TSPLUS BLOGG

Hur du kommer åt din företagsdatabas online och på distans

Publicerad av TSplus
Publicerad: 7 juni 2022
Ändrad: 26 september 2022

Databaser och de formulär som genereras från dem används dagligen i många företag och företagsarbeten. Av både organisatoriska och praktiska skäl är det allt mer användbart att komma åt dem växelvis online eller på distans, såväl som direkt.

Databaser: En skiktad struktur

En relationsdatabasapplikation består i allmänhet av tre lager. Dessa nivåer är data, gränssnitt och logik.

Data består av tabeller där data lagras.
Gränssnitt består av formulär genom vilka dina användare interagerar med data i tabellerna.
Logik är koden som låter dig automatisera uppgifter och hantera både data och gränssnittsobjekt.

Verktyg för att hantera affärsdatabaser

I över 30 år har hanteringsapplikationer utvecklats med hjälp av 4GL (4th Generation Language) mjukvaruutvecklingskit som PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Dessa verktyg gör det möjligt att generera Windows-applikationer och installera dem på varje användardator. Den applikationen är det som kommunicerar med företagets centraliserade databank. Den databasen kan lagras i företagets lokaler eller online.

SQL för att hantera databaser online

Databashanteringssystemet (DBMS) kan vara Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... De uppgifter som programmeras i dessa klassiska miljöer använder SQL-frågor för att visa, bearbeta och överföra information mellan det grafiska app på användarens arbetsstation och databasen på servern som har som primär funktion centralisering av företagsdata.

Data kan också förvaras på en egen IBM-dator, i vilket fall den grafiska applikationen skulle vara en IBM-terminalemulator (3250 eller 3270).

En sida om att få MS Access-databaser online

Access 2010 och Access Services används inte längre sedan 2010 Web Application Service har tagits bort
Access, i sin ursprungliga version, var ENDAST genomförbart i en Windows-miljö. Det var tänkt att köras på ett trådbundet LAN och inte gjort för att fungera över Internet. Således var både Access webbdatabaser (Access 2010) och Access webbappar (Access 2013), försök att lägga till gränssnittsobjekt som skulle göra det möjligt att manipulera databaser på webben. Därav SharePoint-listor (2010-version) och SQL Azure-tabeller (2013-version) som är tillgängliga via internet. Microsoft stoppade helt klart sin "webifiering" när den övergav dessa vägar och tog bort dem från sina servrar.
Om du fortfarande har en Access-databas och vill komma åt den online, är platsen att börja genom att webbaktivera front-end (applikationen som används för att komma åt informationen i databasen). Detta måste göras så att tabellerna är i "back-end" och formulär, frågor, rapporter, etc. är i "front-end" och tillgängliga för alla. När det väl är gjort är det upp till dig om du håller back-end på servrar i ditt företags lokaler eller flyttar allt till cloud.

"Front-end" av en affärsdatabas

I en tidigare artikel skrev jag om för- och nackdelar med webbaktiverande appar kontra att skriva om dem för webben. Bortsett från potentiella instabiliteter och den tidskrävande aspekten av att omkonstruera stabila applikationer, var en viktig punkt risken att sluta med en ganska statisk front-end medan de flesta människor nu är så vana vid intuitiva och flytande gränssnitt. Detta kan även gälla här.

När du har satsat hårt på mjukvara kan det förstås vara svårt att släppa det, inte bara för att det kan innebära nya utbildningsinvesteringar. Frågan om att migrera en databas eller ändra dess front-end kan ta upp liknande problem, ändå kanske en halvvägslösning är en bättre lösning i de fall där en aspekt av databasen inte behöver beröras.

"Client-Server"-arkitektur för en databas

Med centraliserade applikationer kan dataservern också fungera som en applikationsserver. Ändå föredrar de flesta företag att välja en "klient-server"-arkitektur. Det gör det faktiskt möjligt för dem att dela på belastningen genom att använda det lokala minnet och kraften för all "front-end" databehandling, vilket gör att den centrala servern endast hanterar backoffice-uppgifterna. I den här konfigurationen genererar varje PC ett grafiskt användargränssnitt (GUI) för att möjliggöra att data bearbetas enligt varje användares krav.

Begränsningar för en direkt klient-server-databasstruktur

Denna "klient-server"-struktur är den mest använda metoden för företagsadministrationstillämpningar (löner, redovisning, aktier, fakturering...) men dess begränsningar börjar visa sig. Faktum är att klientdelen per definition är Windows-baserad, den kan inte installeras på Android-surfplattor eller smartphones. Dessutom tvingar det företag att i enlighet därmed hantera de PC-parker de distribuerar, med individuella uppdateringar av varje arbetsstation för varje ny version av klientsidans programvara installerad på varje PC.

Ökat behov av att komma åt databaser på distans

Distansarbete och mobilitet blir en allmänt accepterad förväntning i allt fler företag såväl som bland anställda. Samtidigt förblir lösningar som Microsoft RDS och Citrix komplexa och kostsamma. De är reserverade för stora företag eftersom små och medelstora företag sällan har möjlighet att implementera dem.

Enkel lösning för att fjärråtkomst till databaser online

TSplus Remote Access-lösningen i sin webbåtkomstform är idealisk för att göra det möjligt för alla företag, oavsett storlek, att ta itu med detta problem. Genom att installera TSplus Remote Access på den ena huvuddatorn eller servern där databasens front-end-klient är värd, har du på några minuter en operativ arkitektur. Fördelen är att hur de befintliga applikationerna används förblir oförändrade. Tillägget av TSplus-programvaran lämnar den intakt, men du kommer från och med då att kunna komma åt din företagsdatabas online, oavsett om det är lokalt eller på distans.

Praktiskt taget ingen ändring för att komma åt din företagsdatabas online och på distans

TSplus Remote Access ett fantastiskt sätt att automatiskt förvandla din nuvarande beprövade IT-infrastruktur till den mest lättanvända webbportalbaserade fjärråtkomstlösningen. För din fjärranställda personal och användare och så att du kan öka arbetet hemifrån är det den verkligt enkla, lättinstallerade och prisvärda lösningen.

Eftersläpning i standardåtkomst till företagsdatabaser

En sak du kommer att vara intresserad av att veta är att TSplus kan förbättra prestandan för din redovisnings- eller detaljhandelsdatabas genom att göra den över tio gånger snabbare. När antalet användare och storleken på filen ökar, innebär den platta filstrukturen i Access-databasen att det kommer att ta längre och längre tid att komma åt den direkt och manipulera data. Denna nedgång i användningen av applikationen är tyvärr inte linjär utan snarare effekten förstärker, speciellt när filen når 100MB och mer i storlek.

Speedy Remote Access till affärsdatabaser med TSplus

Det är här TSplus Remote Access lyser. Genom att vända värden där Access-databasen är lagrad har interna tester på en datafil på 1 GB returnerat spektakulära hastighetsförbättringar. Med en konventionell uppställning med data på servern och redovisningsapplikationen körd på användararbetsstationen, bearbetades en viss rapport på 8 minuter. Medan samma datafil lagrades på en Remote Access-server reducerades processen till endast cirka 40 sekunder.

Säkra databaser Tack vare Remote Access by TSplus

En sista fördel som är värd att notera är filintegritet. Kunder kom till oss med problem med korrupta data. Efter att ha gått över till TSplus-teknologin förbättrades inte bara prestandan avsevärt utan databasen visade inte heller några fler tecken på korruptionsproblem. Så oavsett om det gäller stabilitet eller hastighet, TSplus finns till hands och teamet finns tillgängligt för råd och hjälp.

För att ta reda på mer om TSplus Remote Access och vår andra programvara, besök vår webbplats och ladda ner en 15-dagars testversion av valfri TSplus-produkt.