Cómo acceder a la base de datos de su empresa en línea y de forma remota

Las bases de datos y los formularios generados a partir de ellas se utilizan a diario en muchas empresas y trabajos corporativos. Tanto por motivos organizativos como prácticos, cada vez es más útil acceder a ellos alternativamente online o de forma remota, así como directamente.

Bases de datos: una estructura en capas

Una aplicación de base de datos relacional generalmente se compone de tres capas. Estos niveles son los datos, la interfaz y la lógica.

  1. Los datos consisten en tablas en las que se almacenan los datos.
  2. Las interfaces consisten en formularios a través de los cuales sus usuarios interactúan con los datos de las tablas.
  3. La lógica es el código que le permite automatizar tareas y administrar tanto datos como objetos de interfaz.

Herramientas para gestionar bases de datos empresariales

Durante más de 30 años, las aplicaciones de gestión se han desarrollado utilizando kits de desarrollo de software 4GL (4th Generation Language) como PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Estas herramientas permiten generar aplicaciones Windows, instalándolas en cada PC de usuario. Esa aplicación es la que se comunica con el banco de datos centralizado de la empresa. Esa base de datos se puede alojar en las instalaciones de la empresa o en línea.

SQL para administrar bases de datos en línea

El Sistema de Gestión de Bases de Datos (DBMS) puede ser Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure… Las tareas programadas en estos entornos clásicos utilizan consultas SQL para ver, procesar y transferir información entre los gráficos. app en la estación de trabajo del usuario y la base de datos en el servidor que tiene como función principal la centralización de los datos de la empresa.

Los datos también podrían guardarse en una computadora propietaria de IBM, en cuyo caso la aplicación gráfica sería un emulador de terminal de IBM (3250 o 3270).

Un comentario aparte sobre la puesta en línea de las bases de datos de MS Access

  • Access 2010 y Access Services ya no están en uso desde que se eliminó el Servicio de aplicación web de 2010
  • Access, en su versión original, SÓLO era viable en un entorno Windows. Estaba destinado a ejecutarse en una LAN con cable y no para funcionar a través de Internet. Por lo tanto, tanto las bases de datos web de Access (Access 2010) como las aplicaciones web de Access (Access 2013) fueron intentos de agregar objetos de interfaz que harían posible manipular bases de datos en la Web. Por lo tanto, las listas de SharePoint (versión 2010) y las tablas de SQL Azure (versión 2013) a las que se puede acceder a través de Internet. Microsoft claramente detuvo su "webificación" cuando abandonó esas rutas y las eliminó de sus servidores.
  • Si aún tiene una base de datos de Access y desea acceder a ella en línea, el lugar para comenzar es habilitando la interfaz web (la aplicación utilizada para acceder a la información en la base de datos). Esto debe hacerse para que las tablas estén en el "back-end" y los formularios, consultas, informes, etc. estén en el "front-end" y sean accesibles para todos. Una vez hecho esto, usted decide si mantiene el back-end en los servidores de las instalaciones de su empresa o mueve todo al cloud.

“Front-End” de una Base de Datos Empresarial

En un artículo anterior, escribí sobre los pros y los contras de las aplicaciones habilitadas para la web en comparación con reescribirlas para la web. Además de las inestabilidades potenciales y el aspecto lento de la reingeniería de aplicaciones estables, un punto importante era el riesgo de terminar con un front-end bastante estático, mientras que la mayoría de las personas ahora están tan acostumbradas a las interfaces intuitivas y fluidas. Esto también puede aplicarse aquí.

Por supuesto, cuando ha invertido mucho en software, puede ser difícil dejarlo, no solo porque puede significar nuevas inversiones en capacitación. La cuestión de migrar una base de datos o cambiar su front-end puede generar problemas similares, pero tal vez una solución a mitad de camino sea una mejor solución en los casos en que no es necesario tocar un aspecto de la base de datos.

Arquitectura “Cliente-Servidor” de una Base de Datos

Con aplicaciones centralizadas, el servidor de datos también puede actuar como un servidor de aplicaciones. Sin embargo, la mayoría de las empresas prefieren optar por una arquitectura “cliente-servidor”. De hecho, eso les permite compartir la carga mediante el uso de la memoria local y la energía para todo el tratamiento de datos "front-end", dejando que el servidor central solo se encargue de las tareas administrativas. En esta configuración, cada PC genera una interfaz gráfica de usuario (GUI) para permitir que los datos se procesen de acuerdo con los requisitos de cada usuario.

Limitaciones de una estructura de base de datos directa de cliente-servidor

Esta estructura “cliente-servidor” es el método más utilizado para las aplicaciones de administración empresarial (nóminas, contabilidad, stocks, facturación…) pero sus limitaciones empiezan a notarse. De hecho, la parte del cliente está basada por definición en Windows, no se puede instalar en tabletas o teléfonos inteligentes con Android. Además, obliga a las empresas a administrar adecuadamente los parques de PC que implementan, con actualizaciones individuales de cada estación de trabajo para cada nueva versión del software del lado del cliente instalado en cada PC.

Mayor necesidad de acceder a las bases de datos de forma remota

El trabajo remoto y la movilidad se están convirtiendo en una expectativa ampliamente aceptada en más y más empresas, así como entre los empleados. Mientras tanto, soluciones como Microsoft RDS y Citrix siguen siendo complejas y costosas. Están reservados para las grandes corporaciones, ya que las PYMES rara vez tienen los medios para implementarlos.

Solución simple para acceder de forma remota a bases de datos en línea

La solución TSplus Remote Access en su forma de Acceso Web es ideal para permitir que todas las empresas, sin importar su tamaño, aborden este problema. De hecho, al instalar TSplus Remote Access en la PC maestra o el servidor donde está alojado el cliente de la base de datos, tiene, en unos minutos, una arquitectura operativa. La ventaja es que la forma en que se utilizan las aplicaciones existentes no cambia. La adición del software TSplus lo deja intacto, pero a partir de ese momento podrá acceder a la base de datos de su empresa en línea, ya sea de forma local o remota.

Prácticamente ningún cambio para acceder a su base de datos empresarial en línea y de forma remota

TSplus Remote Access una forma increíble de convertir automáticamente su infraestructura de TI actual probada en el campo en la solución de acceso remoto basada en portal web más fácil de usar. Para su personal y usuarios remotos y para que pueda aumentar el trabajo desde casa, es la única solución verdaderamente simple, fácil de instalar y con un precio razonable.

Retraso en el acceso estándar a las bases de datos empresariales

Una cosa que le interesará saber es que TSplus puede mejorar el rendimiento de su base de datos de Contabilidad o Acceso Minorista haciéndola más de diez veces más rápida. De hecho, a medida que aumenta la cantidad de usuarios y el tamaño del archivo, la estructura de archivo plano de la base de datos de Access significa que acceder a él directamente y manipular los datos llevará más y más tiempo. Desafortunadamente, esta ralentización en el uso de la aplicación no es lineal, sino que el efecto se agrava, especialmente cuando el archivo alcanza los 100 MB o más de tamaño.

Speedy Remote Access a bases de datos empresariales con TSplus

Aquí es donde brilla TSplus Remote Access. Al convertir el host donde se almacena la base de datos de Access, las pruebas internas en un archivo de datos de 1 GB arrojaron mejoras de velocidad espectaculares. Con una configuración convencional con los datos en el servidor y la aplicación de contabilidad ejecutándose en la estación de trabajo del usuario, se procesó un informe particular en 8 minutos. Mientras que, con el mismo archivo de datos almacenado en un servidor Remote Access, el proceso se redujo a solo unos 40 segundos.

Bases de datos seguras gracias a Remote Access de TSplus

Una ventaja final que vale la pena señalar es la integridad de los archivos. Los clientes acudieron a nosotros con problemas relacionados con datos corruptos. Después de cambiar a la tecnología TSplus, el rendimiento no solo mejoró significativamente, sino que la base de datos tampoco mostró más signos de problemas de corrupción. Ya sea por estabilidad o velocidad, TSplus está disponible y el equipo está disponible para brindarle asesoramiento y ayuda.

Para obtener más información sobre TSplus Remote Access y nuestro otro software, visite nuestro sitio web y descargue una versión de prueba de 15 días de cualquier producto TSplus.

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Helgard S.
06:54 06 22 de julio
El soporte de TSPlus siempre es rápido y útil. Recomiendo encarecidamente el producto y la gente de apoyo.
Jared E.
15:19 10 jun 22
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JOEL (Joel Dominic D A.
12:22 09 jun 22
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Vinal Singh H.
12:38 06 jun 22
Recientemente tuvimos un problema con la impresión universal y debo decir que el equipo TSPLUS resolvió el problema de manera oportuna. También me sorprendió gratamente que un miembro del equipo de TSPLUS realizara un inicio de sesión remoto... para ayudar con mi problema ya que no estaba seguro de qué esperar cuando compramos su producto. Hasta ahora estoy satisfecho con su apoyo y en un futuro muy cercano estamos planeando comprar otra suscripción TSPLUS.leer más
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07:56 03 22 de mayo
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eugenio t
12:35 28 abr 22
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