Ako pristupovať k vašej firemnej databáze online a vzdialene

Moderné podniky sa spoliehajú na databázy ako na základ svojich operácií, pričom ukladajú všetko od záznamov zákazníkov po finančné údaje. S rozširovaním vzdialenej práce sa prístup k týmto databázam bezpečne a efektívne sa stala prioritou pre IT tímy a rozhodovateľov. Avšak tradičné metódy často zavádzajú zložitosti, náklady a bezpečnostné riziká. Tento článok skúma najlepšie spôsoby, ako získať vzdialený prístup k vašej podnikovej databáze a ukazuje, ako TSplus ponúka zjednodušenú, bezpečnú alternatívu. Prejdite na bezpečný a nákladovo efektívny spôsob, ako webovo sprístupniť vaše databázové aplikácie a chrániť citlivé údaje, čím zabezpečíte bezproblémový prístup pre vaše tímy.

Prečo podniky potrebujú vzdialený prístup k databáze?

Databázy sú kľúčové takmer pre každú obchodnú funkciu. Či už ide o predaj, účtovníctvo alebo správu zákazníkov, zamestnanci potrebujú prístup v reálnom čase, aby mohli zabezpečiť plynulý chod operácií. Umožnenie bezpečného prístupu k databázam mimo kancelárie sa stalo nevyhnutným pre produktivitu aj kontinuitu podnikania. Prístup k vzdialenej databáze tiež pomáha firmám zostať odolnými v neočakávaných situáciách, ako sú uzávierky kancelárií, obmedzenia cestovania alebo náhle IT incidenty.

• Podpora vzdialenej práce a mobility
• Centralizácia údajov pre efektívnosť
• Zabezpečenie bezpečnosti a súladu

Databázy - Základy

Viacúrovňová štruktúra

Relačná databázová aplikácia je zvyčajne tvorená tromi vrstvami. Tieto vrstvy sú dáta, rozhranie a logika.

1. Data sa skladá z tabuliek, v ktorých sú uložené údaje.
2. Rozhrania pozostávajú z foriem, cez ktoré vaši používatelia interagujú s údajmi v tabuľkách.
3. Logika je kód, ktorý vám umožňuje automatizovať úlohy a spravovať údaje a objekty rozhrania.

Nástroje na správu firemných databáz.

Po viac ako 30 rokov sa vyvíjali aplikačné programy na riadenie pomocou 4GL (4 ^th Generačné jazyky) softvérové vývojové sady ako PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic alebo Delphi.

Tieto nástroje umožňujú generovať aplikácie pre Windows a inštalovať ich na každý používateľský počítač. Aplikácia je to, čo komunikuje s centralizovanou databankou spoločnosti. Takáto databáza môže byť umiestnená v priestoroch spoločnosti alebo online.

SQL na správu databáz online

The Systém správy databáz (DBMS) môže to byť Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Úlohy naprogramované v týchto klasických prostrediach používajú SQL dotazy na zobrazenie, spracovanie a prenos informácií medzi grafickou aplikáciou na pracovnej stanici používateľa a databázou na serveri, ktorého primárnou funkciou je centralizácia firemných údajov. Ak by sa údaje uchovávali na počítači s proprietárnym systémom IBM, grafická aplikácia by bola emulátorom terminálu IBM (3250 alebo 3270).

Stručná história o prenose databáz MS Access online

Prístup, vo svojej pôvodnej verzii, bol IBA životaschopný v prostredí Windows. Bol určený na spúšťanie na drôtovej LAN a nebol navrhnutý na prácu cez Internet. Takže, oba webové databázy Access (Access 2010) a webové aplikácie Access (Access 2013) boli pokusy pridať rozhrania, ktoré by umožnili manipuláciu s databázami na webe. Microsoft jasne opustil tieto cesty a zvolil iný smer.

Dedičná prístupnosť:

Ak stále máte databázu Access a chcete k nej mať online prístup, miestom na začiatok je web-enable front-end (aplikácia používaná na prístup k informáciám v databáze). Toto je potrebné urobiť tak, aby tabuľky boli v "back-end" a formuláre, dotazy, správy atď. boli v "front-end" a prístupné všetkým. Keď je to hotové, či už si ponecháte back-end na serveroch vo vašej spoločnosti alebo presuniete všetko do cloudu, je na vás.

"Front-End" obchodnej databázy

V predchádzajúcom článku som písal o výhody a nevýhody webového sprístupnenia aplikácií versus prepisovaním ich na web. Dotkli sme sa potenciálnych nestability a časovo náročného aspektu preinžinierovania stabilných aplikácií. Okrem toho bol dôležitý bod riziko skončenia s pomerne statickým front-endom, zatiaľ čo väčšina ľudí je teraz zvyknutá na intuitívne a plynulé rozhrania. To platí aj tu.

Samozrejme, že keď ste do softvéru výrazne investovali, môže byť ťažké sa ho vzdať, a to nielen preto, že to môže znamenať investovanie do školenia, ako aj do akéhokoľvek náhradného riešenia, ktoré si vyberiete. Otázka migrácie databázy alebo zmeny jej front-endu môže vyvolať podobné problémy, ako sú otázky kompatibility, migrácie, súladu a ďalšie. Napriek tomu, je alternatívne riešenie lepšie v prípadoch, kde sa aspekty databázy nemusia dotýkať?

Čo je to architektúra „klient-server“?

V podpore architektúry klient-server

S centralizovanými aplikáciami môže Data Server fungovať aj ako Aplikačný server. Napriek tomu väčšina firiem uprednostňuje zvoliť architektúru „klient-server“. Skutočne im to umožňuje zdieľať záťaž využívaním miestnej pamäte a výkonu pre všetku „front-end“ prácu s dátami, pričom centrálny server sa zaoberá iba úlohami back-office. V tejto konfigurácii každý počítač generuje grafické používateľské rozhranie (GUI), aby umožnil spracovanie dát podľa požiadaviek každého používateľa.

Aké sú niektoré obmedzenia priamej databázovej štruktúry klient-server?

Tento „klient-server“ systém je najčastejšie používanou metódou pre aplikácie na správu podnikania (mzdy, účtovníctvo, akcie, fakturácia…), ale jeho obmedzenia sa začínajú prejavovať. Skutočne, klientská časť je definovaná ako založená na Windows, nemôže byť nainštalovaná na tabletoch alebo smartfónoch s Androidom. Okrem toho núti spoločnosti spravovať PC parky, ktoré nasadzujú, s individuálnymi aktualizáciami každého pracovného miesta pre každú novú verziu softvéru na strane klienta nainštalovaného na každom PC.

Aké sú bežné metódy na vzdialený prístup k databáze?

Existuje niekoľko prístupov, ktoré môžu firmy využiť na pripojiť sa k ich databázam na diaľku Každá metóda má svoje výhody a nevýhody.

• Priamy prístup RDP k databázovým serverom
• VPN pripojenia pre zabezpečené tunely
• Riešenia cloudového hostingu
• Webové aplikácie ako alternatíva
• Výzvy prístupu k vzdialenej databáze

Priamy prístup RDP k databázovým serverom

Protokol vzdialenej plochy (RDP) umožňuje administrátorom prihlásiť sa priamo na servery a spravovať databázy. Toto je určené na interné použitie IT administrátormi, pretože vystavenie RDP pripojení na internet môže vytvoriť bezpečnostné zraniteľnosti, ak nie sú správne zabezpečené.

VPN pripojenia pre zabezpečené tunely

Virtuálne privátne siete (VPN) vytvárajú šifrované tunely medzi používateľmi a firemnými sieťami. Tento prístup zvyšuje bezpečnosť, ale často si vyžaduje zložitú konfiguráciu, neustálu údržbu a licenčné poplatky, ktoré nemusia vyhovovať malým a stredným podnikom.

Riešenia cloudového hostingu

Niektoré podniky migrujú svoje databázy k poskytovateľom cloudu, ako sú Microsoft Azure alebo Amazon Web Services. Hoci to poskytuje škálovateľnosť a prístupnosť, prináša to aj opakujúce sa náklady a riziko uzamknutia dodávateľa.

Webové aplikácie ako alternatíva

Moderné a efektívne riešenie je webovo sprístupniť existujúce databázové aplikácie. Namiesto nahrádzania infraštruktúry môžu firmy poskytnúť zamestnancom prístup cez prehliadač, čím sprístupnia databázu kdekoľvek bez potreby plnej relácie vzdialenej plochy.

Niektoré výzvy vzdialeného prístupu k databáze

Aby tieto výhody získali, organizácie musia prekonať výzvy pri poskytovaní vzdialeného prístupu. Medzi nimi, bezpečnostné riziká a zraniteľnosti , problémy s výkonom a latenciou, alebo náklady a zložitosti nastavenia sú na prvom mieste. Takže, ako riešenie, čo tak vyskúšať balík TSplus?

Riešenie na vzdialený prístup k databázam online s maximálnou jednoduchosťou

Zvýšená potreba prístupu k databázam na diaľku

Nedávno sa práca na diaľku a mobilita stávajú očakávaním v čoraz väčšom počte firiem, ako aj medzi zamestnancami. Medzitým zostávajú riešenia ako Microsoft RDS a Citrix zložitými a nadmerne nákladnými. To ich rezervuje pre veľké korporácie, keďže malé a stredné podniky zriedka majú prostriedky na ich implementáciu.

Jednoduché riešenie pre vzdialený prístup k databázam

Riešenie TSplus Remote Access vo forme Web Access je ideálne na to, aby všetky podniky, bez ohľadu na ich veľkosť, mohli riešiť tento problém. Skutočne, iba inštaláciou TSplus Remote Access na jednom hlavnom PC alebo serveri (kde je hostený front-end klient databázy) máte prevádzkovú architektúru za pár minút. Hlavnou výhodou je, že spôsob, akým používate existujúce aplikácie, zostáva nezmenený. Pridanie TSplus Advanced Security a 2FA zaokrúhľuje sa s robustnou bezpečnosťou. Použitím vášho webového prehliadača budete odteraz schopní pristupovať k vašej podnikovej databáze online z akéhokoľvek zariadenia, ktoré povolíte, či už lokálne alebo na diaľku.

Virtuálne žiadna zmena v prístupe k vašej podnikovej databáze online a na diaľku

TSplus Remote Access automaticky premení vašu aktuálnu osvedčenú IT infraštruktúru na bezproblémové riešenie vzdialeného prístupu založené na webovom portáli. Je to naozaj jednoduché, ľahko sa inštaluje a je viac než rozumne cenovo dostupné. Taktiež sa ukáže ako rýchle a prispôsobivé riešenie na vybavenie vašich vzdialených zamestnancov a používateľov. Databáza a akákoľvek iná aplikácia sa otvorí presne ako predtým, pričom jedinou skutočnou zmenou je bezpečný proces prihlásenia.

Rýchly vzdialený prístup k obchodným databázam s TSplus

Znížte oneskorenie štandardného prístupu k obchodným databázam

Môže vás zaujímať, ako softvér TSplus zlepšuje výkon vašej databázy účtovníctva alebo maloobchodu a pridáva plynulosť používania.

Toto je miesto, kde sa TSplus Remote Access vynikajúco prejavuje. Sprístupnením hostiteľa, na ktorom je uložená databáza Access, interné testy na dátovom súbore s veľkosťou 1 GB priniesli ohromujúce zlepšenia rýchlosti. Pri konvenčnej konfigurácii s dátami na serveri a účtovnou aplikáciou bežiacou na pracovnej stanici používateľa bol konkrétny report spracovaný za 8 minút. Kým pri rovnakom dátovom súbore uloženom na serveri Remote Access sa proces skrátil na iba približne 40 sekúnd.

Používanie TSplus na bezpečný a jednoduchý prístup k databáze

TSplus poskytuje alternatívu, ktorá zjednodušuje vzdialený prístup k databázam bez obetovania bezpečnosti alebo výkonu. Vaše hlavné výhody:

• Web-Enable Dedičstvo a Desktopové Aplikácie
• Publikovať iba databázovú aplikáciu
• Silné bezpečnostné funkcie
• Nákladovo efektívne v porovnaní s cloudovými a VPN riešeniami

Najlepšia prax pre vzdialený prístup k databáze

Aj s správnym riešením by mali podniky dodržiavať osvedčené postupy na udržanie bezpečnosti a výkonu. Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové oblasti, na ktoré sa zamerať na zníženie rizík, zlepšenie efektívnosti a zabezpečenie súladu s priemyselnými normami.

• Implementujte prístupové práva založené na rolách obmedzením prístupu k vašim databázovým zdrojom podľa autorizácií relevantných pre rolu. Časť zníženia potenciálnej plochy útoku.
• Šifrujte údaje počas prenosu a v pokoji pomocou SSL certifikácia pre vaše vzdialené relácie a na ochranu databázy. Nezjednateľné, takže ukradnuté údaje sú pre zlodejov nepoužiteľné.
• Monitorujte a auditujte prístupové protokoly, aby ste sledovali prístup: kto, kedy, ako dlho atď. Získajte prehľad a kontrolu, identifikujte podozrivé aktivity včas a podporujte potenciálnu forenznú analýzu v prípade porušenia.

Záver: Bezpečné databázy vďaka Remote Access od TSplus

Prístup na diaľku k obchodným databázam prešiel z voliteľného na nevyhnutné. Pre bezpečné, jednoduché a cenovo dostupné riešenie, prečo nezanechať VPN a RDS pre všestranné škálovateľné riešenie, ktoré nevyžaduje veľké výdavky?

S výhodami, ako sú integrita súborov, zvýšená rýchlosť a zabezpečený prístup k akémukoľvek zariadeniu kedykoľvek, máte mnoho dôvodov na vyskúšanie našich riešení. Pred prechodom na technológiu TSplus sa na nás klienti obracali s problémami týkajúcimi sa poškodených údajov. Po prechode na TSplus sa výkon výrazne zlepšil a akékoľvek ďalšie znaky problémov s poškodením v databáze ustali. Či už ide o stabilitu alebo rýchlosť, TSplus je po ruke a naše tímy sú k dispozícii na poradenstvo a pomoc.