Hoe RDS-licenties werken: een overzicht

Clienttoeganglicenties voor Microsoft Remote Desktop Services definiëren hoe gebruikers of apparaten toegang kunnen krijgen tot een Microsoft Remote Desktop Services-implementatie. Dit overzicht legt de belangrijkste RDS CAL-modellen uit, hoe een RD-licentieserver hen ondersteunt en welke technische details beheerders moeten verifiëren.

Microsoft-licenties zijn afhankelijk van het besturingssysteem, de geïnstalleerde rollen, de gebruikerspopulatie en de overeenkomst die de implementatie regelt. Dit artikel biedt technische context ter voorbereiding op uw volgende licentiebepaling.

Wat is een RDS CAL?

Waarom RDS-licenties

RDS-licenties is het systeem dat Microsoft gebruikt om toegang te beheren en te bieden tot zijn Remote Desktop Services. Het licentieproces zorgt ervoor dat organisaties de juiste licenties hebben voor gebruikers of apparaten die verbinding maken met de RDS-infrastructuur. Het is dan ook een cruciaal onderdeel van het beheren en bieden van externe desktoptoegang aan gebruikers in een Windows Server-omgeving.

Wat zijn Client Access Licenses?

Dus, in plaats van een softwareproduct, een RDS Client Toegangslicentie of RDS CAL is een licentierecht dat is verbonden aan toegang tot Remote Desktop Services. Het is geen clientsoftware (in tegenstelling tot Remote Desktop Protocol) en creëert op zichzelf geen externe sessie.

In een conventionele Windows Server RDS-implementatie moeten beheerders zowel de onderliggende Windows Server-toegangsrechten als de aanvullende rechten die verband houden met Remote Desktop Services in overweging nemen. Een RDS CAL mag niet worden beschouwd als een vervanging voor enige Windows Server CALs of andere licenties die van toepassing kunnen zijn.

RDS CALs en Remote Desktop Protocol (RDP)

Remote Desktop Protocol, of RDP, is de native verbindings technologie. Remote Desktop Services, of RDS, is het op rollen gebaseerde platform van Windows Server dat gedeelde desktops en RemoteApp-programma's aan gebruikers levert. Onze Windows Server Remote Desktop gids geeft een bredere uitleg over deze architectuur en de belangrijkste serverrollen.

Beperkte externe beheersrechten zijn verschillend van het aanbieden van dagelijkse desktops of zakelijke applicaties aan eindgebruikers. Organisaties moeten de toepasselijke Microsoft-voorwaarden verifiëren voordat ze administratieve toegang als een externe applicatieservice voor eindgebruikers beschouwen.

Nu, voordat we verder in detail gaan, hier zijn enkele basisprincipes en de woordenschat om dit onderwerp te navigeren.

Basiswerking, definities en interacties:

1. Soorten RDS-licenties

RDS CALs, oftewel Client Access Licenses kan op twee manieren worden toegewezen:

• User CAL: Deze licentie stelt een specifieke gebruiker in staat om RDS vanaf elk apparaat te benaderen. Het is ideaal voor scenario's waarin individuele gebruikers flexibiliteit nodig hebben om vanaf meerdere apparaten te verbinden, zoals desktops, laptops of tablets.
• Apparaat CAL: Deze licentie is toegewezen aan een specifiek apparaat, waardoor meerdere gebruikers toegang hebben tot de RDS-server vanaf dat apparaat. Het is geschikt voor omgevingen waar verschillende gebruikers een enkele werkstation delen.

2. Licentieproces

1. Licentieserver: U moet de RDS-licentieserverrol installeren en activeren op een Windows Server om de distributie van CALs te beheren. De licentieserver is vervolgens verantwoordelijk voor het beheren en uitgeven van RDS CALs aan gebruikers of apparaten.
2. Licentieserver activeren: Zodra de rol van de Licentieserver is geïnstalleerd, moet je deze activeren via de Microsoft Licensing-website, via een telefoongesprek of automatisch als er internettoegang beschikbaar is.
3. Installeren van CALs: Na activatie kunt u de aangeschafte RDS CALs op de Licentieserver installeren. Dit proces houdt meestal in dat u een licentiesleutel invoert die door Microsoft is verstrekt. Deze CALs worden vervolgens verdeeld over gebruikers of apparaten zodra ze verbinding maken met RDS.
4. CAL's uitgeven: Wanneer een gebruiker of apparaat verbinding maakt met een RDS-sessie, geeft de RDS-licentieserver een CAL uit als deze beschikbaar is. De licentieserver houdt het gebruik van elke CAL bij om naleving te waarborgen.

3. Grace periode

Bij de eerste installatie van de RDS-rol is er een graceperiode waarin geen RDS CALs vereist zijn. Dit stelt je in staat om je RDS-omgeving te configureren en te testen zonder onmiddellijke licentieproblemen. Na de graceperiode moet de juiste RDS-licentie aanwezig zijn.

4. Handhaving van licenties

• Per gebruiker: De Licentieserver handhaaft niet strikt de licenties per gebruiker; het houdt eenvoudigweg het aantal uitgegeven User CALs bij. U moet ervoor zorgen dat u voldoende User CALs heeft aangeschaft om alle gebruikers te dekken.
• Per apparaat: De Licentieserver volgt actief de apparaten en zorgt ervoor dat elk apparaat een geldige Device CAL heeft.

5. Licentietypes

• Permanent: Reguliere CALs zijn permanent toegewezen totdat ze handmatig worden ingetrokken of zijn verlopen.
• Tijdelijk: Tijdelijke CALs kunnen worden uitgegeven wanneer een nieuwe gebruiker of apparaat voor de eerste keer verbinding maakt met de RDS. Deze zijn doorgaans 90 dagen geldig en worden daarna vervangen door een permanente CAL indien beschikbaar.

6. Licentie naleving

Compliance is cruciaal. De Licentieserver houdt het aantal uitgegeven CALs bij om ervoor te zorgen dat u uw aangekochte licenties niet overschrijdt. Het is belangrijk om ononderbroken toegang te waarborgen. Hoewel User CALs niet strikt worden gehandhaafd, worden Device CALs nauwlettend in de gaten gehouden om ervoor te zorgen dat elk apparaat een geldige licentie heeft. De Licentieserver kan rapporten genereren om het gebruik en de naleving bij te houden.

7. Hoge beschikbaarheid

Voor omgevingen waar uptime cruciaal is, kunnen RDS-licentieservers worden geconfigureerd in hoge beschikbaarheidsmodi. Dit zorgt ervoor dat, zelfs als één licentieserver uitvalt, een andere kan doorgaan met het uitgeven van licenties.

8. Externe Connector Licentie

Voor scenario's waarin gebruikers extern zijn (bijv. partners of klanten), kan een Externe Connectorlicentie geschikter zijn dan individuele CALs.

9. Sessiehosts en licentiemodi

De RDS-sessiehost moet worden geconfigureerd om de juiste licentiemodus (Per Gebruiker of Per Apparaat) te gebruiken en moet naar de juiste Licentieserver worden gewezen.

10. Bij twijfel, controleer

Vergeet niet dat dit een algemeen overzicht blijft. Aangezien de specifics kunnen variëren afhankelijk van uw omgeving en Microsoft-licentieovereenkomsten, is het altijd een goed idee om een licentie-expert of Microsoft-vertegenwoordiger te raadplegen om volledige naleving en optimale configuratie te waarborgen.

Met deze begrippen samengebracht, volgen hieronder specifieke aspecten in grotere precisie en met illustraties of voorbeelden waar nodig.

Wanneer zijn RDS CALs doorgaans vereist?

CALs voor verschillende infrastructuren en toepassingen

Elke gebruiker of apparaat dat verbinding maakt met een RD-sessiehost die Windows Server draait, heeft nodig een geschikte RDS CAL De licentieanalyse kan veranderen wanneer een omgeving andere Microsoft-diensten, gehoste infrastructuur, externe gebruikers of verschillende toegangstechnologieën gebruikt.

De eerste stap is daarom architectonisch. Identificeer of de RD-sessiehostrol is geïnstalleerd, welke services gebruikers toegang hebben en of de verbinding serveradministratie of een multi-user applicatiedistributieomgeving ondersteunt.

Interne en externe gebruikers

Werknemers, aannemers, partners en klanten vallen mogelijk niet altijd onder dezelfde licentieaanpak. Microsoft biedt externe connectorlicenties voor sommige producten en scenario's voor externe gebruikers, maar de toepasselijke voorwaarden zijn afhankelijk van het product, de serveromgeving en de overeenkomst.

Een externe connector mag niet automatisch worden beschouwd als een vervanging voor gebruikers- of apparaats CAL's. Implementaties met klanten, gehoste diensten of grote externe populaties moeten worden beoordeeld met Microsoft of een geautoriseerde licentiespecialist.

RDS User CAL vs Device CAL

Gebruiker CALs of Apparaat CALs

Microsoft biedt twee hoofdmodellen voor RDS CAL's. Het geschikte model hangt af van of gebruikers of eindpunten de meer stabiele populatie zijn.

Model	Toegewezen aan	Vaak geëvalueerd voor
Per Gebruiker	Een benoemde gebruiker	Werknemers die vanaf verschillende apparaten verbinding maken
Per apparaat	Een specifiek eindpunt	Gedeelde werkstations, kiosken en ploegendiensten

Hoofdverschillen:

• Een User CAL volgt de gelicentieerde gebruiker op verschillende apparaten.
• Een Device CAL dekt het gelicentieerde apparaat wanneer verschillende mensen dat eindpunt gebruiken om toegang te krijgen tot RDS.

Microsoft merkt ook op dat Per User-tracking beperkingen heeft in werkgroepomgevingen, terwijl Device CALs kunnen worden gevolgd zonder lidmaatschap van Active Directory.

Voorbeelden:

• Een organisatie met 30 medewerkers die verbinding maken vanaf kantoorcomputers, laptops en tablets kan hun behoefte evalueren als 30 User CALs.
• Een fabriek met 45 ploegendienstmedewerkers die 15 terminals delen, kan evalueren dat ze in totaal 15 Device CALs nodig hebben om gedurende de diensten te worden gedeeld.

Deze voorbeelden illustreren de tel-logica in plaats van licentieadvies te geven voor een specifieke implementatie.

Zijn RDS CALs gelijktijdige licenties?

RDS CALs mogen normaal gesproken niet worden geteld als een drijvende pool die alleen is gebaseerd op gelijktijdige sessies. Per gebruiker-licenties zijn gebaseerd op de relevante gebruikerspopulatie, terwijl per apparaat-licenties zijn gebaseerd op de relevante apparatenpopulatie.

Deze onderscheiding is belangrijk wanneer een bedrijf veel geautoriseerde gebruikers heeft, maar slechts een paar actieve sessies tegelijk. Sessies gelijktijdigheid kan de infrastructuurcapaciteit beïnvloeden, maar bepaalt niet automatisch het vereiste aantal CAL's.

Hoe werkt RDS-licentiëring technisch?

Hoe verloopt het proces?

Een RDS-implementatie maakt gebruik van een RD-licentieserver om RDS CALs te installeren, uit te geven en te volgen. De normale administratieve volgorde is:

1. Installeer de RD-licentiedienst.
2. Activeer de licentieserver.
3. Installeer een compatibel RDS CAL-pakket.
4. Configureer elke RD-sessiehost met de juiste licentiemodus.
5. Wijs de sessiehost aan de juiste licentieserver.
6. Monitoruitgifte, configuratiewaarschuwingen en beschikbare licenties.

Potentiële problemen

Wanneer een gebruiker of apparaat verbinding maakt, bepaalt de RD-sessiehost of een RDS CAL vereist is en neemt contact op met de licentieserver. Een correct CAL-pakket alleen is niet voldoende. Er zullen problemen optreden als de sessiehost de verkeerde licentiemodus gebruikt of de licentieserver niet kan bereiken.

Licentie specifics en groepen

De TSplus gids voor configureren van de licentiemodus voor Remote Desktop legt de gerelateerde Groepsbeleid, PowerShell en serverinstellingen uit.

Voor Per Device-licenties geeft de licentieserver actief licenties uit en volgt deze voor eindpunten. Onder Per User-licenties legt Microsoft een grotere verantwoordelijkheid bij beheerders om het juiste aantal licenties te behouden, omdat technische overallocatie kan optreden.

Voor eenvoudigere applicatie- en desktoppublicatie zonder de operationele belasting van een volledige RDS-stack, waarom niet start een gratis TSplus Remote Access proefperiode Een geweldige manier om eenvoudige gecentraliseerde applicatielevering in uw eigen omgeving te testen.

Wat van grace periods en tijdelijke CALs?

120 dagen graceperiode

Een nieuw geïmplementeerde RD-sessiehost heeft een licentiegraaceperiode van 120 dagen waarin een licentieserver niet vereist is. Na deze periode hebben in aanmerking komende clients een geldige RDS CAL nodig die is uitgegeven door een beschikbare licentieserver voordat ze een externe sessie kunnen starten.

Een implementatietijdvak, geen afwijking

De graceperiode is een implementatietijdvak, geen permanent licentiemodel. Beheerders moeten het gebruiken om de licentieserver te activeren, het CAL-pakket te installeren en de configuratie van de Session Host te valideren.

Tijdelijke CALs

Tijdelijke CALs zijn een apart mechanisme. In het Per Device-model kan een apparaat een tijdelijke CAL ontvangen bij de eerste aanmelding. Microsoft documenteert dat tijdelijke Device CAL 90 dagen geldig is. Tijdelijke CALs zijn niet beschikbaar onder het Per User-model.

RDS CAL Versie Compatibiliteit

RDS CAL-compatibiliteit omvat twee afzonderlijke controles:

Controleer	Algemene regel
CAL naar Sessiehost	Een latere versie van de CAL kan toegang krijgen tot dezelfde of een eerdere versie van Windows Server.
CAL naar Licentieserver	De licentieserver moet dezelfde Windows Server-versie draaien als de CAL of een latere versie.

Sessie Servers

Bijvoorbeeld, een Windows Server 2025 RDS CAL kan een in aanmerking komende verbinding met een Windows Server 2022 Session Host dekken. Een Windows Server 2022 RDS CAL kan een Windows Server 2025 Session Host niet dekken.

Windows Server-versies

Evenzo kan een Windows Server 2022-licentieserver geen Windows Server 2025 RDS CAL-pakket hosten. De licentieserver moet Windows Server 2025 draaien om die CAL-versie te installeren.

Beheerders die een upgrade van Windows Server plannen, moeten de sessiehosts, de RD-licentieserver en de geïnstalleerde CAL-versies bekijken, aangezien één wijziging.

Veelvoorkomende RDS-licentiefouten

Verschillende terugkerende problemen zijn technisch van aard in plaats van aankoopfouten:

• aantal gelijktijdige sessies tellen
• Windows Server CALs verwarren met RDS CALs
• CALs installeren maar de licentiemodus van de Session Host niet geconfigureerd laten
• een licentieserver gebruiken die de CAL-versie niet kan hosten
• ervan uitgaande dat een succesvolle verbinding de naleving van de licentie bewijst
• de 120 dagen durende grace period laten verstrijken voordat het licentietraject wordt getest

RD Licensing Diagnoser, Event Viewer en Remote Desktop Licensing Manager kunnen helpen bij het identificeren van configuratie- en communicatieproblemen. Wanneer een RD Session Host een geschikte server niet kan vinden, kijk dan naar onze “No Remote Desktop License Servers Available” fout gids voor een gerichte probleemoplossingsroute. Toch, terwijl die tools een technische status tonen, vervangen ze niet een beoordeling van de toepasselijke licentieovereenkomst.

Wat voegt TSplus Remote Access toe aan de discussie?

TSplus Remote Access

TSplus Remote Access-licenties en Microsoft-licenties moeten afzonderlijk worden beoordeeld. De ondersteuningsrichtlijnen van TSplus onderscheiden implementaties die gebruikmaken van de Microsoft RDS-functionaliteit en de RDS-rol van implementaties waarbij die rol niet is geïnstalleerd. Terwijl RDS een robuust kader biedt voor externe toegang, biedt TSplus oplossingen die het beheer en het gebruik van uw externe infrastructuur uitbreiden en vereenvoudigen.

Hier is hoe TSplus uw ervaring met externe desktop kan verbeteren:

Eenvoudig en bevrijdt uw besturingssysteem

TSplus Remote Access biedt een kosteneffectieve manier om traditionele RDP te gebruiken, met naadloze toegang tot de externe desktop en eenvoudige configuratie en administratie. Het heeft de optie voor apparaat- en besturingssysteemonafhankelijkheid. HTML5-toegang , waardoor de Windows-horizon wordt geopend zodat bepaalde afdelingen niet worden tegengehouden door systeemspecifieke zaken. TSplus Remote Access ondersteunt een breed scala aan apparaten en stelt je in staat om applicaties of desktops onmiddellijk te publiceren met minimale configuratie.

Overeenkomsten en vereisten

Toepasselijke Microsoft-vereisten zijn afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, geïnstalleerde rollen, gebruikte services en de geldende overeenkomst. Organisaties moeten daarom een TSplus-licentie onderscheiden van eventuele Microsoft-licenties die van toepassing kunnen zijn op de onderliggende serveromgeving.

Het TSplus ondersteuningsartikel over Microsoft EULAs en CALs stelt de productspecifieke technische positie vast. TSplus heeft echter geen invloed op de bepaling van de naleving van organisaties met Microsoft-overeenkomsten.

Of de Microsoft RDS-rol en RDS-functionaliteit al dan niet worden gebruikt, moeten beheerders de huidige RDS-vereisten van Microsoft beoordelen. Inderdaad, zelfs wanneer de RDS-rol niet wordt gebruikt, moet de organisatie nog steeds de licentieverplichtingen voor Windows Server, desktopbesturingssystemen en applicaties beoordelen.

Voor een definitieve beoordeling, documenteer de architectuur en raadpleeg Microsoft, een erkende licentiepartner of een andere gekwalificeerde specialist.

Hoe kan de TSplus Suite van Software uw setup verbeteren en versterken?

TSplus Geavanceerde Beveiliging

Beveiliging is een topprioriteit in elke remote desktop-omgeving. TSplus Advanced Security verbetert uw RDS-omgeving met functies zoals multi-factor authenticatie, IP-adresbeperkingen en uitgebreide toegangscontrole, waardoor uw externe verbindingen veilig zijn.

TSplus Server Monitoring en load balancing

Voor bedrijven die hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid vereisen, distribueert TSplus Load Balancing gebruikerssessies over meerdere servers, wat zorgt voor optimale prestaties en betrouwbaarheid, zelfs tijdens piekgebruikstijden.

TSplus Remote Support

TSplus Remote Support vereenvoudigt het oplossen van problemen op afstand en biedt ondersteuning, waardoor IT-ondersteuningsteams snel verbinding kunnen maken met gebruikerssessies en problemen kunnen oplossen zonder de complexiteit van traditionele RDS-ondersteuningstools.

Conclusie

Het begrijpen van hoe RDS-licenties werken is essentieel voor het onderhouden van een conforme en efficiënte remote desktop-omgeving. Effectieve RDS-licenties impliceren het beantwoorden van de vragen: wie verbindt, welke apparaten gebruiken ze en welke Windows Server-rollen leveren de sessie. Van daaruit kunnen beheerders een gebruikers- of apparaatsmodel evalueren, RD-licenties correct configureren en de versiecompatibiliteit verifiëren.

Een werkende externe sessie bewijst op zichzelf niet de naleving van de licentie. Houd technische gegevens bij, bekijk de huidige voorwaarden van Microsoft en zoek specialistisch advies wanneer de implementatie externe gebruikers, hosting, gemengde licentiemodellen of een ongebruikelijke architectuur omvat.

Door gebruik te maken van TSplus-producten kunt u uw RDS-configuratie verbeteren met verbeterde beveiliging, vereenvoudigd beheer en grotere flexibiliteit. Wilt u eenvoudigere applicatie- en desktoplevering, kosteneffectieve remote access of geavanceerde functies? TSplus-oplossingen kunnen worden aangepast aan uw behoeften. verken TSplus Remote Access en begin je gratis 15-daagse proefperiode .