फ्री रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर: वास्तविक लागत

परिचय

फ्री रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर आईटी खर्च को कम करने के लिए एक आकर्षक विकल्प हो सकता है, विशेष रूप से जब आवश्यकताएँ सीमित हों और आंतरिक विशेषज्ञता उपलब्ध हो। हालाँकि, शून्य लागत का लाइसेंस जरूरी नहीं कि शून्य लागत की सेवा का मतलब हो। यह लेख "फ्री" के विभिन्न अर्थों, रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर के चारों ओर बैठने वाले परिचालन लागतों और आईटी टीमों द्वारा कुल लागत का यथार्थवादी मूल्यांकन कैसे किया जा सकता है, की जांच करता है।

“फ्री” रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर होने का क्या मतलब है?

फ्री रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर कई प्रकार के उत्पादों को कवर करता है। "फ्री" शब्द विभिन्न लाइसेंसिंग, तैनाती और समर्थन विकल्पों को शामिल करता है।

मूल्य की तुलना करने से पहले, आईटी टीमों को यह निर्धारित करना चाहिए कि वास्तव में एक मुफ्त समाधान क्या है।

वाक्यांश "remote access" विभिन्न प्लेटफार्मों की एक श्रृंखला को कवर करता है। एक मुफ्त रिमोट सपोर्ट टूल जो सिस्टम्स तक अस्थायी पहुंच की अनुमति देता है, वह केंद्रीकृत विंडोज़ पहुंच और अनुप्रयोगों के लिए अंतिम उपयोगकर्ता समाधान के समान नहीं है।

आईटी टीमों को लागत पर विचार करने से पहले यह पहचानना चाहिए कि उन्हें किस चीज़ तक पहुँचने की आवश्यकता है। रिमोट सपोर्ट, वर्कस्टेशन एक्सेस और मल्टी-यूजर एप्लिकेशन या डेस्कटॉप के लिए विभिन्न अवसंरचना विकल्पों और प्रबंधन उपकरणों की आवश्यकता होती है। एक विशेष समाधान एक उद्देश्य के लिए मुफ्त हो सकता है लेकिन दूसरे के लिए असंगत हो सकता है।

मुफ्त मॉडल	क्या मुफ्त है?	क्या अभी भी पैसे या समय की आवश्यकता हो सकती है?
व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त	निजी, गैर-व्यावसायिक कनेक्शन	काम के लिए उपयोग किए जाने पर व्यावसायिक लाइसेंस
फ्रीमियम	मुख्य कनेक्शन कार्यक्षमता	उन्नत प्रबंधन, उपयोगकर्ता, उपकरण या व्यावसायिक सुविधाएँ
ओपन सोर्स	सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और अक्सर स्रोत-कोड पहुंच	होस्टिंग, तैनाती, रखरखाव और समर्थन
बिल्ट-इन ऑपरेटिंग सिस्टम टूल्स	क्लाइंट या ओएस कार्यक्षमता	सर्वर अवसंरचना, नेटवर्किंग और अतिरिक्त लाइसेंसिंग
स्व-होस्टेड मुफ्त सॉफ़्टवेयर	कोर सर्वर या रिमोट एक्सेस एप्लिकेशन	होस्टिंग, प्रमाणपत्र, बैकअप, अपडेट और प्रशासन

ये अंतर महत्वपूर्ण हैं क्योंकि निःशुल्क का मतलब कभी भी व्यावसायिक उपयोग के लिए निःशुल्क, तैनाती के लिए निःशुल्क या यहां तक कि संचालन के लिए निःशुल्क नहीं हो सकता।

एक व्यावसायिक विक्रेता व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक मुफ्त संस्करण प्रदान कर सकता है, लेकिन यदि सॉफ़्टवेयर का उपयोग कॉर्पोरेट नेटवर्क तक पहुँचने या ग्राहक सहायता प्रदान करने के लिए किया जाता है, तो लाइसेंस के लिए शुल्क ले सकता है। एक ओपन-सोर्स फाउंडेशन अपने उत्पाद का व्यावसायिक उपयोग बिना सॉफ़्टवेयर लाइसेंस के अनुमति दे सकता है, लेकिन संगठन को प्लेटफ़ॉर्म को स्वयं होस्ट और बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है।

दोनों मामलों में लागत एक अलग घटक में स्थानांतरित होती है। यह या तो एक परिचालन लागत बन सकती है या एक पूंजी निवेश।

एक मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर की वास्तविक लागतें क्या हैं?

रिमोट एक्सेस समाधानों के मूल्य का आकलन करने के लिए एक उपयोगी दृष्टिकोण यह है कि सॉफ़्टवेयर अधिग्रहण मूल्य के अलावा लागतों पर विचार किया जाए।

इस सरल सूत्र में संक्षेपित किया जा सकता है:

वास्तविक लागत = सॉफ़्टवेयर + आईटी श्रम + बुनियादी ढाँचा + सुरक्षा + प्रबंधन + समर्थन + डाउनटाइम + माइग्रेशन

चुने गए विकल्प के आधार पर, इनमें से कुछ श्रेणियाँ आश्चर्यजनक रूप से सस्ती हो सकती हैं। "मुफ्त" समाधान के मामले में, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस पर बचत बुनियादी ढाँचे और आईटी संचालन के लिए बजट को प्रभावित कर सकती है। बात यह है कि यह साबित करने की कोशिश न करें कि मुफ्त सॉफ़्टवेयर सस्ता नहीं है।

इसके बजाय, ध्यान इस बात को समझने पर है कि बिना किसी लागत के क्या प्राप्त किया जा रहा है और कंपनी द्वारा किन चीजों को खर्च करके अभी भी प्रदान करना होगा।

क्या मुफ्त लाइसेंस आपके व्यावसायिक उपयोग को कवर करता है?

लागत का विश्लेषण करते समय पहला विचार लाइसेंसिंग है, क्योंकि "मुफ्त" अनुमति प्राप्त उपयोग का वर्णन कर सकता है न कि कीमत का।

कुछ प्रकार के रिमोट एक्सेस उत्पाद केवल निजी या गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए एक मुफ्त संस्करण प्रदान करते हैं। कार्यस्थल कनेक्शन, ग्राहक समर्थन या प्रबंधित आईटी सेवाएँ योग्य नहीं हो सकती हैं।

इसलिए, एक तकनीकी रूप से उपयुक्त समाधान वाणिज्यिक रूप से लक्षित उपयोग के मामले के लिए अनुपयुक्त हो सकता है।

यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि अपनाने के बाद प्रतिबंध की पहचान करने से अप्रत्याशित लागतें हो सकती हैं। संगठन को व्यावसायिक लाइसेंस खरीदने, सॉफ़्टवेयर को बदलने, एंडपॉइंट्स को फिर से कॉन्फ़िगर करने या कर्मचारियों को विकल्प का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए बाध्य किया जा सकता है।

इसके बजाय पूछने के:

क्या हम इसे बिना भुगतान किए उपयोग कर सकते हैं?

आईटी टीमों को पूछना चाहिए:

“क्या हमें इस विशेष व्यावसायिक उद्देश्य के लिए इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का अधिकार है बिना भुगतान किए?”

यह प्रश्न तैनाती से पहले पूछा जाना चाहिए।

“फ्री” में कितना प्रशासक समय लगता है?

व्यवस्थापक का समय अक्सर सबसे बड़ा खर्च होता है जो सॉफ़्टवेयर चालान पर नहीं दिखेगा।

एक दूरस्थ कनेक्शन सरल हो सकता है, लेकिन एक दूरस्थ पहुंच सेवा को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए एंडपॉइंट इंस्टॉलेशन, उपयोगकर्ता प्रावधान, फ़ायरवॉल नियम, प्रमाणपत्र श्रृंखलाएँ, पैचिंग, पहुंच नियंत्रण, समस्या निवारण, दस्तावेज़ीकरण और निगरानी करना आवश्यक है।

एक अनुभवी आईटी विभाग जिसमें पहले से ही स्वचालन मौजूद है, को इन कार्यों को समायोजित करने के लिए बहुत कम प्रयास करना पड़ सकता है। इस प्रकार, एक स्वयं-होस्टेड या ओपन-सोर्स समाधान अभी भी बेहद लागत-कुशल हो सकता है।

एक पतले आईटी विभाग के लिए एक अलग गणना है। यदि प्रशासक हर सप्ताह घंटों तक एंडपॉइंट्स को कॉन्फ़िगर करने, बुनियादी ढांचे को बनाए रखने या उन समस्याओं को हल करने में समय बिताते हैं जिन्हें सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से संभाल सकता है, तो यह लाइसेंस शुल्क से अधिक महंगा हो सकता है।

महत्वपूर्ण मापदंड यह नहीं है कि कितनी सुविधाएँ मुफ्त में प्रदान की जाती हैं।

यह आवश्यक सेवा का समर्थन करने के लिए आवश्यक आईटी कार्य की मात्रा है।

सॉफ़्टवेयर के लिए कौन सी अवसंरचना की आवश्यकता है?

यह वही बात मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर पर भी लागू होती है, जिसे अभी भी ऐसी अवसंरचना की आवश्यकता हो सकती है जो मुफ्त नहीं है।

आर्किटेक्चर के आधार पर, रिमोट एक्सेस में सर्वर, गेटवे, वीपीएन, रिले सेवाएँ, प्रमाणपत्र, डीएनएस कॉन्फ़िगरेशन, फ़ायरवॉल नियम या बैकअप सिस्टम शामिल हो सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप सेवाएँ यह एक अच्छा उदाहरण है। जबकि RDP क्लाइंट होना स्वचालित रूप से आपको एक पूर्ण बहु-उपयोगकर्ता Windows Server रिमोट एक्सेस वातावरण नहीं देता है। एक Remote Desktop Services तैनाती के लिए सर्वर-साइड बुनियादी ढांचे और केवल क्लाइंट-साइड एप्लिकेशन से परे उचित लाइसेंसिंग की आवश्यकता होती है।

स्व-होस्टेड रिमोट एक्सेस प्लेटफार्मों के लिए भी यही बात लागू होती है। एप्लिकेशन स्वयं मुफ्त हो सकता है जबकि संगठन द्वारा प्रदान किए गए अंतर्निहित सर्वर संसाधन, नेटवर्किंग और इंजीनियरिंग बुनियादी ढांचा अलग-अलग लागत के रूप में गिने जाते हैं।

मौजूदा बुनियादी ढांचे की उपस्थिति एक निर्णायक कारक है।

यदि आवश्यक सर्वर, नेटवर्किंग और विशेषज्ञता पहले से मौजूद हैं, तो अतिरिक्त बुनियादी ढांचे की लागत नगण्य हो सकती है। यदि उन्हें विशेष रूप से रिमोट एक्सेस के लिए खरीदा जाना है, तो उन्हें बजट में शामिल किया जाना चाहिए।

सुरक्षा और पहुंच नियंत्रण के लिए कौन भुगतान करता है?

सुरक्षा एक और क्षेत्र है जहां "मुफ्त" का उपयोग यह संकेत कर सकता है कि जिम्मेदारी आईटी के पास बनी रहती है।

रिमोट एक्सेस उस वातावरण में एक प्रवेश बिंदु बनाता है जहां एप्लिकेशन, क्रेडेंशियल और व्यावसायिक डेटा स्थित होते हैं। उस प्रवेश बिंदु के चारों ओर के नियंत्रण संचालन लागत का हिस्सा बन जाते हैं।

यह कहना नहीं है कि एक मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर स्वाभाविक रूप से अधिक सुरक्षित नहीं है। मुफ्त, ओपन-सोर्स और व्यावसायिक प्लेटफ़ॉर्म सभी को सुरक्षित या असुरक्षित तरीके से लागू किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण यह है कि कौन नियंत्रणों का स्वामित्व और रखरखाव करता है जैसे कि:

• प्रमाणीकरण और अधिकृतकरण
• मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण जहां आवश्यक हो
• पैचिंग और सुरक्षा अपडेट्स
• अनुपस्थित पहुंच अनुमतियाँ
• उपयोगकर्ता और उपकरण पहुंच प्रतिबंध
• सत्र और सुरक्षा लॉगिंग
• इंटरनेट-फेसिंग अवसंरचना सुरक्षा
• उपयोगकर्ताओं या तकनीशियनों के जाने पर पहुंच का हटाना

यदि एक मुफ्त प्लेटफ़ॉर्म पहले से ही संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो अतिरिक्त लागत नगण्य हो सकती है।

यदि आईटी को सॉफ़्टवेयर के चारों ओर कई पूरक नियंत्रण लागू करने हैं, तो उन्हें कॉन्फ़िगर करने, बनाए रखने और निगरानी करने में खर्च किया गया प्रयास "मुफ्त" लागत का एक हिस्सा बन जाता है।

फ्री सॉफ़्टवेयर की लागत क्यों बदलती है जब आप इसे स्केल करते हैं?

मुफ्त रिमोट एक्सेस क्षमताओं की अर्थव्यवस्था बड़े पैमाने पर निर्भर करती है।

पांच कंप्यूटरों को मैन्युअल रूप से सेट करना एक घंटे का समय ले सकता है, जबकि 500 एंडपॉइंट्स के लिए ऐसा करना एक अलग जटिलता स्तर का कार्य है।

जैसे-जैसे तैनाती बढ़ती है, उनकी प्रबंधन को अधिक से अधिक उन्नत क्षमताओं की आवश्यकता होती है, जैसे केंद्रीकृत उपयोगकर्ता प्रशासन, समूह, बारीक अनुमतियाँ, एंडपॉइंट्स इन्वेंटरी, अविराम पहुँच और इसके प्रबंधन, सत्र लॉगिंग, नीति और इसके प्रवर्तन, और स्वचालित तैनाती।

अधिक उन्नत और व्यापक प्लेटफ़ॉर्म उन संचालन की विशेषता देंगे, जबकि फ्रीवेयर संस्करण आमतौर पर ऐसा नहीं करते हैं।

जरूरी नहीं है, भुगतान किया गया संस्करण हमेशा एक बेहतर विकल्प होता है, लेकिन प्रबंधन क्षमताओं की लागत और मैनुअल काम के समकक्ष घंटों की तुलना करते समय, ब्रेकईवन पॉइंट शायद ही कभी मुफ्त संस्करण को सही ठहराता है।

यदि प्रशासक मुफ्त संस्करण द्वारा प्रदान किए गए साधनों के साथ वातावरण को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं, तो यह अभी भी महत्वपूर्ण पैमाने पर एक व्यवहार्य विकल्प होगा।

दूसरी ओर, यदि आईटी टीम प्रबंधन कार्यों को मैन्युअल रूप से करती है क्योंकि मुफ्त संस्करण उनका समर्थन नहीं करता है, तो लाइसेंस की कमी मैन्युअल काम में लगे घंटों की भरपाई नहीं करेगी।

क्या कई मुफ्त रिमोट एक्सेस टूल्स एक प्लेटफॉर्म से अधिक महंगे हो सकते हैं?

एक और लागत कारक तब उभरता है जब संगठन प्रत्येक रिमोट एक्सेस आवश्यकता को एक अलग मुफ्त उपकरण के साथ संबोधित करते हैं।

आईटी वातावरण में कर्मचारियों की पहुंच के लिए एक एजेंट, उपस्थित हेल्पडेस्क सत्रों के लिए एक, सर्वरों के लिए मूल RDP, बाहरी कनेक्शनों के लिए एक VPN और अनियंत्रित एंडपॉइंट्स के लिए एक ओपन-सोर्स उपयोगिता शामिल हो सकती है।

जबकि प्रत्येक उपकरण अपने आप में एक कम लागत वाला विकल्प लग सकता है, संयोजन के लिए टीमों को कई प्लेटफार्मों का समर्थन करने और उनके अद्वितीय प्रमाणीकरण विधियों, अद्यतन नीतियों, एंडपॉइंट कॉन्फ़िगरेशन, पहुँच नियंत्रण नियमों, लॉगिंग स्थानों और समस्या निवारण उपयोगिताओं को सीखने की आवश्यकता होती है।

तकनीशियनों को यह भी प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहिए कि कौन से उपकरण किस सिस्टम और उपयोग के मामलों पर लागू होते हैं।

इसलिए कुल लागत लाइसेंस शुल्क के योग में नहीं पाई जाती है।

यह एक विखंडित रिमोट एक्सेस अवसंरचना का समर्थन करने की परिचालन लागत में उभरता है।

इसलिए समेकन वित्तीय दृष्टिकोण से समझ में आता है, भले ही जिन उपकरणों को बंद किया गया है, वे कोई लाइसेंस शुल्क नहीं लेते हैं।

अगर कोई गलती करता है, तो एक मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर की असली लागत क्या है?

समर्थन की कीमत तब समझना मुश्किल होता है जब सब कुछ सही से काम कर रहा हो।

जब आपका रिमोट एक्सेस उत्पाद विफल हो जाता है, तो समर्थन लागत के समीकरण का एक हिस्सा बन जाता है।

एक व्यक्तिगत रिमोट कनेक्शन जो काम करना बंद कर देता है, एक छोटी सी असुविधा हो सकती है। आपके कर्मचारियों द्वारा व्यावसायिक अनुप्रयोगों तक पहुँचने के लिए उपयोग किए जाने वाले रिमोट एक्सेस वातावरण की विफलता संचालन को रोक देगी।

एक मुफ्त और ओपन-सोर्स उत्पाद में उत्कृष्ट दस्तावेज़ीकरण और डेवलपर्स का एक जीवंत समुदाय हो सकता है। एक तकनीकी रूप से सक्षम टीम के लिए, फोरम, मुद्दे की कतारें और इन-हाउस विशेषज्ञता अधिकांश समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त हो सकती हैं जो उत्पन्न होती हैं।

अन्य कंपनियों को विक्रेता समर्थन या एक विशिष्ट वृद्धि पथ तक अधिक तात्कालिक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।

बहस इस बारे में नहीं है कि सामुदायिक समर्थन या व्यावसायिक समर्थन बेहतर है।

प्रश्न यह है:

कौन समस्या की पहचान कर सकता है और उसे हल कर सकता है, और इस समय के दौरान व्यवसाय क्या खोता है?

जैसे-जैसे रिमोट एक्सेस व्यवसाय संचालन के ताने-बाने में अधिक समाहित होता जा रहा है, विश्वसनीय समर्थन और पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता अधिक मूल्यवान होती जा रही है।

आईटी टीमों को वास्तविक लागत की गणना कैसे करनी चाहिए?

एक तुलना की जा सकती है जो दूरस्थ पहुंच की आवश्यकता से शुरू होती है और उत्पाद कैटलॉग से नहीं।

पहले, यह परिभाषित करें कि किसे पहुंच की आवश्यकता है, उन्हें किन प्रणालियों तक पहुंच की आवश्यकता है, क्या सत्र उपस्थित/अनुपस्थित हैं और सेवा उनके संचालन के लिए कितनी महत्वपूर्ण है।

समाधानों की तुलना करें जो पर्यावरण में लागू लागत कारकों के साथ हैं।

प्रश्न	क्यों यह वास्तविक लागत को बदलता है
क्या व्यावसायिक उपयोग की अनुमति है?	अनपेक्षित लाइसेंसिंग या माइग्रेशन को रोकता है
कितने उपयोगकर्ता और एंडपॉइंट शामिल हैं?	यह निर्धारित करता है कि क्या मैनुअल प्रबंधन व्यावहारिक बना रहता है
कौन सी अवसंरचना की आवश्यकता है?	होस्टिंग, नेटवर्किंग और रखरखाव जोड़ता है
सॉफ़्टवेयर कौन स्थापित और अपडेट करता है?	व्यवस्थापक का समय व्यतीत करता है
क्या केंद्रीकृत प्रबंधन उपलब्ध है?	स्केल पर संचालन प्रयास को प्रभावित करता है
क्या पहुंच नियंत्रण और लॉग पर्याप्त हैं?	सुरक्षा और अनुपालन कार्यभार में परिवर्तन
कौन समर्थन प्रदान करता है?	आंतरिक समस्या निवारण बोझ निर्धारित करता है
बंद होने के दौरान क्या होता है?	व्यवसाय के डाउनटाइम की लागत जोड़ता है
क्या आवश्यकताएँ बढ़ेंगी?	भविष्य के माइग्रेशन जोखिम को प्रभावित करता है
क्या सॉफ़्टवेयर सही उपयोग मामले को हल करता है?	गलत आर्किटेक्चर में निवेश को रोकता है

आईटी टीमों को काम के हर मिनट को वित्तीय मूल्य असाइन करने की आवश्यकता नहीं है।

महत्वपूर्ण लागतों को ढूंढना है जो विकल्प को प्रभावित करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हों।

एक मुफ्त उत्पाद जिसे साल में दो घंटे प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, वह कोई गंभीर चिंता नहीं पैदा करेगा। कुछ ऐसा जो हर सप्ताह कई घंटों का काम मांगता है, उसे अन्य विकल्पों की तुलना में देखा जाना चाहिए जो बोझ को कम कर सकते हैं।

किस मामलों में एक मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर वास्तव में लागत-कुशल है?

मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर यदि संचालन मॉडल अंतिम उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के साथ मेल खाता है तो यह बहुत आर्थिक हो सकता है। यदि कुछ एंडपॉइंट्स या असामान्य कनेक्शन हैं, यदि व्यावसायिक उपयोग की अनुमति है, और यदि मौजूदा बुनियादी ढांचा पहले से ही अधिकांश नेटवर्किंग मांगों को पूरा करता है, तो ऐसा समाधान बहुत आकर्षक हो सकता है।

सॉफ्टवेयर जो मुफ्त और ओपन-सोर्स है, बहुत किफायती हो सकता है यदि कंपनी का आईटी विभाग सभी संचालन, अपडेट, सुरक्षा और इससे संबंधित समस्या निवारण को संभाल सकता है। यदि कंपनी मूल्य देती है स्व-होस्टिंग और एंडपॉइंट्स पर नियंत्रण, ऐसे सॉफ़्टवेयर को बनाए रखने में अतिरिक्त संसाधनों में निवेश करना चिंता का विषय नहीं हो सकता।

हालांकि, मुफ्त और सशुल्क सॉफ़्टवेयर के बीच ब्रेकईवन बिंदु को उपयोगकर्ताओं या एंडपॉइंट्स की संख्या द्वारा आसानी से परिभाषित नहीं किया जा सकता। जितनी अधिक संचालन, समस्या निवारण और प्रबंधन की आवश्यकता होती है, उतनी ही अधिक उनकी मूल्य प्रस्तावना प्रभावित होती है। यदि एप्लिकेशन का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त बुनियादी ढाँचा तैनात करना पड़ता है, या इसे बुनियादी तकनीकी समर्थन से परे अतिरिक्त रखरखाव की आवश्यकता होती है, या यदि प्रबंधित करने के लिए कई ऐसे एप्लिकेशन हैं, तो आर्थिक दृष्टिकोण एक व्यावसायिक समाधान के पक्ष में होता है।

अंत में, उपयोगकर्ताओं या एंडपॉइंट्स की संख्या उस सीमा को परिभाषित नहीं करती है जिसके पार एक मुफ्त रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर मूल्यवान होना बंद कर देता है। यह प्रति-उपयोगकर्ता या प्रति-एंडपॉइंट लागत गणना नहीं है। बुनियादी ढांचे की जटिलता, संचालन के पैमाने, प्रशासनिक बोझ और समर्थन की उपलब्धता के आधार पर, एक व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर लाइसेंस अपेक्षाकृत छोटे उपयोगकर्ता आधार के साथ भी अधिक आर्थिक हो सकता है।

क्या आप एक किफायती व्यवसाय रिमोट एक्सेस प्लेटफॉर्म की तलाश कर रहे हैं?

जब आवश्यकता केंद्रीकृत विंडोज अनुप्रयोगों और डेस्कटॉप्स तक निरंतर पहुंच की हो, न कि कभी-कभी दूरस्थ नियंत्रण की, तो उस कार्यभार के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए प्लेटफ़ॉर्म के खिलाफ मुफ्त उपकरणों की तुलना करना उपयोगी हो सकता है।

TSplus Remote Access विंडोज़ एप्लिकेशन प्रकाशन, पूर्ण रिमोट डेस्कटॉप और मल्टी-यूज़र व्यावसायिक वातावरण के लिए HTML5 ब्राउज़र एक्सेस प्रदान करता है। लाइसेंस मूल्य की तुलना करने के बजाय, आईटी टीमें प्लेटफ़ॉर्म की तुलना बुनियादी ढांचे, प्रशासन और समान सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक अलग-अलग उपकरणों की संयुक्त लागत के साथ कर सकती हैं।

निष्कर्ष

फ्री रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर वास्तव में लागत-कुशल हो सकता है जब लाइसेंसिंग, बुनियादी ढाँचा और प्रशासन की आवश्यकताएँ मामूली रहती हैं। कुंजी यह है कि लाइसेंस की कीमत के आधार पर समाधान का मूल्यांकन करने के बजाय पूर्ण संचालन मॉडल का मूल्यांकन किया जाए।

जैसे-जैसे प्रबंधन, सुरक्षा, समर्थन या बुनियादी ढांचे की मांगें बढ़ती हैं, अर्थशास्त्र बदल सकता है। उस समय, कुल लागत के आधार पर मुफ्त और व्यावसायिक विकल्पों की तुलना करना आईटी टीमों को निर्णय लेने के लिए एक अधिक महत्वपूर्ण आधार प्रदान करता है।