Miten pääset yrityksesi tietokantaan verkossa ja etänä

Modernit yritykset luottavat tietokantoihin toimintansa selkärankana, tallentaen kaiken asiakastiedoista taloudellisiin tietoihin. Etätyön laajentuessa pääsy näihin tietokantoihin. turvallisesti ja tehokkaasti on tullut prioriteetiksi IT-tiimeille ja päättäjille. Perinteiset menetelmät tuovat kuitenkin usein mukanaan monimutkaisuutta, kustannuksia ja turvallisuusriskejä. Tämä artikkeli tutkii parhaita tapoja päästä liiketoimintatietokantaasi etäyhteydellä ja näyttää, kuinka TSplus tarjoaa sujuvamman ja turvallisemman vaihtoehdon. Siirry turvalliseen ja kustannustehokkaaseen tapaan verkkosovittaa tietokantaohjelmasi ja suojata arkaluontoisia tietoja, tarjoten näin saumattoman pääsyn tiimeillesi.

Miksi yritykset tarvitsevat etäkäyttöä tietokantoihin?

Tietokannat ovat keskeisiä lähes kaikissa liiketoimintatoiminnoissa. Olipa kyseessä myynti, kirjanpito tai asiakashallinta, työntekijöiden on saatava reaaliaikainen pääsy, jotta toiminnot sujuvat ongelmitta. Turvallisen pääsyn mahdollistaminen tietokantoihin toimiston ulkopuolella on tullut välttämättömäksi sekä tuottavuuden että liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Etä tietokantayhteys auttaa myös yrityksiä pysymään kestävinä odottamattomissa tilanteissa, kuten toimistojen sulkemisissa, matkustusrajoituksissa tai äkillisissä IT-tapahtumissa.

• Etätyön ja liikkuvuuden tukeminen
• Tietojen keskittäminen tehokkuuden saavuttamiseksi
• Varmistaen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden

Tietokannat - Perusteet

Kerrostettu rakenne

Relaatiotietokantaohjelmisto koostuu yleensä kolmesta kerroksesta. Nämä tasot ovat data, käyttöliittymä ja logiikka.

1. Data koostuu taulukoista, joissa dataa säilytetään.
2. Käyttöliittymät koostuvat lomakkeista, joiden avulla käyttäjät vuorovaikuttavat taulukoissa olevien tietojen kanssa.
3. Logiikka on koodi, joka mahdollistaa tehtävien automatisoinnin ja sekä datan että käyttöliittymäobjektien hallinnan.

Työkalut liiketoimintatietokantojen hallintaan

Yli 30 vuoden ajan hallintaohjelmistoja on kehitetty käyttäen 4GL (4 ^th Generation Language) ohjelmistokehitystyökalut, kuten PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic tai Delphi.

Nämä työkalut mahdollistavat Windows-sovellusten luomisen ja asentamisen jokaiselle käyttäjän tietokoneelle. Sovellus on se, joka kommunikoi yrityksen keskitetyn tietopankin kanssa. Tällainen tietokanta voidaan isännöidä yrityksen tiloissa tai verkossa.

SQL tietokantojen hallinta verkossa

The Tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS) voisi olla Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Näissä klassisissa ympäristöissä ohjelmoidut tehtävät käyttävät SQL-kyselyitä tietojen tarkasteluun, käsittelyyn ja siirtämiseen käyttäjän työaseman graafisen sovelluksen ja palvelimella olevan tietokannan välillä, jonka ensisijainen tehtävä on yrityksen tietojen keskittäminen. Jos tiedot säilytetään IBM:n omistuksessa olevalla tietokoneella, graafinen sovellus olisi silloin IBM-terminaalin emulaattori (3250 tai 3270).

Lyhyt historia MS Access -tietokantojen saattamisesta verkkoon

Pääsy, alkuperäisessä versiossaan, oli VAIN käyttökelpoinen Windows-ympäristössä. Sen oli tarkoitus toimia langallisessa LAN-verkossa eikä sitä ollut tarkoitettu toimimaan Internetin yli. Näin ollen sekä Access-verkkotietokannat (Access 2010) että Access-verkkosovellukset (Access 2013) olivat yrityksiä lisätä käyttöliittymäobjekteja, jotka mahdollistaisivat tietokantojen käsittelyn verkossa. Microsoft hylkäsi selvästi nämä polut ja seurasi toista reittiä.

Perinteinen pääsy:

Jos sinulla on edelleen Access-tietokanta ja haluat käyttää sitä verkossa, aloita web-käyttöliittymän (sovellus, jota käytetään tietokannan tietojen käyttämiseen) web-käyttöön ottamisesta. Tämä on tehtävä niin, että taulukot ovat "takapäässä" ja lomakkeet, kyselyt, raportit jne. ovat "etupäässä" ja kaikkien saatavilla. Kun tämä on tehty, on sinun päätettävissäsi, pidätkö takapään palvelimilla yrityksesi tiloissa vai siirrätkö kaiken pilveen.

Liiketoimintatietokannan "Front-End"

Aiemmassa artikkelissa kirjoitin [about the] verkkosovellusten etuja ja haittoja verrattuna niiden kirjoittamiseen verkkoon. Keskustelimme mahdollisista epävakaudesta ja vakaiden sovellusten uudelleensuunnittelun aikaa vievästä luonteesta. Tärkeä seikka oli myös riski päätyä melko staattiseen käyttöliittymään, kun taas useimmat ihmiset ovat nyt niin tottuneita intuitiivisiin ja sujuviin käyttöliittymiin. Tämä pätee myös täällä.

Tietysti, kun on investoitu voimakkaasti ohjelmistoon, sen luopuminen voi olla vaikeaa, eikä vain siksi, että tämä voi tarkoittaa investoimista koulutukseen sekä mahdollisiin korvaaviin ratkaisuihin. Tietokannan siirtämiseen tai sen käyttöliittymän muuttamiseen liittyvät kysymykset voivat nostaa esiin samankaltaisia ongelmia, kuten yhteensopivuus-, siirto- ja vaatimustenmukaisuusongelmia. Silti, onko vaihtoehtoinen ratkaisu parempi tapauksissa, joissa tietokannan osia ei tarvitse koskea?

Mikä on "asiakas-palvelin" arkkitehtuuri?

Asiakaspalvelinarkkitehtuurin tukena

Keskitettyjen sovellusten avulla Data Server voi myös toimia Sovelluspalvelimena. Silti useimmat yritykset suosivat "asiakas-palvelin" -arkkitehtuuria. Tämä mahdollistaa kuormituksen jakamisen käyttämällä paikallista muistia ja tehoa kaikessa "etuosa" -datan käsittelyssä, jättäen keskitetyn palvelimen hoitamaan vain taustatoimintoja. Tässä kokoonpanossa jokainen tietokone tuottaa graafisen käyttöliittymän (GUI), jotta dataa voidaan käsitellä kunkin käyttäjän vaatimusten mukaan.

Mitä ovat suoran asiakas-palvelin tietokantarakenteen rajoitukset?

Tämä "asiakas-palvelin" -rakenne on yleisimmin käytetty menetelmä liiketoimintahallintasovelluksille (palkat, kirjanpito, varastot, laskutus…), mutta sen rajoitukset alkavat näkyä. Itse asiassa asiakasosa on määritelmän mukaan Windows-pohjainen, joten sitä ei voida asentaa Android-tableteille tai älypuhelimille. Lisäksi se pakottaa yritykset hallitsemaan käyttöönotettuja PC-puistoja, mikä edellyttää jokaisen työaseman yksittäisiä päivityksiä jokaiselle uudelle versiolle asiakaspuolen ohjelmistosta, joka on asennettu jokaiselle PC:lle.

Mitä ovat yleiset menetelmät tietokannan etäkäyttöön?

On useita lähestymistapoja, joita yritykset voivat käyttää. yhdistä heidän tietokantoihinsa etäyhteydellä Kuten tulet huomaamaan, jokaisella menetelmällä on etuja ja haittoja:

• Suora RDP-yhteys tietokantapalvelimiin
• VPN-yhteydet turvallisia tunneleita varten
• Pilvipalveluratkaisut
• Verkkopohjaiset sovellukset vaihtoehtona
• Etä tietokanta pääsyn haasteet

Suora RDP-yhteys tietokantapalvelimiin

Etätyöpöytäprotokolla (RDP) mahdollistaa järjestelmänvalvojien kirjautuvan suoraan palvelimille ja hallitsevan tietokantoja. Tämä on tarkoitettu käytettäväksi sisäisesti IT-johdon toimesta, sillä RDP-yhteyksien altistaminen internetille voi luoda turvallisuusriskejä, jos niitä ei ole asianmukaisesti suojattu.

VPN-yhteydet turvallisia tunneleita varten

Virtuaaliset yksityisverkot (VPN) luovat salattuja tunneleita käyttäjien ja yritysverkkojen välille. Tämä lähestymistapa parantaa turvallisuutta, mutta vaatii usein monimutkaista konfigurointia, jatkuvaa ylläpitoa ja lisenssimaksuja, jotka eivät välttämättä sovi pienille ja keskikokoisille yrityksille.

Pilvipalveluratkaisut

Jotkut yritykset siirtävät tietokantojaan pilvipalveluntarjoajille, kuten Microsoft Azurelle tai Amazon Web Servicesille. Vaikka tämä tarjoaa skaalautuvuutta ja saavutettavuutta, se tuo myös mukanaan toistuvia kustannuksia ja riskin toimittajalukituksesta.

Verkkopohjaiset sovellukset vaihtoehtona

Moderni ja tehokas ratkaisu on verkkosovellusten mahdollistaminen olemassa oleville tietokantapalveluille. Sen sijaan, että infrastruktuuria vaihdetaan, yritykset voivat tarjota työntekijöille selainpohjaista pääsyä, jolloin tietokanta on saatavilla missä tahansa ilman, että täyttä etätyöpöytäistuntoa tarvitaan.

Etätyöskentelyn tietokannan käytön haasteet

Saadakseen nämä edut, organisaatioiden on voitettava haasteet etäyhteyksien tarjoamisessa. Niiden joukossa, turvallisuusriskejä ja haavoittuvuuksia suorituskyky- ja viiveongelmat tai asennuksen kustannukset ja monimutkaisuus ovat korkeimmalla. Joten ratkaisuna, entä kokeilla TSplus-sarjaa?

Ratkaisu tietokantojen etäkäyttöön verkossa kaikessa yksinkertaisuudessaan

Lisääntynyt tarve päästä käsiksi tietokantoihin etänä

Viime aikoina etätyö ja liikkuvuus ovat yhä useammissa yrityksissä sekä työntekijöiden keskuudessa odotuksia. Samaan aikaan ratkaisut, kuten Microsoft RDS ja Citrix, pysyvät monimutkaisina ja kohtuuttoman kalliina. Tämä varaa ne suurille yrityksille, sillä pk-yrityksillä on harvoin varaa toteuttaa niitä.

Yksinkertainen ratkaisu tietokantojen etäkäyttöön

TSplus Remote Access -ratkaisu Web Access -muodossaan on ihanteellinen mahdollistamaan kaikille yrityksille, koosta riippumatta, tämän ongelman ratkaiseminen. Itse asiassa pelkästään asentamalla TSplus Remote Access yhdelle pää-PC:lle tai palvelimelle (jossa tietokannan etupään asiakas on isännöity) saat toiminnallisen arkkitehtuurin muutamassa minuutissa. Pääetuna on, että tapa, jolla käytät olemassa olevia sovelluksia, pysyy muuttumattomana. Lisäys TSplus Advanced Security ja 2FA päättyy vahvalla turvallisuudella. Käyttämällä vain verkkoselainta voit tästä eteenpäin käyttää liiketoimintatietokantaasi verkossa mistä tahansa laitteesta, jonka sallat, olipa se sitten paikallisesti tai etänä.

Lähes ei muutoksia päästäksesi liiketoimintatietokantaasi verkossa ja etänä

TSplus Remote Access muuntaa automaattisesti nykyisen, kentällä todistetun IT-infrastruktuurisi saumattomaksi verkkopohjaiseksi etäyhteysratkaisuksi. Se on todella yksinkertainen, helposti asennettava ja kohtuuhintainen. Lisäksi se osoittautuu nopeaksi ja muunneltavaksi ratkaisuksi etätyöntekijöidesi ja käyttäjiesi varustamiseen. Tietokanta ja kaikki muut sovellukset avautuvat kuten ennenkin, kun ainoa todellinen muutos on turvallinen kirjautumisprosessi.

Nopea etäkäyttö liiketoiminnan tietokantoihin TSplusin avulla

Leikkaa viivästys standardi pääsyssä liiketoimintatietokantoihin

Saatat olla kiinnostunut siitä, miten TSplus-ohjelmisto parantaa kirjanpito- tai vähittäiskaupan pääsy-tietokannan suorituskykyä, lisäten käytön sujuvuutta.

Tässä on paikka, jossa TSplus Remote Access loistaa. Tekemällä isäntä, johon Access-tietokanta on tallennettu, saavutettavaksi, sisäiset testit 1 Gt:n tietotiedostolla tuottivat upeita nopeuden parannuksia. Perinteisessä asetuksessa, jossa tiedot ovat palvelimella ja kirjanpito-ohjelmisto toimii käyttäjän työasemalla, tietty raportti käsiteltiin 8 minuutissa. Sen sijaan, kun sama tietotiedosto oli tallennettuna Remote Access -palvelimelle, prosessi lyheni vain noin 40 sekuntiin.

TSplusin käyttäminen turvalliseen ja helppoon tietokantayhteyteen

TSplus tarjoaa vaihtoehdon, joka yksinkertaistaa etä tietokannan käyttöä tinkimättä turvallisuudesta tai suorituskyvystä. Pääasialliset etusi:

• Verkkosovellusten mahdollistaminen perinteisille ja työpöytäsovelluksille
• Julkaise vain tietokantaohjelma
• Vahvat turvallisuusominaisuudet
• Kustannustehokas verrattuna pilvi- ja VPN-ratkaisuihin

Parhaat käytännöt etä tietokantayhteyteen

Vaikka oikea ratkaisu on käytössä, yritysten tulisi noudattaa parhaita käytäntöjä turvallisuuden ja suorituskyvyn ylläpitämiseksi. Alla on joitakin keskeisiä alueita, joihin keskittyä riskien vähentämiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja alan standardien noudattamisen varmistamiseksi.

• Ota käyttöön rooliin perustuva pääsynhallinta rajoittamalla pääsyä tietokantasi resursseihin rooliin liittyvien valtuutusten mukaan. Osa potentiaalisen hyökkäysalueen vähentämistä.
• Salasdata siirron aikana ja levossa käyttämällä SSL-sertifiointi etäistuntojesi ja tietokannan suojaamiseen. Ei neuvoteltavissa, joten varastettu data on varkaiden käyttökelvotonta.
• Valvo ja tarkista pääsylokit seuratakseen pääsyä: kuka, milloin, kuinka kauan jne. Saavuta näkyvyys ja hallinta, tunnista epäilyttävä toiminta varhaisessa vaiheessa sekä tue mahdollisia oikeusanalyysejä rikkomustapauksissa.

Johtopäätös: Turvalliset tietokannat TSplusin etäyhteyden ansiosta

Etäyhteys liiketoimintatietokantoihin on siirtynyt valinnaisesta välttämättömäksi. Turvallisen, yksinkertaisen ja edullisen ratkaisun vuoksi, miksi et jättäisi VPN:itä ja RDS:ää syrjään monipuoliselle, skaalautuvalle ratkaisulle, joka ei riko pankkia?

Etuuksien, kuten tiedostojen eheyden, lisääntyneen nopeuden ja turvallisen pääsyn mihin tahansa laitteeseen milloin tahansa, ansiosta sinulla on monia syitä testata ratkaisujaamme. Ennen siirtymistä TSplus-teknologiaan asiakkaat tulivat luoksemme ongelmien kanssa, jotka liittyivät vioittuneisiin tietoihin. Siirtymisen jälkeen TSplusiin suorituskyky parani merkittävästi, eikä tietokannassa enää ilmennyt merkkejä vioittumisongelmista. Olipa kyseessä vakaus tai nopeus, TSplus on käsillä ja tiimimme ovat saatavilla neuvoja ja apua varten.