TSPLUS БЛОГ

Как да получите достъп до вашата бизнес база данни онлайн и отдалечено

Публикувано от TSplus
Публикувано: 7 юни 2022 г
Променено: 26 септември 2022 г

Базите данни и формулярите, генерирани от тях, се използват ежедневно в много фирми и корпоративна работа. Поради организационни и практически причини става все по-полезно достъпът до тях да се осъществява алтернативно онлайн или дистанционно, както и директно.

Бази данни: слоеста структура

Приложението за релационна база данни обикновено се състои от три слоя. Тези нива са данните, интерфейсът и логиката.

Данните се състоят от таблици, в които се съхраняват данни.
Интерфейсите се състоят от формуляри, чрез които вашите потребители взаимодействат с данните в таблиците.
Logic е кодът, който ви позволява да автоматизирате задачи и да управлявате както данни, така и интерфейсни обекти.

Инструменти за управление на бизнес бази данни

В продължение на повече от 30 години приложенията за управление се разработват с помощта на комплекти за разработка на софтуер 4GL (език от 4-то поколение) като PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic или Delphi.

Тези инструменти правят възможно генерирането на Windows приложения, като ги инсталирате на всеки потребителски компютър. Това приложение е това, което комуникира с централизираната банка данни на компанията. Тази база данни може да се хоства в помещенията на компанията или онлайн.

SQL за управление на бази данни онлайн

Системата за управление на бази данни (СУБД) може да бъде Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure… Задачите, програмирани в тези класически среди, използват SQL заявки за преглед, обработка и прехвърляне на информация между графичните приложение на работната станция на потребителя и базата данни на сървъра, която има като основна функция централизирането на фирмените данни.

Данните могат да се съхраняват и на собствен компютър на IBM, като в този случай графичното приложение ще бъде терминален емулатор на IBM (3250 или 3270).

Настрана относно въвеждането на бази данни на MS Access онлайн

Access 2010 и Access Services вече не се използват, тъй като 2010 Web Application Service е премахната
Access, в първоначалната си компилация, беше жизнеспособен САМО в среда на Windows. Предназначен е да работи в кабелна LAN и не е направен да работи през Интернет. По този начин и уеб базите данни на Access (Access 2010) и уеб приложенията на Access (Access 2013) бяха опити за добавяне на интерфейсни обекти, които биха направили възможно манипулирането на бази данни в мрежата. Следователно списъци на SharePoint (версия 2010) и таблици на SQL Azure (версия 2013), които са достъпни през интернет. Microsoft очевидно спря своята „уебификация“, когато изостави тези пътища и ги изтри от сървърите си.
Ако все още имате база данни на Access и искате да получите достъп до нея онлайн, мястото, от което трябва да започнете, е като активирате уеб интерфейса (приложението, използвано за достъп до информацията в базата данни). Това трябва да се направи така, че таблиците да са в „back-end“, а формулярите, заявките, отчетите и т.н. да са в „front-end“ и да са достъпни за всички. След като това бъде направено, дали ще запазите задната част на сървъри в помещенията на вашата компания или ще преместите всичко в cloud зависи от вас.

„Front-End“ на бизнес база данни

В предишна статия писах за предимствата и недостатъците на приложенията за активиране на мрежата спрямо пренаписването им за мрежата. Освен потенциалните нестабилности и отнемащия време аспект на реинженеринга на стабилни приложения, важен момент беше рискът да се окажете с доста статичен преден край, докато повечето хора сега са толкова свикнали с интуитивните и плавни интерфейси. Това може да важи и тук.

Разбира се, когато сте инвестирали сериозно в софтуер, може да е трудно да се откажете от него, не само защото това може да означава нови инвестиции в обучение. Въпросът за мигриране на база данни или промяна на предния й край може да доведе до подобни проблеми, но все пак може би половинчатото решение е по-добро решение в случаите, когато един аспект на базата данни не трябва да се докосва.

„Клиент-сървър” архитектура на база данни

С централизирани приложения сървърът за данни може да действа и като сървър за приложения. Въпреки това повечето фирми предпочитат да изберат архитектура „клиент-сървър“. Наистина, това им позволява да споделят натоварването, като използват локалната памет и мощност за цялата обработка на данни от „предния край“, оставяйки централния сървър да обработва само задачите на бек-офиса. В тази конфигурация всеки компютър генерира графичен потребителски интерфейс (GUI), за да позволи обработката на данните според изискванията на всеки потребител.

Ограничения на директна структура клиент-сървър на база данни

Тази структура „клиент-сървър“ е най-често използваният метод за приложения за бизнес администрация (заплати, счетоводство, акции, фактуриране…), но нейните ограничения започват да се показват. Всъщност, тъй като клиентската част по дефиниция е базирана на Windows, тя не може да бъде инсталирана на таблети или смартфони с Android. Освен това принуждава компаниите съответно да управляват компютърните паркове, които внедряват, с индивидуални актуализации на всяка работна станция за всяка нова версия на клиентския софтуер, инсталиран на всеки компютър.

Повишена нужда от отдалечен достъп до бази данни

Дистанционната работа и мобилността се превръщат в широко прието очакване във все повече фирми, както и сред служителите. Междувременно решения като Microsoft RDS и Citrix остават сложни и скъпи. Те са запазени за големи корпорации, тъй като малките и средни предприятия рядко имат средствата да ги внедрят.

Лесно решение за отдалечен достъп до бази данни онлайн

Решението TSplus Remote Access в своята форма за уеб достъп е идеално да позволи на всички фирми, независимо от техния размер, да се справят с този проблем. Наистина, като инсталирате TSplus Remote Access на един главен компютър или сървър, където се хоства предният клиент на базата данни, вие имате за няколко минути работна архитектура. Предимството е, че начинът на използване на съществуващите приложения остава непроменен. Добавянето на софтуера TSplus го оставя непокътнат, но за факта, че от този момент нататък ще имате достъп до вашата бизнес база данни онлайн, независимо дали локално или отдалечено.

На практика няма промяна за достъп до вашата бизнес база данни онлайн и от разстояние

TSplus Remote Access невероятен начин за автоматично превръщане на текущата ви доказана ИТ инфраструктура в най-лесното за използване решение за отдалечен достъп, базирано на уеб портал. За вашия отдалечен персонал и потребители и за да можете да увеличите работата от вкъщи, това е единственото наистина просто, лесно инсталирано решение на разумна цена.

Изоставане в стандартния достъп до бизнес бази данни

Едно нещо, което ще ви е интересно да знаете е, че TSplus може да подобри производителността на вашата база данни за счетоводство или достъп до дребно, като я направи над десет пъти по-бърза. Наистина, тъй като броят на потребителите и размерът на файла се увеличават, структурата на плоския файл на базата данни на Access означава, че директният достъп до нея и манипулирането на данните ще отнемат все повече и повече време. Това забавяне на използването на приложението за съжаление не е линейно, а по-скоро ефектът се засилва, особено когато размерът на файла достигне 100 MB и повече.

Бърз Remote Access към бизнес бази данни с TSplus

Това е мястото, където TSplus Remote Access блести. Чрез превръщането на хоста, където се съхранява базата данни на Access, вътрешните тестове на файл с данни от 1 GB върнаха грандиозни подобрения на скоростта. При конвенционална настройка с данните на сървъра и счетоводното приложение, работещо на потребителската работна станция, конкретен отчет беше обработен за 8 минути. Докато със същия файл с данни, съхраняван на сървър Remote Access, процесът беше намален до само около 40 секунди.

Безопасни бази данни благодарение на Remote Access от TSplus

Едно последно предимство, което си струва да се отбележи, е целостта на файла. Клиентите дойдоха при нас с проблеми, свързани с повредени данни. След преминаването към технологията TSplus производителността не само беше значително подобрена, но и базата данни не показа повече признаци на проблеми с корупцията. Независимо дали става въпрос за стабилност или скорост, TSplus е под ръка и екипът е на разположение за съвет и помощ.

За да научите повече за TSplus Remote Access и нашия друг софтуер, посетете нашия уебсайт и изтеглете 15-дневна пробна версия на всеки продукт TSplus.

Дял: