Ang Nakatagong Gastos ng VDI, DaaS at Cloud PCs

VDI, Desktop bilang Serbisyo (DaaS) at Cloud PCs ay maaaring magpabilis ng paghahatid ng remote desktop, ngunit ang kanilang mga pangunahing presyo ay bihirang naglalarawan ng kumpletong gastos sa operasyon. Ang kapasidad, paglisensya, imbakan, pamamahala at pag-uugali ng gumagamit ay lahat nakakaapekto sa tunay na panghuling halaga.

Para sa mga sys admin, MSP at mga koponan ng imprastruktura, ang mas mahusay na kontrol sa gastos ay nagsisimula sa visibility. Ang pagmamanman sa aktwal na pagkonsumo ng mapagkukunan at mga pattern ng paggamit ay maaaring magbunyag kung saan ang ibinigay na imprastruktura ay hindi na tumutugma sa kung ano talaga ang kailangan ng mga gumagamit.

Bakit hindi ipinapakita ng pagpepresyo ng Desktop ang buong halaga?

Madalang ma-estimate ang mga gastos ng virtual desktop dahil ang iba't ibang gastos ay lumilitaw sa iba't ibang lugar. Maaaring may malinaw na subscription per-user ang isang Cloud PC, habang ang isang VDI environment ay nagbabahagi ng mga gastos sa mga host, hypervisor, storage, lisensya at administrasyon. Ang DaaS ay naglilipat ng mas maraming responsibilidad sa imprastruktura sa isang provider, ngunit nangangailangan ito ng maingat na pagpaplano at hindi nito inaalis ang bawat panloob na gawain ng IT.

Ang kaugnay na pigura ay samakatuwid ang kabuuang gastos ng pagmamay-ari, hindi lamang ang presyo ng isang VM o desktop na lisensya.

Mahalaga ang pagkakaibang ito dahil ang isang kapaligiran ay maaaring maayos na ma-presyo at gayunpaman ay hindi epektibo. Pinapayuhan ng Microsoft ang mga tagapangasiwa ng Azure Virtual Desktop na gumamit ng scaling upang iayon ang availability ng session-host sa demand, habang ang Windows 365 ay may kasamang pag-uulat na partikular na dinisenyo upang tukuyin ang mga hindi nagagamit at maling sukat na Cloud PC.

Ang tanong para sa mga IT team ay mas malawak kaysa sa "Magkano ang halaga ng desktop na ito?". Lumalaki ito sa "Nagbabayad ba kami para sa tamang halaga ng imprastruktura para sa workload na talagang mayroon kami?" at narito ang isang paunang sulyap sa kung ano ang naghihintay sa ibaba:

Saan nagmumula ang mga nakatagong gastos ng mga virtual desktop?

Maraming gastos ang nagiging nakikita lamang pagkatapos ma-deploy ang mga desktop at magsimulang umunlad ang mga tunay na workload.

Pagbabayad para sa mga Gumagamit ng Kapasidad na Hindi Kailangan

Ang sobrang pagbibigay ng mga mapagkukunan ay isa sa mga pinakalinaw na halimbawa. Maaaring magtalaga ang isang organisasyon ng higit pang vCPU o RAM kaysa sa regular na kinakailangan ng isang workload, panatilihin ang masyadong maraming session hosts na tumatakbo sa mga tahimik na panahon o panatilihin ang mga desktop para sa mga gumagamit na kumokonekta nang hindi madalas o nag-iiwan ng mga session na nakabukas.

Tinutukoy ng Microsoft ang mga instance ng virtual machine bilang isang pangunahing bahagi ng gastos sa Azure Virtual Desktop at inirerekomenda ang autoscaling ng mga session host ayon sa demand at oras. Ang mas malawak na gabay sa gastos ng Azure ay nagmumungkahi din ng tamang sukat bago bumili ng mga diskwento, dahil ang pagbabawas ng presyo ng yunit ay hindi nag-aalis ng basura mula sa mga oversized na mapagkukunan.

Ang mahirap na bahagi ay ang pagtukoy kung ano ang ibig sabihin ng "sobrang laki" sa isang kapaligiran ng produksyon. Nangangailangan ito ng pagsusuri sa makasaysayang paggamit sa halip na umasa sa mga palagay na ginawa sa panahon ng paunang pagsukat.

Imbakan, Network at Suportang Inprastruktura

Ang Compute ay isa lamang bahagi ng desktop delivery. Depende sa platform at arkitektura, maaaring kailanganin din ng mga IT team na isaalang-alang ang mga user profile, persistent storage, mga imahe, backups, mga serbisyo ng pagkakakilanlan at pagkonsumo ng network.

Ang mga gastos na ito ay maaaring unti-unting tumaas. Kaya, ang isang disenyo na angkop para sa 40 na gumagamit ay maaaring magmukhang napakaiba pagkatapos na ipakilala ang mga bagong aplikasyon, mas malalaking profile o karagdagang mga remote na site.

Ang pagmamanman ng paggamit ng disk, aktibidad ng disk, at mga uso sa bandwidth ay tumutulong sa mga koponan ng imprastruktura na matukoy kung ang mga pagtaas ay kumakatawan sa patuloy na demand o pansamantalang mga rurok. Ang mga desisyon sa kapasidad ay maaaring batay sa nakitang paglago sa halip na pang-emergency na pagpapalawak.

Pamamahala, Suporta at Pagtigil ng Serbisyo

Ang operational effort ay kabilang din sa cost model. Ang pagpapanatili ng imahe, pag-deploy ng aplikasyon, pag-troubleshoot, pamamahala ng account, at pag-tune ng pagganap ay lahat kumakain ng oras ng tauhan o MSP.

Ang mahirap na pagganap ay lumilikha ng pangalawang hindi tuwirang gastos. Kung ang mabagal na mga sesyon ay nagbubunga ng paulit-ulit na mga tiket, ang mga koponan ng IT ay gumugugol ng mas maraming oras sa pagsusuri ng mga problema habang ang mga gumagamit ay nawawalan ng produktibong oras.

Kaya't ang pagmamanman ng imprastruktura ay dapat lumampas sa uptime. Ang isang server ay maaaring manatiling available habang ang kumpetisyon sa mapagkukunan, presyon ng network o isang problemadong proseso ay unti-unting nagpapalala sa karanasan ng remote desktop.

Talaga bang nagdudulot ng iba't ibang hindi inaasahang gastos ang VDI, DaaS, at Cloud PCs?

Bagaman ang VDI, DaaS at Cloud PCs ay lahat nagdadala ng mga virtual na kapaligiran ng Windows, ang kanilang ekonomikong panganib ay hindi magkapareho. Ang aming umiiral na paghahambing ng VDI, DaaS at RDS ay talagang nagpapakita kung paano nag-iiba ang kontrol, responsibilidad sa imprastruktura at mga gastos sa pagpapatakbo ayon sa modelo ng pag-deploy.

VDI: Ang Pagmamay-ari ay Ginagawang Kritikal ang Paggamit

Ang tradisyonal na VDI ay nagbibigay sa IT ng makabuluhang kontrol, ngunit ang kontrol na iyon ay may kasamang responsibilidad sa imprastruktura. Ang mga host, imbakan, mga bahagi ng virtualisasyon, redundancy at mga sistema ng pamamahala ay lahat nangangailangan ng sapat na kapasidad.

Ang nakatagong gastos ay lumilitaw kapag ang kapasidad na iyon ay patuloy na hindi nagagamit. Sa kabaligtaran, ang pagpapatakbo ng mga host na masyadong malapit sa kanilang mga limitasyon ay may posibilidad na magpababa ng pagganap at magpataas ng presyon sa suporta para sa mga koponan na kadalasang may nakatakdang pang-araw-araw na mga gawain.

Para sa VDI, ang pagsubaybay ay nagbibigay ng ebidensya para sa konsolidasyon, sukat ng host at pagpaplano ng hinaharap na kapasidad.

DaaS: Ang Inprastruktura ay Lumilipat, Ang Trabaho ng IT ay Hindi Nawawala

Ang DaaS ay nagpapababa ng dami ng pisikal at virtualization na imprastruktura na direktang pinamamahalaan ng isang organisasyon. Gayunpaman, ang hangganan ng serbisyo ay hindi nag-aalis ng pamamahala ng aplikasyon, pagkakakilanlan, patakaran, suporta at pagpaplano ng workload.

Ang mga mapagkukunan ng cloud na batay sa paggamit ay maaari ring maging mahal sa masamang sukat sa paglipas ng panahon. Ang Citrix Monitor ay ngayon ay may kasamang kakayahan sa pag-optimize ng gastos at tamang sukat ng workload upang suriin ang paggamit, na tumutulong sa mga administrador na suriin ang pagbibigay ng makina at pagkonsumo ng mapagkukunan ng gumagamit.

Mas malawak ang aralin kaysa sa Citrix: ang paglipat ng mga desktop sa isang service provider ay hindi nag-aalis ng pangangailangan na maunawaan kung paano ginagamit ang mga mapagkukunan.

Cloud PCs: Ang Predictable Pricing ay Maaaring Magtago pa rin ng Pag-aaksaya

Ang mga Cloud PC ay maaaring gawing mas simple ang pagbu-budget dahil ang isang gumagamit ay karaniwang itinalaga sa isang tiyak na configuration ng desktop. Gayunpaman, ang pagiging predictable ay hindi katulad ng paggamit.

Ipinapakita ng ulat ng paggamit ng Windows 365 ng Microsoft ang aktibidad ng koneksyon upang makilala ng mga administrador ang mga Cloud PC na mababa ang paggamit. Tinutukoy ng Microsoft ang muling pagtalaga ng mga hindi nagagamit na lisensya at pag-deprovision ng mga hindi aktibong Cloud PC bilang mga posibleng hakbang sa pagtitipid. Sinusuri din ng ulat ng mga rekomendasyon ang mga pattern ng paggamit, paggamit ng mapagkukunan, at mga kinakailangan sa pagganap upang suriin ang sukat.

Ang isang nakatakdang buwanang gastos ay samakatuwid ay epektibo lamang kapag ang itinalagang mapagkukunan ay tumutugma sa tunay na pangangailangan ng gumagamit.

Kailan Nagiging Nakatago ang mga Gastos sa Pagsubaybay sa Nasusukat na Datos?

Ang pagmamanman ay nagbibigay sa mga koponan ng IT ng mga operational na ebidensya na kinakailangan upang hamunin ang mga palagay na ginawa sa panahon ng pagbili o paunang pag-deploy.

Ipares ang Sabayang Paggamit sa Nakalaang Kakayahan

Ang mga lisensyadong gumagamit at sabay-sabay na gumagamit ay hindi kinakailangang pareho sa mga ibinabahaging remote desktop na kapaligiran.

Ang pagsubaybay sa sabay-sabay na sesyon at presensya ng gumagamit ay nagpapakita kung kailan talagang umabot ang demand at kung gaano katagal ang mga peak na iyon. Sa turn, nakakatulong ito sa mga administrador na makilala ang isang kapaligiran na talagang nangangailangan ng karagdagang kapasidad mula sa isa na may sapat na mga mapagkukunan ngunit hindi mahusay na namamahagi ng mga gumagamit.

Inilalapat ng AWS ang parehong prinsipyo ng paggamit sa Amazon WorkSpaces. Ipinapakita ng dokumentasyon nito ang pagkakaiba ng AlwaysOn buwanang pagsingil mula sa AutoStop orasang pagsingil at inirerekomenda ang pagpili ng tumatakbong modelo ayon sa aktwal na pag-uugali ng gumagamit.

Suriin ang mga Uso ng Mapagkukunan Bago Palakihin ang Inprastruktura

CPU, RAM, disk at mga sukat ng network ay nagdaragdag ng susunod na layer.

Ang patuloy na mataas na paggamit ay maaaring suportahan ang isang kaso para sa karagdagang mga mapagkukunan. Ang patuloy na mababang paggamit ay maaaring magbigay-katwiran sa pagsisiyasat ng pagsasama-sama o mas maliliit na mga configuration. Gayunpaman, ang isang maikling pagtaas ay hindi dapat awtomatikong mag-trigger ng permanenteng pagpapalawak.

Ang makasaysayang pagsubaybay ay partikular na kapaki-pakinabang dito dahil ipinapakita nito kung ang isang tila problema sa kapasidad ay paulit-ulit, pana-panahon o nakahiwalay.

Kung wala ang ebidensyang iyon, ang sobrang pagbibigay ng mga mapagkukunan ay maaaring maging isang mahal na kapalit para sa diagnosis.

Subaybayan ang Aplikasyon at Aktibidad ng Gumagamit

Maaaring ipakita ng pagsubaybay sa imprastruktura kung ano ang nagtutulak ng demand.

Ang data ng paggamit ng aplikasyon ay makakatulong sa mga IT team na matukoy ang mga labis na ginagamit na workload, mga software at aplikasyon na bihirang gamitin na nauugnay sa mga partikular na server o gumagamit. Ang ganitong impormasyon ay maaaring suportahan ang pagsusuri ng lisensya at gawing mas nakatuon ang mga imbestigasyon sa pagganap.

TSplus Server Monitoring, halimbawa, ay nagbibigay ng mga ulat para sa sabay-sabay na sesyon, paggamit ng network, presensya ng gumagamit at paggamit ng aplikasyon ayon sa server at gumagamit, kasama ang pag-uulat ng pagganap ng CPU, memorya at disk.

Ang mga sukat na ito ay hindi pumapalit sa isang cloud billing o FinOps platform. Nagbibigay sila ng isa pang bahagi ng larawan: kung ano ang talagang ginagawa ng Windows infrastructure at ng mga gumagamit nito.

Balanseng Pagitan ng Pagbawas ng Gastos at Pag-iwas sa mga Isyu sa Pagganap

Ang pag-rightsize ay gumagana sa parehong direksyon.

Ang pagbabawas ng mga mapagkukunan dahil sa mababang average na paggamit ay maaaring lumikha ng mga problema kung ang kapaligiran ay nakakaranas ng mga inaasahang rurok. Ang isang aplikasyon ay maaari ring mangailangan ng maiikli at mabilis na paggamit ng CPU o memorya na maaaring itago ng mga average.

Dapat ikumpara ng mga koponan ng imprastruktura ang kapasidad sa pagganap, bilang ng sesyon at mga trend batay sa oras bago mag-resize. Ang layunin ay hindi ang pinakamaliit na posibleng imprastruktura. Ito ay ang paghahanap ng tamang balanse: pagbibigay ng sapat na kapasidad upang mapanatili ang kinakailangang antas ng serbisyo nang hindi regular na nagbabayad para sa mga hindi nagamit na mapagkukunan.

Ang view na ito ay tumutugma sa mga rekomendasyon sa sukat ng Windows 365 ng Microsoft, na katulad na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan sa pagganap kasabay ng paggamit at paggamit ng mapagkukunan.

Para sa mga MSP, ang balanse na ito ay lalong mahalaga. Ang pagbabawas ng gastos sa imprastruktura habang pinapataas ang mga tawag sa suporta ay simpleng naglilipat ng gastos mula sa isang bahagi ng serbisyo patungo sa isa pa.

Paano Mo Maaaring Bumuo ng Isang Monitoring-Led Cost-Control Cycle?

Isang praktikal na pagsusuri sa gastos ng virtual desktop ay hindi kinakailangang magsimula sa isang migrasyon o malaking pagbabago sa arkitektura. Maaari itong magsimula sa isang simpleng paulit-ulit na siklo ng operasyon:

1. Magtakda ng batayan para sa mga sesyon, CPU, memorya, disk, bandwidth at paggamit ng aplikasyon.
2. Tukuyin ang mga paulit-ulit na rurok, patuloy na idle na kapasidad at hindi pangkaraniwang paglago.
3. Ihambing ang naobserbahang demand sa ibinigay na imprastruktura at mga lisensya.
4. Palakihin, pagsamahin, muling balansehin o alisin ang mga mapagkukunan kung saan sinusuportahan ng ebidensya ang pagbabago.
5. Magpatuloy sa pagmamanman pagkatapos ng pagbabago upang suriin ang pagganap at mga pagtitipid.

Ang pamamaraang ito ay nagpapababa rin ng panganib ng pag-optimize sa isang hindi pangkaraniwang linggo o buwan. Sa katunayan, inirerekomenda ng Citrix na gumamit ng data mula sa isang matatag na panahon ng operasyon para sa pagmomodelo ng gastos sa halip na mga panahon na naapektuhan ng mga bakasyon o hindi pangkaraniwang pagtaas ng paggamit.

Sa ganitong paraan, ang kontrol sa gastos ay nagiging isang patuloy na proseso ng pamamahala ng imprastruktura sa halip na isang beses na pagbili.

Paano Nakakatulong ang TSplus Server Monitoring sa Kontrol ng Gastos?

Isang buod ng mga tampok at kakayahan ng aming software sa pagmamanman:

TSplus Server Monitoring ay nagbibigay ng real-time at historical monitoring para sa mga Windows server, remote work infrastructure, mga aplikasyon at mga gumagamit. Maaaring subaybayan ng mga administrator ang CPU, memorya, aktibidad ng disk, paggamit ng network, aktibong mga gumagamit at downtime, na may mga configurable na threshold at alerto para sa ilan sa mga metric na iyon.

Ang pag-uulat ay nagdaragdag ng makasaysayang konteksto na kinakailangan para sa mga desisyon sa kapasidad. Maaaring suriin ng mga IT team ang average na pagganap ng server, sabay-sabay na sesyon, paggamit ng network, aktibidad ng gumagamit at paggamit ng aplikasyon sa halip na umasa lamang sa kasalukuyang snapshot.

Simpleng paraan upang lumipat mula sa pagmamanman ng data ng server patungo sa pagmamasid sa mga gastos sa IT

Maaaring isama ang mga datos sa pagmamanman sa mga praktikal na routine ng pagkontrol sa gastos. Ang mga talahanayan sa ibaba ay nag-uugnay sa mga pangunahing panganib na tinalakay sa buong artikulong ito sa mga tampok ng TSplus Server Monitoring at sa mga desisyon sa imprastruktura na maaari nilang tulungan kang ipaalam.

Nagtakda ako ng tatlong malawak na larangan ng trabaho:

1. Paggamit ng kapasidad at imprastruktura

2. Mga gumagamit, aplikasyon at aktwal na demand

3. Pagganap, kakayahang magamit at gastos sa operasyon

Nagbabayad ba tayo para sa higit pang imprastruktura kaysa sa kinakailangan natin?

Ano ang Dapat I-monitor	Ano ang maaari nitong ipakita	Posibleng hakbang na dapat gawin
CPU at memorya	Patuloy na labis o kulang na paggamit	Suriin ang laki ng server o VM
Sabay-sabay na sesyon	Tunay na rurok ng pangangailangan ng gumagamit	Ihambing ang kapasidad sa aktwal na sabay-sabay na paggamit
Pagganap ng disk at espasyo	Nananatiling presyon ng imbakan o hindi nagamit na espasyo	Planuhin ang imbakan bago palawakin
Lebar ng Bandwidth	Tuloy-tuloy na laban sa pansamantalang presyon ng network	I-validate ang mga pag-upgrade ng network
Makasaysayang pagganap	Kung ang mga rurok ay paulit-ulit o pambihira	Iwasan ang pagsukat mula sa mga nakahiwalay na insidente

Ginagamit ba talaga ang mga mapagkukunan na ibinibigay namin?

Ano ang Dapat I-monitor	Ano ang maaari nitong ipakita	Posibleng hakbang na dapat gawin
Presensya ng gumagamit	Kapag ang mga gumagamit ay talagang kumonekta	Suriin ang mga iskedyul ng imprastruktura at kapasidad
Mga sabay-sabay na gumagamit	Pagkakaiba sa pagitan ng lisensyado at sabay-sabay na demand	Mas tumpak na sukatin ang ibinahaging imprastruktura
Paggamit ng aplikasyon	Bihirang o mabigat na ginagamit na mga aplikasyon	Suriin ang pag-deploy at pag-license
Paggamit ng aplikasyon ng server	Saan nagmumula ang pangangailangan ng workload	Ibalik o pagsamahin ang mga workload
Proseso ng paggamit	Mabigat na proseso ng mapagkukunan	Suriin bago dagdagan ang kapasidad ng server

Ang mga ipon sa ibang lugar ba ay nagdudulot ng mga gastos sa suporta o produktibidad?

Ano ang Dapat I-monitor	Ano ang maaari nitong ipakita	Posibleng hakbang na dapat gawin
Mga alerto sa mapagkukunan	Papunta sa mga limitasyon ng CPU, RAM o disk	Siyasatin bago maapektuhan ang mga gumagamit
Pagtigil ng server	Mga paulit-ulit na problema sa availability	Bigyang-priyoridad ang mga sanhi na may pinakamalaking epekto sa operasyon
K availability ng website	Mga pagkaantala sa serbisyo na nakaharap sa remote	Ihiwalay ang mga problema sa pag-access mula sa mga isyu sa kapasidad ng server
Oras ng tugon	Unti-unting pagbagsak ng serbisyo	Siyasatin bago palawakin ang imprastruktura
Naka-iskedyul na mga ulat	Mga uso sa gastos at pagganap sa paglipas ng panahon	Bumuo ng regular na pagsusuri ng imprastruktura

Visibility sa mahahalagang paggamit ng IT

Para sa mga sys admin, MSP at mga integrador na namamahala sa Windows-based na remote access infrastructure, ang visibility na iyon ay makakatulong sa mas may kaalam na pagsusuri ng sukat at lisensya habang tumutulong na matukoy ang pressure sa pagganap bago ito maging problema sa serbisyo.

TSplus Server Monitoring ay hindi nilalayong palitan ang katutubong kakayahan sa pagsingil at pamamahala ng gastos ng Azure, Windows 365, Citrix o AWS. Ang papel nito ay gawing mas madali at mas simple ang pagtingin sa operational na bahagi ng equation ng gastos, para sa mga server, aplikasyon, mapagkukunan at mga gumagamit.

Sa isang iglap! Ang aking praktikal na batayan sa pagmamanman para sa kontrol ng gastos

Mula dito, nakakakuha tayo ng 6 na lugar na dapat subaybayan. Narito ang mga ito kasama ang dahilan kung bakit sila mahalaga:

1. Ipinapakita ng mga sabay-sabay na sesyon ang aktwal na pinakamataas na demand sa halip na kabuuang lisensyadong mga gumagamit.
2. Ang CPU at memorya ay tumutulong sa pagtukoy ng patuloy na labis o kulang na sukat.
3. Ang aktibidad ng disk at kapasidad ay nagpapakita ng presyon at paglago ng imbakan.
4. Ipinapakita ng bandwidth kung ang pangangailangan sa network ay nag-ujustify ng pagpapalawak.
5. Ang aktibidad ng gumagamit at aplikasyon ay nag-uugnay ng pagkonsumo ng imprastruktura sa aktwal na paggamit.
6. Ang pagkakaroon at mga alerto ay pumipigil sa pagputol ng gastos na maging downtime o mga isyu sa suporta.

Wakas

Ang mga nakatagong gastos ng VDI, DaaS at Cloud PCs ay hindi nagmumula sa isang modelo ng deployment lamang. Lumilitaw ang mga ito kapag ang ibinigay na kapasidad, mga lisensya at operational na pagsisikap ay huminto sa pagtutugma sa aktwal na demand.

Ang pagmamanman ay nagbibigay sa mga koponan ng IT ng ebidensya upang matukoy ang hindi pagkakatugma. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga pagsusuri sa gastos sa sesyon, mapagkukunan, aplikasyon, at datos ng pagganap, maaaring mas epektibong kontrolin ng mga organisasyon ang imprastruktura ng remote desktop nang hindi itinuturing ang mas mababang gastos bilang tanging sukatan ng tagumpay.