanju MS Access baza podataka na mrežu

• Pristup 2010 i usluge pristupa više se ne koriste od kada je uklonjena usluga web aplikacija 2010.

• Pristup, u svojoj izvornoj verziji, bio je ISKLJUČIVO izvediv u Windows okruženju. Namijenjen je bio za pokretanje na žičanoj LAN mreži i nije bio napravljen da radi preko interneta. Stoga su i Access web baze podataka (Access 2010) i Access web aplikacije (Access 2013) bile pokušaji dodavanja sučelja koje bi omogućilo manipulaciju baza podataka na webu. Stoga SharePoint liste (verzija 2010) i SQL Azure tablice (verzija 2013) koje su dostupne putem interneta. Microsoft je jasno zaustavio svoju "webifikaciju" kada je napustio te putove i izbrisao ih sa svojih poslužitelja.

• Ako još uvijek imate pristup bazi podataka i želite joj pristupiti online, mjesto za početak je omogućavanje weba na prednjoj strani (aplikacija koja se koristi za pristup informacijama u bazi podataka). To treba učiniti tako da su tablice u "stražnjem dijelu" i obrasci, upiti, izvještaji, itd. su u "prednjem dijelu" i dostupni svima. Nakon što je to učinjeno, hoćete li zadržati stražnji kraj na poslužiteljima na posjedu tvrtke ili premjestiti sve u oblak, ovisi o vama.

"Prednji kraj" poslovnog baze podataka

U prethodnom članku sam pisao o prednostima i nedostacima omogućavanja web aplikacija u odnosu na njihovo ponovno pisanje za web. Osim potencijalnih nestabilnosti i vremenski zahtjevnog procesa režanja stabilnih aplikacija, važna je točka bila rizik završavanja s prilično statičnim korisničkim sučeljem dok su većina ljudi sada naviknuti na intuitivna i fluidna sučelja. Ovo se također može primijeniti ovdje.

Naravno, kada ste se snažno uložili u softver, može biti teško odustati od njega, ne samo zato što to može značiti nove investicije u obuku. Pitanje migracije baze podataka ili promjene njezinog korisničkog sučelja može izazvati slične probleme, možda je ipak polovično rješenje bolje rješenje u slučajevima kada jedan aspekt baze podataka ne treba biti diran.

Arhitektura baze podataka "klijent-poslužitelj"

S centraliziranim aplikacijama, Poslužitelj podataka također može djelovati kao Poslužitelj aplikacija. Ipak, većina tvrtki radije se odlučuje za "klijent-poslužitelj" arhitekturu. Naime, to im omogućuje dijeljenje opterećenja korištenjem lokalne memorije i snage za sve "front-end" obrade podataka, ostavljajući centralnom poslužitelju samo rukovanje zadacima back-office-a. U ovoj konfiguraciji, svako računalo generira Grafičko korisničko sučelje (GUI) kako bi omogućilo obradu podataka prema zahtjevima svakog korisnika.

Ograničenja izravne klijent-poslužitelj strukture baze podataka

Ova "klijent-poslužitelj" struktura je najčešće korištena metoda za poslovne administrativne aplikacije (plaće, računovodstvo, dionice, fakturiranje...), ali njezine su ograničenja počela pokazivati. Naime, klijentski dio po definiciji je temeljen na sustavu Windows, što znači da se ne može instalirati na Android tablete ili pametne telefone. Osim toga, prisiljava tvrtke da u skladu s tim upravljaju PC parkovima koje implementiraju, s pojedinačnim ažuriranjem svake radne stanice za svaku novu verziju klijentskog softvera instaliranog na svakom PC-u.

Povećana potreba za pristupom bazama podataka putem udaljenog pristupa

Rad na daljinu i mobilnost postaju sve više prihvaćena očekivanja u sve više poslovnih subjekata kao i među zaposlenicima. U međuvremenu, rješenja poput Microsoft RDS-a i Citrixa ostaju složena i skupa. Ona su rezervirana za velike korporacije jer MSP-ovi rijetko imaju sredstva za njihovu implementaciju.

Jednostavno rješenje za udaljeni pristup bazama podataka na mreži

TSplus Remote Access rješenje u svojoj Web Access formi idealno je za omogućavanje svim tvrtkama, bez obzira na njihovu veličinu, da riješe taj problem. Doista, instaliranjem TSplus Remote Access na jedan glavni PC ili poslužitelj gdje je klijent baze podataka front-enda smješten, imate, u nekoliko minuta, operativnu arhitekturu. Prednost je u tome što način korištenja postojećih aplikacija ostaje nepromijenjen. Dodatak TSplus softvera ostavlja ga netaknutim, osim činjenice da ćete od tada moći pristupiti svojoj poslovnoj bazi podataka online, bilo lokalno ili udaljeno.

Virtually no promjena u pristupu vašoj poslovnoj bazi podataka online i udaljeno

TSplus Remote Access nevjerojatan način automatskog pretvaranja vaše trenutne provjerene IT infrastrukture u najjednostavnije rješenje za udaljeni pristup temeljeno na web portalu. Za vaše udaljeno osoblje i korisnike te kako biste povećali rad od kuće, to je zaista jednostavno, lako instalirano i razumno cijenjeno rješenje.

Zaostajanje u standardnom pristupu poslovnim bazama podataka

Jedna stvar koja će vas zanimati je da TSplus može poboljšati performanse vaše baze podataka za računovodstvo ili maloprodaju tako što će je učiniti više od deset puta bržom. Doista, kako broj korisnika i veličina datoteke rastu, ravna struktura datoteke baze podataka Access znači da će izravno pristupanje i manipulacija podacima trajati sve duže. Ovo usporavanje u korištenju aplikacije nažalost nije linearno već se efekt akumulira, posebno kada datoteka doseže veličinu od 100 MB i više.

Brzi udaljeni pristup poslovnim bazama podataka pomoću TSplus

Ovdje se ističe TSplus Remote Access. Pretvaranjem domaćina na kojem je pohranjena baza podataka pristupom, interni testovi na datoteci od 1 GB vratili su spektakularna poboljšanja brzine. S konvencionalnim postavljanjem podataka na poslužitelju i računovodstvenom aplikacijom koja se izvodi na korisničkoj radnoj stanici, određeni izvještaj obrađen je u 8 minuta. Dok je s istom datotekom pohranjenom na poslužitelju za udaljeni pristup, proces je smanjen na samo oko 40 sekundi.

Sigurne baze podataka zahvaljujući udaljenom pristupu putem TSplus-a

Jedna posljednja pogodnost koja vrijedi spomenuti je integritet datoteka. Klijenti su nam dolazili s problemima vezanim uz oštećene podatke. Nakon prelaska na TSplus tehnologiju, performanse su se ne samo značajno poboljšale, već se i baza podataka više nije pokazivala znakove problema s korupcijom. Bilo da je riječ o stabilnosti ili brzini, TSplus je na raspolaganju, a tim je dostupan za savjete i pomoć.

Za više informacija o TSplus Remote Access i našim ostalim softverskim proizvodima, posjetite našu web stranicu. preuzmite probnu verziju bilo kojeg TSplus proizvoda na 15 dana .