Hoe toegang te krijgen tot uw zakelijke database online en op afstand

Databases en de formulieren die daaruit voortkomen worden dagelijks gebruikt in veel bedrijven en zakelijk werk. Om zowel organisatorische als praktische redenen is het steeds nuttiger om ze afwisselend online of op afstand te benaderen, evenals direct.

Databases: Een gelaagde structuur

Een relationele database-applicatie bestaat doorgaans uit drie lagen. Deze lagen zijn de data, de interface en de logica.

1. Gegevens bestaan uit tabellen waarin gegevens worden opgeslagen.

2. Interfaces bestaan uit formulieren waarmee uw gebruikers communiceren met de gegevens in de tabellen.

3. Logica is de code die u in staat stelt taken te automatiseren en zowel gegevens als interface-objecten te beheren.

Tools om bedrijfsdatabases te beheren

Al meer dan 30 jaar worden beheertoepassingen ontwikkeld met behulp van 4GL (4e generatie taal) softwareontwikkelingskits zoals PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic of Delphi.

Deze tools maken het mogelijk om Windows-toepassingen te genereren, deze te installeren op elke gebruikers-pc. Die toepassing is wat communiceert met de gecentraliseerde databank van het bedrijf. Die database kan worden gehost op het bedrijfsterrein of online.

SQL om databases online te beheren

Het Database Management Systeem (DBMS) kan Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure zijn... De taken geprogrammeerd in deze klassieke omgevingen gebruiken SQL-query's om informatie te bekijken, verwerken en over te dragen tussen de grafische app op de werkstation van de gebruiker en de database op de server die als primaire functie heeft de centralisatie van bedrijfsgegevens.

Data kan ook worden bewaard op een IBM eigen computer, in welk geval de grafische toepassing een IBM terminal emulator (3250 of 3270) zou zijn.

Een opmerking over het online brengen van MS Access-databases

• Toegang 2010 en Toegangsdiensten worden niet langer gebruikt sinds de verwijdering van de Webtoepassingsservice in 2010.

• Toegang, in zijn oorspronkelijke versie, was ALLEEN levensvatbaar in een Windows-omgeving. Het was bedoeld om te worden uitgevoerd op een bedraad LAN en niet gemaakt om over internet te werken. Daarom waren zowel Access-webdatabases (Access 2010) als Access-web-apps (Access 2013) pogingen om interface-objecten toe te voegen die het mogelijk zouden maken om databases op het web te manipuleren. Vandaar SharePoint-lijsten (versie 2010) en SQL Azure-tabellen (versie 2013) die toegankelijk zijn via internet. Microsoft stopte duidelijk met zijn "webificatie" toen het die paden verliet en ze van zijn servers verwijderde.

• Als u nog steeds een toegangsdatabase heeft en deze online wilt openen, is de plek om te beginnen door de front-end (de applicatie die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de informatie in de database) web-enabled te maken. Dit moet worden gedaan zodat de tabellen zich in de "back-end" bevinden en de formulieren, query's, rapporten, enz. zich in de "front-end" bevinden en toegankelijk zijn voor iedereen. Nadat dat is gedaan, is het aan u of u de back-end op servers op de locatie van uw bedrijf houdt of alles naar de cloud verplaatst.

"Front-End" van een bedrijfsdatabase

In een eerdere artikel schreef ik over de voor- en nadelen van het web-toegankelijk maken van apps versus het herschrijven ervan voor het web. Afgezien van mogelijke instabiliteiten en het tijdrovende aspect van het herontwerpen van stabiele toepassingen, was een belangrijk punt het risico om uiteindelijk te eindigen met een nogal statische front-end terwijl de meeste mensen nu zo gewend zijn aan intuïtieve en vloeiende interfaces. Dit kan hier ook van toepassing zijn.

Natuurlijk, wanneer u zwaar geïnvesteerd heeft in software, kan het moeilijk zijn om er afscheid van te nemen, niet alleen omdat het nieuwe trainingsinvesteringen kan betekenen. De vraag of het migreren van een database of het veranderen van de front-end vergelijkbare problemen kan oproepen, toch is misschien een halfslachtige oplossing een betere oplossing in gevallen waarin één aspect van de database niet hoeft te worden aangeraakt.

Client-Server architectuur van een database

Met gecentraliseerde toepassingen kan de dataserver ook fungeren als een toepassingsserver. Desalniettemin geven de meeste bedrijven de voorkeur aan een "client-server" architectuur. Dat stelt hen in staat om de belasting te delen door gebruik te maken van het lokale geheugen en de kracht voor alle "front-end" gegevensverwerking, waarbij de centrale server alleen de back-office taken afhandelt. In deze configuratie genereert elke pc een grafische gebruikersinterface (GUI) om de gegevens te verwerken volgens de vereisten van elke gebruiker.

Beperkingen van een Directe Client-Server Database Structuur

Deze "client-server" structuur is de meest gebruikte methode voor zakelijke administratietoepassingen (salarisadministratie, boekhouding, voorraadbeheer, facturatie...), maar de beperkingen beginnen zich te tonen. Inderdaad, het clientgedeelte is per definitie gebaseerd op Windows, waardoor het niet geïnstalleerd kan worden op Android-tablets of smartphones. Bovendien dwingt het bedrijven om de pc-parken die ze implementeren dienovereenkomstig te beheren, met individuele updates van elke werkstation voor elke nieuwe versie van de client-side software geïnstalleerd op elke pc.

Verhoogde behoefte om databases op afstand te benaderen

Op afstand werken en mobiliteit worden steeds meer een breed geaccepteerde verwachting in steeds meer bedrijven en onder werknemers. Ondertussen blijven oplossingen zoals Microsoft RDS en Citrix complex en kostbaar. Ze zijn gereserveerd voor grote bedrijven, aangezien MKB's zelden de middelen hebben om ze te implementeren.

Eenvoudige oplossing om online toegang te krijgen tot databases

De TSplus Remote Access-oplossing in zijn Web Access-vorm is ideaal om alle bedrijven, ongeacht hun grootte, in staat te stellen dit probleem aan te pakken. Inderdaad, door TSplus Remote Access te installeren op de ene master-pc of server waar de database front-end client is gehost, heeft u binnen enkele minuten een operationele architectuur. Het voordeel is dat de manier waarop de bestaande toepassingen worden gebruikt ongewijzigd blijft. De toevoeging van TSplus-software laat het intact, maar vanaf dat moment kunt u toegang krijgen tot uw bedrijfsdatabase online, lokaal of op afstand.

Vrijwel geen verandering om toegang te krijgen tot uw bedrijfsdatabase online en op afstand

TSplus Remote Access is een geweldige manier om uw huidige bewezen IT-infrastructuur automatisch om te zetten in de meest gebruiksvriendelijke op webportaal gebaseerde externe toegangsoplossing. Voor uw externe medewerkers en gebruikers en zodat u thuiswerken kunt bevorderen, is het de enige echt eenvoudige, gemakkelijk te installeren en redelijk geprijsde oplossing.

Achterblijvend in Standaard Toegang tot Bedrijfsdatabases

Een ding dat u graag wilt weten, is dat TSplus de prestaties van uw Accounting- of Retail Access-database kan verbeteren door deze meer dan tien keer sneller te maken. Inderdaad, naarmate het aantal gebruikers en de bestandsgrootte toeneemt, betekent de platte bestandsstructuur van de Access-database dat het direct openen en manipuleren van de gegevens steeds langer zal duren. Deze vertraging in het gebruik van de toepassing is helaas niet lineair, maar het effect stapelt zich op, vooral wanneer het bestand 100 MB of meer groot is.

Snelle externe toegang tot bedrijfsdatabases met TSplus

Dit is waar TSplus Remote Access uitblinkt. Door de host waar de Access-database is opgeslagen om te zetten, hebben in-house tests op een databestand van 1 GB spectaculaire snelheidsverbeteringen opgeleverd. Met een conventionele opstelling waarbij de gegevens op de server staan en de boekhoudtoepassing op de gebruikerswerkstation draait, werd een specifiek rapport verwerkt in 8 minuten. Terwijl, met hetzelfde databestand opgeslagen op een Remote Access-server, werd het proces teruggebracht tot slechts ongeveer 40 seconden.

Veilige databases dankzij externe toegang door TSplus

Een laatste voordeel dat het vermelden waard is, is bestandsintegriteit. Klanten kwamen naar ons toe met problemen met beschadigde gegevens. Na de overstap naar TSplus-technologie was de prestatie niet alleen aanzienlijk verbeterd, maar vertoonde de database ook geen tekenen meer van corruptieproblemen. Of het nu gaat om stabiliteit of snelheid, TSplus staat klaar en het team is beschikbaar voor advies en hulp.

Om meer te weten te komen over TSplus Remote Access en onze andere software, bezoek onze website en. Download een 15-daagse proefversie van elk TSplus-product. .