Hur man får åtkomst till din företagsdatabas online och på distans

Databaser och de formulär som genereras från dem används dagligen i många företag och företagsarbete. Av både organisatoriska och praktiska skäl är det alltmer användbart att få tillgång till dem växelvis online eller på distans, liksom direkt.

Databaser: En skiktad struktur

En relationsdatabasapplikation består vanligtvis av tre lager. Dessa lager är data, gränssnitt och logik.

1. Data består av tabeller där data lagras.

2. Gränssnitt består av formulär genom vilka dina användare interagerar med data i tabellerna.

3. Logik är koden som gör det möjligt för dig att automatisera uppgifter och hantera både data och gränssnittsobjekt.

Verktyg för hantering av affärsdatabaser

I över 30 år har förvaltningsapplikationer utvecklats med hjälp av 4GL (fjärde generationens språk) programvaruutvecklingskit som PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Dessa verktyg gör det möjligt att generera Windows-applikationer, installera dem på varje användares dator. Den applikationen är vad som kommunicerar med företagets centraliserade databas. Databasen kan vara värd på företagets lokaler eller online.

SQL för att hantera databaser online

Databashanteringsystemet (DBMS) kan vara Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Uppgifterna programmerade i dessa klassiska miljöer använder SQL-frågor för att visa, bearbeta och överföra information mellan den grafiska appen på användarens arbetsstation och databasen på servern som har som primär funktion att centralisera företagsdata.

Data kunde också lagras på en IBM-ägd dator, i vilket fall den grafiska applikationen skulle vara en IBM-terminal emulator (3250 eller 3270).

En parentes om att ta MS Access-databaser online

• Access 2010 och Access Services används inte längre sedan 2010 Web Application Service har tagits bort.

• Åtkomst, i sin ursprungliga version, var ENDAST användbar i en Windows-miljö. Det var menat att köras på ett trådbundet LAN och inte gjort för att fungera över Internet. Därmed var både Access webbdatabaser (Access 2010) och Access webbappar (Access 2013) försök att lägga till gränssnittsobjekt som skulle göra det möjligt att manipulera databaser på webben. Därav SharePoint-listor (2010-versionen) och SQL Azure-tabeller (2013-versionen) som är tillgängliga via internet. Microsoft slutade tydligt med sin "webifiering" när de övergav dessa vägar och raderade dem från sina servrar.

• Om du fortfarande har en Access-databas och vill komma åt den online, är det bästa att börja med att webbaktivera front-end (applikationen som används för att komma åt informationen i databasen). Detta behöver göras så att tabellerna är i "back-end" och formulären, frågorna, rapporterna, osv. är i "front-end" och tillgängliga för alla. När det är klart, oavsett om du behåller back-end på servrar på ditt företags lokaler eller flyttar allt till molnet är upp till dig.

"Front-End" av en affärsdatabas

I en tidigare artikel skrev jag om fördelarna och nackdelarna med att webbaktivera appar jämfört med att skriva om dem för webben. Förutom potentiella instabiliteter och den tidskrävande aspekten av att omkonstruera stabila applikationer, var en viktig punkt risken att hamna med en ganska statisk front-end medan de flesta människor nu är så vana vid intuitiva och flytande gränssnitt. Detta kan också gälla här.

Självklart, när du har investerat mycket i programvara kan det vara svårt att släppa taget om den, inte bara för att det kan innebära nya utbildningsinvesteringar. Frågan om att migrera en databas eller ändra dess front-end kan väcka liknande frågor, men kanske är en halvvägs lösning bättre i fall där en del av databasen inte behöver röras vid.

Klient-serverarkitektur för en databas

Med centraliserade applikationer kan Data Server också fungera som en Applikationsserver. De flesta företag föredrar dock att välja en "klient-server" -arkitektur. Det möjliggör att de delar belastningen genom att använda lokalminnet och kraften för all "front-end" -datahantering, vilket lämnar den centrala servern att bara hantera backoffice-uppgifter. I denna konfiguration genererar varje dator en grafisk användargränssnitt (GUI) för att möjliggöra att data bearbetas enligt varje användares krav.

Begränsningar av en direkt klient-serverdatabasstruktur

Denna "klient-server" struktur är den vanligast använda metoden för affärsadministration applikationer (lön, redovisning, aktier, fakturering...) men dess begränsningar börjar visa sig. Faktum är att klientdelen per definition är baserad på Windows, den kan inte installeras på Android tablets eller smartphones. Dessutom tvingar den företag att hantera PC-parker de implementerar, med individuella uppdateringar av varje arbetsstation för varje ny version av klientprogramvaran installerad på varje PC.

Ökad behov av åtkomst till databaser på distans

Fjärrarbete och mobilitet blir en alltmer accepterad förväntan inom fler och fler företag samt bland anställda. Samtidigt förblir lösningar som Microsoft RDS och Citrix komplexa och kostsamma. De är reserverade för stora företag eftersom små och medelstora företag sällan har möjlighet att implementera dem.

Enkel lösning för att få åtkomst till databaser online

TSplus Remote Access-lösningen i dess Web Access-form är idealisk för att möjliggöra för alla företag, oavsett storlek, att ta itu med detta problem. Faktum är att genom att installera TSplus Remote Access på den huvudsakliga PC:n eller servern där databasens front-end-klient är värd, har du på några minuter en fungerande arkitektur. Fördelen är att sättet de befintliga applikationerna används förblir oförändrat. Tillägget av TSplus-programvaran lämnar den intakt, men för det faktum att du från och med då kommer att kunna komma åt din affärsdatabas online, antingen lokalt eller på distans.

Nästan ingen förändring för att komma åt din företagsdatabas online och på distans.

TSplus Fjärråtkomst är ett fantastiskt sätt att automatiskt förvandla din nuvarande beprövade IT-infrastruktur till den mest användarvänliga webbportalbaserade fjärråtkomstlösningen. För ditt distanspersonal och användare så att du kan öka arbetet hemifrån, är det den enda verkligt enkla, lättinstallerade och rimligt prissatta lösningen.

Eftersläpande i Standardåtkomst till Företagsdatabaser

En sak du kommer att vara intresserad av att veta är att TSplus kan förbättra prestandan för din redovisnings- eller detaljhandelsdatabas genom att göra den över tio gånger snabbare. Faktum är att när antalet användare och filens storlek ökar, innebär den platta filstrukturen i Access-databasen att åtkomst och bearbetning av data tar längre och längre tid. Denna nedgång i användningen av programmet är tyvärr inte linjär utan snarare, effekten förstärks, särskilt när filen når 100 MB och mer i storlek.

Snabb fjärråtkomst till affärsdatabaser med TSplus

Här är där TSplus Remote Access skiner. Genom att göra värden där Access-databasen är lagrad, har interna tester på en datafil på 1 GB gett spektakulära hastighetsförbättringar. Med en konventionell installation där data finns på servern och redovisningsprogrammet körs på användarens arbetsstation, bearbetades en specifik rapport på 8 minuter. Med samma datafil lagrad på en Remote Access-server minskades processen till endast cirka 40 sekunder.

Säkra databaser tack vare fjärråtkomst med TSplus.

En sista förmån som är värd att notera är filintegritet. Kunder kom till oss med problem som rör korrupta data. Efter att ha övergått till TSplus-teknologi förbättrades inte bara prestandan avsevärt utan databasen visade heller inga fler tecken på korruptionsproblem. Oavsett om det gäller stabilitet eller hastighet, TSplus finns till hands och teamet finns tillgängligt för råd och hjälp.

För att ta reda på mer om TSplus Remote Access och våra andra programvaror, besök vår webbplats och. Ladda ner en 15-dagars testversion av valfri TSplus-produkt .