Databázy a z nich generované formuláre sa denne používajú v mnohých podnikoch a podnikovej práci. Z organizačných aj praktických dôvodov je čoraz užitočnejšie pristupovať k nim striedavo online alebo na diaľku, ako aj priamo.
Databázy: Vrstvená štruktúra
Aplikácia relačnej databázy sa vo všeobecnosti skladá z troch vrstiev. Týmito vrstvami sú dáta, rozhranie a logika.
- Dáta pozostávajú z tabuliek, v ktorých sú dáta uložené.
- Rozhrania pozostávajú z formulárov, prostredníctvom ktorých vaši používatelia interagujú s údajmi v tabuľkách.
- Logika je kód, ktorý vám umožňuje automatizovať úlohy a spravovať údaje aj objekty rozhrania.
Nástroje na správu podnikových databáz
Už viac ako 30 rokov sa aplikácie pre správu vyvíjajú pomocou súprav na vývoj softvéru 4GL (4th Generation Language), ako sú PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic alebo Delphi.
Tieto nástroje umožňujú generovať aplikácie Windows a nainštalovať ich na každý používateľský počítač. Táto aplikácia komunikuje s centralizovanou databankou spoločnosti. Táto databáza môže byť umiestnená v priestoroch spoločnosti alebo online.
SQL na správu databáz online
Systém správy databáz (DBMS) môže byť Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Úlohy naprogramované v týchto klasických prostrediach využívajú SQL dotazy na zobrazenie, spracovanie a prenos informácií medzi grafickými aplikáciu na pracovnej stanici používateľa a databázu na serveri, ktorej primárnou funkciou je centralizácia firemných údajov.
Údaje by sa mohli uchovávať aj na vlastnom počítači IBM, pričom v tomto prípade by grafickou aplikáciou bol emulátor terminálu IBM (3250 alebo 3270).
Okrem toho, že databázy MS Access online
- Access 2010 a Access Services sa už nepoužívajú, pretože v roku 2010 bola odstránená služba webovej aplikácie
- Access vo svojej pôvodnej zostave bol životaschopný LEN v prostredí Windows. Bol určený na spustenie na káblovej sieti LAN a nie na fungovanie cez internet. Webové databázy Accessu (Access 2010) aj webové aplikácie Accessu (Access 2013) boli teda pokusmi pridať objekty rozhrania, ktoré by umožnili manipulovať s databázami na webe. Preto zoznamy SharePoint (verzia 2010) a tabuľky SQL Azure (verzia 2013), ktoré sú prístupné cez internet. Microsoft jasne zastavil svoju „webifikáciu“, keď opustil tieto cesty a odstránil ich zo svojich serverov.
- Ak stále máte databázu Accessu a chcete k nej pristupovať online, začnite tým, že povolíte webový front-end (aplikácia používaná na prístup k informáciám v databáze). Toto je potrebné urobiť tak, aby tabuľky boli v „back-ende“ a formuláre, dotazy, zostavy atď. boli v „front-ende“ a boli prístupné všetkým. Akonáhle to bude hotové, je len na vás, či si necháte back-end na serveroch v priestoroch vašej spoločnosti alebo všetko presuniete do cloud.
„Front-end“ obchodnej databázy
V predchádzajúcom článku som písal o výhodách a nevýhodách aplikácií umožňujúcich web oproti ich prepisovaniu pre web. Okrem potenciálnej nestability a časovo náročného aspektu reengineeringu stabilných aplikácií bolo dôležitým bodom riziko, že skončíte s pomerne statickým front-endom, zatiaľ čo väčšina ľudí je teraz tak zvyknutá na intuitívne a plynulé rozhrania. To môže platiť aj tu.
Samozrejme, keď ste veľa investovali do softvéru, môže byť ťažké ho opustiť, nielen preto, že to môže znamenať nové investície do školenia. Otázka migrácie databázy alebo zmeny jej front-endu môže vyvolať podobné problémy, ale stále je možno polovičné riešenie lepším riešením v prípadoch, keď sa netreba dotýkať jedného aspektu databázy.
Architektúra databázy „klient-server“.
S centralizovanými aplikáciami môže údajový server fungovať aj ako aplikačný server. Napriek tomu väčšina podnikov uprednostňuje architektúru „klient-server“. V skutočnosti im to umožňuje zdieľať záťaž pomocou lokálnej pamäte a napájania pre všetky „front-endové“ spracovanie údajov, pričom centrálny server ponecháva iba úlohy back-office. V tejto konfigurácii každý počítač generuje grafické používateľské rozhranie (GUI), ktoré umožňuje spracovanie údajov podľa požiadaviek každého používateľa.
Obmedzenia priamej štruktúry databázy klient-server
Táto štruktúra „klient-server“ je najbežnejšie používanou metódou pre aplikácie podnikovej správy (mzdy, účtovníctvo, zásoby, fakturácia...), no začínajú sa ukazovať jej obmedzenia. Klientska časť je v skutočnosti založená na systéme Windows a nie je možné ju nainštalovať na tablety alebo smartfóny so systémom Android. Navyše to núti spoločnosti, aby primerane spravovali PC parky, ktoré nasadzujú, s individuálnymi aktualizáciami každej pracovnej stanice pre každú novú verziu klientskeho softvéru nainštalovaného na každom PC.
Zvýšená potreba vzdialeného prístupu k databázam
Práca na diaľku a mobilita sa stávajú všeobecne akceptovaným očakávaním v čoraz väčšom počte podnikov, ako aj medzi zamestnancami. Medzitým riešenia ako Microsoft RDS a Citrix zostávajú zložité a nákladné. Sú vyhradené pre veľké korporácie, pretože malé a stredné podniky majú len zriedka prostriedky na ich implementáciu.
Jednoduché riešenie pre vzdialený prístup k databázam online
Riešenie TSplus Remote Access vo forme webového prístupu je ideálne na to, aby umožnilo všetkým podnikom bez ohľadu na ich veľkosť riešiť tento problém. Skutočne, inštaláciou TSplus Remote Access na jeden hlavný počítač alebo server, kde je hosťovaný klient databázového front-endu, máte za pár minút operačnú architektúru. Výhodou je, že spôsob používania existujúcich aplikácií zostáva nezmenený. Pridaním softvéru TSplus to zostane nedotknuté, ale odvtedy budete mať prístup k svojej obchodnej databáze online, či už lokálne alebo vzdialene.
Prakticky žiadna zmena pre prístup k vašej podnikovej databáze online a na diaľku
TSplus Remote Access je úžasný spôsob, ako automaticky premeniť vašu súčasnú overenú IT infraštruktúru na najjednoduchšie použiteľné riešenie vzdialeného prístupu založené na webovom portáli. Pre vašich vzdialených zamestnancov a používateľov, aby ste mohli zvýšiť prácu z domu, je to skutočne jednoduché, ľahko inštalovateľné a cenovo dostupné riešenie.
Zaostáva v štandardnom prístupe k podnikovým databázam
Jedna vec, ktorá vás bude zaujímať, je, že TSplus môže zlepšiť výkon vašej databázy účtovníctva alebo maloobchodného prístupu tým, že ju desaťkrát zrýchli. S rastúcim počtom používateľov a veľkosťou súboru totiž štruktúra plochých súborov databázy Access znamená priamy prístup k nej a manipulácia s údajmi bude trvať dlhšie a dlhšie. Toto spomalenie používania aplikácie bohužiaľ nie je lineárne, ale skôr sa spája s efektom, najmä keď súbor dosiahne veľkosť 100 MB a viac.
Rýchla Remote Access do podnikových databáz s TSplus
Tu žiari TSplus Remote Access. Otočením hostiteľa, kde je uložená databáza Accessu, interné testy na dátovom súbore s veľkosťou 1 GB priniesli pozoruhodné vylepšenia rýchlosti. Pri konvenčnom nastavení s údajmi na serveri a účtovnou aplikáciou spustenou na pracovnej stanici používateľa bola konkrétna zostava spracovaná za 8 minút. Zatiaľ čo s rovnakým dátovým súborom uloženým na serveri Remote Access sa proces skrátil len na približne 40 sekúnd.
Bezpečné databázy vďaka Remote Access od TSplus
Jedna posledná výhoda, ktorá stojí za zmienku, je integrita súboru. Klienti za nami prichádzali s problémami s poškodenými dátami. Po prechode na technológiu TSplus sa nielen výrazne zlepšil výkon, ale databáza už nevykazovala žiadne známky problémov s korupciou. Či už ide o stabilitu alebo rýchlosť, TSplus je po ruke a tím je k dispozícii pre radu a pomoc.
Ak sa chcete dozvedieť viac o TSplus Remote Access a našom ďalšom softvéri, navštívte našu webovú stránku a stiahnite si 15-dňovú skúšobnú verziu akéhokoľvek produktu TSplus.