Jak uzyskać dostęp do bazy danych firmy online i zdalnie

Nowoczesne firmy polegają na bazach danych jako podstawie swojej działalności, przechowując wszystko, od rekordów klientów po dane finansowe. W miarę jak praca zdalna się rozwija, dostęp do tych baz danych bezpiecznie i efektywnie stało się priorytetem dla zespołów IT i decydentów. Jednak tradycyjne metody często wprowadzają złożoność, koszty i ryzyko bezpieczeństwa. Artykuł ten bada najlepsze sposoby zdalnego dostępu do bazy danych Twojej firmy i pokazuje, jak TSplus oferuje uproszczoną, bezpieczną alternatywę. Przejdź na bezpieczny i opłacalny sposób umożliwienia dostępu do aplikacji bazodanowych w sieci i ochrony wrażliwych danych, zapewniając tym samym płynny dostęp dla Twoich zespołów.

Dlaczego firmy potrzebują zdalnego dostępu do bazy danych?

Bazy danych są kluczowe dla niemal każdej funkcji biznesowej. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż, księgowość czy zarządzanie klientami, pracownicy potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym, aby zapewnić płynność operacji. Umożliwienie bezpiecznego dostępu do baz danych poza biurem stało się niezbędne zarówno dla produktywności, jak i ciągłości biznesowej. Zdalny dostęp do bazy danych pomaga również firmom pozostać odpornymi w nieoczekiwanych sytuacjach, takich jak zamknięcia biur, ograniczenia w podróżach czy nagłe incydenty IT.

• Wsparcie pracy zdalnej i mobilności
• Centralizacja danych dla efektywności
• Zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności

Bazy danych - Podstawy

Warstwowa struktura

Aplikacja relacyjnej bazy danych składa się zazwyczaj z trzech warstw. Te warstwy to dane, interfejs i logika.

1. Dane składają się z tabel, w których przechowywane są dane.
2. Interfejsy składają się z formularzy, za pomocą których użytkownicy wchodzą w interakcję z danymi w tabelach.
3. Logika to kod, który pozwala na automatyzację zadań i zarządzanie zarówno danymi, jak i obiektami interfejsu.

Narzędzia do zarządzania bazami danych przedsiębiorstwa

Od ponad 30 lat rozwijane są aplikacje zarządzające przy użyciu 4GL (4 ^th Generacja języka) zestawy narzędzi do tworzenia oprogramowania, takie jak PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic lub Delphi.

Te narzędzia umożliwiają generowanie aplikacji Windows, instalując je na każdym komputerze użytkownika. Aplikacja to ta, która komunikuje się z centralną bazą danych firmy. Taka baza danych może być hostowana w siedzibie firmy lub online.

SQL do zarządzania bazami danych online

The System zarządzania bazą danych (DBMS) może to być Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Zadania zaprogramowane w tych klasycznych środowiskach wykorzystują zapytania SQL do przeglądania, przetwarzania i przesyłania informacji między graficzną aplikacją na stacji roboczej użytkownika a bazą danych na serwerze, której podstawową funkcją jest centralizacja danych firmy. Jeśli dane miałyby być przechowywane na komputerze własnościowym IBM, graficzna aplikacja byłaby emulatorem terminala IBM (3250 lub 3270).

Krótka historia wprowadzania baz danych MS Access do sieci

Dostęp, w swojej oryginalnej wersji, był TYLKO wykonalny w środowisku Windows. Miał być uruchamiany w sieci LAN przewodowej i nie był stworzony do pracy przez Internet. Tak więc zarówno bazy danych internetowych Access (Access 2010), jak i aplikacje internetowe Access (Access 2013) były próbami dodania obiektów interfejsu, które umożliwiłyby manipulację bazami danych w Internecie. Microsoft wyraźnie porzucił te ścieżki i podążył inną drogą.

Dostęp dziedziczony:

Jeśli nadal masz bazę danych Access i chcesz uzyskać do niej dostęp online, miejscem do rozpoczęcia jest udostępnienie front-endu w sieci (aplikacji używanej do uzyskiwania informacji z bazy danych). Należy to zrobić, aby tabele znajdowały się w „back-endzie”, a formularze, zapytania, raporty itp. były w „front-endzie” i dostępne dla wszystkich. Gdy to zostanie zrobione, to, czy utrzymasz back-end na serwerach w siedzibie firmy, czy przeniesiesz wszystko do chmury, zależy od ciebie.

„Front-End” bazy danych firmy

W poprzednim artykule pisałem o zalety i wady aplikacji internetowych w porównaniu do ich przepisania na stronę internetową. Poruszyliśmy potencjalne niestabilności oraz czasochłonny aspekt przekształcania stabilnych aplikacji. Dodatkowo ważnym punktem było ryzyko zakończenia z dość statycznym interfejsem, podczas gdy większość ludzi jest teraz przyzwyczajona do intuicyjnych i płynnych interfejsów. To również ma zastosowanie tutaj.

Oczywiście, mając duże inwestycje w oprogramowanie, może być trudno się go pozbyć, i to nie tylko dlatego, że może to oznaczać inwestycję w szkolenie, a także w jakiekolwiek zastępstwo, które wybierzesz. Pytanie o migrację bazy danych lub zmianę jej interfejsu może rodzić podobne problemy, takie jak pytania o zgodność, migrację, zgodność i inne. Mimo to, czy alternatywne rozwiązanie jest lepsze w przypadkach, gdy aspekty bazy danych nie muszą być dotykane?

Czym jest architektura „klient-serwer”?

W wsparciu architektury klient-serwer

Z scentralizowanymi aplikacjami, Serwer Danych może również działać jako Serwer Aplikacji. Niemniej jednak, większość firm woli wybrać architekturę „klient-serwer”. Rzeczywiście, pozwala to na rozłożenie obciążenia poprzez wykorzystanie lokalnej pamięci i mocy do przetwarzania wszystkich danych „front-end”, pozostawiając centralnemu serwerowi jedynie obsługę zadań back-office. W tej konfiguracji każdy komputer generuje Graficzny Interfejs Użytkownika (GUI), aby umożliwić przetwarzanie danych zgodnie z wymaganiami każdego użytkownika.

Jakie są niektóre ograniczenia struktury bazy danych klient-serwer?

Ta struktura „klient-serwer” jest najczęściej stosowaną metodą w aplikacjach do zarządzania biznesem (płace, księgowość, zapasy, fakturowanie…), ale jej ograniczenia zaczynają się ujawniać. Rzeczywiście, część kliencka, będąc z definicji oparta na systemie Windows, nie może być zainstalowana na tabletach lub smartfonach z systemem Android. Co więcej, zmusza to firmy do odpowiedniego zarządzania parkami komputerowymi, z indywidualnymi aktualizacjami każdego stanowiska roboczego dla każdej nowej wersji oprogramowania po stronie klienta zainstalowanego na każdym PC.

Jakie są powszechne metody zdalnego dostępu do bazy danych?

Istnieje kilka podejść, które firmy mogą wykorzystać do połączyć się z ich bazami danych zdalnie Jak przeczytasz, każda metoda ma swoje zalety i wady:

• Bezpośredni dostęp RDP do serwerów baz danych
• Połączenia VPN dla bezpiecznych tuneli
• Rozwiązania hostingu w chmurze
• Aplikacje internetowe jako alternatywa
• Wyzwania zdalnego dostępu do bazy danych

Bezpośredni dostęp RDP do serwerów baz danych

Protokół Pulpitu Zdalnego (RDP) umożliwia administratorom bezpośrednie logowanie się do serwerów i zarządzanie bazami danych. Jest to przeznaczone do użytku wewnętrznego przez administratorów IT, ponieważ wystawienie połączeń RDP na internet może stworzyć luki w zabezpieczeniach, jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone.

Połączenia VPN dla bezpiecznych tuneli

Wirtualne sieci prywatne (VPN) tworzą zaszyfrowane tunel między użytkownikami a sieciami firmowymi. Takie podejście zwiększa bezpieczeństwo, ale często wymaga skomplikowanej konfiguracji, ciągłej konserwacji i opłat licencyjnych, które mogą nie odpowiadać małym i średnim przedsiębiorstwom.

Rozwiązania hostingu w chmurze

Niektóre firmy migrują swoje bazy danych do dostawców chmury, takich jak Microsoft Azure czy Amazon Web Services. Chociaż zapewnia to skalowalność i dostępność, wiąże się to również z powtarzającymi się kosztami i ryzykiem uzależnienia od dostawcy.

Aplikacje internetowe jako alternatywa

Nowoczesnym i efektywnym rozwiązaniem jest umożliwienie dostępu do istniejących aplikacji bazodanowych przez sieć. Zamiast wymieniać infrastrukturę, firmy mogą zapewnić pracownikom dostęp przez przeglądarkę, udostępniając bazę danych wszędzie, bez potrzeby pełnej sesji pulpitu zdalnego.

Niektóre wyzwania związane z zdalnym dostępem do bazy danych

Aby uzyskać te korzyści, organizacje muszą pokonać wyzwania związane z zapewnieniem dostępu zdalnego. Wśród nich, zagrożenia bezpieczeństwa i luki w zabezpieczeniach , problemy z wydajnością i opóźnieniami, lub koszty i złożoność konfiguracji zajmują najwyższe miejsca. Więc, jako rozwiązanie, co powiesz na wypróbowanie pakietu TSplus?

Rozwiązanie do zdalnego dostępu do baz danych online w pełnej prostocie

Zwiększone zapotrzebowanie na zdalny dostęp do baz danych

Ostatnio praca zdalna i mobilność stają się oczekiwaniami w coraz większej liczbie firm, a także wśród pracowników. Tymczasem rozwiązania takie jak Microsoft RDS i Citrix pozostają skomplikowane i nadmiernie kosztowne. Rezerwuje to je dla dużych korporacji, ponieważ małe i średnie przedsiębiorstwa rzadko mają środki na ich wdrożenie.

Proste rozwiązanie do zdalnego dostępu do baz danych

Rozwiązanie TSplus Remote Access w formie Web Access jest idealne, aby umożliwić wszystkim firmom, niezależnie od ich wielkości, rozwiązanie tego problemu. Rzeczywiście, wystarczy zainstalować TSplus Remote Access na jednym głównym komputerze lub serwerze (gdzie hostowany jest klient front-end bazy danych), aby w kilka minut uzyskać architekturę operacyjną. Główną zaletą jest to, że sposób korzystania z istniejących aplikacji pozostaje niezmieniony. Dodanie TSplus Advanced Security i 2FA zaokrągla się z solidnym zabezpieczeniem. Korzystając po prostu z przeglądarki internetowej, od tego momentu będziesz mógł uzyskać dostęp do swojej bazy danych biznesowych online, z dowolnego urządzenia, które pozwolisz, zarówno lokalnie, jak i zdalnie.

W zasadzie brak zmian w dostępie do bazy danych Twojej firmy online i zdalnie

TSplus Remote Access automatycznie przekształca Twoją sprawdzoną infrastrukturę IT w płynne rozwiązanie zdalnego dostępu oparte na portalu internetowym. Jest naprawdę proste, łatwe do zainstalowania i w rozsądnej cenie. Ponadto, okaże się szybkie i elastyczne jako rozwiązanie do wyposażenia Twojego zdalnego personelu i użytkowników. Baza danych i każda inna aplikacja otworzą się tak jak wcześniej, podczas gdy jedyną realną zmianą jest bezpieczny proces logowania.

Szybki zdalny dostęp do baz danych biznesowych z TSplus

Zredukuj opóźnienia standardowego dostępu do baz danych biznesowych

Możesz być zainteresowany tym, jak oprogramowanie TSplus poprawia wydajność Twojej bazy danych dostępu do księgowości lub handlu detalicznego, dodając płynność użytkowania.

To tutaj TSplus Remote Access błyszczy. Umożliwiając dostęp do hosta, na którym przechowywana jest baza danych Access, testy wewnętrzne na pliku danych o wielkości 1 GB przyniosły spektakularne poprawy prędkości. W konwencjonalnej konfiguracji, z danymi na serwerze i aplikacją księgową działającą na stacji roboczej użytkownika, określony raport był przetwarzany w 8 minut. Natomiast przy tym samym pliku danych przechowywanym na serwerze Remote Access, proces został skrócony do zaledwie około 40 sekund.

Używanie TSplus do bezpiecznego i łatwego dostępu do bazy danych

TSplus oferuje alternatywę, która upraszcza zdalny dostęp do bazy danych bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa lub wydajności. Twoje główne korzyści:

• Włącz aplikacje dziedziczone i stacjonarne w sieci
• Opublikuj tylko aplikację bazodanową
• Silne funkcje zabezpieczeń
• Kosztowo efektywne w porównaniu do rozwiązań chmurowych i VPN

Najlepsze praktyki dotyczące zdalnego dostępu do bazy danych

Nawet przy odpowiednim rozwiązaniu, firmy powinny stosować najlepsze praktyki, aby utrzymać bezpieczeństwo i wydajność. Poniżej znajdują się kluczowe obszary, na które należy zwrócić uwagę, aby zredukować ryzyko, poprawić efektywność i zapewnić zgodność z normami branżowymi.

• Wdrażaj kontrolę dostępu opartą na rolach, ograniczając dostęp do zasobów bazy danych zgodnie z odpowiednimi uprawnieniami dla ról. Część redukcji potencjalnej powierzchni ataku.
• Szyfruj dane w tranzycie i w spoczynku, używając certyfikat SSL dla twoich sesji zdalnych i ochrony bazy danych. Nienegocjowalne, więc skradzione dane są bezużyteczne dla złodziei.
• Monitoruj i audytuj dzienniki dostępu, aby śledzić dostęp: kto, kiedy, jak długo itp. Zyskaj widoczność i kontrolę, wczesne identyfikowanie podejrzanej aktywności, a także wspieraj potencjalną analizę kryminalistyczną w przypadku naruszenia.

Wnioski: Bezpieczne bazy danych dzięki Remote Access od TSplus

Zdalny dostęp do baz danych biznesowych przeszło z opcjonalnego na konieczne. Dla bezpiecznego, prostego i przystępnego rozwiązania, dlaczego nie zrezygnować z VPN-ów i RDS na rzecz wszechstronnego, skalowalnego rozwiązania, które nie zrujnuje budżetu?

Z korzyściami wartymi uwagi, takimi jak integralność plików, zwiększona prędkość i bezpieczny dostęp do każdego urządzenia w dowolnym czasie, masz wiele powodów, aby przetestować nasze rozwiązania. Przed przejściem na technologię TSplus klienci zgłaszali nam problemy związane z uszkodzonymi danymi. Po przejściu na TSplus wydajność znacznie się poprawiła, a wszelkie dalsze oznaki problemów z uszkodzeniem danych w bazie danych ustały. Niezależnie od tego, czy chodzi o stabilność, czy prędkość, TSplus jest w zasięgu ręki, a nasze zespoły są dostępne, aby udzielić porad i pomocy.