Comment accéder à votre base de données d'entreprise en ligne et à distance

Les entreprises modernes s'appuient sur des bases de données comme colonne vertébrale de leurs opérations, stockant tout, des dossiers clients aux données financières. À mesure que le travail à distance s'étend, l'accès à ces bases de données de manière sécurisée et efficace est devenu une priorité pour les équipes informatiques et les décideurs. Cependant, les méthodes traditionnelles introduisent souvent de la complexité, des coûts et des risques de sécurité. Cet article explore les meilleures façons d'accéder à votre base de données d'entreprise à distance et montre comment TSplus offre une alternative rationalisée et sécurisée. Passez à une méthode sécurisée et rentable pour web-activé vos applications de base de données et protéger les données sensibles, offrant ainsi un accès fluide pour vos équipes.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un accès à distance à la base de données ?

Les bases de données sont au cœur de presque toutes les fonctions commerciales. Que ce soit pour les ventes, la comptabilité ou la gestion des clients, les employés ont besoin d'un accès en temps réel pour que les opérations se déroulent sans accroc. Permettre un accès sécurisé aux bases de données en dehors du bureau est devenu essentiel tant pour la productivité que pour la continuité des affaires. Accès à la base de données à distance aide également les entreprises à rester résilientes dans des situations imprévues, telles que des fermetures de bureaux, des restrictions de voyage ou des incidents informatiques soudains.

• Soutenir le travail à distance et la mobilité
• Centralisation des données pour l'efficacité
• Assurer la sécurité et la conformité

Bases de données - Quelques notions de base

Une structure en couches

Une application de base de données relationnelle est généralement composée de trois couches. Ces couches sont les données, l'interface et la logique.

1. Les données se composent de tables dans lesquelles les données sont stockées.
2. Les interfaces se composent de formulaires par lesquels vos utilisateurs interagissent avec les données dans les tables.
3. La logique est le code qui vous permet d'automatiser les tâches et de gérer à la fois les données et les objets d'interface.

Outils pour gérer les bases de données d'entreprise

Depuis plus de 30 ans, des applications de gestion ont été développées en utilisant 4GL (4 ^th kits de développement logiciel de génération de langage tels que PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ou Delphi.

Ces outils permettent de générer des applications Windows, en les installant sur chaque PC utilisateur. L'application est ce qui communique avec la base de données centralisée de l'entreprise. Une telle base de données peut être hébergée dans les locaux de l'entreprise ou en ligne.

SQL pour gérer les bases de données en ligne

Le Système de gestion de base de données (SGBD) pourrait être Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Les tâches programmées dans ces environnements classiques utilisent des requêtes SQL pour visualiser, traiter et transférer des informations entre l'application graphique sur le poste de travail de l'utilisateur et la base de données sur le serveur dont la fonction principale est la centralisation des données de l'entreprise. Si les données doivent être conservées sur un ordinateur propriétaire IBM, l'application graphique serait alors un émulateur de terminal IBM (3250 ou 3270).

Une brève histoire sur la mise en ligne des bases de données MS Access

L'accès, dans sa version originale, n'était VIABLE que dans un environnement Windows. Il était destiné à être exécuté sur un réseau local câblé et n'était pas conçu pour fonctionner sur Internet. Ainsi, les bases de données web Access (Access 2010) et les applications web Access (Access 2013) étaient des tentatives d'ajouter des objets d'interface qui permettraient de manipuler des bases de données sur le Web. Microsoft a clairement abandonné ces voies et a suivi une route différente.

Accès Hérité :

Si vous avez encore une base de données Access et souhaitez y accéder en ligne, le point de départ est de rendre l'interface web (l'application utilisée pour accéder aux informations de la base de données). Cela doit être fait de sorte que les tables soient dans le "back-end" et que les formulaires, requêtes, rapports, etc. soient dans le "front-end" et accessibles à tous. Une fois cela fait, que vous gardiez le back-end sur des serveurs dans les locaux de votre entreprise ou que vous déplaciez tout dans le cloud, cela dépend de vous.

« Front-End » d'une base de données d'entreprise

Dans un article précédent, j'ai écrit sur le avantages et inconvénients de l'activation des applications sur le web contre les réécrire pour le web. Nous avons abordé les instabilités potentielles et l'aspect chronophage de la réingénierie des applications stables. De plus, un point important était le risque de se retrouver avec un front-end plutôt statique alors que la plupart des gens sont maintenant tellement habitués à des interfaces intuitives et fluides. Cela s'applique également ici.

Bien sûr, ayant beaucoup investi dans le logiciel, il peut être difficile de s'en séparer, et pas seulement parce que cela peut signifier investir dans la formation, ainsi que dans tout remplacement que vous pourriez choisir. La question de la migration d'une base de données ou du changement de son interface peut soulever des problèmes similaires tels que des questions de compatibilité, de migration, de conformité, et plus encore. Pourtant, une solution alternative est-elle préférable dans les cas où certains aspects de la base de données n'ont pas besoin d'être touchés ?

Qu'est-ce qu'une architecture « Client-Serveur » ?

En soutien à une architecture client-serveur

Avec des applications centralisées, le serveur de données peut également agir en tant que serveur d'applications. Néanmoins, la plupart des entreprises préfèrent opter pour une architecture « client-serveur ». En effet, cela leur permet de partager la charge en utilisant la mémoire et la puissance locales pour tout le traitement des données « front-end », laissant au serveur central uniquement le soin de gérer les tâches de back-office. Dans cette configuration, chaque PC génère une interface utilisateur graphique (GUI) pour permettre le traitement des données selon les exigences de chaque utilisateur.

Quelles sont les limitations d'une structure de base de données client-serveur directe ?

Cette structure « client-serveur » est la méthode la plus couramment utilisée pour les applications de gestion d'entreprise (paie, comptabilité, stocks, facturation…) mais ses limitations commencent à se faire sentir. En effet, la partie client étant par définition basée sur Windows, elle ne peut pas être installée sur des tablettes ou des smartphones Android. De plus, elle oblige les entreprises à gérer en conséquence les parcs de PC qu'elles déploient, avec des mises à jour individuelles de chaque poste de travail pour chaque nouvelle version du logiciel côté client installé sur chaque PC.

Quelles sont les méthodes courantes pour accéder à une base de données à distance ?

Il existe plusieurs approches que les entreprises peuvent utiliser pour se connecter à leurs bases de données à distance . Comme vous le lirez, chaque méthode présente des avantages et des inconvénients :

• Accès RDP direct aux serveurs de base de données
• Connexions VPN pour tunnels sécurisés
• Solutions d'hébergement cloud
• Applications Web comme alternative
• Défis d'accès à la base de données à distance

Accès RDP direct aux serveurs de base de données

Le protocole de bureau à distance (RDP) permet aux administrateurs de se connecter directement aux serveurs et de gérer les bases de données. Cela est destiné à un usage interne par les administrateurs informatiques, car exposer les connexions RDP à Internet peut créer des vulnérabilités de sécurité si elles ne sont pas correctement sécurisées.

Connexions VPN pour tunnels sécurisés

Les réseaux privés virtuels (VPN) établissent des tunnels cryptés entre les utilisateurs et les réseaux d'entreprise. Cette approche renforce la sécurité mais nécessite souvent une configuration complexe, une maintenance continue et des frais de licence qui peuvent ne pas convenir aux petites et moyennes entreprises.

Solutions d'hébergement cloud

Certaines entreprises migrent leurs bases de données vers des fournisseurs de cloud comme Microsoft Azure ou Amazon Web Services. Bien que cela offre évolutivité et accessibilité, cela entraîne également des coûts récurrents et le risque de dépendance vis-à-vis du fournisseur.

Applications Web comme alternative

Une solution moderne et efficace consiste à rendre accessibles via le web les applications de base de données existantes. Au lieu de remplacer l'infrastructure, les entreprises peuvent fournir aux employés un accès basé sur un navigateur, rendant la base de données disponible partout sans nécessiter une session complète de bureau à distance.

Certains défis de l'accès à distance aux bases de données

Pour obtenir ces avantages, les organisations doivent surmonter des défis lors de la fourniture d'un accès à distance. Parmi eux, risques de sécurité et vulnérabilités , les problèmes de performance et de latence, ou le coût et la complexité de la configuration sont les plus élevés. Donc, en tant que solution, que diriez-vous d'essayer la suite TSplus ?

Une solution pour accéder à distance aux bases de données en ligne en toute simplicité

Besoin accru d'accéder aux bases de données à distance

Récemment, le travail à distance et la mobilité deviennent l'attente dans de plus en plus d'entreprises ainsi que parmi les employés. Pendant ce temps, des solutions telles que Microsoft RDS et Citrix restent complexes et excessivement coûteuses. Cela les réserve aux grandes entreprises, car les PME ont rarement les moyens de les mettre en œuvre.

Une solution simple pour accéder aux bases de données à distance

La solution TSplus Remote Access dans sa forme Web Access est idéale pour permettre à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de résoudre ce problème. En effet, il suffit d'installer TSplus Remote Access sur un PC ou serveur maître (où le client front-end de la base de données est hébergé) pour disposer d'une architecture opérationnelle en quelques minutes. L'avantage principal est que votre façon d'utiliser les applications existantes reste inchangée. L'ajout de TSplus Advanced Security et 2FA se termine par une sécurité robuste. En utilisant simplement votre navigateur Web, vous pourrez dès lors accéder à votre base de données d'entreprise, en ligne, depuis n'importe quel appareil que vous autorisez, que ce soit localement ou à distance.

Pratiquement aucun changement pour accéder à votre base de données d'entreprise en ligne et à distance

TSplus Remote Access transforme automatiquement votre infrastructure informatique éprouvée en une solution d'accès à distance basée sur un portail Web. C'est vraiment simple, facilement installé et plus que raisonnablement tarifé. De plus, il s'avérera rapide et adaptable comme solution pour équiper votre personnel et vos utilisateurs à distance. La base de données et toute autre application s'ouvriront comme auparavant, tandis que le seul véritable changement concerne le processus de connexion sécurisé.

Accès à distance rapide aux bases de données d'entreprise avec TSplus

Coupez le retard d'accès standard aux bases de données commerciales

Vous pourriez être intéressé de savoir comment le logiciel TSplus améliore la performance de votre base de données d'Accès Comptable ou de Vente, ajoutant de la fluidité à l'utilisation.

C'est ici que TSplus Remote Access brille. En rendant l'hôte où la base de données Access est stockée accessible, des tests internes sur un fichier de données de 1 Go ont montré des améliorations de vitesse spectaculaires. Avec une configuration conventionnelle où les données sont sur le serveur et l'application de comptabilité s'exécute sur le poste de travail de l'utilisateur, un rapport particulier a été traité en 8 minutes. En revanche, avec le même fichier de données stocké sur un serveur Remote Access, le processus a été réduit à seulement environ 40 secondes.

Utiliser TSplus pour un accès sécurisé et facile à la base de données

TSplus offre une alternative qui simplifie l'accès à distance aux bases de données sans compromettre la sécurité ou les performances. Vos principaux gains :

• Web-Enable les applications héritées et de bureau
• Publier uniquement l'application de base de données
• Fonctionnalités de sécurité avancées
• Rentable par rapport aux solutions Cloud et VPN

Meilleures pratiques pour l'accès à distance à la base de données

Même avec la bonne solution, les entreprises doivent suivre les meilleures pratiques pour maintenir la sécurité et la performance. Voici quelques domaines essentiels à cibler pour réduire les risques, améliorer l'efficacité et garantir la conformité aux normes de l'industrie.

• Implémentez un contrôle d'accès basé sur les rôles en restreignant l'accès à vos ressources de base de données en fonction des autorisations pertinentes pour chaque rôle. Cela fait partie de la réduction de la surface d'attaque potentielle.
• Cryptez les données en transit et au repos en utilisant certification SSL pour vos sessions à distance et pour la protection des bases de données. Non négociable, donc les données volées sont inutilisables par les voleurs.
• Surveillez et auditez les journaux d'accès pour suivre l'accès : qui, quand, combien de temps, etc. Obtenez de la visibilité et du contrôle, identifiez les activités suspectes dès le début, ainsi que soutenez une analyse judiciaire potentielle en cas de violation.

Conclusion : Bases de données sécurisées grâce à Remote Access par TSplus

Accès à distance aux bases de données professionnelles est passé de facultatif à nécessaire. Pour une solution sécurisée, simple et abordable, pourquoi ne pas mettre de côté les VPN et RDS pour une solution évolutive polyvalente qui évite de faire exploser le budget ?

Avec des avantages notables tels que l'intégrité des fichiers, une vitesse accrue et un accès sécurisé à tout appareil à tout moment, vous avez de nombreuses raisons de tester nos solutions. Avant de passer à la technologie TSplus, les clients venaient à nous avec des problèmes de données corrompues. Après être passés à TSplus, les performances se sont considérablement améliorées et tout signe supplémentaire de problèmes de corruption dans la base de données a disparu. Que ce soit pour la stabilité ou la vitesse, TSplus est à votre disposition et nos équipes sont disponibles pour des conseils et de l'aide.