Jak přistupovat k vaší firemní databázi online a vzdáleně

Databáze a formuláře generované z nich jsou denně používány v mnoha podnicích a korporátní práci. Z organizačních i praktických důvodů je stále užitečnější k nim přistupovat střídavě online nebo vzdáleně, stejně jako přímo.

Databáze: Vrstvená struktura

Relační databázová aplikace je obvykle složena ze tří vrstev. Tyto vrstvy jsou data, rozhraní a logika.

Data se skládá z tabulek, ve kterých jsou uložena data.
Rozhraní se skládají z formulářů, prostřednictvím kterých vaši uživatelé interagují s daty v tabulkách.
Logika je kód, který vám umožňuje automatizovat úkoly a spravovat jak data, tak objekty rozhraní.

Nástroje pro správu firemních databází

Po více než 30 let byly vývojové aplikace pro správu vyvíjeny pomocí 4GL (4. generace jazyka) softwarových vývojových sad jako PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic nebo Delphi.

Tyto nástroje umožňují generovat aplikace pro Windows, které se instalují na každý uživatelský počítač. Tato aplikace komunikuje s centralizovanou databází společnosti. Tato databáze může být hostována na síti společnosti nebo online.

SQL pro správu databází online

Databázový správce systému (DBMS) by mohl být Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Úkoly naprogramované v těchto klasických prostředích používají SQL dotazy k zobrazení, zpracování a přenosu informací mezi grafickou aplikací na pracovní stanici uživatele a databází na serveru, který má jako primární funkci centralizaci firemních dat.

Data by mohla být uchována také na vlastním počítači IBM, v tom případě by grafická aplikace byla emulátorem terminálu IBM (3250 nebo 3270).

Poznámka k přenesení databází MS Access online

Přístup 2010 a služby Access se již nepoužívají od doby, kdy byla odstraněna služba Web Application Service v roce 2010.
Přístup, ve své původní podobě, byl POUZE životaschopný v prostředí Windows. Měl být spuštěn v drátové LAN a nebyl určen k práci přes internet. Proto byly jak databáze webu Access (Access 2010), tak aplikace webu Access (Access 2013), pokusy přidat rozhraní, která by umožnila manipulaci s databázemi na webu. Proto SharePoint seznamy (verze 2010) a SQL Azure tabulky (verze 2013), které jsou přístupné přes internet. Microsoft jasně zastavil svou "webifikaci", když opustil tyto cesty a smazal je ze svých serverů.
Pokud stále máte databázi Access a chcete k ní mít online přístup, místo, kde začít, je webové povolení přední části (aplikace používané k přístupu k informacím v databázi). To je třeba udělat tak, aby tabulky byly v "zadní části" a formuláře, dotazy, reporty atd. byly v "přední části" a byly přístupné všem. Jakmile je to hotovo, zda si ponecháte zadní část na serverech ve firmě nebo vše přesunete do cloudu, je na vás.

"Front-End" of a Business Database -> "Front-End" obchodní databáze

V předchozím článku jsem psal o výhodách a nevýhodách webového zpřístupnění aplikací ve srovnání s jejich přepsáním pro web. Kromě potenciálních nestabilit a časově náročného procesu přepracování stabilních aplikací byl důležitým bodem riziko skončit s poměrně statickým uživatelským rozhraním, když se většina lidí nyní tak zvykla na intuitivní a plynulé rozhraní. To může platit i zde.

Samozřejmě, když jste těžce investovali do softwaru, může být obtížné se ho vzdát, nejen proto, že to může znamenat nové investice do školení. Otázka migrace databáze nebo změny jejího uživatelského rozhraní může vyvolat podobné problémy, ale možná je lepší řešení na půli cesty v případech, kdy není třeba se dotknout jednoho aspektu databáze.

Architektura databáze „klient-server“

S centralizovanými aplikacemi může Datový server také fungovat jako Aplikační server. Nicméně většina firem dává přednost architektuře "klient-server". Skutečně, to jim umožňuje sdílet zátěž použitím lokální paměti a výkonu pro veškeré "front-end" zpracování dat, zatímco centrální server se zabývá pouze úkoly back-office. V této konfiguraci každý počítač generuje Grafické uživatelské rozhraní (GUI), aby umožnil zpracování dat podle požadavků každého uživatele.

Omezení přímé struktury klient-server databáze

Tato struktura "klient-server" je nejčastěji používanou metodou pro aplikace pro podnikovou správu (mzdové účetnictví, účetnictví, akcie, fakturace...), ale začínají se projevovat její omezení. Skutečně, část klienta je definována jako založená na systému Windows, nemůže být instalována na Android tabletech nebo chytrých telefonech. Navíc nutí společnosti odpovídajícím způsobem spravovat PC parky, které nasazují, s individuálními aktualizacemi každé pracovní stanice pro každou novou verzi softwaru na straně klienta nainstalovanou na každém PC.

Zvýšená potřeba přístupu k databázím na dálku

Práce na dálku a mobilita se stávají stále více akceptovaným očekáváním v čím dál více podnicích i mezi zaměstnanci. Mezitím řešení jako Microsoft RDS a Citrix zůstávají složitá a nákladná. Jsou vyhrazena pro velké korporace, protože malé a střední podniky zřídka mají prostředky k jejich implementaci.

Jednoduché řešení pro vzdálený přístup k databázím online

TSplus Remote Access řešení ve své podobě Web Access je ideální pro umožnění všem podnikům, bez ohledu na jejich velikost, řešit tento problém. Skutečně, instalací TSplus Remote Access na jednom hlavním PC nebo serveru, kde je hostitelem klienta front-end databáze, máte za pár minut provozní architekturu. Výhodou je, že způsob používání stávajících aplikací zůstává nezměněný. Přidání softwaru TSplus jej ponechává nedotčeným, ale od té doby budete moci přistupovat k vaší obchodní databázi online, ať už lokálně nebo vzdáleně.

Téměř žádná změna při přístupu k vaší firemní databázi online a na dálku.

TSplus vzdálený přístup je úžasný způsob, jak automaticky převést vaši stávající ověřenou IT infrastrukturu na nejjednodušší webově založené řešení vzdáleného přístupu. Pro vaše vzdálené zaměstnance a uživatele a tak můžete zvýšit práci z domova, je to opravdu jednoduché, snadno nainstalovatelné a cenově dostupné řešení.

Zpoždění při standardním přístupu k obchodním databázím

Jedna věc, která vás bude zajímat, je, že TSplus může zlepšit výkon vaší účetní nebo maloobchodní databáze Access tím, že ji udělá přes desetkrát rychlejší. Skutečně, s rostoucím počtem uživatelů a velikostí souboru znamená plochá struktura souboru databáze Access, že přímý přístup k ní a manipulace s daty budou trvat stále déle. Tento pokles v používání aplikace je bohužel ne lineární, ale spíše se násobí, zejména když soubor dosáhne velikosti 100 MB a více.

Rychlý vzdálený přístup k firemním databázím s TSplus

Zde se TSplus Remote Access vyniká. Převodem hostitele, kde je uložena databáze Access, se vnitropodnikové testy na datovém souboru o velikosti 1 GB vrátily úžasné zrychlení. S konvenčním nastavením dat na serveru a účetní aplikací běžící na pracovní stanici uživatele byl konkrétní report zpracován za 8 minut. Naopak, s tím samým datovým souborem uloženým na serveru Remote Access byl proces zkrácen na pouhých asi 40 sekund.

Bezpečné databáze díky vzdálenému přístupu od TSplus

Jedním posledním benefitem, který stojí za zmínku, je integrita souborů. Klienti k nám přicházeli s problémy týkajícími se poškozených dat. Po přechodu na technologii TSplus se výkon nejen významně zlepšil, ale také se v databázi již neobjevily žádné známky problémů s poškozením. Ať už jde o stabilitu nebo rychlost, TSplus je k dispozici a tým je k dispozici pro rady a pomoc.

Pro více informací o TSplus Remote Access a našem dalším softwaru navštivte naše webové stránky. stáhněte si 15denní zkušební verzi libovolného produktu TSplus .