Hur man får åtkomst till din företagsdatabas online och på distans

Moderna företag förlitar sig på databaser som ryggraden i sin verksamhet, där allt från kundregister till finansiella data lagras. När distansarbete ökar, att få tillgång till dessa databaser säkert och effektivt har blivit en prioritet för IT-team och beslutsfattare. Traditionella metoder medför dock ofta komplexitet, kostnader och säkerhetsrisker. Denna artikel utforskar de bästa sätten att få åtkomst till din affärsdatabas på distans och visar hur TSplus erbjuder ett strömlinjeformat, säkert alternativ. Ta steget till ett säkert och kostnadseffektivt sätt att webbaktivera dina databasapplikationer och skydda känslig information, vilket ger sömlös åtkomst för dina team.

Varför företag behöver fjärrdatabasåtkomst?

Databaser är centrala för nästan varje affärsfunktion. Oavsett om det handlar om försäljning, redovisning eller kundhantering, behöver anställda realtidsåtkomst för att hålla verksamheten igång smidigt. Att möjliggöra säker åtkomst till databaser utanför kontoret har blivit avgörande för både produktivitet och affärskontinuitet. Fjärrdatabasåtkomst hjälper också företag att förbli motståndskraftiga i oväntade situationer, såsom kontorsstängningar, resebegränsningar eller plötsliga IT-incidenter.

• Stödja distansarbete och rörlighet
• Centralisering av data för effektivitet
• Säkerställande av säkerhet och efterlevnad

Databaser - Några grunder

En lagerstruktur

En relationsdatabasapplikation består vanligtvis av tre lager. Dessa lager är data, gränssnitt och logik.

1. Data består av tabeller där data lagras.
2. Gränssnitt består av formulär genom vilka dina användare interagerar med data i tabellerna.
3. Logik är koden som gör det möjligt för dig att automatisera uppgifter och hantera både data och gränssnittsobjekt.

Verktyg för hantering av affärsdatabaser

I över 30 år har förvaltningsapplikationer utvecklats med hjälp av 4GL (4 ^th Generationsspråk) programvaruutvecklingskit som PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Dessa verktyg gör det möjligt att generera Windows-applikationer och installera dem på varje användares PC. Applikationen är det som kommunicerar med företagets centrala databas. En sådan databas kan vara värd på företagets lokaler eller online.

SQL för att hantera databaser online

The Databashanteringssystem (DBMS) kan vara Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... De uppgifter som programmeras i dessa klassiska miljöer använder SQL-frågor för att visa, bearbeta och överföra information mellan den grafiska appen på användarens arbetsstation och databasen på servern som har som primär funktion att centralisera företagsdata. Om datan ska hållas på en IBM-ägd dator, skulle den grafiska applikationen då vara en IBM terminalemulator (3250 eller 3270).

En kort historia om att föra MS Access-databaser online

Åtkomst, i sin ursprungliga version, var ENDAST möjlig i en Windows-miljö. Den var avsedd att köras på ett trådat LAN och var inte gjord för att fungera över Internet. Således var både Access webbdatabaser (Access 2010) och Access webbappar (Access 2013) försök att lägga till gränssnittsobjekt som skulle göra det möjligt att manipulera databaser på webben. Microsoft övergav tydligt dessa vägar och följde en annan väg.

Legacy Access:

Om du fortfarande har en Access-databas och vill komma åt den online, är det bästa att börja med att webbaktivera front-end (applikationen som används för att komma åt informationen i databasen). Detta behöver göras så att tabellerna är i "back-end" och formulären, frågorna, rapporterna, osv. är i "front-end" och tillgängliga för alla. När det är klart, oavsett om du behåller back-end på servrar på ditt företags lokaler eller flyttar allt till molnet är upp till dig.

"Front-End" av en affärsdatabas

I en tidigare artikel skrev jag om den fördelar och nackdelar med webbaktiverade appar mot att skriva om dem för webben. Vi tog upp potentiella instabiliteter och den tidskrävande aspekten av att omarbeta stabila applikationer. Dessutom var en viktig punkt risken att hamna med en ganska statisk front-end medan de flesta nu är så vana vid intuitiva och flytande gränssnitt. Detta gäller också här.

Självklart, att ha investerat mycket i programvara kan göra det svårt att släppa den, och inte bara för att detta kan innebära investeringar i utbildning, samt eventuell ersättning du väljer. Frågan om att migrera en databas eller ändra dess front-end kan ge upphov till liknande problem som frågor om kompatibilitet, migration, efterlevnad och mer. Ändå, är en alternativ lösning bättre i fall där aspekter av databasen inte behöver beröras?

Vad är en "Klient-Server" Arkitektur?

I stöd av en klient-serverarkitektur

Med centraliserade applikationer kan dataservern också fungera som en applikationsserver. Ändå föredrar de flesta företag att välja en "klient-server"-arkitektur. Faktum är att det gör att de kan dela belastningen genom att använda lokal minne och kraft för all "front-end" databehandling, vilket lämnar den centrala servern att endast hantera back-office-uppgifter. I denna konfiguration genererar varje PC ett grafiskt användargränssnitt (GUI) för att möjliggöra att datan behandlas enligt varje användares krav.

Vilka är några begränsningar av en direkt klient-server databasstruktur?

Denna "klient-server" struktur är den mest använda metoden för affärsadministrationsapplikationer (lön, bokföring, lager, fakturering…) men dess begränsningar börjar visa sig. Faktum är att klientdelen, som per definition är Windows-baserad, inte kan installeras på Android-plattor eller smartphones. Dessutom tvingar det företag att hantera de PC-parker de distribuerar, med individuella uppdateringar av varje arbetsstation för varje ny version av klientprogramvaran som installeras på varje PC.

Vilka är de vanliga metoderna för att få åtkomst till en databas på distans?

Det finns flera tillvägagångssätt som företag kan använda för att ansluta till sina databaser på distans Som du kommer att läsa, har varje metod fördelar och nackdelar:

• Direkt RDP-åtkomst till databasservrar
• VPN-anslutningar för säkra tunnlar
• Molntjänstlösningar
• Webbaserade applikationer som ett alternativ
• Utmaningar med fjärrdatabasåtkomst

Direkt RDP-åtkomst till databasservrar

Remote Desktop Protocol (RDP) gör det möjligt för administratörer att logga in på servrar direkt och hantera databaser. Detta är avsett för internt bruk av IT-administratörer, eftersom exponering av RDP-anslutningar mot internet kan skapa säkerhetsrisker om de inte är korrekt säkrade.

VPN-anslutningar för säkra tunnlar

Virtuella privata nätverk (VPN:er) etablerar krypterade tunnlar mellan användare och företagsnätverk. Denna metod förbättrar säkerheten men kräver ofta komplex konfiguration, pågående underhåll och licensavgifter som kanske inte passar små och medelstora företag.

Molntjänstlösningar

Vissa företag migrerar sina databaser till molnleverantörer som Microsoft Azure eller Amazon Web Services. Även om detta ger skalbarhet och tillgänglighet, medför det också återkommande kostnader och risken för leverantörslåsning.

Webbaserade applikationer som ett alternativ

En modern och effektiv lösning är att webbaktivera befintliga databasapplikationer. Istället för att ersätta infrastrukturen kan företag ge anställda webbläsarbaserad åtkomst, vilket gör databasen tillgänglig var som helst utan att kräva en fullständig fjärrskrivbordssession.

Några utmaningar med fjärrdatabasåtkomst

För att uppnå dessa fördelar måste organisationer övervinna utmaningar när de tillhandahåller fjärråtkomst. Bland dem, säkerhetsrisker och sårbarheter , prestanda- och latensproblem, eller kostnad och komplexitet vid installation rankas högst. Så, som en lösning, vad sägs om att prova TSplus-sviten?

En lösning för att fjärråtkomst till databaser online med all enkelhet

Ökad behov av åtkomst till databaser på distans

Nyligen blir distansarbete och rörlighet en förväntning i fler och fler företag samt bland anställda. Under tiden förblir lösningar som Microsoft RDS och Citrix komplexa och överdrivet kostsamma. Detta reserverar dem för stora företag eftersom små och medelstora företag sällan har medel att implementera dem.

En enkel lösning för att få åtkomst till databaser på distans

TSplus Remote Access-lösningen i sin Web Access-form är idealisk för att möjliggöra för alla företag, oavsett storlek, att hantera detta problem. Faktum är att genom att bara installera TSplus Remote Access på en master-PC eller server (där databasens front-end-klient är värd), har du en operativ arkitektur på några minuter. Den största fördelen är att ditt sätt att använda befintliga applikationer förblir oförändrat. Tillägget av TSplus Advanced Security och 2FA avrundas med robust säkerhet. Genom att helt enkelt använda din webbläsare kommer du från och med då att kunna få åtkomst till din affärsdatabas, online, från vilken enhet du tillåter, oavsett om det är lokalt eller på distans.

Nästan ingen förändring för att få åtkomst till din företagsdatabas online och på distans

TSplus Remote Access omvandlar automatiskt din nuvarande beprövade IT-infrastruktur till en sömlös webportalbaserad lösning för fjärråtkomst. Det är verkligen enkelt, lätt att installera och mer än rimligt prissatt. Dessutom kommer det att visa sig vara snabbt och anpassningsbart som lösningen för att utrusta din fjärrpersonal och användare. Databasen och alla andra appar öppnas precis som tidigare, medan den enda verkliga förändringen handlar om den säkra inloggningsprocessen.

Snabb fjärråtkomst till affärsdatabaser med TSplus

Skär ner fördröjningen av standardåtkomst till affärsdatabaser

Du kanske är intresserad av att veta hur TSplus-programvaran förbättrar prestandan för din redovisnings- eller detaljhandelsdatabas, vilket ökar användarvänligheten.

Detta är där TSplus Remote Access utmärker sig. Genom att göra värden där Access-databasen lagras tillgänglig, gav interna tester på en datafil på 1 GB spektakulära hastighetsförbättringar. Med en konventionell installation där datan finns på servern och redovisningsapplikationen körs på användarens arbetsstation, behandlades en viss rapport på 8 minuter. Medan, med samma datafil lagrad på en Remote Access-server, reducerades processen till endast cirka 40 sekunder.

Att använda TSplus för säker och enkel databasåtkomst

TSplus erbjuder ett alternativ som förenklar fjärråtkomst till databaser utan att kompromissa med säkerhet eller prestanda. Dina huvudsakliga vinster:

• Web-aktivera äldre och skrivbordsapplikationer
• Publicera endast databasapplikationen
• Starka säkerhetsfunktioner
• Kostnadseffektiv jämfört med moln- och VPN-lösningar

Bästa praxis för fjärrdatabasåtkomst

Även med rätt lösning bör företag följa bästa praxis för att upprätthålla säkerhet och prestanda. Nedan är några viktiga områden att rikta in sig på för att minska risker, förbättra effektivitet och säkerställa efterlevnad av branschstandarder.

• Implementera rollbaserad åtkomstkontroll genom att begränsa åtkomsten till dina databasresurser enligt rollrelevanta behörigheter. En del av att minska potentiell angreppsytan.
• Kryptera data under överföring och i vila genom att använda SSL-certifiering för dina fjärrsessioner och för databasens skydd. Icke förhandlingsbart, så stulen data är oanvändbar för tjuvar.
• Övervaka och granska åtkomstloggar för att hålla koll på åtkomst: vem, när, hur länge, etc. Få insyn och kontroll, identifiera misstänkt aktivitet tidigt, samt stödja potentiell forensisk analys vid en överträdelse.

Slutsats: Säkra databaser tack vare Remote Access av TSplus

Fjärråtkomst till affärsdatabaser har gått från valfritt till nödvändigt. För en säker, enkel och prisvärd lösning, varför inte lämna VPN:er och RDS åt sidan för en mångsidig skalbar lösning som undviker att kosta skjortan?

Med fördelar som är värda att notera, såsom filintegritet, ökad hastighet och säker åtkomst till vilken enhet som helst när som helst, har du många skäl att testa våra lösningar. Innan de bytte till TSplus-teknologi kom kunder till oss med problem som rörde korrupt data. Efter att ha bytt till TSplus förbättrades prestandan avsevärt och eventuella ytterligare tecken på korruptionsproblem inom databasen upphörde. Så oavsett om det handlar om stabilitet eller hastighet, är TSplus tillgängligt och våra team finns tillgängliga för råd och hjälp.