Come accedere al database della tua azienda online e da remoto

Le aziende moderne si affidano ai database come spina dorsale delle loro operazioni, memorizzando tutto, dai registri dei clienti ai dati finanziari. Con l'espansione del lavoro remoto, l'accesso a questi database in modo sicuro ed efficiente è diventata una priorità per i team IT e i decisori. Tuttavia, i metodi tradizionali spesso introducono complessità, costi e rischi per la sicurezza. Questo articolo esplora i migliori modi per accedere al database della tua azienda da remoto e mostra come TSplus offre un'alternativa semplificata e sicura. Passa a un modo sicuro ed economico per abilitare le tue applicazioni di database sul web e proteggere i dati sensibili, fornendo così un accesso senza soluzione di continuità per i tuoi team.

Perché le aziende hanno bisogno dell'accesso remoto al database?

I database sono centrali per quasi tutte le funzioni aziendali. Che si tratti di vendite, contabilità o gestione dei clienti, i dipendenti hanno bisogno di accesso in tempo reale per mantenere le operazioni fluide. Abilitare l'accesso sicuro ai database al di fuori dell'ufficio è diventato essenziale sia per la produttività che per la continuità aziendale. Accesso al database remoto aiuta anche le aziende a rimanere resilienti in situazioni inaspettate, come chiusure degli uffici, restrizioni di viaggio o improvvisi incidenti informatici.

• Supporto al lavoro remoto e alla mobilità
• Centralizzazione dei dati per l'efficienza
• Garantire Sicurezza e Conformità

Database - Alcuni Fondamenti

Una Struttura a Strati

Un'applicazione di database relazionale è generalmente composta da tre livelli. Questi livelli sono i dati, l'interfaccia e la logica.

1. I dati consistono in tabelle in cui sono memorizzati i dati.
2. Le interfacce consistono in moduli attraverso i quali i tuoi utenti interagiscono con i dati nelle tabelle.
3. La logica è il codice che ti consente di automatizzare compiti e gestire sia i dati che gli oggetti dell'interfaccia.

Strumenti per gestire i database aziendali

Da oltre 30 anni, le applicazioni di gestione sono state sviluppate utilizzando 4GL (4 ^th kit di sviluppo software di linguaggio di generazione come PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Questi strumenti rendono possibile generare applicazioni Windows, installandole su ogni PC utente. L'applicazione è ciò che comunica con il database centralizzato dell'azienda. Un tale database può essere ospitato presso i locali dell'azienda o online.

SQL per gestire database online

Il Sistema di gestione di database (DBMS) potrebbe essere Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... I compiti programmati in questi ambienti classici utilizzano query SQL per visualizzare, elaborare e trasferire informazioni tra l'app grafica sulla workstation dell'utente e il database sul server che ha come funzione principale la centralizzazione dei dati aziendali. Se i dati devono essere mantenuti su un computer proprietario IBM, l'applicazione grafica sarebbe quindi un emulatore di terminale IBM (3250 o 3270).

Una breve storia su come portare i database MS Access online

L'accesso, nella sua versione originale, era VIABILE SOLO in un ambiente Windows. Era progettato per essere eseguito su una rete LAN cablata e non era destinato a funzionare su Internet. Pertanto, sia i database web di Access (Access 2010) che le app web di Access (Access 2013) erano tentativi di aggiungere oggetti di interfaccia che avrebbero reso possibile manipolare i database sul Web. Microsoft ha chiaramente abbandonato quelle strade e ha seguito un percorso diverso.

Accesso Legacy:

Se hai ancora un database Access e desideri accedervi online, il primo passo è abilitare il front-end per il web (l'applicazione utilizzata per accedere alle informazioni nel database). Questo deve essere fatto affinché le tabelle siano nel "back-end" e i moduli, le query, i report, ecc. siano nel "front-end" e accessibili a tutti. Una volta fatto ciò, se mantenere il back-end sui server presso la sede della tua azienda o spostare tutto nel cloud dipende da te.

“Front-End” di un Database Aziendale

In un articolo precedente ho scritto di pro e contro dell'abilitazione web delle app verso la riscrittura per il web. Abbiamo affrontato potenziali instabilità e l'aspetto dispendioso in termini di tempo della reingegnerizzazione di applicazioni stabili. Inoltre, un punto importante era il rischio di ritrovarsi con un front-end piuttosto statico mentre la maggior parte delle persone è ora così abituata a interfacce intuitive e fluide. Questo vale anche qui.

Certo, avendo investito molto nel software, può essere difficile lasciarlo andare, e non solo perché questo può significare investire nella formazione, così come in qualsiasi sostituzione che si possa scegliere. La questione della migrazione di un database o del cambiamento del suo front-end può sollevare problemi simili come domande di compatibilità, migrazione, conformità e altro. Tuttavia, è una soluzione alternativa migliore nei casi in cui aspetti del database non debbano essere toccati?

Che cos'è un'architettura "Client-Server"?

A sostegno di un'architettura client-server

Con applicazioni centralizzate, il Data Server può anche fungere da Application Server. Tuttavia, la maggior parte delle aziende preferisce optare per un'architettura "client-server". Infatti, ciò consente loro di condividere il carico utilizzando la memoria e la potenza locali per tutto il trattamento dei dati "front-end", lasciando al server centrale il compito di gestire solo le attività di back-office. In questa configurazione, ogni PC genera un'interfaccia grafica utente (GUI) per consentire l'elaborazione dei dati in base alle esigenze di ciascun utente.

Quali sono alcune limitazioni di una struttura di database client-server diretto?

Questa struttura "client-server" è il metodo più comunemente utilizzato per le applicazioni di amministrazione aziendale (paghe, contabilità, magazzino, fatturazione...) ma le sue limitazioni stanno cominciando a emergere. Infatti, la parte client essendo per definizione basata su Windows, non può essere installata su tablet o smartphone Android. Inoltre, costringe le aziende a gestire di conseguenza i parchi PC che distribuiscono, con aggiornamenti individuali di ogni workstation per ogni nuova versione del software lato client installato su ciascun PC.

Quali sono i metodi comuni per accedere a un database da remoto?

Ci sono diversi approcci che le aziende possono utilizzare per connettersi ai loro database da remoto Come leggerai, ogni metodo presenta vantaggi e svantaggi:

• Accesso RDP diretto ai server di database
• Connessioni VPN per tunnel sicuri
• Soluzioni di Hosting Cloud
• Applicazioni Web-Enabled come alternativa
• Sfide dell'accesso al database remoto

Accesso RDP diretto ai server di database

Il Protocollo Desktop Remoto (RDP) consente agli amministratori di accedere direttamente ai server e gestire i database. Questo è destinato all'uso interno da parte degli amministratori IT, poiché esporre le connessioni RDP a Internet può creare vulnerabilità di sicurezza se non adeguatamente protette.

Connessioni VPN per tunnel sicuri

Le reti private virtuali (VPN) stabiliscono tunnel crittografati tra gli utenti e le reti aziendali. Questo approccio migliora la sicurezza, ma spesso richiede configurazioni complesse, manutenzione continua e costi di licenza che potrebbero non essere adatti alle piccole e medie imprese.

Soluzioni di Hosting Cloud

Alcune aziende migrano i loro database verso fornitori di cloud come Microsoft Azure o Amazon Web Services. Sebbene ciò offra scalabilità e accessibilità, comporta anche costi ricorrenti e il rischio di lock-in del fornitore.

Applicazioni Web-Enabled come alternativa

Una soluzione moderna ed efficiente è abilitare le applicazioni database esistenti per il web. Invece di sostituire l'infrastruttura, le aziende possono fornire ai dipendenti accesso basato su browser, rendendo il database disponibile ovunque senza richiedere una sessione completa di desktop remoto.

Alcune sfide dell'accesso remoto al database

Per ottenere questi vantaggi, le organizzazioni devono superare le sfide nel fornire accesso remoto. Tra queste, rischi di sicurezza e vulnerabilità , problemi di prestazioni e latenza, o costi e complessità di configurazione sono i più alti. Quindi, come soluzione, che ne dici di provare la suite TSplus?

Una soluzione per accedere ai database online in tutta semplicità

Aumento della necessità di accedere ai database da remoto

Recentemente, il lavoro remoto e la mobilità stanno diventando l'aspettativa in un numero sempre maggiore di aziende e tra i dipendenti. Nel frattempo, soluzioni come Microsoft RDS e Citrix rimangono complesse e eccessivamente costose. Questo le riserva alle grandi aziende poiché le PMI raramente hanno i mezzi per implementarle.

Una soluzione semplice per accedere ai database da remoto

La soluzione TSplus Remote Access nella sua forma Web Access è ideale per consentire a tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, di affrontare questo problema. Infatti, semplicemente installando TSplus Remote Access su un PC o server master (dove è ospitato il client front-end del database), hai un'architettura operativa in pochi minuti. Il principale vantaggio è che il tuo modo di utilizzare le applicazioni esistenti rimane invariato. L'aggiunta di TSplus Advanced Security e 2FA si conclude con una sicurezza robusta. Utilizzando semplicemente il tuo browser Web, potrai da quel momento accedere al tuo database aziendale, online, da qualsiasi dispositivo tu consenta, sia localmente che da remoto.

Praticamente nessuna modifica per accedere al database della tua azienda online e da remoto

TSplus Remote Access trasforma automaticamente la tua attuale infrastruttura IT collaudata in un'efficace soluzione di accesso remoto basata su portale Web. È davvero semplice, facilmente installabile e più che ragionevolmente prezzo. Inoltre, si dimostrerà rapida e adattabile come soluzione per equipaggiare il tuo personale e gli utenti remoti. Il database e qualsiasi altra app si apriranno come prima, mentre l'unico vero cambiamento riguarda il processo di accesso sicuro.

Accesso remoto veloce ai database aziendali con TSplus

Taglia il ritardo dell'accesso standard ai database aziendali

Potresti essere interessato a sapere come il software TSplus migliora le prestazioni del tuo database di Accounting o Retail Access, aggiungendo fluidità d'uso.

Questo è il punto in cui TSplus Remote Access brilla. Rendendo accessibile l'host in cui è memorizzato il database di Access, i test interni su un file di dati di 1 GB hanno restituito miglioramenti di velocità spettacolari. Con una configurazione convenzionale con i dati sul server e l'applicazione contabile in esecuzione sulla workstation dell'utente, un particolare report è stato elaborato in 8 minuti. Mentre, con lo stesso file di dati memorizzato su un server Remote Access, il processo è stato ridotto a soli 40 secondi.

Utilizzare TSplus per un accesso sicuro e facile al database

TSplus offre un'alternativa che semplifica l'accesso remoto ai database senza compromettere la sicurezza o le prestazioni. I tuoi principali vantaggi:

• Abilitare applicazioni legacy e desktop tramite web
• Pubblica solo l'applicazione del database
• Caratteristiche di Sicurezza Avanzate
• Economico rispetto a soluzioni Cloud e VPN

Migliori pratiche per l'accesso remoto al database

Anche con la soluzione giusta, le aziende dovrebbero seguire le migliori pratiche per mantenere la sicurezza e le prestazioni. Di seguito sono riportate alcune aree essenziali su cui concentrarsi per ridurre i rischi, migliorare l'efficienza e garantire la conformità agli standard del settore.

• Implementa il controllo degli accessi basato sui ruoli limitando l'accesso alle risorse del tuo database in base alle autorizzazioni rilevanti per il ruolo. Parte della riduzione della superficie di attacco potenziale.
• Cripta i dati in transito e a riposo utilizzando certificazione SSL per le tue sessioni remote e per la protezione dei dati. Non negoziabile, quindi i dati rubati sono inutilizzabili dai ladri.
• Monitora e audita i registri di accesso per tenere traccia degli accessi: chi, quando, per quanto tempo, ecc. Ottieni visibilità e controllo, identifica tempestivamente attività sospette e supporta potenziali analisi forensi in caso di violazione.

Conclusione: Database Sicuri Grazie al Remote Access di TSplus

Accesso remoto ai database aziendali è passata da opzionale a necessaria. Per una soluzione sicura, semplice e conveniente, perché non mettere da parte VPN e RDS per una soluzione scalabile e versatile che non faccia lievitare i costi?

Con vantaggi da notare come l'integrità dei file, maggiore velocità e accesso sicuro a qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento, hai molte ragioni per testare le nostre soluzioni. Prima di passare alla tecnologia TSplus, i clienti si sono rivolti a noi con problemi relativi a dati corrotti. Dopo il passaggio a TSplus, le prestazioni sono migliorate significativamente e qualsiasi ulteriore segno di problemi di corruzione all'interno del database è scomparso. Che si tratti di stabilità o velocità, TSplus è a disposizione e i nostri team sono disponibili per consigli e aiuto.