Cómo funciona la licencia RDS: una visión general

¿Qué es la licencia RDS?

La licencia de RDS es el sistema que Microsoft utiliza para gestionar y proporcionar acceso a sus Servicios de Escritorio Remoto. El proceso de licencia asegura que las organizaciones tengan las licencias apropiadas para los usuarios o dispositivos que se conectan a la infraestructura de RDS. Dado que es un componente crítico en la gestión y provisión de acceso remoto al escritorio para los usuarios en un entorno de Windows Server, es esencial saber cómo funciona.

Así es como funciona la licencia de RDS:

1. Tipos de licencias RDS

Licencias de Acceso de Cliente, también conocidas como CALs de RDS se puede asignar de dos maneras:

· Usuario CAL: Esta licencia permite a un usuario específico acceder a RDS desde cualquier dispositivo. Es ideal para escenarios donde los usuarios individuales necesitan flexibilidad para conectarse desde múltiples dispositivos, como escritorios, portátiles o tabletas.

· Licencia de dispositivo: Esta licencia está asignada a un dispositivo específico, permitiendo que múltiples usuarios accedan al servidor RDS desde ese dispositivo. Es adecuada para entornos donde varios usuarios comparten una única estación de trabajo.

2. Proceso de Licenciamiento

1. Servidor de Licencias: Debes instalar y activar el rol de Servidor de Licencias RDS en un Windows Server para gestionar la distribución de CALs. El Servidor de Licencias es entonces responsable de gestionar y emitir CALs RDS a usuarios o dispositivos.

2. Activando el servidor de licencias: Una vez que se instala el rol del Servidor de Licencias, debe activarlo a través del sitio web de Licencias de Microsoft, mediante una llamada telefónica o automáticamente si hay acceso a internet.

3. Instalando CALs: Tras la activación, puede instalar los CALs de RDS adquiridos en el Servidor de Licencias. Este proceso generalmente implica ingresar una clave de licencia proporcionada por Microsoft. Estos CALs se distribuirán a los usuarios o dispositivos a medida que se conecten a RDS.

4. Emisión de CALs: Cuando un usuario o dispositivo se conecta a una sesión de RDS, el Servidor de Licencias de RDS emite un CAL si hay uno disponible. El Servidor de Licencias rastrea el uso de cada CAL para garantizar el cumplimiento.

3. Período de gracia

Al instalar por primera vez el rol de RDS, hay un período de gracia de 120 días durante el cual no se requieren CALs de RDS. Esto le permite configurar y probar su entorno de RDS sin preocupaciones inmediatas de licencia. Después del período de gracia, se debe tener una licencia adecuada de RDS.

4. Aplicación de Licencias

· Por usuario: El servidor de licencias no aplica estrictamente la licencia por usuario; simplemente rastrea el número de User CALs emitidos. Debe asegurarse de tener suficientes User CALs comprados para cubrir a todos los usuarios.

· Por dispositivo: El servidor de licencias rastrea activamente los dispositivos y asegura que cada dispositivo tenga un CAL de dispositivo válido.

5. Tipos de licencia

· Permanente: Las CALs regulares se asignan de forma permanente hasta que se revoquen manualmente o expiren.

· Temporal: Se pueden emitir CALs temporales cuando un nuevo usuario o dispositivo se conecta al RDS por primera vez. Estos suelen durar 90 días y luego son reemplazados por un CAL permanente si está disponible.

6. Cumplimiento de Licencias

La conformidad es crucial. El Servidor de Licencias rastrea el número de CALs emitidos para asegurarse de que no exceda sus licencias compradas. Es importante garantizar un acceso ininterrumpido. Aunque las CALs de Usuario no se aplican estrictamente, las CALs de Dispositivo se monitorean de cerca para asegurar que cada dispositivo tenga una licencia válida. El Servidor de Licencias puede generar informes para ayudar a rastrear el uso y la conformidad.

7. Alta Disponibilidad

Para entornos donde el tiempo de actividad es crítico, los Servidores de Licencias RDS se pueden configurar en modos de alta disponibilidad. Esto asegura que incluso si un Servidor de Licencias falla, otro puede continuar emitiendo licencias.

8. Licencia de Conector Externo

Para escenarios donde los usuarios son externos (por ejemplo, socios o clientes), una Licencia de Conector Externo puede ser más apropiada que CALs individuales.

9. Hosts de sesión y modos de licencia

El Host de Sesión RDS debe configurarse para utilizar el modo de licencia correcto (Por Usuario o Por Dispositivo) y estar apuntado al Servidor de Licencias correcto.

Cómo funciona la licencia de RDS - Todo listo

Recuerde que esto sigue siendo una visión general de alto nivel. Dado que los detalles pueden variar según su entorno y los acuerdos de licencia de Microsoft, siempre es una buena idea consultar con un experto en licencias o un representante de Microsoft para garantizar el cumplimiento total y una configuración óptima.

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Mientras que RDS proporciona un marco robusto para el acceso remoto, TSplus ofrece soluciones que amplían y simplifican la gestión y el uso de RDS. Aquí está cómo TSplus puede mejorar su experiencia de escritorio remoto:

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Para las empresas que requieren alta disponibilidad y escalabilidad, TSplus Load Balancing distribuye las sesiones de usuario entre múltiples servidores, asegurando un rendimiento y una fiabilidad óptimos, incluso durante los momentos de mayor uso.

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TSplus Remote Support simplifica la solución de problemas y la asistencia remota, permitiendo a los equipos de soporte de TI conectarse a las sesiones de los usuarios rápidamente y resolver problemas sin la complejidad de las herramientas de soporte RDS tradicionales.

Conclusión sobre cómo funciona la licencia RDS

Entender cómo funciona la licencia de RDS es esencial para mantener un entorno de escritorio remoto conforme y eficiente. Al aprovechar los productos de TSplus, puede mejorar su configuración de RDS con mayor seguridad, gestión simplificada y mayor flexibilidad. Ya sea que sea una pequeña empresa que busca acceso remoto rentable o una organización más grande que necesita funciones avanzadas, TSplus ofrece soluciones adaptadas a sus necesidades.

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