Cách truy cập cơ sở dữ liệu kinh doanh của bạn trực tuyến và từ xa

Các doanh nghiệp hiện đại dựa vào cơ sở dữ liệu như xương sống của hoạt động của họ, lưu trữ mọi thứ từ hồ sơ khách hàng đến dữ liệu tài chính. Khi làm việc từ xa mở rộng, việc truy cập vào các cơ sở dữ liệu này an toàn và hiệu quả đã trở thành ưu tiên hàng đầu cho các nhóm CNTT và những người ra quyết định. Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống thường mang lại sự phức tạp, chi phí và rủi ro về an ninh. Bài viết này khám phá những cách tốt nhất để truy cập cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của bạn từ xa và cho thấy cách TSplus cung cấp một giải pháp thay thế an toàn, hiệu quả. Hãy nâng cấp lên một cách an toàn và tiết kiệm chi phí để web-enable các ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, từ đó cung cấp quyền truy cập liền mạch cho các nhóm của bạn.

Tại sao các doanh nghiệp cần truy cập cơ sở dữ liệu từ xa?

Cơ sở dữ liệu là trung tâm của hầu hết mọi chức năng kinh doanh. Dù là bán hàng, kế toán hay quản lý khách hàng, nhân viên cần truy cập thời gian thực để duy trì hoạt động trơn tru. Việc cho phép truy cập an toàn vào cơ sở dữ liệu bên ngoài văn phòng đã trở thành điều cần thiết cho cả năng suất và sự liên tục của doanh nghiệp. Truy cập cơ sở dữ liệu từ xa cũng giúp các doanh nghiệp duy trì sự kiên cường trong những tình huống bất ngờ, chẳng hạn như đóng cửa văn phòng, hạn chế đi lại hoặc sự cố CNTT đột xuất.

• Hỗ trợ làm việc từ xa và di động
• Tập trung dữ liệu để tăng hiệu quả
• Đảm bảo An ninh và Tuân thủ

Cơ sở dữ liệu - Một số kiến thức cơ bản

Cấu trúc nhiều lớp

Một ứng dụng cơ sở dữ liệu quan hệ thường được tạo thành ba lớp. Các lớp này bao gồm dữ liệu, giao diện và logic.

1. Dữ liệu bao gồm các bảng trong đó dữ liệu được lưu trữ.
2. Giao diện bao gồm các biểu mẫu mà người dùng của bạn tương tác với dữ liệu trong các bảng.
3. Logic là mã code cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý cả dữ liệu lẫn các đối tượng giao diện.

Công cụ để Quản lý Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp

Trong hơn 30 năm, các ứng dụng quản lý đã được phát triển bằng cách sử dụng 4GL (4 ^th Công cụ phát triển phần mềm ngôn ngữ thế hệ như PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic hoặc Delphi.

Những công cụ này cho phép tạo ra các ứng dụng Windows, cài đặt chúng trên mỗi máy tính của người dùng. Ứng dụng là thứ giao tiếp với ngân hàng dữ liệu tập trung của công ty. Một cơ sở dữ liệu như vậy có thể được lưu trữ tại cơ sở của công ty hoặc trực tuyến.

SQL để Quản lý Cơ sở dữ liệu Trực tuyến

Công ty Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) có thể là Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Các tác vụ được lập trình trong những môi trường cổ điển này sử dụng các truy vấn SQL để xem, xử lý và chuyển thông tin giữa ứng dụng đồ họa trên máy trạm của người dùng và cơ sở dữ liệu trên máy chủ, có chức năng chính là tập trung dữ liệu của công ty. Nếu dữ liệu được lưu trữ trên một máy tính độc quyền của IBM, ứng dụng đồ họa sẽ là một trình giả lập terminal của IBM (3250 hoặc 3270).

Lịch sử ngắn gọn về việc đưa cơ sở dữ liệu MS Access lên mạng

Truy cập, trong phiên bản gốc của nó, chỉ khả thi trong môi trường Windows. Nó được thiết kế để chạy trên một mạng LAN có dây và không được tạo ra để hoạt động qua Internet. Do đó, cả cơ sở dữ liệu web Access (Access 2010) và ứng dụng web Access (Access 2013) đều là những nỗ lực để thêm các đối tượng giao diện nhằm cho phép thao tác cơ sở dữ liệu trên Web. Microsoft rõ ràng đã từ bỏ những con đường đó và theo một lộ trình khác.

Truy cập Di sản:

Nếu bạn vẫn còn một cơ sở dữ liệu Access và muốn truy cập nó trực tuyến, nơi để bắt đầu là bằng cách kích hoạt web phía trước (ứng dụng được sử dụng để truy cập thông tin trong cơ sở dữ liệu). Điều này cần phải được thực hiện để các bảng ở "phía sau" và các biểu mẫu, truy vấn, báo cáo, v.v. ở "phía trước" và có thể truy cập cho tất cả mọi người. Khi đã làm điều đó, liệu bạn có giữ phía sau trên máy chủ tại cơ sở của công ty hoặc di chuyển mọi thứ vào đám mây là quyết định của bạn.

Giao diện người dùng của một cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Trong một bài viết trước, tôi đã viết về việc ưu và nhược điểm của việc kích hoạt ứng dụng trên web so với việc viết lại chúng cho web. Chúng tôi đã đề cập đến những bất ổn tiềm ẩn và khía cạnh tốn thời gian của việc tái thiết kế các ứng dụng ổn định. Thêm vào đó, một điểm quan trọng là rủi ro kết thúc với một giao diện tĩnh trong khi hầu hết mọi người hiện nay đã quen với các giao diện trực quan và linh hoạt. Điều này cũng áp dụng ở đây.

Tất nhiên, việc đã đầu tư mạnh vào phần mềm, có thể khó khăn để từ bỏ nó, và không chỉ vì điều này có thể có nghĩa là đầu tư vào đào tạo, cũng như bất kỳ sự thay thế nào bạn có thể chọn. Câu hỏi về việc di chuyển một cơ sở dữ liệu hoặc thay đổi giao diện của nó có thể đưa ra những vấn đề tương tự như các câu hỏi về tính tương thích, di chuyển, tuân thủ và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, liệu một giải pháp thay thế có tốt hơn trong những trường hợp mà các khía cạnh của cơ sở dữ liệu không cần phải chạm vào không?

Kiến trúc “Khách-Hàng-Máy Chủ” là gì?

Hỗ trợ kiến trúc máy chủ khách

Với các ứng dụng tập trung, Máy chủ Dữ liệu cũng có thể hoạt động như một Máy chủ Ứng dụng. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp thích chọn kiến trúc “máy khách-máy chủ”. Thực tế, điều này cho phép họ chia sẻ tải bằng cách sử dụng bộ nhớ và năng lượng địa phương cho tất cả các xử lý dữ liệu “giao diện người dùng”, để lại máy chủ trung tâm chỉ xử lý các nhiệm vụ văn phòng. Trong cấu hình này, mỗi PC tạo ra một Giao diện Người dùng Đồ họa (GUI) để cho phép dữ liệu được xử lý theo yêu cầu của từng người dùng.

Một số hạn chế của cấu trúc cơ sở dữ liệu máy khách-máy chủ trực tiếp là gì?

Cấu trúc "máy khách-máy chủ" này là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất cho các ứng dụng quản lý doanh nghiệp (tiền lương, kế toán, chứng khoán, lập hóa đơn…) nhưng những hạn chế của nó đang bắt đầu lộ diện. Thực tế, phần máy khách theo định nghĩa là dựa trên Windows, không thể được cài đặt trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android. Hơn nữa, nó buộc các công ty phải quản lý tương ứng các công viên PC mà họ triển khai, với việc cập nhật riêng lẻ cho mỗi trạm làm việc cho mỗi phiên bản mới của phần mềm phía máy khách được cài đặt trên mỗi PC.

Các phương pháp phổ biến để truy cập cơ sở dữ liệu từ xa là gì?

Có nhiều cách tiếp cận mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để kết nối với cơ sở dữ liệu của họ từ xa Như bạn sẽ đọc, mỗi phương pháp đều có những lợi ích và nhược điểm riêng.

• Truy cập RDP trực tiếp vào máy chủ cơ sở dữ liệu
• Kết nối VPN cho các đường hầm an toàn
• Giải pháp lưu trữ đám mây
• Ứng dụng web như một giải pháp thay thế
• Thách thức truy cập cơ sở dữ liệu từ xa

Truy cập RDP trực tiếp vào máy chủ cơ sở dữ liệu

Giao thức Remote Desktop (RDP) cho phép các quản trị viên đăng nhập vào các máy chủ trực tiếp và quản lý cơ sở dữ liệu. Điều này được thiết kế cho việc sử dụng nội bộ bởi các quản trị viên CNTT, vì việc mở kết nối RDP ra internet có thể tạo ra các lỗ hổng bảo mật nếu không được bảo mật đúng cách.

Kết nối VPN cho các đường hầm an toàn

Mạng riêng ảo (VPN) thiết lập các đường hầm mã hóa giữa người dùng và mạng công ty. Cách tiếp cận này nâng cao bảo mật nhưng thường yêu cầu cấu hình phức tạp, bảo trì liên tục và phí cấp phép có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Giải pháp lưu trữ đám mây

Một số doanh nghiệp di chuyển cơ sở dữ liệu của họ đến các nhà cung cấp đám mây như Microsoft Azure hoặc Amazon Web Services. Trong khi điều này cung cấp khả năng mở rộng và truy cập, nó cũng mang lại chi phí định kỳ và rủi ro bị khóa vào nhà cung cấp.

Ứng dụng web như một giải pháp thay thế

Một giải pháp hiện đại và hiệu quả là kích hoạt ứng dụng cơ sở dữ liệu hiện có trên web. Thay vì thay thế hạ tầng, các doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên quyền truy cập dựa trên trình duyệt, giúp cơ sở dữ liệu có sẵn ở bất kỳ đâu mà không cần yêu cầu một phiên làm việc từ xa đầy đủ.

Một số thách thức của Truy cập Cơ sở Dữ liệu Từ xa

Để đạt được những lợi ích này, các tổ chức phải vượt qua những thách thức khi cung cấp truy cập từ xa. Trong số đó, rủi ro bảo mật và lỗ hổng , các vấn đề về hiệu suất và độ trễ, hoặc chi phí và độ phức tạp của việc thiết lập đứng đầu. Vậy, như một giải pháp, sao bạn không thử bộ sản phẩm TSplus?

Giải pháp để truy cập cơ sở dữ liệu từ xa trực tuyến một cách đơn giản.

Nhu cầu tăng về Truy cập Cơ sở dữ liệu từ xa

Gần đây, làm việc từ xa và tính di động đang trở thành mong đợi trong ngày càng nhiều doanh nghiệp cũng như trong số nhân viên. Trong khi đó, các giải pháp như Microsoft RDS và Citrix vẫn phức tạp và tốn kém quá mức. Điều này khiến chúng chỉ dành cho các tập đoàn lớn vì các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiếm khi có đủ khả năng để triển khai chúng.

Giải pháp đơn giản để truy cập cơ sở dữ liệu từ xa

Giải pháp TSplus Remote Access dưới dạng Web Access là lý tưởng để giúp tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô của họ, giải quyết vấn đề này. Thực tế, chỉ cần cài đặt TSplus Remote Access trên một máy tính chính hoặc máy chủ (nơi lưu trữ client front-end của cơ sở dữ liệu), bạn đã có kiến trúc hoạt động trong vài phút. Lợi thế chính là cách bạn sử dụng các ứng dụng hiện có vẫn không thay đổi. Việc bổ sung TSplus Advanced Security và 2FA tổng hợp với bảo mật mạnh mẽ. Bằng cách đơn giản sử dụng trình duyệt Web của bạn, từ đó bạn sẽ có thể truy cập cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của mình, trực tuyến, từ bất kỳ thiết bị nào bạn cho phép, dù là tại chỗ hay từ xa.

Hầu như không có sự thay đổi để truy cập cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của bạn trực tuyến và từ xa

TSplus Remote Access tự động biến hạ tầng CNTT đã được chứng minh của bạn thành một giải pháp truy cập từ xa dựa trên cổng Web liền mạch. Nó thực sự đơn giản, dễ cài đặt và có giá cả hợp lý. Ngoài ra, nó sẽ chứng minh là nhanh chóng và linh hoạt như một giải pháp để trang bị cho nhân viên và người dùng từ xa của bạn. Cơ sở dữ liệu và bất kỳ ứng dụng nào khác sẽ mở ra như trước, trong khi sự thay đổi thực sự chỉ là quy trình đăng nhập an toàn.

Truy cập từ xa nhanh chóng vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp với TSplus

Cắt giảm độ trễ của quyền truy cập tiêu chuẩn vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Bạn có thể quan tâm đến việc biết cách phần mềm TSplus cải thiện hiệu suất của cơ sở dữ liệu Kế toán hoặc Truy cập Bán lẻ của bạn, tăng cường tính linh hoạt trong việc sử dụng.

Đây là nơi TSplus Remote Access tỏa sáng. Bằng cách làm cho máy chủ nơi cơ sở dữ liệu Access được lưu trữ có thể truy cập, các bài kiểm tra nội bộ trên một tệp dữ liệu 1GB đã mang lại những cải tiến tốc độ ngoạn mục. Với một thiết lập thông thường với dữ liệu trên máy chủ và ứng dụng kế toán chạy trên máy trạm của người dùng, một báo cáo cụ thể đã được xử lý trong 8 phút. Trong khi đó, với cùng một tệp dữ liệu được lưu trữ trên một máy chủ Remote Access, quá trình này đã được rút ngắn chỉ còn khoảng 40 giây.

Sử dụng TSplus để Truy cập Cơ sở Dữ liệu An toàn và Dễ dàng

TSplus cung cấp một giải pháp thay thế giúp đơn giản hóa việc truy cập cơ sở dữ liệu từ xa mà không hy sinh bảo mật hoặc hiệu suất. Lợi ích chính của bạn:

• Kích hoạt ứng dụng kế thừa và máy tính để bàn trên web
• Chỉ xuất bản ứng dụng cơ sở dữ liệu
• Tính năng bảo mật mạnh mẽ
• Chi phí hiệu quả so với các giải pháp Cloud và VPN

Thực hành tốt nhất cho Truy cập Cơ sở Dữ liệu Từ xa

Ngay cả với giải pháp đúng đắn, các doanh nghiệp nên tuân theo các phương pháp tốt nhất để duy trì an ninh và hiệu suất. Dưới đây là một số lĩnh vực thiết yếu cần tập trung vào để giảm thiểu rủi ro, cải thiện hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.

• Thực hiện kiểm soát truy cập dựa trên vai trò bằng cách hạn chế quyền truy cập vào các tài nguyên cơ sở dữ liệu của bạn theo các quyền hạn liên quan đến vai trò. Một phần của việc giảm bề mặt tấn công tiềm năng.
• Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ bằng cách sử dụng Chứng nhận SSL cho các phiên làm việc từ xa của bạn và để bảo vệ cơ sở dữ liệu. Không thể thương lượng, vì vậy dữ liệu bị đánh cắp sẽ không thể sử dụng được bởi kẻ trộm.
• Giám sát và kiểm tra nhật ký truy cập để theo dõi quyền truy cập: ai, khi nào, trong bao lâu, v.v. Đạt được khả năng nhìn thấy và kiểm soát, xác định hoạt động đáng ngờ sớm, cũng như hỗ trợ phân tích pháp y tiềm năng trong trường hợp xảy ra vi phạm.

Kết luận: Cơ sở dữ liệu an toàn nhờ Remote Access của TSplus

Truy cập từ xa vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp đã trở thành điều cần thiết. Để có một giải pháp an toàn, đơn giản và hợp lý, tại sao không bỏ qua VPN và RDS để có một giải pháp linh hoạt, có thể mở rộng mà không tốn kém?

Với những lợi ích đáng chú ý như tính toàn vẹn của tệp, tốc độ tăng cường và truy cập an toàn vào bất kỳ thiết bị nào mọi lúc, bạn có nhiều lý do để thử nghiệm các giải pháp của chúng tôi. Trước khi chuyển sang công nghệ TSplus, khách hàng đến với chúng tôi với các vấn đề liên quan đến dữ liệu bị hỏng. Sau khi chuyển sang TSplus, hiệu suất đã được cải thiện đáng kể và bất kỳ dấu hiệu nào khác của các vấn đề hỏng hóc trong cơ sở dữ liệu đã ngừng lại. Vì vậy, cho dù là về độ ổn định hay tốc độ, TSplus luôn sẵn sàng và các đội ngũ của chúng tôi có mặt để tư vấn và hỗ trợ.