Databaser og de formularer, der genereres fra dem, bruges dagligt i mange virksomheder og virksomhedsarbejde. Af både organisatoriske og praktiske årsager er det mere og mere nyttigt at få adgang til dem skiftevis online eller eksternt, såvel som direkte.
Databaser: En lagdelt struktur
En relationel databaseapplikation består generelt af tre lag. Disse niveauer er dataene, grænsefladen og logikken.
- Data består af tabeller, hvori data er gemt.
- Grænseflader består af formularer, hvorigennem dine brugere interagerer med dataene i tabellerne.
- Logik er koden, som giver dig mulighed for at automatisere opgaver og administrere både data og grænsefladeobjekter.
Værktøjer til at administrere virksomhedsdatabaser
I over 30 år er administrationsapplikationer blevet udviklet ved hjælp af 4GL (4th Generation Language) softwareudviklingssæt såsom PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.
Disse værktøjer gør det muligt at generere Windows-applikationer ved at installere dem på hver bruger-pc. Det er den applikation, der kommunikerer med virksomhedens centraliserede databank. Denne database kan hostes i virksomhedens lokaler eller online.
SQL til at administrere databaser online
Database Management System (DBMS) kunne være Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... De opgaver, der er programmeret i disse klassiske miljøer, bruger SQL-forespørgsler til at se, behandle og overføre information mellem det grafiske app på brugerens arbejdsstation og databasen på serveren, der har som primær funktion centralisering af virksomhedsdata.
Data kunne også opbevares på en proprietær IBM-computer, i hvilket tilfælde den grafiske applikation ville være en IBM-terminalemulator (3250 eller 3270).
En side om at bringe MS Access-databaser online
- Access 2010 og Access Services er ikke længere i brug siden 2010 Web Application Service er blevet fjernet
- Access, i sin oprindelige build, var KUN levedygtig i et Windows-miljø. Det var beregnet til at blive kørt på et kablet LAN og ikke lavet til at fungere over internettet. Således var både Access-webdatabaser (Access 2010) og Access-webapps (Access 2013) forsøg på at tilføje grænsefladeobjekter, der ville gøre det muligt at manipulere databaser på nettet. Derfor SharePoint-lister (2010-version) og SQL Azure-tabeller (2013-version), som er tilgængelige via internettet. Microsoft stoppede klart sin "webifikation", da den forlod disse stier og slettede dem fra sine servere.
- Hvis du stadig har en Access-database og ønsker at få adgang til den online, er stedet at starte ved at webaktivere front-end (den applikation, der bruges til at få adgang til oplysningerne i databasen). Dette skal gøres, så tabellerne er i "back-end", og formularer, forespørgsler, rapporter osv. er i "front-end" og tilgængelige for alle. Når det er gjort, er det op til dig om du beholder back-end på servere i din virksomheds lokaler eller flytter alt ind i cloud.
"Front-end" af en virksomhedsdatabase
I en tidligere artikel skrev jeg om fordele og ulemper ved web-aktiverende apps i forhold til at genskrive dem til nettet. Bortset fra potentielle ustabiliteter og det tidskrævende aspekt ved at ombygge stabile applikationer, var et vigtigt punkt risikoen for at ende med en ret statisk front-end, mens de fleste mennesker nu er så vant til intuitive og flydende grænseflader. Dette kan også gælde her.
Når du har investeret meget i software, kan det selvfølgelig være svært at give slip på det, ikke kun fordi det kan betyde nye uddannelsesinvesteringer. Spørgsmålet om at migrere en database eller ændre dens front-end kan bringe lignende problemer op, men måske er en halvvejs løsning en bedre løsning i tilfælde, hvor et aspekt af databasen ikke skal berøres.
"Client-Server" arkitektur af en database
Med centraliserede applikationer kan dataserveren også fungere som applikationsserver. Ikke desto mindre foretrækker de fleste virksomheder at vælge en "klient-server"-arkitektur. Faktisk gør det dem i stand til at dele belastningen ved at bruge den lokale hukommelse og strøm til al "front-end" databehandling, hvilket efterlader den centrale server til kun at håndtere back-office opgaver. I denne konfiguration genererer hver pc en grafisk brugergrænseflade (GUI) for at gøre det muligt for dataene at blive behandlet i henhold til hver brugers krav.
Begrænsninger af en direkte klient-server-databasestruktur
Denne "klient-server"-struktur er den mest almindeligt anvendte metode til forretningsadministrationsapplikationer (løn, regnskab, aktier, fakturering...), men dens begrænsninger begynder at vise sig. Faktisk er klientdelen per definition Windows-baseret, den kan ikke installeres på Android-tablets eller smartphones. Desuden tvinger det virksomheder til i overensstemmelse hermed at administrere de pc-parker, de installerer, med individuelle opdateringer af hver arbejdsstation for hver ny version af klientsidens software installeret på hver pc.
Øget behov for fjernadgang til databaser
Fjernarbejde og mobilitet er ved at blive en almindeligt accepteret forventning i flere og flere virksomheder såvel som blandt medarbejdere. I mellemtiden forbliver løsninger som Microsoft RDS og Citrix komplekse og dyre. De er forbeholdt store virksomheder, da SMB'er sjældent har midlerne til at implementere dem.
Enkel løsning til fjernadgang til databaser online
TSplus Remote Access-løsningen i sin webadgangsform er ideel til at gøre det muligt for alle virksomheder, uanset deres størrelse, at løse dette problem. Faktisk, ved at installere TSplus Remote Access på den ene master-pc eller server, hvor databasens front-end-klient er hostet, har du på få minutter en operationel arkitektur. Fordelen er, at den måde, de eksisterende applikationer bruges på, er uændret. Tilføjelsen af TSplus-software efterlader den intakt, men for det faktum vil du fra da af være i stand til at få adgang til din virksomhedsdatabase online, uanset om det er lokalt eller eksternt.
Stort set ingen ændring for at få adgang til din virksomhedsdatabase online og eksternt
TSplus Remote Access en fantastisk måde til automatisk at omdanne din nuværende gennemprøvede it-infrastruktur til den mest brugervenlige webportal-baserede fjernadgangsløsning. For dine eksterne medarbejdere og brugere, og så du kan øge arbejdet hjemmefra, er det den ene virkelig enkle, let installerede og rimelige pris.
Forsinket i standardadgang til virksomhedsdatabaser
En ting, du vil være interesseret i at vide, er, at TSplus kan forbedre ydeevnen af din regnskabs- eller detailadgangsdatabase ved at gøre den mere end ti gange hurtigere. Faktisk, efterhånden som antallet af brugere og størrelsen af filen stiger, betyder den flade filstruktur i Access-databasen, at det tager længere og længere tid at få direkte adgang til den og manipulere dataene. Denne opbremsning i brugen af applikationen er desværre ikke lineær, men snarere effekten sammensat, især når filen når 100MB og mere i størrelse.
Hurtig Remote Access til virksomhedsdatabaser med TSplus
Det er her TSplus Remote Access skinner. Ved at vende værten, hvor Access-databasen er gemt, har interne test på en datafil på 1 GB returneret spektakulære hastighedsforbedringer. Med en konventionel opsætning med data på serveren og regnskabsapplikationen kørende på brugerens arbejdsstation, blev en bestemt rapport behandlet på 8 minutter. Hvorimod, med den samme datafil gemt på en Remote Access-server, blev processen reduceret til kun omkring 40 sekunder.
Sikre databaser takket være Remote Access by TSplus
En sidste fordel, der er værd at bemærke, er filintegritet. Kunder kom til os med problemer vedrørende korrupte data. Efter skiftet til TSplus-teknologi blev ydeevnen ikke kun væsentligt forbedret, men databasen viste heller ikke flere tegn på korruptionsproblemer. Så hvad enten det er for stabilitet eller hastighed, TSplus er lige ved hånden, og teamet er til rådighed for råd og hjælp.
For at finde ud af mere om TSplus Remote Access og vores anden software, besøg vores hjemmeside og download en 15-dages prøveversion af ethvert TSplus-produkt.
EN 
ES 
PT 
PT_PT 
IT 
FR 
ZH 
RU 
HI 
TR 
JA 
AR 
CS 
HU 
SK 
BG 
BN 
CA 
DA 
EL 
FA 
HR 
FI 
ID 
KM 
KO 
LO 
MS 
NB 
NL 
PL 
RO 
SV 
TA 
TH 
TL 
TE 
VI 
ZH_TW 
EN_GB