Cách truy cập cơ sở dữ liệu kinh doanh của bạn trực tuyến và từ xa

Cơ sở dữ liệu và các biểu mẫu được tạo ra từ chúng được sử dụng hàng ngày trong nhiều doanh nghiệp và công việc doanh nghiệp. Vì lý do tổ chức và thực tế, ngày càng hữu ích khi truy cập chúng theo cách trực tuyến hoặc từ xa, cũng như trực tiếp.

Cơ sở dữ liệu: Một cấu trúc lớp.

Một ứng dụng cơ sở dữ liệu quan hệ thường được tạo thành ba lớp. Các lớp này bao gồm dữ liệu, giao diện và logic.

Dữ liệu bao gồm các bảng trong đó dữ liệu được lưu trữ.
Giao diện bao gồm các biểu mẫu mà người dùng của bạn tương tác với dữ liệu trong các bảng.
Logic là mã code cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý cả dữ liệu lẫn các đối tượng giao diện.

Công cụ để Quản lý Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp

Trong hơn 30 năm qua, các ứng dụng quản lý đã được phát triển bằng cách sử dụng các bộ công cụ phát triển phần mềm 4GL (Ngôn ngữ Thế hệ thứ 4) như PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic hoặc Delphi.

Các công cụ này giúp tạo ra các ứng dụng Windows, cài đặt chúng trên mỗi máy tính người dùng. Ứng dụng đó là cái mà giao tiếp với ngân hàng dữ liệu tập trung của công ty. Cơ sở dữ liệu đó có thể được lưu trữ trên cơ sở của công ty hoặc trực tuyến.

SQL để Quản lý Cơ sở dữ liệu Trực tuyến

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) có thể là Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Các nhiệm vụ được lập trình trong những môi trường cổ điển này sử dụng các truy vấn SQL để xem, xử lý và chuyển thông tin giữa ứng dụng đồ họa trên máy trạm người dùng và cơ sở dữ liệu trên máy chủ có chức năng chính là tập trung dữ liệu của công ty.

Dữ liệu cũng có thể được lưu trữ trên một máy tính độc quyền của IBM, trong trường hợp đó ứng dụng đồ họa sẽ là một bộ mô phỏng terminal của IBM (3250 hoặc 3270).

Một lưu ý về việc đưa cơ sở dữ liệu MS Access lên mạng

Access 2010 và Dịch vụ Access không còn được sử dụng kể từ khi Dịch vụ Ứng dụng Web 2010 đã bị loại bỏ.
Access, trong phiên bản gốc của nó, CHỈ có thể hoạt động trong môi trường Windows. Nó được thiết kế để chạy trên mạng LAN có dây và không được tạo để hoạt động trên Internet. Do đó, cả cơ sở dữ liệu web Access (Access 2010) và ứng dụng web Access (Access 2013), đều là những nỗ lực để thêm các đối tượng giao diện mà sẽ làm cho việc thao tác cơ sở dữ liệu trên Web trở nên có thể. Do đó, danh sách SharePoint (phiên bản 2010) và bảng SQL Azure (phiên bản 2013) mà có thể truy cập thông qua Internet. Microsoft rõ ràng đã dừng việc "webification" khi họ bỏ những con đường đó và xóa chúng khỏi máy chủ của mình.
Nếu bạn vẫn còn một cơ sở dữ liệu Access và muốn truy cập nó trực tuyến, nơi để bắt đầu là bằng cách kích hoạt web phía trước (ứng dụng được sử dụng để truy cập thông tin trong cơ sở dữ liệu). Điều này cần phải được thực hiện để các bảng ở "phía sau" và các biểu mẫu, truy vấn, báo cáo, v.v. ở "phía trước" và có thể truy cập cho tất cả mọi người. Khi đã làm điều đó, liệu bạn có giữ phía sau trên máy chủ tại cơ sở của công ty hoặc di chuyển mọi thứ vào đám mây là quyết định của bạn.

Giao diện người dùng của một cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Trong một bài viết trước đó, tôi đã viết về những ưu điểm và nhược điểm của việc kích hoạt ứng dụng trên web so với việc viết lại chúng cho web. Ngoài khả năng không ổn định tiềm ẩn và khía cạnh tốn thời gian của việc tái kỹ thuật ứng dụng ổn định, một điểm quan trọng là nguy cơ kết thúc với một giao diện trước tĩnh hơn trong khi hầu hết mọi người hiện nay đã quá quen với giao diện trực quan và linh hoạt. Điều này cũng có thể áp dụng ở đây.

Dĩ nhiên, khi bạn đã đầu tư nhiều vào phần mềm, việc từ bỏ nó có thể khó khăn, không chỉ vì điều đó có thể đồng nghĩa với việc đầu tư mới vào đào tạo. Vấn đề di chuyển cơ sở dữ liệu hoặc thay đổi giao diện có thể đưa ra các vấn đề tương tự, tuy nhiên có thể một giải pháp trung gian là giải pháp tốt hơn trong các trường hợp mà một khía cạnh của cơ sở dữ liệu không cần phải được thay đổi.

Kiến trúc "Client-Server" của một cơ sở dữ liệu

Với các ứng dụng tập trung, Máy Chủ Dữ Liệu cũng có thể hoạt động như một Máy Chủ Ứng Dụng. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp thích chọn kiến trúc "client-server". Thực tế, điều đó cho phép họ chia sẻ công việc bằng cách sử dụng bộ nhớ và sức mạnh cục bộ cho tất cả các xử lý dữ liệu "front-end", để lại cho máy chủ trung tâm chỉ xử lý các nhiệm vụ văn phòng phía sau. Trong cấu hình này, mỗi PC tạo ra Giao Diện Người Dùng Đồ Họa (GUI) để cho phép dữ liệu được xử lý theo yêu cầu của từng người dùng.

Giới hạn của một Cấu trúc Cơ sở dữ liệu Trực tiếp Client-Server

Cấu trúc "client-server" này là phương pháp phổ biến nhất cho các ứng dụng quản lý doanh nghiệp (tiền lương, kế toán, cổ phiếu, hóa đơn...) nhưng nhược điểm của nó đang bắt đầu hiện ra. Thực tế, phần client theo định nghĩa là dựa trên Windows, không thể cài đặt trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh chạy Android. Hơn nữa, nó buộc các công ty phải quản lý các máy tính cá nhân mà họ triển khai, với việc cập nhật từng máy trạm cho mỗi phiên bản mới của phần mềm phía client được cài đặt trên mỗi máy tính.

Nhu cầu tăng về Truy cập Cơ sở dữ liệu từ xa

Công việc từ xa và tính di động đang trở thành một kỳ vọng được chấp nhận rộng rãi trong ngày càng nhiều doanh nghiệp cũng như giữa các nhân viên. Trong khi đó, các giải pháp như Microsoft RDS và Citrix vẫn phức tạp và tốn kém. Chúng được dành cho các tập đoàn lớn vì doanh nghiệp vừa và nhỏ hiếm khi có khả năng triển khai chúng.

Giải pháp đơn giản để truy cập cơ sở dữ liệu từ xa trực tuyến

Giải pháp Truy cập từ xa TSplus trong hình thức Truy cập Web của nó là lý tưởng để cho phép tất cả các doanh nghiệp, bất kể kích thước của họ, giải quyết vấn đề này. Thực sự, bằng cách cài đặt Truy cập từ xa TSplus trên một máy tính hoặc máy chủ chính nơi mà khách hàng giao diện cơ sở dữ liệu được lưu trữ, bạn có, trong vài phút, một kiến trúc hoạt động. Ưu điểm là cách mà các ứng dụng hiện có được sử dụng không thay đổi. Việc thêm phần mềm TSplus giữ nó nguyên vẹn, nhưng từ đó bạn sẽ có thể truy cập cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của mình trực tuyến, dù địa phương hoặc từ xa.

Gần như không có thay đổi để truy cập cơ sở dữ liệu kinh doanh của bạn trực tuyến và từ xa.

TSplus Remote Access là một cách tuyệt vời để tự động chuyển đổi cơ sở hạ tầng IT đã được kiểm chứng trong lĩnh vực hiện tại của bạn thành giải pháp truy cập từ xa dựa trên cổng thông tin web dễ sử dụng nhất. Đối với nhân viên và người dùng từ xa của bạn và để bạn có thể tăng cường làm việc từ xa, đó là một giải pháp thực sự đơn giản, dễ dàng cài đặt và giá cả hợp lý.

Chậm trong Truy cập Tiêu chuẩn vào Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp

Một điều bạn sẽ quan tâm biết là TSplus có thể cải thiện hiệu suất của cơ sở dữ liệu Accounting hoặc Retail Access của bạn bằng cách làm cho nó nhanh hơn hơn mười lần. Thật vậy, khi số lượng người dùng và kích thước tệp tăng lên, cấu trúc tệp phẳng của cơ sở dữ liệu Access có nghĩa là việc truy cập trực tiếp và xử lý dữ liệu sẽ mất thời gian càng lâu. Sự chậm trễ trong việc sử dụng ứng dụng này không phải là tuyến tính mà là hiệu ứng kết hợp, đặc biệt khi tệp đạt đến kích thước 100MB trở lên.

Truy cập từ xa nhanh chóng vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp với TSplus

Đây là nơi TSplus Remote Access tỏa sáng. Bằng cách biến máy chủ nơi cơ sở dữ liệu Access được lưu trữ, các bài kiểm tra nội bộ trên một tập tin dữ liệu có dung lượng 1GB đã mang lại cải tiến tốc độ đáng kinh ngạc. Với cài đặt thông thường với dữ liệu trên máy chủ và ứng dụng kế toán chạy trên máy trạm người dùng, một báo cáo cụ thể đã được xử lý trong 8 phút. Trong khi đó, với cùng một tập tin dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ Remote Access, quá trình đã giảm xuống chỉ khoảng 40 giây.

Cơ sở dữ liệu an toàn nhờ Truy cập từ xa bởi TSplus

Một lợi ích cuối cùng đáng chú ý là tính toàn vẹn của tệp. Khách hàng đến với chúng tôi với vấn đề liên quan đến dữ liệu bị hỏng. Sau khi chuyển sang công nghệ TSplus, hiệu suất không chỉ được cải thiện đáng kể mà cơ sở dữ liệu cũng không còn có dấu hiệu vấn đề hỏng hóc nữa. Cho nên, cho sự ổn định hoặc tốc độ, TSplus sẵn sàng và đội ngũ sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ.

Để tìm hiểu thêm về TSplus Remote Access và các phần mềm khác của chúng tôi, truy cập vào trang web của chúng tôi và tải xuống bản dùng thử 15 ngày của bất kỳ sản phẩm TSplus nào .