Ako pristupovať k vašej firemnej databáze online a vzdialene

Databázy a z nich generované formuláre sa denne používajú v mnohých podnikoch a korporáciách. Z organizačných a praktických dôvodov je čoraz užitočnejšie mať k nim prístup online alebo vzdialene, ako aj priamo.

Databázy: Vrstvová štruktúra

Relačná databázová aplikácia je zvyčajne tvorená tromi vrstvami. Tieto vrstvy sú dáta, rozhranie a logika.

1. Data sa skladá z tabuliek, v ktorých sú uložené údaje.
2. Rozhrania pozostávajú z foriem, cez ktoré vaši používatelia interagujú s údajmi v tabuľkách.
3. Logika je kód, ktorý vám umožňuje automatizovať úlohy a spravovať údaje a objekty rozhrania.

Nástroje na správu firemných databáz.

Počas viac ako 30 rokov sa spravovacie aplikácie vyvíjali pomocou vývojových sád softvéru 4GL (4. generácie jazyka) ako PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic alebo Delphi.

Tieto nástroje umožňujú generovanie aplikácií pre systém Windows, inštaláciu na každom počítači používateľa. Táto aplikácia je tým, čo komunikuje s centralizovanou databázou spoločnosti. Táto databáza môže byť umiestnená na sídle spoločnosti alebo online.

SQL na správu databáz online

Databázový správny systém (DBMS) by mohol byť Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Úlohy naprogramované v týchto klasických prostrediach používajú SQL dotazy na zobrazenie, spracovanie a prenos informácií medzi grafickou aplikáciou na pracovnej stanici používateľa a databázou na serveri, ktorý má ako primárnu funkciu centralizáciu firemných údajov.

Údaje by sa mohli uchovávať aj na vlastnom počítači IBM, v tom prípade by grafická aplikácia bola emulátor terminálu IBM (3250 alebo 3270).

Poznámka o tom, ako previesť databázy MS Access online

• Prístup 2010 a služby prístupu už nie sú používané odstránením služby Web Application Service v roku 2010.
• Prístup, v jeho pôvodnej verzii, bol JEDINE životaschopný v prostredí systému Windows. Mal byť spustený na káblovanej LAN a nebol určený na prácu cez internet. Preto boli Access webové databázy (Access 2010) a Access webové aplikácie (Access 2013) pokusmi pridať rozhraní objekty, ktoré by umožnili manipuláciu s databázami na webe. Preto SharePoint zoznamy (verzia 2010) a SQL Azure tabuľky (verzia 2013), ktoré sú prístupné cez internet. Microsoft jasne zastavil svoju "webifikáciu", keď opustil tieto cesty a vymazal ich zo svojich serverov.
• Ak stále máte databázu Access a chcete k nej mať online prístup, miestom na začiatok je web-enable front-end (aplikácia používaná na prístup k informáciám v databáze). Toto je potrebné urobiť tak, aby tabuľky boli v "back-end" a formuláre, dotazy, správy atď. boli v "front-end" a prístupné všetkým. Keď je to hotové, či už si ponecháte back-end na serveroch vo vašej spoločnosti alebo presuniete všetko do cloudu, je na vás.

"Front-End" obchodnej databázy

V predchádzajúcom článku som písal o výhodách a nevýhodách webovej aplikácie oproti ich prepracovaniu pre web. Okrem potenciálnych nestálostí a časovo náročného aspektu preinžinierovania stabilných aplikácií, dôležitým bodom bol aj riziko skončiť s pomerne statickým front-endom, keďže väčšina ľudí je teraz zvyknutá na intuitívne a plynulé rozhrania. To sa môže tiež uplatniť tu.

Samozrejme, keď ste ťažko investovali do softvéru, môže byť ťažké sa ho vzdať, nielen preto, že to môže znamenať nové investície do školenia. Otázka migrácie databázy alebo zmeny jej front-endu môže priniesť podobné problémy, ale možno je lepším riešením polovičné riešenie v prípadoch, keď nie je potrebné zasahovať do jedného aspektu databázy.

Architektúra databázy „klient-server“

S centralizovanými aplikáciami môže Dátový server zároveň fungovať ako Aplikačný server. Napriek tomu väčšina podnikov uprednostňuje "klient-server" architektúru. Skutočne im to umožňuje zdieľať zaťaženie použitím miestnej pamäte a výkonu pre všetko "front-end" spracovanie údajov, pričom centrálnemu serveru ponecháva len zvládanie úloh back-office. V tejto konfigurácii každý počítač generuje Grafické užívateľské rozhranie (GUI), aby umožnil spracovanie údajov podľa požiadaviek každého používateľa.

Obmedzenia priamo klient-serverovej databázovej štruktúry

Táto štruktúra „klient-server“ je najčastejšie používanou metódou pre aplikácie na správu podnikania (mzdové, účtovné, akcie, fakturácia...), ale začínajú sa prejavovať jej obmedzenia. Skutočne, časť klienta je definovaná ako založená na systéme Windows, nemôže byť nainštalovaná na Android tabletoch alebo smartfónoch. Okrem toho núti spoločnosti riadiť PC parky, ktoré nasadzujú, s individuálnymi aktualizáciami každej pracovnej stanice pre každú novú verziu softvéru na strane klienta nainštalovaného na každom PC.

Zvýšená potreba prístupu k databázam na diaľku

Vzdialená práca a mobilita sa stávajú široko akceptovaným očakávaním v stále viac podnikoch aj medzi zamestnancami. Medzitým riešenia ako Microsoft RDS a Citrix zostávajú zložité a nákladné. Sú vyhradené pre veľké korporácie, pretože malé a stredné podniky zriedka majú prostriedky na ich implementáciu.

Jednoduché riešenie na vzdialený prístup k databázam online

TSplus Remote Access riešenie vo svojej forme Web Access je ideálne na riešenie tohto problému pre všetky podniky, bez ohľadu na ich veľkosť. Skutočne, inštaláciou TSplus Remote Access na jednom hlavnom PC alebo serveri, kde je hostiteľom klienta front-end databázy, máte v priebehu niekoľkých minút operačnú architektúru. Výhodou je, že spôsob, akým sú používané existujúce aplikácie, zostáva nezmenený. Pridanie softvéru TSplus ho ponechá nedotknutým, s výnimkou toho, že od tej chvíle budete môcť pristupovať k svojej obchodnej databáze online, či už lokálne alebo vzdialene.

Takmer žiadna zmena pri prístupe k vašej firemnej databáze online a vzdialene.

TSplus Vzdialený prístup je úžasný spôsob, ako automaticky premeniť vašu aktuálnu overenú IT infraštruktúru na najjednoduchšie použiteľné riešenie vzdialeného prístupu založené na webovom portáli. Pre vaše vzdialené zamestnancov a používateľov a tak môžete zvýšiť prácu z domu, je to jednoducho jednoduché, ľahko inštalovateľné a cenovo dostupné riešenie.

Zdržiavanie pri štandardnom prístupe k obchodným databázam.

Jednou zaujímavou vecou, ktorú budete chcieť vedieť, je, že TSplus môže zlepšiť výkon vášho účtovného alebo maloobchodného prístupu k databáze tým, že ju spraví viac ako desaťkrát rýchlejšou. Skutočne, keďže počet používateľov a veľkosť súboru narastá, plochá štruktúra databázy Access znamená, že priamo na ňu prístupovať a manipulovať s dátami bude trvať čoraz dlhšie. Tento spomalený proces pri používaní aplikácie je bohužiaľ nie lineárny, ale skôr sa zosilňuje, najmä keď sa veľkosť súboru dostane na 100 MB a viac.

Rýchly vzdialený prístup k obchodným databázam s TSplus

Tu sa TSplus Remote Access vyníma. Prevedením hostiteľa, kde je uložená databáza Access, sa interné testy na súbore údajov veľkosti 1 GB vrátili s úžasnými zlepšeniami rýchlosti. S konvenčným nastavením, kde sú údaje na serveri a účtovná aplikácia beží na pracovnej stanici používateľa, bol konkrétny report spracovaný za 8 minút. Naopak, s rovnakým súborom údajov uloženým na serveri Remote Access, bol proces zredukovaný na približne 40 sekúnd.

Bezpečné databázy vďaka vzdialenému prístupu od TSplus

Jednou z posledných výhod, na ktorú sa oplatí upozorniť, je integrita súborov. Klienti k nám prichádzali s problémami týkajúcimi sa poškodených údajov. Po prechode na technológiu TSplus sa nielen výrazne zlepšila výkonnosť, ale aj databáza už nezobrazovala žiadne ďalšie príznaky problémov s poškodením. Či už ide o stabilitu alebo rýchlosť, TSplus je k dispozícii a tím je k dispozícii pre radu a pomoc.

Pre získanie ďalších informácií o vzdialenom prístupe TSplus a našom ďalšom softvéri, navštívte našu webovú stránku. Stiahnite si 15-dňovú skúšobnú verziu akéhokoľvek produktu TSplus. .