Hoe u online en op afstand toegang krijgt tot uw zakelijke database

Databases en de daaruit gegenereerde formulieren worden dagelijks gebruikt in veel bedrijven en bedrijven. Om zowel organisatorische als praktische redenen is het steeds handiger om ze afwisselend online of op afstand, maar ook rechtstreeks te raadplegen.

Databases: een gelaagde structuur

Een relationele databasetoepassing bestaat over het algemeen uit drie lagen. Deze lagen zijn de data, de interface en de logica.

  1. Gegevens bestaan uit tabellen waarin gegevens worden opgeslagen.
  2. Interfaces bestaan uit formulieren waarmee uw gebruikers interactie hebben met de gegevens in de tabellen.
  3. Logica is de code waarmee u taken kunt automatiseren en zowel gegevens als interface-objecten kunt beheren.

Tools om zakelijke databases te beheren

Al meer dan 30 jaar worden beheerapplicaties ontwikkeld met behulp van 4GL (4e generatie taal) softwareontwikkelingskits zoals PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic of Delphi.

Deze tools maken het mogelijk om Windows-applicaties te genereren en deze op elke gebruikers-pc te installeren. Die applicatie communiceert met de centrale databank van het bedrijf. Die database kan op bedrijfsterreinen of online worden gehost.

SQL om databases online te beheren

Het Database Management System (DBMS) kan Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure zijn... De taken die in deze klassieke omgevingen zijn geprogrammeerd, gebruiken SQL-query's om informatie te bekijken, te verwerken en over te dragen tussen de grafische app op het werkstation van de gebruiker en de database op de server die als primaire functie de centralisatie van bedrijfsgegevens heeft.

Gegevens kunnen ook worden bewaard op een eigen computer van IBM, in welk geval de grafische toepassing een IBM-terminalemulator (3250 of 3270) zou zijn.

Even terzijde over het online brengen van MS Access-databases

  • Access 2010 en Access Services zijn niet meer in gebruik sinds 2010 Web Application Service is verwijderd
  • Access was in de oorspronkelijke versie ALLEEN haalbaar in een Windows-omgeving. Het was bedoeld om op een bekabeld LAN te draaien en niet om via internet te werken. Zo waren zowel Access-webdatabases (Access 2010) als Access-webapps (Access 2013) pogingen om interface-objecten toe te voegen die het mogelijk zouden maken om databases op het web te manipuleren. Vandaar SharePoint-lijsten (versie 2010) en SQL Azure-tabellen (versie 2013) die via internet toegankelijk zijn. Microsoft stopte duidelijk met zijn "webificatie" toen het die paden verliet en ze van zijn servers verwijderde.
  • Als u nog steeds een Access-database heeft en deze online wilt openen, moet u beginnen met het inschakelen van de front-end (de applicatie die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de informatie in de database). Dit moet worden gedaan zodat de tabellen zich in de "back-end" bevinden en de formulieren, query's, rapporten, enz. zich in de "front-end" bevinden en voor iedereen toegankelijk zijn. Als dat eenmaal is gebeurd, is het aan jou of je de back-end op servers op het terrein van je bedrijf houdt of alles naar de cloud verplaatst.

"Front-end" van een zakelijke database

In een eerder artikel schreef ik over de voor- en nadelen van apps die het web mogelijk maken versus ze opnieuw te schrijven voor het web. Afgezien van mogelijke instabiliteiten en het tijdrovende aspect van het opnieuw ontwerpen van stabiele applicaties, was een belangrijk punt het risico om te eindigen met een nogal statische front-end, terwijl de meeste mensen nu zo gewend zijn aan intuïtieve en vloeiende interfaces. Dit kan ook hier van toepassing zijn.

Als je zwaar in software hebt geïnvesteerd, kan het natuurlijk moeilijk zijn om het los te laten, niet alleen omdat het nieuwe opleidingsinvesteringen kan betekenen. De kwestie van het migreren van een database of het wijzigen van de front-end kan soortgelijke problemen opleveren, maar misschien is een tussenoplossing een betere oplossing in gevallen waarin één aspect van de database niet hoeft te worden aangeraakt.

"Client-Server"-architectuur van een database

Bij gecentraliseerde applicaties kan de Data Server ook dienst doen als Application Server. Toch kiezen de meeste bedrijven voor een 'client-server'-architectuur. Dat stelt hen in staat om de belasting te delen door het lokale geheugen en de stroom te gebruiken voor alle 'front-end'-gegevensverwerking, waardoor de centrale server alleen de backoffice-taken afhandelt. In deze configuratie genereert elke pc een grafische gebruikersinterface (GUI) zodat de gegevens kunnen worden verwerkt volgens de vereisten van elke gebruiker.

Beperkingen van een directe client-serverdatabasestructuur

Deze "client-server"-structuur is de meest gebruikte methode voor bedrijfsadministratietoepassingen (salaris, boekhouding, voorraden, facturering...), maar de beperkingen beginnen te vertonen. Aangezien het clientgedeelte per definitie op Windows is gebaseerd, kan het niet op Android-tablets of -smartphones worden geïnstalleerd. Bovendien dwingt het bedrijven om de pc-parken die ze inzetten dienovereenkomstig te beheren, met individuele updates van elk werkstation voor elke nieuwe versie van de client-side software die op elke pc is geïnstalleerd.

Verhoogde behoefte om op afstand toegang te krijgen tot databases

Werken op afstand en mobiliteit worden een algemeen aanvaarde verwachting in steeds meer bedrijven en onder werknemers. Ondertussen blijven oplossingen zoals Microsoft RDS en Citrix complex en kostbaar. Ze zijn voorbehouden aan grote ondernemingen, aangezien het MKB zelden de middelen heeft om ze uit te voeren.

Eenvoudige oplossing om op afstand online toegang te krijgen tot databases

De TSplus Remote Access-oplossing in de vorm van webtoegang is ideaal om alle bedrijven, ongeacht hun grootte, in staat te stellen dit probleem aan te pakken. Door TSplus Remote Access te installeren op de ene master-pc of -server waarop de front-end-client van de database wordt gehost, heeft u in een paar minuten een operationele architectuur. Het voordeel is dat de manier waarop de bestaande applicaties worden gebruikt ongewijzigd blijft. De toevoeging van TSplus-software laat het intact, maar voor het feit dat u vanaf dat moment online toegang hebt tot uw bedrijfsdatabase, lokaal of op afstand.

Vrijwel geen wijziging om online en op afstand toegang te krijgen tot uw zakelijke database

TSplus Remote Access een geweldige manier om uw huidige, in de praktijk bewezen IT-infrastructuur automatisch om te zetten in de meest gebruiksvriendelijke oplossing voor externe toegang op een webportal. Voor uw externe medewerkers en gebruikers, en dus u kunt meer thuiswerken, is dit de enige echt eenvoudige, gemakkelijk te installeren en redelijk geprijsde oplossing.

Achterblijven bij standaardtoegang tot zakelijke databases

Een ding dat u interessant zult vinden, is dat TSplus de prestaties van uw Accounting- of Retail Access-database kan verbeteren door deze meer dan tien keer sneller te maken. Naarmate het aantal gebruikers en de grootte van het bestand toenemen, betekent de platte bestandsstructuur van de Access-database dat de directe toegang tot de database en het manipuleren van de gegevens steeds langer zal duren. Deze vertraging in het gebruik van de applicatie is helaas niet lineair, maar het effect wordt groter, vooral wanneer het bestand 100 MB of meer in omvang bereikt.

Snelle Remote Access naar zakelijke databases met TSplus

Dit is waar TSplus Remote Access uitblinkt. Door de host te draaien waar de Access-database is opgeslagen, hebben interne tests op een databestand van 1 GB spectaculaire snelheidsverbeteringen opgeleverd. Met een conventionele opstelling met de gegevens op de server en de boekhoudapplicatie draaiend op de gebruikerswerkplek, was een bepaalde melding in 8 minuten verwerkt. Terwijl, met hetzelfde databestand opgeslagen op een Remote Access-server, het proces werd teruggebracht tot slechts ongeveer 40 seconden.

Veilige databases dankzij Remote Access door TSplus

Een laatste voordeel dat het vermelden waard is, is de bestandsintegriteit. Klanten kwamen bij ons met problemen rond corrupte data. Na de overstap naar TSplus-technologie waren de prestaties niet alleen aanzienlijk verbeterd, maar vertoonde de database ook geen tekenen van corruptie meer. Dus of het nu gaat om stabiliteit of snelheid, de TSplus staat voor u klaar en het team is beschikbaar voor advies en hulp.

Ga voor meer informatie over TSplus Remote Access en onze andere software naar onze website en: download een proefperiode van 15 dagen van elk TSplus-product.

Deel:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Uw TSplus-team
Uw TSplus-team
Praat tegen ons

Ontdek TSplus

Eenvoudige, robuuste en betaalbare Remote Access-oplossingen voor IT-professionals.

Verkoopgesprek nodig?

Contact ons regionale verkoopteam om hulp te krijgen.
Contact TSplus-team

Meest recente News en artikelen

Sluit je aan bij meer dan 500.000 bedrijven

We zijn beoordeeld Excellent
vijf sterren groen pictogram

4,8 van de 5

TSplus
4.8
Gebaseerd op 115 beoordelingen
Helgard S.
06:54 06 juli 22
Ondersteuning van TSPlus is altijd snel en behulpzaam. Ik raad het product en de ondersteunende mensen ten zeerste aan.
Jared E.
15:19 10 juni 22
Geweldig product om meerdere gebruikers aan te sluiten op een Windows-server. Veel goedkoper dan het aanschaffen van Windows Server-licenties.
JOEL (Joel Dominic DA.
12:22 09 juni 22
Beste goedkope oplossing voor toegang op afstand tot uw Windows-apps.
Vinal Singh H.
12:38 06 juni 22
Onlangs hadden we een probleem met universeel afdrukken en ik moet zeggen dat het TSPLUS-team het probleem tijdig heeft opgelost. Ik was ook aangenaam verrast door het TSPLUS-teamlid dat op afstand inlogde... om te helpen met mijn probleem, omdat ik niet zeker wist wat ik kon verwachten toen we hun product kochten. Tot nu toe ben ik tevreden met hun steun en in de zeer nabije toekomst zijn we van plan om nog een TSPLUS-abonnement te kopen.Lees meer
zon G.
07:56 03 mei 22
Uw product en uw ondersteuningsteam zijn uitstekend. Het helpt enorm, ik waardeer het.
Eugen T.
12:35 28 april 22
TSplus-ondersteuning doet erg goed werk. Ze helpen me altijd als ik het nodig heb.
pictogram-hoek icon-bars icoon-tijden