Como Aceder à sua Base de Dados Empresarial Online e Remotamente

As empresas modernas dependem de bases de dados como a espinha dorsal das suas operações, armazenando tudo, desde registos de clientes até dados financeiros. À medida que o trabalho remoto se expande, o acesso a estas bases de dados de forma segura e eficiente tornou-se uma prioridade para as equipas de TI e tomadores de decisão. No entanto, os métodos tradicionais muitas vezes introduzem complexidade, custos e riscos de segurança. Este artigo explora as melhores maneiras de acessar o seu banco de dados empresarial remotamente e mostra como a TSplus oferece uma alternativa simplificada e segura. Avance para uma maneira segura e econômica de habilitar suas aplicações de banco de dados na web e proteger dados sensíveis, proporcionando assim acesso contínuo para suas equipas.

Por que as empresas precisam de acesso remoto a bancos de dados?

As bases de dados são centrais para quase todas as funções empresariais. Quer se trate de vendas, contabilidade ou gestão de clientes, os colaboradores precisam de acesso em tempo real para manter as operações a funcionar sem problemas. Permitir o acesso seguro a bases de dados fora do escritório tornou-se essencial tanto para a produtividade como para a continuidade dos negócios. Acesso remoto a banco de dados também ajuda as empresas a manterem-se resilientes em situações inesperadas, como encerramentos de escritórios, restrições de viagem ou incidentes de TI súbitos.

• Apoio ao Trabalho Remoto e Mobilidade
• Centralizando Dados para Eficiência
• Garantindo Segurança e Conformidade

Bases de Dados - Alguns Fundamentos

Uma Estrutura em Camadas

Uma aplicação de base de dados relacional é geralmente composta por três camadas. Estas camadas são os dados, a interface e a lógica.

1. Os dados consistem em tabelas nas quais os dados são armazenados.
2. As interfaces consistem em formulários através dos quais os seus utilizadores interagem com os dados nas tabelas.
3. A lógica é o código que permite automatizar tarefas e gerir tanto os dados como os objetos de interface.

Ferramentas para Gerir Bases de Dados Empresariais

Há mais de 30 anos, aplicações de gestão têm sido desenvolvidas utilizando 4GL (4 ^th kits de desenvolvimento de software de linguagem de geração como PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ou Delphi.

Estas ferramentas tornam possível gerar aplicações Windows, instalando-as em cada PC de utilizador. A aplicação é o que comunica com o banco de dados centralizado da empresa. Tal base de dados pode ser alojada nas instalações da empresa ou online.

SQL para Gerir Bases de Dados Online

O Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD) pode ser Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... As tarefas programadas nestes ambientes clássicos utilizam consultas SQL para visualizar, processar e transferir informações entre a aplicação gráfica na estação de trabalho do utilizador e a base de dados no servidor, cuja função principal é a centralização dos dados da empresa. Caso os dados sejam mantidos num computador proprietário da IBM, a aplicação gráfica seria então um emulador de terminal IBM (3250 ou 3270).

Uma Breve História Sobre a Colocação de Bases de Dados MS Access Online

O Access, na sua versão original, era SOMENTE viável em um ambiente Windows. Era destinado a ser executado em uma LAN com fio e não foi feito para funcionar pela Internet. Assim, tanto as bases de dados web do Access (Access 2010) quanto os aplicativos web do Access (Access 2013) foram tentativas de adicionar objetos de interface que tornariam possível manipular bases de dados na Web. A Microsoft claramente abandonou esses caminhos e seguiu uma rota diferente.

Acesso Legado:

Se ainda tiver uma base de dados Access e desejar aceder a ela online, o ponto de partida é habilitar a interface web (a aplicação usada para aceder à informação na base de dados). Isto precisa ser feito para que as tabelas estejam no "back-end" e os formulários, consultas, relatórios, etc. estejam no "front-end" e acessíveis a todos. Uma vez feito isso, se mantém o back-end em servidores nas instalações da sua empresa ou move tudo para a nuvem, é uma decisão sua.

"Front-End" de uma Base de Dados Empresarial

Em um artigo anterior, escrevi sobre o prós e contras de habilitar aplicativos na web versus reescrevê-los para a web. Abordámos potenciais instabilidades e o aspecto demorado de reengenharia de aplicações estáveis. Além disso, um ponto importante foi o risco de acabar com um front-end bastante estático, enquanto a maioria das pessoas está agora tão habituada a interfaces intuitivas e fluidas. Isso também se aplica aqui.

Claro, tendo investido fortemente em software, pode ser difícil deixá-lo ir, e não apenas porque isso pode significar investir em formação, bem como em qualquer substituição que você possa escolher. A questão de migrar uma base de dados ou mudar o seu front-end pode levantar questões semelhantes, como questões de compatibilidade, migração, conformidade e mais. No entanto, será que uma solução alternativa é melhor em casos onde aspectos da base de dados não precisam ser tocados?

O que é uma arquitetura “Cliente-Servidor”?

Em apoio a uma arquitetura cliente-servidor

Com aplicações centralizadas, o Servidor de Dados pode também atuar como um Servidor de Aplicações. No entanto, a maioria das empresas prefere optar por uma arquitetura “cliente-servidor”. De fato, isso permite que compartilhem a carga utilizando memória e poder locais para todo o tratamento de dados “front-end”, deixando o servidor central apenas para lidar com as tarefas de back-office. Nesta configuração, cada PC gera uma Interface Gráfica do Utilizador (GUI) para permitir que os dados sejam processados de acordo com os requisitos de cada utilizador.

Quais são algumas limitações de uma estrutura de banco de dados cliente-servidor direta?

Esta estrutura "cliente-servidor" é o método mais comumente utilizado para aplicações de administração empresarial (folha de pagamento, contabilidade, stocks, faturação…) mas as suas limitações começam a ser evidentes. De facto, a parte do cliente sendo por definição baseada em Windows, não pode ser instalada em tablets ou smartphones Android. Além disso, obriga as empresas a gerirem adequadamente os parques de PCs que implementam, com atualizações individuais de cada estação de trabalho para cada nova versão do software do lado do cliente instalado em cada PC.

Quais são os métodos comuns para acessar um banco de dados remotamente?

Existem várias abordagens que as empresas podem usar para conectar-se aos seus bancos de dados remotamente À medida que você ler, cada método vem com vantagens e desvantagens:

• Acesso RDP Direto a Servidores de Banco de Dados
• Conexões VPN para Túneis Seguros
• Soluções de Hospedagem em Nuvem
• Aplicações Web como Alternativa
• Desafios de Acesso a Bases de Dados Remotas

Acesso RDP Direto a Servidores de Banco de Dados

O Protocolo de Área de Trabalho Remota (RDP) permite que os administradores façam login em servidores diretamente e gerenciem bancos de dados. Isso é destinado ao uso interno por administradores de TI, uma vez que expor conexões RDP à internet pode criar vulnerabilidades de segurança quando não estão devidamente protegidas.

Conexões VPN para Túneis Seguros

Redes Privadas Virtuais (VPNs) estabelecem túneis encriptados entre utilizadores e redes de empresas. Esta abordagem melhora a segurança, mas muitas vezes requer configuração complexa, manutenção contínua e taxas de licenciamento que podem não ser adequadas para pequenas e médias empresas.

Soluções de Hospedagem em Nuvem

Algumas empresas migram suas bases de dados para provedores de cloud como Microsoft Azure ou Amazon Web Services. Embora isso ofereça escalabilidade e acessibilidade, também traz custos recorrentes e o risco de dependência do fornecedor.

Aplicações Web como Alternativa

Uma solução moderna e eficiente é habilitar aplicações de banco de dados existentes para a web. Em vez de substituir a infraestrutura, as empresas podem fornecer aos funcionários acesso baseado em navegador, tornando o banco de dados disponível em qualquer lugar sem a necessidade de uma sessão completa de área de trabalho remota.

Alguns Desafios do Acesso Remoto a Bases de Dados

Para obter esses benefícios, as organizações devem superar desafios ao fornecer acesso remoto. Entre eles, riscos de segurança e vulnerabilidades , problemas de desempenho e latência, ou custo e complexidade de configuração ocupam as primeiras posições. Então, como solução, que tal experimentar a suíte TSplus?

Uma Solução para Aceder Remotamente a Bases de Dados Online com Toda a Simplicidade

Maior necessidade de acessar bases de dados remotamente

Recentemente, o trabalho remoto e a mobilidade estão se tornando a expectativa em mais e mais empresas, bem como entre os funcionários. Enquanto isso, soluções como Microsoft RDS e Citrix continuam complexas e excessivamente caras. Isso as reserva para grandes corporações, uma vez que as PME raramente têm os meios para implementá-las.

Uma Solução Simples para Acessar Bases de Dados Remotamente

A solução TSplus Remote Access na sua forma de Acesso Web é ideal para permitir que todas as empresas, independentemente do seu tamanho, abordem esta questão. De fato, apenas instalando o TSplus Remote Access em um PC ou servidor mestre (onde o cliente front-end do banco de dados está hospedado), você tem uma arquitetura operacional em poucos minutos. A principal vantagem é que a sua forma de usar as aplicações existentes permanece inalterada. A adição de TSplus Advanced Security e 2FA finaliza com segurança robusta. Ao simplesmente usar o seu navegador Web, você poderá a partir de então acessar o seu banco de dados empresarial, online, de qualquer dispositivo que você permitir, seja localmente ou remotamente.

Praticamente nenhuma alteração para acessar o seu banco de dados empresarial online e remotamente

TSplus Remote Access transforma automaticamente a sua infraestrutura de TI comprovada em um campo em uma solução de acesso remoto baseada em portal Web. É verdadeiramente simples, facilmente instalado e mais do que razoavelmente acessível. Além disso, será rápido e adaptável como a solução para equipar sua equipe e usuários remotos. O banco de dados e qualquer outro aplicativo abrirão exatamente como antes, enquanto a única mudança real se resume ao processo de login seguro.

Acesso Remoto Rápido a Bases de Dados Empresariais com TSplus

Corte a latência do acesso padrão a bancos de dados empresariais

Você pode estar interessado em saber como o software TSplus melhora o desempenho do seu banco de dados de Acesso Contábil ou Varejo, adicionando fluidez de uso.

Este é o ponto onde o TSplus Remote Access se destaca. Ao tornar o host onde o banco de dados Access está armazenado acessível, testes internos em um arquivo de dados de 1GB retornaram melhorias de velocidade espetaculares. Com uma configuração convencional, com os dados no servidor e a aplicação de contabilidade a correr na estação de trabalho do utilizador, um relatório específico foi processado em 8 minutos. Enquanto que, com o mesmo arquivo de dados armazenado em um servidor de Remote Access, o processo foi reduzido para apenas cerca de 40 segundos.

Usando TSplus para Acesso Seguro e Fácil ao Banco de Dados

TSplus oferece uma alternativa que simplifica o acesso remoto a bancos de dados sem sacrificar a segurança ou o desempenho. Seus principais ganhos:

• Web-Ativar Aplicações Legadas e de Desktop
• Publicar apenas a aplicação de base de dados
• Recursos de Segurança Fortes
• Custo-efetivo em comparação com soluções de nuvem e VPN

Melhores Práticas para Acesso Remoto a Bases de Dados

Mesmo com a solução certa, as empresas devem seguir as melhores práticas para manter a segurança e o desempenho. Abaixo estão algumas áreas essenciais a serem abordadas para reduzir riscos, melhorar a eficiência e garantir a conformidade com os padrões da indústria.

• Implemente o controle de acesso baseado em funções, restringindo o acesso aos recursos do seu banco de dados de acordo com autorizações relevantes para a função. Parte da redução da superfície de ataque potencial.
• Criptografe dados em trânsito e em repouso usando certificação SSL para suas sessões remotas e para proteção de banco de dados. Não negociável, para que dados roubados sejam inutilizáveis por ladrões.
• Monitore e audite os registos de acesso para acompanhar o acesso: quem, quando, quanto tempo, etc. Ganhe visibilidade e controle, identifique atividades suspeitas precocemente, bem como suporte a uma potencial análise forense na ocorrência de uma violação.

Conclusão: Bases de Dados Seguras Graças ao Remote Access da TSplus

Acesso remoto a bases de dados empresariais passou de opcional a necessário. Para uma solução segura, simples e acessível, por que não deixar de lado VPNs e RDS por uma solução escalável versátil que evita quebrar o banco?

Com benefícios dignos de nota, como integridade de arquivos, maior velocidade e acesso seguro a qualquer dispositivo a qualquer momento, você tem muitas razões para testar nossas soluções. Antes de mudar para a tecnologia TSplus, os clientes nos procuravam com problemas relacionados a dados corrompidos. Após a transição para a TSplus, o desempenho melhorou significativamente e quaisquer outros sinais de problemas de corrupção no banco de dados cessaram. Portanto, seja por estabilidade ou velocidade, a TSplus está à disposição e nossas equipes estão disponíveis para aconselhamento e ajuda.