Kos Tersembunyi VDI, DaaS dan PC Cloud

VDI, Desktop sebagai Perkhidmatan (DaaS) dan PC Cloud boleh memudahkan penghantaran desktop jauh, tetapi harga utama mereka jarang menggambarkan kos operasi yang lengkap. Kapasiti, pelesenan, penyimpanan, pentadbiran dan tingkah laku pengguna semuanya mempengaruhi angka akhir yang sebenar.

Bagi pentadbir sistem, MSP dan pasukan infrastruktur, kawalan kos yang lebih baik bermula dengan keterlihatan. Memantau penggunaan sumber sebenar dan corak penggunaan dapat mendedahkan di mana infrastruktur yang disediakan tidak lagi sepadan dengan apa yang benar-benar diperlukan oleh pengguna.

Mengapa Harga Desktop Tidak Menunjukkan Kos Penuh?

Kos desktop maya mudah untuk diabaikan kerana perbelanjaan yang berbeza muncul di tempat yang berbeza. PC Cloud mungkin mempunyai langganan per pengguna yang jelas, sementara persekitaran VDI mengagihkan kos di antara hos, hipervisor, penyimpanan, lesen dan pentadbiran. DaaS memindahkan lebih banyak tanggungjawab infrastruktur kepada penyedia, tetapi ia memerlukan perancangan yang teliti dan tidak menghapuskan setiap tugas IT dalaman.

Oleh itu, angka yang relevan adalah jumlah kos pemilikan, bukan sekadar harga satu lesen VM atau desktop.

Perbezaan ini penting kerana persekitaran boleh dinilai dengan betul tetapi masih tidak cekap. Microsoft menasihatkan pentadbir Azure Virtual Desktop untuk menggunakan penskalaan bagi menyelaraskan ketersediaan hos sesi dengan permintaan, manakala Windows 365 termasuk laporan yang direka khusus untuk mengenal pasti PC Cloud yang kurang digunakan dan saiz yang tidak betul.

Soalan untuk pasukan IT adalah lebih luas daripada "Berapa kos desktop ini?". Ia berkembang menjadi "Adakah kita membayar untuk jumlah infrastruktur yang betul untuk beban kerja yang sebenarnya kita miliki?" dan di sini adalah pratonton tentang apa yang akan datang di bawah:

Dari Mana Datangnya Kos Tersembunyi Desktop Maya?

Beberapa perbelanjaan hanya menjadi jelas setelah desktop dikerahkan dan beban kerja sebenar mula berkembang.

Membayar untuk Pengguna Kapasiti yang Tidak Diperlukan

Overprovisioning adalah salah satu contoh yang paling jelas. Sesebuah organisasi mungkin menetapkan lebih banyak vCPU atau RAM daripada yang biasanya digunakan oleh beban kerja, mengekalkan terlalu banyak hos sesi yang berjalan semasa tempoh yang lebih tenang atau mengekalkan desktop untuk pengguna yang menyambung jarang atau membiarkan sesi tergantung.

Microsoft mengenal pasti instans mesin maya sebagai komponen kos utama Azure Virtual Desktop dan mengesyorkan pengimbangan automatik hos sesi mengikut permintaan dan masa. Panduan kos Azure yang lebih luas juga mengesyorkan penyesuaian saiz sebelum membeli diskaun, kerana mengurangkan harga unit tidak menghapuskan pembaziran daripada sumber yang terlalu besar.

Bahagian yang sukar adalah menentukan apa yang dimaksudkan dengan "terlalu besar" dalam persekitaran pengeluaran. Itu memerlukan pemeriksaan penggunaan sejarah dan bukannya bergantung pada andaian yang dibuat semasa penentuan saiz awal.

Penyimpanan, Rangkaian dan Infrastruktur Sokongan

Pengkomputeran hanyalah satu bahagian daripada penghantaran desktop. Bergantung pada platform dan seni bina, pasukan IT mungkin juga perlu mengambil kira profil pengguna, penyimpanan berterusan, imej, sandaran, perkhidmatan identiti dan penggunaan rangkaian.

Kos ini boleh meningkat secara beransur-ansur. Oleh itu, reka bentuk yang sesuai untuk 40 pengguna mungkin kelihatan sangat berbeza setelah aplikasi baru, profil yang lebih besar atau lokasi jauh tambahan diperkenalkan.

Memantau penggunaan disk, aktiviti disk dan tren jalur lebar membantu pasukan infrastruktur menentukan sama ada peningkatan mewakili permintaan yang berterusan atau puncak sementara. Keputusan kapasiti kemudian boleh berdasarkan pertumbuhan yang diperhatikan dan bukannya pengembangan kecemasan.

Pentadbiran, Sokongan dan Waktu Henti

Usaha operasi juga termasuk dalam model kos. Penyelenggaraan imej, penyebaran aplikasi, penyelesaian masalah, pentadbiran akaun dan penalaan prestasi semuanya menggunakan masa kakitangan atau MSP.

Prestasi yang buruk mencipta kos tidak langsung kedua. Jika sesi yang perlahan menghasilkan tiket berulang, pasukan IT menghabiskan lebih banyak masa untuk mendiagnosis masalah sementara pengguna kehilangan masa produktif.

Oleh itu, pengawasan infrastruktur harus melampaui waktu operasi. Sebuah pelayan boleh kekal tersedia sementara persaingan sumber, tekanan rangkaian atau proses yang bermasalah menjadikan pengalaman desktop jauh lebih teruk.

Adakah VDI, DaaS dan PC Cloud Benar-benar Mencipta Kos Tersembunyi yang Berbeza?

Walaupun VDI, DaaS dan Cloud PC semuanya menyediakan persekitaran Windows maya, pendedahan ekonomi mereka tidak sama. Perbandingan kami yang sedia ada antara VDI, DaaS dan RDS sebenarnya menunjukkan bagaimana kawalan, tanggungjawab infrastruktur dan kos operasi berfluktuasi mengikut model penyebaran.

VDI: Pemilikan Menjadikan Penggunaan Kritikal

VDI Tradisional memberikan kawalan yang substansial kepada IT, tetapi kawalan itu datang dengan tanggungjawab infrastruktur. Hos, penyimpanan, komponen virtualisasi, redundansi dan sistem pengurusan semua memerlukan kapasiti yang mencukupi.

Kos tersembunyi muncul apabila kapasiti itu secara konsisten tidak digunakan. Sebaliknya, menjalankan hos terlalu dekat dengan had mereka cenderung merosakkan prestasi dan meningkatkan tekanan sokongan untuk pasukan yang sering sudah mempunyai beban kerja harian yang ditetapkan.

Untuk VDI, pemantauan oleh itu memberikan bukti untuk penggabungan, penentuan saiz hos dan perancangan kapasiti masa depan.

DaaS: Perpindahan Infrastruktur, Kerja IT Tidak Hilang

DaaS mengurangkan jumlah infrastruktur fizikal dan virtualisasi yang diuruskan secara langsung oleh sesebuah organisasi. Walau bagaimanapun, sempadan perkhidmatan tidak menghapuskan pengurusan aplikasi, identiti, dasar, sokongan dan perancangan beban kerja.

Sumber awan berasaskan penggunaan juga boleh menjadikan saiz yang tidak sesuai menjadi mahal dari semasa ke semasa. Citrix Monitor kini merangkumi keupayaan pengoptimuman kos dan penyesuaian beban kerja untuk menganalisis penggunaan, membantu pentadbir menilai penyediaan mesin dan penggunaan sumber oleh pengguna.

Pelajaran ini lebih luas daripada Citrix: memindahkan desktop ke penyedia perkhidmatan tidak menghilangkan keperluan untuk memahami bagaimana sumber digunakan.

PC Awan: Penetapan Harga yang Boleh Diramal Masih Boleh Menyembunyikan Pembaziran

PC Cloud boleh memudahkan penganggaran kerana pengguna biasanya diberikan konfigurasi desktop yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, kebolehpastian tidak sama dengan penggunaan.

Laporan penggunaan Windows 365 Microsoft menunjukkan aktiviti sambungan supaya pentadbir dapat mengenal pasti PC Cloud yang kurang digunakan. Microsoft secara khusus menyenaraikan pengalihan lesen yang kurang digunakan dan penamatan PC Cloud yang tidak aktif sebagai tindakan penjimatan kos yang mungkin. Laporan cadangannya juga menganalisis corak penggunaan, penggunaan sumber dan keperluan prestasi untuk menilai saiz.

Kos bulanan tetap oleh itu hanya berkesan apabila sumber yang ditugaskan sepadan dengan permintaan pengguna yang sebenar.

Bila Pemantauan Menjadikan Kos Tersembunyi Sebagai Data yang Boleh Diukur?

Pemantauan memberikan pasukan IT bukti operasi yang diperlukan untuk mencabar andaian yang dibuat semasa pengadaan atau penyebaran awal.

Padankan Penggunaan Serentak dengan Kapasiti yang Diberikan

Pengguna berlesen dan pengguna serentak tidak semestinya perkara yang sama dalam persekitaran desktop jauh yang dikongsi.

Menyusuri sesi serentak dan kehadiran pengguna menunjukkan bila permintaan sebenarnya memuncak dan berapa lama puncak tersebut bertahan. Ini seterusnya membantu pentadbir membezakan persekitaran yang benar-benar memerlukan kapasiti tambahan daripada yang mempunyai sumber yang mencukupi tetapi mengagihkan pengguna dengan tidak cekap.

AWS menerapkan prinsip penggunaan yang sama kepada Amazon WorkSpaces. Dokumentasinya membezakan penagihan bulanan AlwaysOn daripada penagihan jam AutoStop dan mengesyorkan memilih model yang berjalan mengikut tingkah laku pengguna sebenar.

Analisis Trend Sumber Sebelum Mengubah Saiz Infrastruktur

Pengukuran CPU, RAM, cakera dan rangkaian menambah lapisan seterusnya.

Penggunaan yang tinggi secara berterusan boleh menyokong kes untuk lebih banyak sumber. Penggunaan yang rendah secara berterusan mungkin membenarkan penyiasatan penggabungan atau konfigurasi yang lebih kecil. Namun, lonjakan pendek tidak seharusnya secara automatik mencetuskan pengembangan tetap.

Pemantauan sejarah sangat berguna di sini kerana ia menunjukkan sama ada masalah kapasiti yang jelas berulang, bermusim atau terpencil.

Tanpa bukti itu, penyediaan berlebihan boleh menjadi pengganti yang mahal untuk diagnosis.

Jejak Aktiviti Aplikasi dan Pengguna

Pemantauan infrastruktur juga dapat mendedahkan apa yang mendorong permintaan.

Data penggunaan aplikasi dapat membantu pasukan IT mengenal pasti beban kerja yang digunakan secara meluas, perisian dan aplikasi yang jarang digunakan yang berkaitan dengan pelayan atau pengguna tertentu. Maklumat sedemikian dapat menyokong semakan lesen dan menjadikan penyiasatan prestasi lebih terarah.

TSplus Server Monitoring, sebagai contoh, menyediakan laporan untuk sesi serentak, penggunaan rangkaian, kehadiran pengguna dan penggunaan aplikasi mengikut pelayan dan pengguna, bersama dengan laporan prestasi CPU, memori dan cakera.

Pengukuran ini tidak menggantikan platform penagihan awan atau FinOps. Mereka memberikan satu lagi bahagian dalam gambaran: apa yang sebenarnya dilakukan oleh infrastruktur Windows dan penggunanya.

Keseimbangan Antara Pengurangan Kos dan Mengelakkan Masalah Prestasi

Penyusunan hak berfungsi dalam kedua-dua arah.

Mengurangkan sumber kerana purata penggunaan kelihatan rendah boleh menyebabkan masalah jika persekitaran mengalami puncak yang boleh diramalkan. Aplikasi juga mungkin memerlukan lonjakan pendek CPU atau memori yang tidak akan kelihatan dalam purata.

Pasukan infrastruktur harus membandingkan kapasiti dengan prestasi, jumlah sesi dan tren berdasarkan masa sebelum mengubah saiz. Objektifnya bukanlah infrastruktur yang sekecil mungkin. Ia adalah untuk mencari keseimbangan yang betul: menyediakan kapasiti yang mencukupi untuk mengekalkan tahap perkhidmatan yang diperlukan tanpa membayar secara rutin untuk sumber yang tidak digunakan.

Pandangan ini sepadan dengan cadangan saiz Windows 365 Microsoft, yang juga mempertimbangkan keperluan prestasi di samping penggunaan dan penggunaan sumber.

Bagi MSP, keseimbangan ini adalah sangat penting. Mengurangkan perbelanjaan infrastruktur sambil meningkatkan panggilan sokongan hanya memindahkan kos dari satu bahagian perkhidmatan ke bahagian lain.

Bagaimana Anda Mungkin Membangun Kitaran Kawalan Kos yang Dipimpin oleh Pemantauan?

Tinjauan kos desktop maya yang praktikal tidak perlu dimulakan dengan migrasi atau perubahan seni bina yang besar. Ia boleh dimulakan dengan kitaran operasi yang mudah dan boleh diulang:

1. Tentukan garis dasar untuk sesi, CPU, memori, disk, lebar jalur dan penggunaan aplikasi.
2. Kenal pasti puncak berulang, kapasiti yang sentiasa tidak digunakan dan pertumbuhan yang luar biasa.
3. Bandingkan permintaan yang diperhatikan dengan infrastruktur dan lesen yang disediakan.
4. Ubah saiz, menggabungkan, menyeimbangkan atau menghapuskan sumber di mana bukti menyokong perubahan.
5. Teruskan pemantauan selepas perubahan untuk mengesahkan prestasi dan penjimatan.

Pendekatan ini juga mengurangkan risiko mengoptimumkan sekitar minggu atau bulan yang tidak biasa. Sebenarnya, Citrix mengesyorkan menggunakan data dari tempoh operasi yang stabil untuk pemodelan kos daripada tempoh yang terjejas oleh cuti atau lonjakan penggunaan yang tidak normal.

Dengan cara ini, kawalan kos menjadi proses pengurusan infrastruktur yang berterusan dan bukannya latihan pembelian sekali sahaja.

Bagaimana TSplus Server Monitoring Menyokong Kawalan Kos?

Ringkasan ciri dan keupayaan perisian pengawasan kami:

TSplus Server Monitoring menyediakan pemantauan masa nyata dan sejarah untuk pelayan Windows, infrastruktur kerja jarak jauh, aplikasi dan pengguna. Pentadbir boleh menjejak CPU, memori, aktiviti cakera, penggunaan rangkaian, pengguna aktif dan masa henti, dengan ambang dan amaran yang boleh dikonfigurasi untuk beberapa metrik tersebut.

Pelaporan menambah konteks sejarah yang diperlukan untuk keputusan kapasiti. Pasukan IT boleh menyemak prestasi pelayan purata, sesi serentak, penggunaan rangkaian, aktiviti pengguna dan penggunaan aplikasi daripada hanya bergantung pada gambaran semasa.

Cara mudah untuk beralih dari memantau data pelayan kepada memantau kos IT

Data pemantauan boleh dibina ke dalam rutin kawalan kos yang praktikal. Jadual di bawah menghubungkan risiko utama yang dibincangkan sepanjang artikel ini dengan ciri-ciri TSplus Server Monitoring dan keputusan infrastruktur yang boleh mereka bantu anda maklumkan.

Saya telah merangka tiga bidang kerja yang luas:

1. Penggunaan kapasiti dan infrastruktur

2. Pengguna, aplikasi dan permintaan sebenar

3. Prestasi, ketersediaan dan kos operasi

Adakah kita membayar untuk lebih banyak infrastruktur daripada yang kita perlukan?

Apa yang Perlu Dipantau	Apa yang ia boleh dedahkan	Tindakan yang mungkin diambil
CPU dan memori	Penggunaan berlebihan atau kurang yang berterusan	Semak saiz pelayan atau VM
Sesi serentak	Permintaan pengguna puncak sebenar	Bandingkan kapasiti dengan kesesakan sebenar
Prestasi dan ruang cakera	Tekanan penyimpanan yang berterusan atau ruang kepala yang tidak digunakan	Rancang penyimpanan sebelum mengembangkan
Lebar Jalur	Tekanan rangkaian berterusan versus sementara	Sahkan peningkatan rangkaian
Prestasi sejarah	Sama ada puncak adalah berulang atau luar biasa	Elakkan saiz daripada insiden terpencil

Adakah sumber yang kami sediakan benar-benar digunakan?

Apa yang Perlu Dipantau	Apa yang ia boleh dedahkan	Tindakan yang mungkin diambil
Kehadiran pengguna	Apabila pengguna benar-benar menyambung	Semak jadual infrastruktur dan kapasiti
Pengguna serentak	Perbezaan antara permintaan berlesen dan serentak	Saiz infrastruktur yang dikongsi dengan lebih tepat
Penggunaan aplikasi	Aplikasi yang jarang atau banyak digunakan	Semak penyebaran dan pelesenan
Penggunaan aplikasi oleh pelayan	Di mana permintaan beban kerja berasal	Menyeimbangkan atau menggabungkan beban kerja
Penggunaan proses	Proses yang memerlukan sumber yang banyak	Diagnosa sebelum meningkatkan kapasiti pelayan

Adakah simpanan di tempat lain menyebabkan kos sokongan atau produktiviti?

Apa yang Perlu Dipantau	Apa yang ia boleh dedahkan	Tindakan yang mungkin diambil
Amaran sumber	Mendekati had CPU, RAM atau cakera	Siasat sebelum pengguna terjejas
Waktu henti pelayan	Masalah ketersediaan berulang	Utamakan penyebab dengan impak operasi yang terbesar
Ketersediaan laman web	Gangguan perkhidmatan yang menghadapi pengguna jarak jauh	Pisahkan masalah akses daripada isu kapasiti pelayan
Masa respons	Pengurangan perkhidmatan secara beransur-ansur	Siasat sebelum mengembangkan infrastruktur
Laporan yang dijadualkan	Tren kos dan prestasi dari semasa ke semasa	Bina semakan infrastruktur biasa

Keterlihatan dalam penggunaan IT yang penting

Bagi pentadbir sistem, MSP dan integrator yang mengurus infrastruktur akses jauh berasaskan Windows, keterlihatan itu dapat menyokong penilaian saiz dan lesen yang lebih bermaklumat sambil membantu mengesan tekanan prestasi sebelum ia menjadi masalah perkhidmatan.

TSplus Server Monitoring tidak bertujuan untuk menggantikan kemampuan penagihan dan pengurusan kos asli Azure, Windows 365, Citrix atau AWS. Peranannya adalah untuk memudahkan sisi operasi persamaan kos agar lebih mudah dilihat dan lebih mudah digunakan, untuk pelayan, aplikasi, sumber dan pengguna.

Dalam sekelip mata! Garis dasar pemantauan praktikal saya untuk kawalan kos

Dari ini, kami memperoleh 6 kawasan untuk dipantau. Berikut adalah kawasan-kawasan tersebut beserta mengapa ia penting:

1. Sesi serentak menunjukkan permintaan puncak sebenar dan bukannya jumlah pengguna berlesen.
2. CPU dan memori membantu mengenal pasti saiz yang berlebihan atau kurang secara berterusan.
3. Aktiviti dan kapasiti cakera mendedahkan tekanan dan pertumbuhan penyimpanan.
4. Lebar jalur menunjukkan sama ada permintaan rangkaian membenarkan pengembangan.
5. Aktiviti pengguna dan aplikasi menghubungkan penggunaan infrastruktur dengan penggunaan sebenar.
6. Ketersediaan dan amaran mencegah pemotongan kos daripada menjadi waktu henti atau isu sokongan.

Kesimpulan

Kos tersembunyi VDI, DaaS dan PC Cloud tidak datang dari satu model penyebaran sahaja. Ia muncul apabila kapasiti yang disediakan, lesen dan usaha operasi berhenti sepadan dengan permintaan sebenar.

Pemantauan memberikan pasukan IT bukti untuk mengenal pasti ketidakpadanan tersebut. Dengan menggabungkan semakan kos dengan sesi, sumber, aplikasi dan data prestasi, organisasi dapat mengawal infrastruktur desktop jauh dengan lebih berkesan tanpa menganggap perbelanjaan yang lebih rendah sebagai satu-satunya ukuran kejayaan.